Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Zespół żłobków Jacek i Agatka 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejszy Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie: pt. Zespół żłobków Jacek i Agatka realizowanego w ramach konkursu nr DWF_1.5.2.2012 PO KL Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Działanie nr 1.5 Nr Projektu: POKL.01.05.00-00-450/12, zwany w dalszej części Projektem. 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt realizowany jest przez Stowarzyszenie PUCHATEK w Przyłęku, 36-107 Przyłęk 227 w partnerstwie z Gminą Niwiska, 36-147 Niwiska w okresie: 01.09.2013 r. - 31.12.2014 r. 3. Regulamin uczestnictwa w Projekcie określa: 1) cele i założenia projektu; 2) zakres i formy wsparcia; 3) kryteria rekrutacji uczestników projektu oraz warunki ich uczestnictwa w projekcie; 4) uprawnienia i obowiązki uczestników; 5) zasady monitoringu i kontroli; 6) zasady utraty udziału w Projekcie; 7) postanowienia końcowe.
2 CELE I ZAŁOŻENIA PROJEKTU 1. Cel główny projektu: 1) Rozwój życia zawodowego u 16 rodziców (10 K i 6 M) dzięki utworzeniu 2 żłobków na terenie gminy Niwiska dla 16 dzieci w okresie 09.2013 do 12.2014 r. 2. Cele szczegółowe: 1) Równoważenie szans zawodowych 16 rodziców (10K i 6 M) poprzez utworzenie 2 żłobków na terenie gminy Niwiska dla 16 dzieci w okresie 09.2013 do 12.2014 r. 2) Rozwój umiejętności godzenia życia zawodowego i rodzinnego 16 rodziców 10K i 6 M) poprzez utworzenie 2 żłobków na terenie gminy Niwiska dla 16 dzieci w okresie 09.2013 do 12.2014 r. 3) Wyrównywanie szans zawodowych 16 rodziców (10K i 6 M) poprzez utworzenie 2 żłobków na terenie gminy Niwiska dla 16 dzieci w okresie 09.2013 do 12.2014 r. 3 ZAKRES I FORMY WSPARCIA 1. Projekt dotyczy wdrożenia i upowszechnienia rozwiązań służących godzeniu życia zawodowego i rodzinnego w zakresie tworzenia ośrodków opieki nad dziećmi. 2. Projekt skierowany jest do 16 mieszkańców Gminy Niwiska powracających oraz wchodzących na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem dziecka i/lub wychowywaniem dzieci. 3. W ramach projektu zaplanowano adaptację budynków i utworzenie żłobka dla 16 dzieci w wieku od 1 roku do lat 3 w Gminie Niwiska. Żłobek będzie funkcjonował od 09/2013 r. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy (przedział godzinowy może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach na wniosek rodziców).
4. Zespół żłobków Jacek i Agatka składa się z: 1) Żłobka Jacek w Siedlance 10 miejsc. 2) Żłobka Agatka w Leszczach 6 miejsc. 4 KRYTERIA REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU ORAZ WARUNKI ICH UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnikiem Projektu może być osoba, która spełnia kryteria obligatoryjne: 1) Kryteria obligatoryjne uczestnictwa w projekcie: - osoby powracające na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i/lub wychowaniem dzieci mające miejsce zamieszkania na terenie Gminy Niwiska; 2. Listę rankingową tworzy się na podstawie deklaracji uczestnictwa, złożonych przez osoby spełniające kryteria obligatoryjne. Kolejność osób na liście rankingowej układana jest w oparciu o kryteria fakultatywne. 3. Fakultatywne kryteria rekrutacyjne z wagą punktową: 1) Obydwoje z rodziców dziecka pracują (oświadczenia rodziców) - 1 pkt. 2) Matka lub ojciec samotnie wychowuje dziecko (oświadczenia rodziców) 1 pkt. 3) Rodzina korzystająca z pomocy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (oświadczenie) 1 pkt. 4. Decyduje uzyskanie największej sumy punktowej. 5. W razie tej samej ilości punktów decydować będzie kolejność zgłoszeń. 6. Rekrutacja odbywa się w sposób ciągły w terminie od 10 września 2013 r. do 24 września 2013 r. do godz. 14 00. 7. Dokumenty rekrutacyjne należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Partnera Projektu Gmina Niwiska 36-147 Niwiska 430, pokój nr 14 (tel. 17 22 70 414), od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7 30 do 15 30. 8. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest w sposób bezstronny z poszanowaniem zasady równości szans i płci. 9. W przypadku nie zrekrutowania planowanej liczby uczestników termin rekrutacji może ulec wydłużeniu do kolejnych 7 dni.
