Instytut Kultury Miejskiej ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk www.ikm.gda.pl tel.: (+48) 58 760 72 16 fax: (+48) 58 760 72 15 e-mail: ikm@ikm.gda.pl 8/P/IKM/2012 Gdańsk, dnia 8 października 2012 r. Modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Numer postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 8/P/IKM/2012 Przedmiot zamówienia: Wykonanie usług drukowania plakatów i wynajmu powierzchni reklamowych na nośnikach typu billboard i citylight Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Zamawiający: Instytut Kultury Miejskiej I. Informujemy, że w dniu 8 października 2012 r., Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dokonał zmian w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na usługi drukowania plakatów i wynajmu powierzchni reklamowych na nośnikach typu billboard i citylight (postępowanie nr 8/P/IKM/2012). II. W treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na usługi drukowania plakatów i wynajmu powierzchni reklamowych na nośnikach typu billboard i citylight (postępowanie nr 8/P/IKM/2012) dokonane zostały następujące zmiany: 1) Wykreślono, określone w Rozdziale I ust. 6 pkt 4 lit. c) - d) SIWZ, warunki lokalizacji nośników typu citylight na terenie Trójmiasta: Rozdział I ust. 6 pkt 4) 6. Szczegółowe warunki dotyczące zamówienia: 4) Warunki, jakie spełniać muszą nośniki typu citylight zlokalizowane na terenie Trójmiasta: a) minimum 90% nośników musi być nośnikami podświetlanymi; b) nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w centrach miast Gdańsk, Sopot, Gdynia, przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do tych miast, drogach przelotowych, 6. Szczegółowe warunki dotyczące zamówienia: 4) Warunki, jakie spełniać muszą nośniki typu citylight zlokalizowane na terenie Trójmiasta: a) minimum 90% nośników musi być nośnikami podświetlanymi; b) nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w centrach miast Gdańsk, Sopot, Gdynia, przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do tych miast, drogach przelotowych,
głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych itp.; c) minimum 40% nośników musi być zlokalizowane na wiatach przystanków komunikacji miejskiej; d) minimum 40 % nośników musi być nośnikami wolnostojącymi i/lub naściennymi; e) każdy nośnik ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę; f) reklama umieszczona na nośniku winna być w całości widoczna (nie zasłonięta przez krzewy, drzewa, budowle); głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych itp.; c) każdy nośnik ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę; d) reklama umieszczona na nośniku winna być w całości widoczna (nie zasłonięta przez krzewy, drzewa, budowle); 2) Wykreślono, określone w Rozdziale I ust. 6 pkt 4 lit. d) - e) SIWZ, warunki lokalizacji nośników typu citylight na terenie Warszawy: Rozdział I ust. 6 pkt 5) 6. Szczegółowe warunki dotyczące zamówienia: 5) Warunki, jakie spełniać muszą nośniki typu citylight zlokalizowane na terenie Warszawy: a) minimum 90% nośników musi być nośnikami podświetlanymi; b) minimum 70% nośników musi być zlokalizowane w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa Śródmieście; c) wszystkie nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w centrum miasta, przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do miasta, drogach przelotowych, głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych itp.; d) minimum 40% nośników musi być zlokalizowane na wiatach przystanków komunikacji miejskiej; e) minimum 40 % nośników musi być nośnikami wolnostojącymi i/lub naściennymi; f) każdy nośnik ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie 6. Szczegółowe warunki dotyczące zamówienia: 5) Warunki, jakie spełniać muszą nośniki typu citylight zlokalizowane na terenie Warszawy: a) minimum 90% nośników musi być nośnikami podświetlanymi; b) minimum 70% nośników musi być zlokalizowane w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa Śródmieście; c) wszystkie nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w centrum miasta, przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do miasta, drogach przelotowych, głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych itp.; d) każdy nośnik ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę; e) reklama umieszczona na nośniku winna być w całości widoczna (nie zasłonięta przez krzewy, drzewa, budowle).
