Wzór umowy. 1 Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór umowy na przygotowanie ofert inwestycyjnych (tereny oraz hale przemysłowe), pozyskanych z terenu województwa lubelskiego, w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata Zawarta w dniu 2013 r. w Lublinie pomiędzy Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, Lublin, NIP , REGON , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym/ą przez..., zwanym/ą dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907). 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, polegającą na pozyskaniu danych i przygotowaniu ofert inwestycyjnych COI w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora Nr PO PW /002/09, którego liderem jest Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata Osi priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działanie 1.4 Promocja i Współpraca. 2. Przedmiotem umowy jest w szczególności: a) pozyskanie danych dotyczących 15 ofert inwestycyjnych (przeznaczonych pod funkcje usługowe, przemysłowe i magazynowe), znajdujących się na terenie województwa lubelskiego z 5 powiatów: łukowskiego, ryckiego, biłgorajskiego, tomaszowskiego, krasnostawskiego; dane o ofercie powinny być opisane według Załącznika 1a (site check list), 1b (production hall offer) wraz ze zdjęciami naziemnymi, lotniczymi oraz innymi załącznikami do oferty (mapki, obrysy terenu itp.); Strona 1 z 7

2 b) wykonanie 15 panoram sferycznych terenów inwestycyjnych z terenu całego województwa lubelskiego, wskazanych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy; c) wykonanie Bazy Danych Ofert Inwestycyjnych zgodnie z poniżej opisanymi wytycznymi; d) umieszczenie wszystkich ofert inwestycyjnych typu greenfield i brownfield, które znajdują się na stronie (w Bazie Ofert Inwestycyjnych oraz Mapie Interaktywnej) - w nowoutworzonej Bazie Ofert Inwestycyjnych (w tym dodanie 15 ofert oraz 15 panoram sferycznych; nowoutworzona Baza będzie zamieszczona na dedykowanym serwerze. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie zadania przewidziane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik 1 do Umowy, stanowiący integralną część umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu jego przeznaczenia dla celów inwestycyjno-gospodarczych. 6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i BHP. 7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy. 2 Termin i warunki wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać wszelkich terminów przekazania projektów: ofert inwestycyjnych, mapy interaktywnej, zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy w całości lub w części osobom trzecim, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich czynności, jak za działania własne. 4. W przypadku określonym w ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o osobach, którym powierzył wykonanie czynności i określić rodzaj tych czynności. 5. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących jej wykonywania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, chyba, że obowiązek ich ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Strona 2 z 7

3 3 Zasady rozliczeń 1. Za wykonanie niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości łącznej:... brutto (słownie:...), tj. netto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacone przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 3. Faktura VAT może zostać wystawiona po całkowitym wykonaniu Przedmiotu Umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu zgodności, o którym mowa w 4. Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę najpóźniej następnego dnia roboczego po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zgodności. 4. Faktura zostanie wystawiona na: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, Lublin NIP , REGON Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Faktura wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji. 7. Zamawiający informuje Wykonawcę, iż niniejsza usługa zostanie sfinansowana w 90% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej oraz w 10% z budżetu JST (województwa). 4 Protokół zgodności 1. Wykonanie Przedmiotu Umowy w całości Zamawiający potwierdzi w protokole zgodności, stanowiącym Załącznik 3 do Umowy, zawierającym ocenę jego zgodności z warunkami umowy i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik 1 do Umowy. 2. Protokół zgodności zostanie sporządzony w ciągu 7 dni roboczych od dnia całkowitego wykonania usługi określonej w 1, stanowiącej Przedmiot Umowy. 3. Do akceptacji protokołu zgodności konieczny jest podpis Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Departamentu Gospodarki i Innowacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie. Strona 3 z 7

4 5 Autorskie prawa majątkowe 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez strony protokołu zgodności, o którym mowa w 4 ust. 1 i zapłaty wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn zm), a w szczególności w zakresie: a) utrwalenia, b) zwielokrotniania przy zastosowaniu technik drukarskich i komputerowych, c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzenia do pamięci komputera, e) publicznego wykonania i publicznego odtwarzania, f) publikowania w całości lub części, w tym także w formie elektronicznej, według własnego uznania, g) zamieszczania w Internecie, publicznego udostępniania w taki sposób aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie prace powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy stanowią przejaw jego oryginalnej twórczości i zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w utworach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie niniejszej umowy. 4. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. 1 umowy Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na wszystkich polach eksploatacji przewidzianych niniejszą umową dla utworów pierwotnych. 5. Z chwilą przekazania dokumentacji Zamawiającemu, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy nośników, na których zostały one utrwalone. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Strona 4 z 7

5 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie Bazy Danych Ofert Inwestycyjnych. 2. W ramach gwarancji i w okresie jej trwania Wykonawca zapewnia bezpłatną pomoc techniczną. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji. 4. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia usterki w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać wydłużony, w uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji wystarczające jest zgłoszenie Wykonawcy o istnieniu wady w okresie obowiązywania gwarancji. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń dotyczących konieczności dokonywania napraw gwarancyjnych i wykonywania obowiązków gwarancyjnych: na adres .. lub nr faksu: W przypadku, gdy z kart gwarancyjnych wynikają korzystniejsze warunki gwarancji niż przewidziane powyżej mają one zastosowanie do niniejszej umowy. 8. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują roszczenia wynikające z rękojmi za wady, określone w przepisach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 7 Odstąpienie od umowy i Kary umowne 1. Niezależnie od podstaw odstąpienia od umowy przewidzianych w przepisach prawa, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadkach, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy, nie wykona umowy lub będzie ją wykonywał w sposób nienależyty. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone na piśmie w terminie 14 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o których mowa w ust. 1. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powyższych przyczyn, nie będzie on zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę. 3. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w przypadku: a) odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1; b) nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, stwierdzonego w protokole; o którym mowa w 4 ust. 1 w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, za każde stwierdzone w tym protokole naruszenie; c) zwłoki w wykonaniu Umowy w terminie, o którym mowa w 2 ust. 1 w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, przy czym za zwłokę rozumie się niewykonanie umowy w terminie z winy Wykonawcy. 4. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. Strona 5 z 7

6 5. Kary umowne, określone w ust. 2 podlegają kumulacji i mogą być naliczane niezależnie od siebie. 6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 Osoby do kontaktów 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu prac objętych umową, w tym w szczególności do zatwierdzania przedstawianych projektów Zamawiający wyznacza następujące osoby: a). b). 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca wyznacza następujące osoby: a). b). 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 wymaga pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie i nie powoduje zmiany umowy. 4. Dla skuteczności czynności, o których mowa w ust. 1 wystarczające jest działanie jednej z osób w nim wymienionych. 5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu. W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania niniejszej umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie dało się przewidzieć, w szczególności warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zdjęć, powodujących, że wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie będzie możliwe, nie więcej jednak niż o 5 dni. 4. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory Strona 6 z 7

7 powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 6. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7