Umowa wzór na przygotowanie analizy / ekspertyzy dotyczącej powiązań kooperacyjnych podmiotów gospodarczych województwa lubelskiego działających w branży rolno-spożywczej oraz przemyśle maszynowym i metalowym z nią związanym, w celu pozyskania inwestorów zagranicznych i krajowych do Makroregionu Polski Wschodniej, w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora, realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013. Zawarta w dniu 2013 r. w Lublinie pomiędzy Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, 20 074 Lublin, NIP 712-01-04-674, REGON 000514294, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym/ą przez..., zwanym/ą dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, polegającą na przygotowaniu analizy / ekspertyzy dotyczącej powiązań kooperacyjnych podmiotów gospodarczych województwa lubelskiego działających w branży rolno-spożywczej oraz przemyśle maszynowym i metalowym z nią związanym, w celu pozyskania inwestorów zagranicznych i krajowych do Makroregionu Polski Wschodniej, w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora, Nr PO PW 01.04.02-00/002/09, którego liderem jest Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013, Osi priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działanie 1.4 Promocja i Współpraca. 2. Przedmiotem umowy jest w szczególności: a) wykonanie zestawienia ilościowego, na podstawie którego wykonana będzie analiza / ekspertyza w programie Microsoft Excel w wersji nie starszej niż Excel 2007, Strona 1 z 5
b) wykonanie analizy opisowej na podstawie zestawienia ilościowego, c) wykonanie prezentacji multimedialnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie zadania przewidziane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik 1 do Umowy, stanowiący integralną część umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu jego przeznaczenia dla celów inwestycyjno-gospodarczych. 6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy. 2 Termin i warunki wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminie do dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać wszelkich terminów, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy w całości lub w części osobom trzecim, w zakresie wskazanym w ofercie, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich czynności, jak za działania własne. 4. W przypadku określonym w ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o osobach, którym powierzył wykonanie czynności i określić rodzaj tych czynności. 5. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących jej wykonywania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, chyba, że obowiązek ich ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3 Zasady rozliczeń 1. Za wykonanie niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości łącznej:... brutto (słownie:...), tj. netto (słownie:.......) + VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacone przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 3. Faktura VAT może zostać wystawiona po całkowitym wykonaniu Przedmiotu Umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu zgodności, o którym mowa w 4. Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę najpóźniej następnego dnia roboczego po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu Strona 2 z 5
zgodności. 4. Faktura zostanie wystawiona na: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20 074 Lublin NIP 712-24-10-470, REGON 431028631 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Faktura wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji, a tym samym nie powstanie obowiązek jej zapłaty po stronie Zamawiającego. 7. Zamawiający informuje Wykonawcę, iż niniejsza usługa zostanie sfinansowana w 90% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej oraz w 10% z budżetu JST (województwa). 4 Protokół zgodności 1. Wykonanie Przedmiotu Umowy w całości Zamawiający potwierdzi w protokole zgodności, stanowiącym Załącznik 3 do Umowy, zawierającym ocenę jego zgodności z warunkami umowy i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik 1 do Umowy. 2. Protokół zgodności zostanie sporządzony w ciągu 7 dni roboczych od dnia całkowitego wykonania usługi określonej w 1. 3. Do akceptacji protokołu zgodności konieczny jest podpis Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Departamentu Gospodarki i Innowacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie. 5 Autorskie prawa majątkowe 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez strony protokołu zgodności, o którym mowa w 4 ust. 1 i zapłaty wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn zm), a w szczególności w zakresie: a) utrwalenia, b) zwielokrotniania przy zastosowaniu technik drukarskich i komputerowych, c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzenia do pamięci komputera, e) publicznego wykonania i publicznego odtwarzania, f) publikowania w całości lub części, w tym także w formie elektronicznej, według własnego uznania, Strona 3 z 5
g) zamieszczania w Internecie, publicznego udostępniania w taki sposób aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie prace powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy stanowią przejaw jego oryginalnej twórczości i zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w utworach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie niniejszej umowy. 4. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. 1 umowy Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na wszystkich polach eksploatacji przewidzianych niniejszą umową dla utworów pierwotnych. 5. Z chwilą przekazania dokumentacji Zamawiającemu, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy nośników, na których zostały one utrwalone. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 6 Odstąpienie od umowy i Kary umowne 1. Niezależnie od podstaw odstąpienia od umowy przewidzianych w przepisach prawa, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadkach, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy, nie wykona umowy lub będzie ją wykonywał w sposób nieprawidłowy, w szczególności nie będzie realizował obowiązków informacyjnych określonych w 2 ust 5. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone na piśmie w terminie 14 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o których mowa w ust. 1. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powyższych przyczyn, nie będzie on zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę. 3. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w przypadku: a) odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1; b) nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, stwierdzonego w protokole; o którym mowa w 4 ust. 1 w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, za każde stwierdzone w tym protokole naruszenie; c) zwłoki w wykonaniu Umowy w terminie, o którym mowa w 2 ust. 1 w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, przy czym za zwłokę rozumie się niewykonanie umowy w terminie z winy Wykonawcy. 4. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. Strona 4 z 5
5. Kary umowne, określone w ust. 3 podlegają kumulacji i mogą być naliczane niezależnie od siebie. 6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 Osoby do kontaktów 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu prac objętych umową, w tym w szczególności do zatwierdzania przedstawianych projektów Zamawiający wyznacza następujące osoby: a). b). 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca wyznacza następujące osoby: a). b). 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 wymaga pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie i nie powoduje zmiany umowy. 4. Dla skuteczności czynności, o których mowa w ust. 1 wystarczające jest działanie jednej z osób w nim wymienionych. 5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu. W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5