10. Lista uczestników zakwalifikowanych do Projektu zostaną wywieszone w biurze Projektu t.j.: siedzibie Stowarzyszenia Puchatek w Przyłęku, 36-107 Przyłęk 227 oraz w siedzibie Partnera Gmina Niwiska 36-147 Niwiska 430. 11. Osoba ubiegająca się o udział w projekcie zobowiązana jest do złożenia następujących dokumentów (załączników): 1) Formularza zgłoszeniowego, 2) Deklaracji uczestnictwa 3) Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, 4) Formularza zgłoszeniowego dziecka, 12. Na każdym komplecie dokumentów zostanie wpisana data i godzina ich złożenia oraz zostanie nadany numer kancelaryjny złożonej deklaracji. 13. Osoba zakwalifikowana do projektu zobowiązuje się do akceptacji treści regulaminu projektu oraz dostarczenia niezwłocznie oświadczenia/dokumentów poświadczających: - zatrudnienie, - pozostawanie w rejestrze osób bezrobotnych poszukujących pracy (tylko w przypadku braku zatrudnienia). 14. Złożone dokumenty będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia złożonych dokumentów. 15. Za moment przystąpienia do Projektu Uczestnika Projektu przyjmuje się datę zakwalifikowania się do uczestnictwa w Projekcie na podstawie złożonej deklaracji. 16. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Uczestnik Projektu zostanie poinformowany pisemnie lub telefonicznie.
5 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW 1. Każdy Uczestnik Projektu ma prawo do: 1) uczestnictwa w projekcie; 2) zgłaszania uwag dotyczących funkcjonowania żłobka; 3) rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: 1) złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych; 2) punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka ze żłobka; 3) odpowiednio wcześniejszego poinformowania personelu żłobka o późniejszym przyprowadzeniu lub wcześniejszym odbiorze dziecka ze żłobka; 4) pisemnego usprawiedliwienia każdej nieobecności dziecka w żłobku w terminie najpóźniej siedmiu dni od dnia ustania przyczyny nieobecności. 5) wypełniania ankiet ewaluacyjnych dotyczących badania poziomu zadowolenia i rezultatów miękkich zakładanych do osiągnięcia w projekcie; 6) uczestnictwa w przeprowadzanych wywiadach dotyczących uczestnictwa w projekcie w zakresie godzenia życia zawodowego z osobistym; 7) udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie Instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Działania 1.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 8) w przypadku zmiany statusu uczestnika przedkładania do biura projektu oświadczenia o zmianie zatrudnienia lub oświadczenia o pozostawaniu w rejestrze osób bezrobotnych/ poszukujących pracy; 9) niezwłocznego powiadomienia Projektodawcy o utracie zatrudnienia od dnia ustania stosunku pracy; 3. Uczestnik Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie w przypadku gdy: 1) rezygnacja została zgłoszona pisemnie do Biura Projektu z wyprzedzeniem co najmniej na 7 dni przed planowaną datą zaprzestania uczestnictwa w projekcie; 2) rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zdrowotnymi Uczestnika Projektu lub dziecka uczestniczącego do żłobka (należy podać powody rezygnacji i przedłożyć stosowny dowód na ich poparcie np. zaświadczenie od lekarza).
6 ZASADY MONITORINGU I KONTROLI 1. Uczestnicy Projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji - wypełnianie ankiet ewaluacyjnych i uczestnictwo w innych badaniach będących elementem monitoringu i ewaluacji Projektu w trakcie trwania projektu i po zakończeniu swojego udziału w nim. 2. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego udzielania wszelkich informacji oraz udostępniania wszelkich dokumentów związanych z uczestnictwem w Projekcie na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli i zaangażowanych we wdrażanie Działania nr 1.5 PO KL. 7 ZASADY UTRATY UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Uczestnik projektu traci obligatoryjnie udział w projekcie w przypadku kiedy utracił zatrudnienie, a nie zarejestrował się niezwłocznie w rejestrze osób bezrobotnych/ poszukujących pracy. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.09.2013r. 2. Regulamin został opracowany w partnerstwie z Gminą Niwiska. 3. W uzasadnionych przypadkach zastrzega się prawo do zmiany Regulaminu uczestnictwa w Projekcie w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. 4. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Grupa Sterująca Projektu. 6. Dokumenty rekrutacyjne są dostępne na stronie internetowej www.niwiska.pl. 7. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu. Niwiska, 10.09.2013 r.