uszkodzoną ramę; g) reklama umieszczona na nośniku winna być w całości widoczna (nie zasłonięta przez krzewy, drzewa, budowle). 3) W Rozdziale I ust. 6 dodano pkt 6) określający warunki lokalizacji wszystkich nośników typu citylight wykorzystywanych w kampanii: Rozdział I ust. 6 -- 6) Warunki lokalizacji wszystkich nośników typu citylight wykorzystywanych w kampanii: a) minimum 30% wszystkich nośników typu citylight wykorzystywanych w kampanii wskazanej w ust. 1 musi być zlokalizowane na wiatach przystanków komunikacji miejskiej. 4) Zmieniono, określony w Rozdziale IX ust. 15 SIWZ, sposób opisu koperty, w której Wykonawca powinien złożyć ofertę wraz z wymaganymi załącznikami: Rozdział IX ust. 15 15. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy: Oferta przetargowa na wykonanie usług drukowania plakatów i wynajmu powierzchni reklamowych na nośnikach typu billboard i citylight dla Instytutu Kultury Miejskiej, nr postępowania: 8/P/IKM/2012, nie otwierać przed 11.10.2012r. godz. 10.30". 15. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy: Oferta przetargowa na wykonanie usług drukowania plakatów i wynajmu powierzchni reklamowych na nośnikach typu billboard i citylight dla Instytutu Kultury Miejskiej, nr postępowania: 8/P/IKM/2012, nie otwierać przed 12.10.2012 r. godz. 12.30". 5) Zmieniono, określony w Rozdziale XV ust. 1 SIWZ, termin składania ofert: Rozdział XV Ust. 1 1. Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą, kurierem) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego w zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego - Instytutu Kultury Miejskiej przy ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, pokój nr 7, do dnia 11 października 2012 r. do godz. 10.00. 1. Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą, kurierem) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego w zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego - Instytutu Kultury Miejskiej przy ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, pokój nr 7, do dnia 12 października 2012 r. do godz. 12.00. 6) Zmieniono określony w Rozdziale XVI ust. 1 SIWZ termin otwarcia ofert: Rozdział XVI Ust. 1 1. Otwarcie ofert będzie miało miejsce w siedzibie Zamawiającego - Instytutu Kultury Miejskiej przy ul. Długi Targ 39/40, 80-830 1. Otwarcie ofert będzie miało miejsce w siedzibie Zamawiającego - Instytutu Kultury Miejskiej przy ul. Długi Targ 39/40, 80-830
Gdańsk, pokój nr 7, dnia 11 października 2012 r. o godz. 10.30. Gdańsk, pokój nr 7, dnia 12 października 2012 r. o godz. 12.30. 7) Zmieniono wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ i nadano mu brzmienie określone w załączniku do niniejszego zawiadomienia. III. Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie usług drukowania plakatów i wynajmu powierzchni reklamowych na nośnikach typu billboard i citylight (8/P/IKM/2012) - nie zmienia się. IV. Jednocześnie działając na podstawie art. 38 ust 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 12 października 2012 r. do godz. 12.00. V. W załączeniu do niniejszej informacji przekazujemy: - Zmodyfikowany Załącznik nr 5 do SIWZ (Wzór umowy)
Załącznik Nr 5 ZMODYFIKOWANY WZÓR UMOWY UMOWA NR.../IKM/ZTIU/2012 zawarta w dniu... 2012 r. w Gdańsku w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst ustawy Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), pomiędzy: Instytutem Kultury Miejskiej - samorządową instytucją kultury z siedzibą w Gdańsku, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Miasto Gdańsk pod poz. 12/11, NIP: 5833123864, REGON: 221188030, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Aleksandrę Szymańską - Dyrektora a podmiotem gospodarczym... z siedzibą... zarejestrowanym w... posiadającym NIP... REGON... zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej w trybie przetargu nieograniczonego nr 8/P/IKM/2012 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług drukowania plakatów i wynajmu powierzchni reklamowych na nośnikach typu billboard i citylight dla Instytutu Kultury Miejskiej w Gdańsku w ramach promocji Festiwalu Narracje - instalacje i interwencje w przestrzeni publicznej (kod CPV: Usługi reklamowe i marketingowe - CPV: 79341000-6, Usługi drukowania i powiązane - 79800000-2). 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany poprzez drukowanie plakatów w ilości, o wymaganiach i wymiarach dostosowanych do wskazanych poniżej nośników oraz wynajem powierzchni reklamowych na: 1) 30 nośnikach typu billboard (600 x 300 cm) zlokalizowanych na terenie Trójmiasta oraz 2) 50 nośnikach typu citylight (120 x 180 cm) zlokalizowanych na terenie Trójmiasta, oraz 3) 50 nośnikach typu citylight (120 x 180 cm) zlokalizowanych na terenie Warszawy wraz z montażem, ekspozycją, demontażem oraz utylizacją plakatów eksponowanych na tych nośnikach oraz 4) drukowanie dodatkowych plakatów w ilości 20 sztuk przeznaczonych do nośników typu citylight (120 x 180 cm) i ich dostawa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Gdańska. 3. Termin ekspozycji plakatów na nośnikach reklamowych: rozpoczęcie ekspozycji pomiędzy 1 a 4 listopada 2012 r.; Wymagany okres ekspozycji - 14 kolejnych dni od rozpoczęcia ekspozycji. 4. Miejsce wykonania zamówienia - lokalizacja powierzchni reklamowych: Trójmiasto (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Warszawa. 5. Zamówienie polega na: 1) drukowaniu plakatów, które będą eksponowane na nośnikach w ramach kampanii, wskazanej w
ust. 1 powyżej oraz drukowaniu i dostawie dodatkowych plakatów, o których jest mowa w 2 ust. 2 pkt 4). Wykonawca przy ich drukowaniu jest zobowiązany do ich dostosowania do specyfiki i wymagań kampanii Zamawiającego, 2) montażu i demontażu wydrukowanych przez Wykonawcę plakatów w terminach ekspozycji, 3) ekspozycji plakatów w miejscach i terminie oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i niniejszej umowie, 4) utylizacji plakatów po zakończonym okresie ekspozycji, 5) monitoringu prawidłowej ekspozycji plakatów. 6. Szczegółowe warunki dotyczące zamówienia: 1) Warunki dotyczące druku plakatów przeznaczonych do ekspozycji: a) Plakaty przeznaczone do ekspozycji na nośnikach zostaną wydrukowane przez Wykonawcę na podstawie layoutów dostarczonych przez Zamawiającego: 1 layout dla plakatów na nośniki typu billboard i 1 layout dla plakatów na nośniki typu citylight; Zadruk: full colour/0; Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie najwyższej jakości świadczonych usług, w tym materiałów użytych do wykonania plakatów, w szczególności papieru i farb drukarskich. 2) Warunki dotyczące druku i dostawy dodatkowych plakatów: a) dodatkowe plakaty zostaną wydrukowane przez Wykonawcę na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego 1 layoutu dla plakatów na nośniki typu citylight, takiego samego jak dla plakatów przeznaczonych do ekspozycji na nośnikach; Papier: papier światłoprzepuszczalny; Zadruk: full colour/0; Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie najwyższej jakości świadczonych usług, w tym materiałów użytych do wykonania plakatów, w szczególności papieru i farb drukarskich. Dodatkowe plakaty wydrukowane przez Wykonawcę zostaną dostarczone do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Gdańska. Termin wydrukowania i dostawy dodatkowych plakatów - 5 dni roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego layoutu do druku. 3) Warunki, jakie spełniać muszą nośniki typu billboard zlokalizowane na terenie Trójmiasta: a) minimum 90% nośników musi być nośnikami podświetlanymi; b) nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w centrach miast Gdańsk, Sopot, Gdynia, przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do tych miast, drogach przelotowych, głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych itp.; c) każdy nośnik ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę; d) reklama umieszczona na nośniku winna być w całości widoczna (nie zasłonięta przez krzewy, drzewa, budowle); 4) Warunki, jakie spełniać muszą nośniki typu citylight zlokalizowane na terenie Trójmiasta: a) minimum 90% nośników musi być nośnikami podświetlanymi; b) nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w centrach miast Gdańsk, Sopot, Gdynia, przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do tych miast, drogach przelotowych, głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych itp.; c) każdy nośnik ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę; d) reklama umieszczona na nośniku winna być w całości widoczna (nie zasłonięta przez krzewy, drzewa, budowle); 5) Warunki, jakie spełniać muszą nośniki typu citylight zlokalizowane na terenie Warszawy: a) minimum 90% nośników musi być nośnikami podświetlanymi; b) minimum 70% nośników musi być zlokalizowane w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa Śródmieście; c) wszystkie nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w centrum miasta, przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do miasta,
drogach przelotowych, głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych itp.; d) każdy nośnik ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę; e) reklama umieszczona na nośniku winna być w całości widoczna (nie zasłonięta przez krzewy, drzewa, budowle). 6) Warunki lokalizacji wszystkich nośników typu citylight wykorzystywanych w kampanii: )a Minimum 30% wszystkich nośników typu citylight wykorzystywanych w kampanii wskazanej w 2 ust. 1 niniejszej umowy musi być zlokalizowane na wiatach przystanków komunikacji miejskiej. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do akceptacji Zamawiającego co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem ekspozycji plakatów, plan dotyczący ekspozycji. Plan musi zawierać dokładny adres umieszczenia każdego nośnika wraz z aktualnym zdjęciem, potwierdzającym lokalizację, stan techniczny oraz estetyczny nośnika wraz z opisem lokalizacji (w formie papierowej lub na nośniku CD). Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu propozycji lokalizacji nośników typu billboard (600 x 300 cm) i nośników typu citylight (120 x 180 cm) na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Gdynia, Sopot) oraz na terenie Warszawy, z których Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dostarczenia planu ekspozycji plakatów dokona wyboru 30 nośników typu billboard (600 x 300 cm) na terenie Trójmiasta, 50 nośników typu citylight (120 x 180 cm) na terenie Trójmiasta i 50 nośników typu citylight (120 x 180 cm) na terenie Warszawy. Wybrane w trybie wskazanym powyżej lokalizacje nośników będą wiążące do realizacji usług ekspozycji objętych niniejszym zamówieniem. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pisemnej informacji na temat szczegółowego rozmieszczenia plakatów na nośnikach oraz dokumentacji zdjęciowej z ekspozycji plakatów w ustalonych lokalizacjach w wyżej wymienionych miastach nie później niż w okresie 10 dni od dnia rozpoczęcia ich ekspozycji zgodnie z terminem ekspozycji wskazanym w ust. 3. 9. Poprzez termin montażu rozumie się określone powyżej dni rozpoczęcia ekspozycji. 10. W przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych o ponadnormatywnym nasileniu tj. wiatr o prędkości powyżej 60 km/h, długotrwałe i ulewne opady deszczu, Wykonawca jest uprawniony do przesunięcia terminu montażu reklam na nośnikach o okres odpowiadający wystąpieniu wskazanych powyżej warunków atmosferycznych. O każdym takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego. 11. W okresie trwania ekspozycji Wykonawca musi zapewnić trwałość montażu tj. utrzymać powierzchnie reklamowe i plakaty w należytym stanie technicznym w wymaganym okresie ekspozycji. 12. W okresie trwania ekspozycji Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia stałych, bieżących kontroli jakości wyklejanych reklam na nośnikach. 13. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek powstałych na etapie montażu lub ekspozycji w terminie 24 godzin od daty powzięcia wiadomości o wystąpieniu usterki. 14. Wykonawca powinien zdemontować lub zakryć reklamę w terminie 60 dni od dnia zakończenia ekspozycji, przy czym nie wykonanie demontażu/zakrycia nie może powodować powstania jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego ze strony Wykonawcy lub osób trzecich, w szczególności wynikających z dalszej ekspozycji reklamy. 3 1. Wartość przedmiotu umowy określonego w 2 Strony ustalają na kwotę:... PLN (słownie:...). 2. Kwota ta zawiera: - wartość wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy, - podatek VAT, - wszystkie koszty związane z realizacją usług, w tym koszty druku plakatów, montażu, ekspozycji, demontażu oraz utylizacji plakatów eksponowanych na wynajętych nośnikach oraz koszty druku i dostawy dodatkowych 20 plakatów o których mowa w 2 ust. 2 pkt 4 niniejszej umowy. 3. Kwota określona w ust. 1 powyżej została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez Wykonawcę w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania: 8/P/IKM/2012) stanowiącą integralną część niniejszej umowy. Szczegółowe zestawienie cen usług realizowanych w ramach przedmiotu umowy zawiera Formularz ofertowo-cenowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwoty określone w ust. 1 oraz w Załączniku nr 1 do umowy nie mogą ulec zmianie. 4 1. Wykonawca jest uprawiony do wystawienia faktury za wykonane usługi drukowania plakatów i wynajmu powierzchni reklamowych na nośnikach typu billboard i citylight w terminie 7 dni po wykonaniu usług ekspozycji w okresie wskazanym w 2 ust. 3 niniejszej umowy oraz przyjęciu ich wykonania przez Zamawiającego 2. Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze wystawionej przez Wykonawcę za wykonane prawidłowo usługi w terminie 14 dni od daty dokonania odbioru wykonanych usług drukowania plakatów i wynajmu powierzchni reklamowych na nośnikach typu billboard i citylight na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego bez zastrzeżeń i otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług będących przedmiotem umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i treścią złożonej przez siebie oferty. Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie najwyższej jakości świadczonych usług, w tym materiałów użytych do wykonania plakatów, w szczególności papieru i farb drukarskich. 2. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 3. Dostarczenie plików Wykonawcy do wykonaniu usługi drukowania plakatów (zawierających layouty plakatów) nastąpi poprzez zamieszczenie plików elektronicznych na serwerze FTP Wykonawcy lub przesłanie ich e-mailem. Wykonawca winien potwierdzić Zamawiającemu (e-mailem lub faxem) otrzymanie prawidłowo przygotowanych plików graficznych, pod rygorem uznania, że nie kwestionuje prawidłowości przygotowania plików. 4. W przypadku wykonania plakatów nie spełniających wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych plakatów zamówionych w ramach realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy na wolne od wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie trzech dni kalendarzowych od daty otrzymania zawiadomienia Zamawiającego o reklamacji. 5. Wszelkie koszty związane z ponownym drukowaniem, dostarczeniem, demontażem i montażem plakatów wykonanych w ramach realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy ponosi Wykonawca. 6. Potwierdzenie należytego wykonania i dokonanie odbioru usług drukowania plakatów i wynajmu powierzchni reklamowych na nośnikach typu billboard i citylight odbywa się na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego sporządzonego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę materiału fotograficznego potwierdzającego należyte wykonanie usług. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia wykonania i nie dokonania odbioru usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy w całości lub w części, w szczególności w następujących przypadkach: 1) wykonania plakatów innych niż zamówiono lub w ilościach nie odpowiadających ilości nośników reklamowych, 2) wykonane plakaty są nieodpowiedniej jakości (np. uszkodzone, nieczytelne, niewyraźne, wykonane na innym materiale, wykonane w sposób nietrwały), 3) plakaty są umieszczone na nośnikach w lokalizacjach innych niż wskazane przez Zamawiającego na podstawie 2 ust. 7 niniejszej umowy, 4) nośniki mają istotne wady estetyczne, w szczególności graffiti lub inne malowidła,
zniszczoną i uszkodzoną ramę, 5) reklama umieszczona na nośniku nie jest widoczna w całości. 6 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia następujących kar umownych: 1) z tytułu opóźnienia w wykonywaniu lub należytym wykonywaniu określonych w niniejszej umowie usług w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, 2) z tytułu niezrealizowania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, zapłaci on ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 50% wartości przedmiotu umowy brutto, określonej w 3 ust. 1 umowy. 2. Ekspozycja plakatów o jakości nieodpowiadającej przyjętym standardom, niezgodnych z treścią zamówienia lub specyfikacją wykonania usługi, lub nieprzydatnych do użycia, lub ekspozycji w lokalizacjach innych niż wskazane przez Zamawiającego, na mniejszej ilości nośników niż określona w niniejszej umowie, na nieestetycznych nośnikach, lub w sposób powodujący brak widoczności całej eksponowanej reklamy, spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 3% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy taki stwierdzony wypadek nienależytego wykonania usługi, niezależnie od możliwości naliczenia kary umownej za opóźnienie określonego w ust. 1 pkt 1) lub skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień reklamacyjnych określonych w 5 niniejszej umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości umowy brutto, określonej w 3 ust. 1 umowy. 4. Jeżeli określone w Umowie kary umowne nie pokryją w pełnej wysokości szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia... r. do dnia... r. 7 8 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 2. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: 1) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej
wykonaniu, a także opóźnienia rozpoczęcia usług stanowiących przedmiot umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania umowy może ulec przesunięciu o okres wynikający z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnienia, który w razie uznania występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania umowy, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy, 2) wystąpią zmiany techniczne w przedmiocie umowy leżące po stronie Wykonawcy, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości przedmiotu umowy, które to zmiany nie zwiększą ceny przedmiotu umowy, 3) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron, 4) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy, 5) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, 6) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy; o każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy, 7) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę, 8) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 11 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo w Gdańsku. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i jednym dla Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy: Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 14 Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) Załącznik nr 1 - formularz ofertowo-cenowy; 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (nr postępowania: 8/P/IKM/2012). WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: