PGE DYSTRYBUCJA S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie prac projektowych w branży elektroenergetycznej NUMER POSTĘPOWANIA: LZA.3071-254/17 ZAMÓWIENIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przewodniczący Komisji Przetargowej: Arkadiusz Kozak Zatwierdzam:. Lublin, 2017 r.
Zawartość 1. DEFINICJE.... 3 2. DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO.... 3 3. PODSTAWA PRAWNA PROWADZENIA POSTĘPOWANIA.... 3 4. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU.... 4 5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.... 4 6. UWAGI DLA WYKONAWCÓW.... 4 7. WARUNKI I TERMINY REALIZACJI.... 4 8. MIEJSCE REALIZACJI.... 4 9. PŁATNOŚĆ I GWARANCJA.... 4 10. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCOM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 5 11. ODBIÓR SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)... 5 12. KRYTERIA OCENY OFERT... 5 13. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY... 6 14. ELEMENTY SKŁADOWE OFERTY... 6 15. INNE USTALENIA DOTYCZĄCE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW ZAŚWIADCZEŃ... 6 16. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY... 7 17. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT.... 8 18. WADIUM.... 8 19. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 20. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ... 9 21. OTWARCIE OFERT... 9 22. BADANIE OFERT... 9 23. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA... 10 24. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ... 10 25. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 10 26. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 10 27. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ SIWZ... 10
1. D e f i n i c j e. Następujące pojęcia użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają poniższe znaczenie: 1/ Grupa Kapitałowa PGE lub GK PGE - PGE S.A. oraz spółki będące stronami Porozumienia o współpracy, jednostki zależne, kontrolowane przez PGE. 2/ Kierownik Zamawiającego - Zarząd lub Dyrektor Generalny Oddziału PGE Dystrybucja S.A. lub inna osoba działająca na podstawie stosownych umów, aktów wewnętrznych lub pełnomocnictw, która wykonuje w Postępowaniu zakupowym czynności zastrzeżone dla Kierownika Zamawiającego. 3/ Oferta - oświadczenie woli zawarcia Umowy zakupowej lub ramowej złożone przez Wykonawcę Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej, w odpowiedzi na SIWZ w formie określonej w tych dokumentach. 4/ Najkorzystniejsza oferta - Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów albo Oferta z najniższą ceną. 5/ Oddział - PGE Dystrybucja SA Oddział Lublin 6/ Postępowanie - proces mający na celu wyłonienie Wykonawcy dla dostaw, usług i robót budowlanych, prowadzony na podstawie Kodeksu cywilnego, Regulaminu, z wyłączeniem obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 7/ SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, w której zawarte są wymagania i warunki na jakich zostanie zawarta umowa. 8/ Specyfikacja Techniczna - Specyfikacja zawierająca opis przedmiotu zamówienia. 9/ Umowa zakupowa - umowa zawarta w wyniku przeprowadzenia Postępowania zakupowego, 10/ Procedura Procedura Zakupów PGE Dystrybucja S.A. wprowadzony, do stosowania z dniem 01.01.2015r., Zarządzeniem nr 50/14 Prezesa Zarządu PGE Dystrybucja S.A. z dnia 09.12.2014r. 11/ Kodeks Cywilny - Kodeks cywilny. (Dz. U. z 18 maja 1964r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) 12/ Zamawiający - PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin, która prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia w imieniu i na rzecz PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, KRS: 0000343124, NIP: 9462593855, REGON: 060552840, kapitał zakładowy: 9 729 424 160,00 zł w całości opłacony. 13/ Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 14/ Zamówienie potrzeba zakupowa, której przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane. 15/ Zamówienie niepubliczne - umowa odpłatna zawierana między PGE Dystrybucja S.A. lub jej Oddziałem a Wykonawcą, której przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane, po przeprowadzeniu Postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego. 16/ Instrukcja Instrukcja dokonywania zakupów o wartości do 50 000,00 złotych wprowadzona, do stosowania z dniem 01.01.2015r., Zarządzeniem nr 50/14 Prezesa Zarządu PGE Dystrybucja S.A. z dnia 09.12.2014r. 2. D a n e d o t y c zące Zamaw i a jącego. PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Lublin z siedzibą w: Lublinie, która prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia w imieniu i na rzecz PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, KRS: 0000343124, NIP: 9462593855, REGON: 060552840, kapitał zakładowy: 9 729 424 160,00 zł w całości opłacony: Telefon: (81) 445-10-93, Fax.: 81-445-10-90 Witryna WWW: lublin.pgedystrybucja.pl/ Godziny urzędowania: od 6:45 do 14:45. Konto bankowe: 47 1240 5497 1111 0000 5003 6150 3. P o d s t a w a p r a w n a p r o w a d z e n i a p o s tępo w a n i a. 3.1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych w Procedurze zakupów PGE Dystrybucja S.A. oraz
Dobrych Praktykach Zakupowych PGE Dystrybucja S.A. dostępnych na stronie: http://www.pgedystrybucja.pl/przetargi 3.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz wszelka korespondencja prowadzona jest w formie pisemnej w języku polskim z zastrzeżeniem pkt 20 SIWZ. 3.3. Zamawiający może podjąć decyzję o unieważnieniu postępowania o udzielenie Zamówienia niepublicznego bez podania przyczyny 4. O g ł o s z e n i e o z a m ó w i e n i u. Ogłoszenie zamieszczono na stronie internetowej www.lublin.pgedystrybucja.pl/ 5. P r z e d m i o t z a m ó w i e n i a. 5.1. Kody wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: główny przedmiot zamówienia nie dotyczy 5.2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z umową o prace projektowe, dla zadania\ń wyszczególnionych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1. 5.3. Rodzaj zamówienia: usługi projektowe w branży elektroenergetycznej. 5.4. Szczegółowy opis wymagań technicznych znajduje się w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. 6. U w a g i d l a W y k o n a w c ó w. 6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na każde z zadań częściowych (jeśli zadania zostały przewidziane w pkt 5.2.). 6.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6.3. Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru oferty za pomocą aukcji elektronicznej dla zadań nr 4 i 5. Dla pozostałych zadań częściowych Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru oferty za pomocą aukcji elektronicznej. 6.4. Komisja Przetargowa, po przeprowadzeniu oceny Ofert w celu wyboru Najkorzystniejszej Oferty, może przeprowadzić dodatkowo negocjacje handlowe. Stawki i ceny podane przez Wykonawcę w Ofercie po negocjacjach handlowych nie mogą być wyższe, niż w Ofercie złożonej, zgodnie z pkt. 17.1. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia mogą być zmienione w stosunku do Oferty złożonej, zgodnie z pkt. 17.1., o ile były one przedmiotem negocjacji handlowych i nie są gorsze od warunków realizacji przedmiotu zamówienia określonych w Ofercie złożonej, zgodnie z pkt. 17.1. Oferta Wykonawcy złożona zgodnie z pkt. 17.1. przestaje wiązać w zakresie, w jakim Wykonawca złoży korzystniejszą Ofertę po negocjacjach handlowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę po negocjacjach handlowych. Wykonawcy zobowiązani są do złożenia Oferty po negocjacjach handlowych w terminie 5 dni roboczych, licząc od daty przeprowadzenia negocjacji handlowych. Ofertę po negocjacjach handlowych Wykonawca może przesłać Zamawiającemu za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub faksu, na adresy/numery korespondencyjne Zamawiającego, podane w SIWZ. Oferta po negocjacjach handlowych winna być podpisana zgodnie z reprezentacją Wykonawcy lub przez pełnomocnika. W przypadku nie wpłynięcia oferty po negocjacjach handlowych w terminie 5 dni roboczych, licząc od daty przeprowadzenia negocjacji handlowych, Zamawiający może zatrzymać wadium i odrzucić ofertę wybranego Wykonawcy. 7. W a r u n k i i t e r m i n y r e a l i z a c j i. Określono w pkt 1 Ogłoszenia. 8. M i e j s c e r e a l i z a c j i. Określono w pkt 1 Ogłoszenia. 9. P ł a t n ość i g w a r a n c j a. 9.1. Warunki płatności określono w Załączniku nr 2 do SIWZ
9.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w PLN. 9.3. Wymagane warunki gwarancji określa Załącznik nr 2 do SIWZ. 10. Wymagania stawiane Wykonawcom warunki udziału w postępowaniu 10.1. W Postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 10.2. Dookreślone warunki udziału w postępowaniu zawiera Załącznik nr 3. 10.3. Warunki udziału w postępowaniu podwykonawców określa Załącznik nr 3. 10.4. Ocena spełnienia opisanych w niniejszej SIWZ warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o złożoną przez Wykonawcę ofertę wraz z wymaganymi przez Zamawiającego dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w pkt 14 i 15 SIWZ wg formuły spełnia nie spełnia. 10.5. W Postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego Komisja Przetargowa może zdecydować o wykluczeniu z Postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; b) Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE Dystrybucja S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE Dystrybucja S.A. lub Spółki z GK PGE; c) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; d) Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne; e) Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia; 10.6. Nie wniesienie wadium przez Wykonawcę (jeśli jest wymagane zgodnie z pkt 18 i Załącznikiem nr 2) do upływu terminu składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 11. U d o s tępnienie S p e c y f i k a c j i I s t o t n y c h W a r u n k ó w Z a m ó w i e n i a ( S I W Z ) 11.1. Komplet SIWZ (bez warunków przyłączenia) można pobrać osobiście w siedzibie Zamawiającego-Organizatora Przetargu ul. Garbarska 21, pokój 208 po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu tel.: 81 445 10 99, e-mail: maciej.bartnik@pgedystrybucja.pl (koszt SIWZ ustalony odrębnie). SIWZ dostępny jest również na stronie internetowej (bez założeń technicznych do projektowania): www.pgedystrybucja.pl w dziale przetargi. 11.2. Dokumentacja będzie wydana po złożeniu zobowiązania zgodnie z załącznikiem 10. 12. K r y t e r i a o c e n y o f e r t 12.1. Kryterium oceny ofert określa Załącznik nr 2. 12.2. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który w wyniku wyboru takiej oferty miałby obowiązek wpłacić Zamawiający zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12.3. W przypadku złożenia ofert z różną stawką VAT lub przez Wykonawcę, który nie jest płatnikiem VAT, Zamawiający w celu porównania ofert i wyboru Najkorzystniejszej Oferty będzie porównywał oferty wg wartości netto i/lub kryteriów określonych zgodnie z pkt. 12.1. 13. S p o s ó b o b l i c z e n i a c e n y o f e r t y 13.1. Cena ofertowa musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i uwzględniać wszystkie świadczenia wykonawcy konieczne do prawidłowego, pełnego, funkcjonalnego, terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, nawet gdy obowiązek wykonania świadczenia nie wynika wprost z dokumentów przetargowych lub innych dokumentów leżących u podstaw umowy. 13.2. Cena powinna być wyrażona cyfrowo i słownie w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13.3. Wartości (kwoty) podane w ofercie zaokrągla się do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 14. E l e m e n t y s k ł a d o w e o f e r t y 14.1. Wykaz stanowiący potwierdzenie wypełnienia wymogów technicznych, organizacyjnych lub personalnych należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, wraz z ewentualnymi kserokopiami dokumentów uprawniających (jeżeli wystąpi taki warunek określony w pkt 1.4 Warunków udziału w postępowaniu *) 14.2. Wniosek zgłoszeniowy o rejestrację w Bazie Kwalifikowanych Wykonawców wraz z wymaganymi dokumentami co najmniej w zakresie kategorii zakupów objętych niniejszym postępowaniem. 14.3. Wypełniony i podpisany "Formularz ofertowy (Załącznik nr 4 do SIWZ). 14.4. Oświadczenie Wykonawcy akceptujące warunki zawarte w SIWZ i załącznikach do SIWZ (Załącznik nr 6 do SIWZ). 14.5. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do Wykluczenia. (Załącznik nr 6 do SIWZ). 14.6. Imienne upoważnienie (pełnomocnictwo) do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta, podpisana jest przez osobę (osoby) inną niż ujawniona we właściwym rejestrze jako uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 14.7. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, dokumenty, o których mowa w pkt od 14.4. do 14.6 SIWZ, winny być złożone przez wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 14.8. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, należy do oferty dołączyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów, która w przypadku umowy konsorcjum powinna zawierać między innymi następujące postanowienia: a) Wskazanie Lidera konsorcjum b) Jednoznaczne określenie wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia c) Odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy poszczególnych uczestników konsorcjum wobec Zamawiającego d) Czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia Załączone pełnomocnictwo do podpisania oferty, o którym mowa w pkt 14.5. SIWZ, winno być wystawione przez wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia na rzecz firmy będącej liderem konsorcjum. W przypadku podpisania oferty przez osobę/y nie będącą uprawnioną do reprezentowania lidera konsorcjum zgodnie z dokumentem, o którym mowa w pkt 14.4. SIWZ wystawionym na rzecz lidera konsorcjum, również należy załączyć pełnomocnictwo dla tej osoby wystawione przez lidera konsorcjum. Wystarczającymi dokumentami są również pełnomocnictwa wystawione przez każdego z uczestników konsorcjum dla pełnomocnika konsorcjum.
Oświadczenia, o których mowa w pkt 14.2. i 14.3. SIWZ winny być podpisane przez wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia lub przez ustanowionego pełnomocnika Wykonawców. 14.9. Dodatkowe dokumenty wymagane w postępowaniu określa Załącznik nr 3 do SIWZ. 14.10. Dokumenty należy załączyć w oryginale, odpisie lub kserokopii poświadczonych na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez przedstawicieli tych podmiotów. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości). 15. I n n e u s t a l e n i a d o t y c zące w y m a g a n y c h d o k u m e n t ó w z aśw i a d c z eń 15.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenie, potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Oświadczenie o którym mowa w pkt 15.1 SIWZ musi być złożone w formie oryginału, lub kopii, przetłumaczone na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. (Zaleca się aby tłumaczenia były sporządzone przez tłumacza przysięgłego). 16. O p i s p r z y g o t o w a n i a o f e r t y 16.1. Oferta winna zawierać dokumenty wyszczególnione w pkt 14 SIWZ, natomiast Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przedkłada również dokumenty wyszczególnione w pkt 15 SIWZ. 16.2. Oferta winna zawierać SPIS TREŚCI zawierający, co najmniej: liczbę porządkową, nazwę dokumentu oraz numer strony, na której ten dokument się znajduje. 16.3. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z informacjami zawartymi w SIWZ i przedstawienia oferty zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ. 16.4. Ofertę należy sporządzić czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16.5. Wszystkie zapisane strony oferty winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy oraz opatrzona pieczęcią imienną lub winna być podpisana w sposób czytelny. 16.6. Formularz ofertowy winien zostać wypełniony przez Wykonawcę w każdej pozycji, ściśle wg warunków i postanowień zawartych w SIWZ. Dokumenty oferty należy ułożyć w kolejności wymienionej w punktach 14 i 15 niniejszej SIWZ. 16.7. Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane i złączone (spięte, zszyte) w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek karty. 16.8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 16.9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, jeśli nie wynika to z innych dokumentów, załączonych przez Wykonawcę. 16.10. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
16.11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z uczestnictwem w postępowaniu. 16.12. Wykonawca ma możliwość zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępnione. 16.13. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu lub kopercie, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania lub koperty. 16.14. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna musi być zaadresowana do Zamawiającego następująco: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział LUBLIN ul. Garbarska 21 20-340 Lublin Oferta na wykonanie prac projektowych w branży elektroenergetycznej NUMER POSTĘPOWANIA: LZA.3071- (wypełnić zgodnie z ogłoszeniem) Nie otwierać przed dniem.. godz.... (wypełnić zgodnie z ogłoszeniem) Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak, jak koperta zewnętrzna, a ponadto opatrzona pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego daną ofertę. 17. T e r m i n i m i e j s c e s k ł a d a n i a o f e r t. 17.1. Oferty należy składać w PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Lublin ul. Garbarska 21, 20-340 Lublin pok. 208, do dnia i godziny podanych w ogłoszeniu. 17.2. Oferty złożone po terminie: zgodnie z pkt 6.3.2 Procedury. 17.3. Złożenie oferty zostanie potwierdzone przez Zamawiającego z zaznaczeniem daty i godziny złożenia. 17.4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 17.5. Wykonawca nie może wycofać i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 17.6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert, które nie zostały oznaczone i zaadresowane przez Wykonawcę zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ. 17.7. Organizator postępowania zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy będą odnosiły się do terminu zmienionego. 17.8. O przedłużeniu terminu składania ofert Organizator postępowania niezwłocznie zawiadomi na stronie internetowej. 18. W a d i u m. 18.1. Zgodnie z Ogłoszeniem 19. T e r m i n z w iązania ofertą 19.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni kalendarzowych i bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
19.2. Przed upływem terminu związania Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy. 19.3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 19.2. SIWZ, nie powoduje utraty wadium, o którym mowa w pkt 18. 19.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, o którym mowa w pkt 19.2, albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 20. T r y b u d z i e l a n i a w y j aśnień 20.1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 20.2. Pytanie Wykonawcy musi być sformułowane na piśmie i dostarczone do Zamawiającego (PGE Dystrybucja S.A. Oddział LUBLIN, ul. Garbarska 21, 20-340 Lublin) w terminie nie późniejszym niż na 3 dni do godziny 12-tej przed terminem otwarcia ofert, z dopiskiem: Postępowanie nr LZA.3071-.. 20.3. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej. 20.4. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania zapytań i odpowiedzi faksem, bądź emailem. 20.5. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami określona została w Załączniku nr 2. UWAGA: (Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego.) 20.6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza pisemnie fakt ich otrzymania. W przypadku przesyłania w formie elektronicznej lub faksem za skuteczne dostarczenie uważa się moment potwierdzenia. 20.7. Przed upływem terminu składania Ofert, Komisja Przetargowa może podjąć decyzję o wprowadzeniu modyfikacji treści Ogłoszenia o Zamówieniu niepublicznym lub SIWZ uwzględniając czas niezbędny do wprowadzenia zmian i może przedłużyć termin składania Ofert. 20.8. Zamawiający zamieszcza informację o modyfikacji SIWZ lub Ogłoszenia o Zamówieniu na stronie internetowej. Modyfikacja SIWZ lub Ogłoszenia o Zamówieniu jest wiążąca dla Wykonawców. 21. O t w a r c i e o f e r t 21.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Lublin ul. Garbarska 21, 20-340 Lublin) w terminie wskazanym w Ogłoszeniu. 21.2. Otwarcie ofert jest niejawne. 22. B a d a n i e o f e r t 22.1. Wszystkie oferty, zostaną zbadane pod względem formalnym i merytorycznym. 22.2. W toku badania i oceny wniosków lub Ofert Komisja Przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych wniosków lub Ofert oraz złożonych oświadczeń lub dokumentów. Komisja Przetargowa może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści Ogłoszenia o Zamówieniu niepublicznym, lub SIWZ, lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 22.3. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 22.4. W Postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego Komisja Przetargowa może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli: 1/. jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści SIWZ, 2/. zawiera Rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zamówienia niepublicznego, 3/. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego, 4/. zawiera istotne błędy w obliczeniu Ceny, 5/. Wykonawca nie zgadza się na poprawienie omyłki w treści jego Oferty, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, 6/. jest ona nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa. 7/. Złożył Ofertę lub ofertę wstępną nie będąc zaproszony do jej złożenia. 23. T r y b o g ł o s z e n i a o z a k ończeniu postępo w a n i a Zgodnie z Procedurą zakupów. 24. Ś r o d k i o c h r o n y p r a w n e j Nie dotyczy 25. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Dla potrzeb niniejszego zamówienia odstępuje się od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 26. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 26.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa według wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ, na podstawie oferty przedstawionej przez Wykonawcę. 26.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, w szczególności, gdy nastąpi zmiana przepisów obowiązującego prawa, np.: zmiana obowiązujących stawek podatku VAT. 26.3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 26.4. W przypadku, o którym mowa w pkt 26.3. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 26.5. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako Najkorzystniejsza Oferta uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 27. Z a łączniki stanowiące integralną część SIWZ Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 - Specyfikacja Techniczna. Istotne warunki zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu i dodatkowe dokumenty wymagane do oferty. Formularz ofertowy. Wzór Umowy. Oświadczenie o akceptacji SIWZ wraz z załącznikami oraz Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do Wykluczenia. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zadania. Dodatkowe Oświadczenie Zobowiązanie do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa
Załącznik nr 1 do SIWZ Specyfikacja techniczna w postępowaniu wyboru wykonawcy dokumentacji projektowej w branży elektroenergetycznej 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z umową o prace projektowe, dla zadania\ń wyszczególnionych w pkt. 1 Ogłoszenia. 2. Sposób realizacji dokumentacji projektowej określa projekt umowy o prace projektowe. 3. Zasady wykonywania dokumentacji projektowej. 3.1. Na wykonanie dokumentacji projektowej zawarta zostanie umowa pisemna, której wzór jest załącznikiem do SIWZ. 3.2. Załącznikiem do ww. umowy będzie przyjęta oferta Wykonawcy. 3.3. Termin realizacji wykonania dokumentacji projektowej może ulec przesunięciu tylko w przypadkach określonych w umowie. 3.4. Zawartość tomów projektu budowlanego, wykonawczego i zgód właścicieli nieruchomości określa Załącznik nr 1.1. 3.5. Zasady wykonania kosztorysu inwestorskiego określają Wytyczne do kosztorysowania, stanowiące Załącznik nr 1.2. 4. Obowiązki Wykonawcy przed złożeniem oferty: 4.1. Zapoznanie się z danymi wyjściowymi do projektowania/warunkami przyłączenia do sieci,, 4.2. Zapoznanie się z planowaną lokalizacją sieci, warunkami terenowymi, uwarunkowaniami zagospodarowania (tereny zamknięte, kategoria dróg, administracja gminy, starostwa itp.). 4.3. Zapoznanie się z warunkami i wymaganiami ofertowymi i treścią projektu umowy o prace projektowe, 4.4. Zapoznanie się z wymaganą przez PGE Dystrybucja S.A. zawartością dokumentacji projektowej określoną w Załączniku nr 1.1. 4.5. Uwzględnienie ww. warunków w ofercie. 5. Szczegółowy opis zadań zawierają warunki przyłączenia oraz założenia techniczne do projektowania. Załączniki: Załącznik nr 1.1 Zawartość projektu budowlanego, wykonawczego i zgód właścicieli nieruchomości Załącznik nr 1.2 Wytyczne do kosztorysowania Załącznik nr 1.3 Zawartość wniosku o nabycie gruntu pod projektowaną stację transformatorową wnętrzową Załącznik nr 1.4 Wzór umowy o udostępnieniu nieruchomości w celu budowy urządzeń energetycznych. Załącznik nr 1.5 Porozumienie o ustanowieniu służebności przesyłu. Załącznik nr 1.6 Dodatkowe załączniki opcjonalnie (np. warunki przyłączenia, trasy itp).
Załącznik nr 1.1 do ST Projekt budowlany TOM 1 Dane techniczne do projektowania: o warunki przyłączenia, o dane wyjściowe modernizacji sieci elektroenergetycznych, o uzgodnienia dodatkowe (notatki, protokoły), Klauzula sprawdzenia projektu (w rozumieniu art.20 ust 2 ustawy Prawo Budowlane) 1 Protokół sprawdzenia projektu przez Zamawiającego (pozytywny) o oświadczenie projektanta o wprowadzeniu uwag (poprawek) do projektu Decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego z załącznikiem graficznym lub Wyrys i wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Opinia ZUDP z załącznikiem graficznym (oryginał załącznika graficznego) Opis Trasa linii z naniesionymi, opisanymi i wyróżnionymi kolorami elementami linii (projektowane, istniejące, do demontażu, inne media itp.) Schemat jednokreskowy Warunki na prowadzenie robót w pasach drogowych. 1 o postanowienia, decyzje, uzgodnienia UM, UG, Zarządy Dróg,... Warunki Ochrony Środowiska na prowadzenie robót w terenach zielonych o oświadczenie, że nie występuje kolizja z zielenią Warunki Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków 1 Warunki PKP na przejście, przez teren i w pobliżu urządzeń 1 Pozwolenie wodno-prawne 1 Inne szczególne warunki realizacji 1 o o o Pozwolenie na budowę z klauzulą prawomocności oraz załącznik graficzny, lub niezakwestionowane zgłoszenie zamiaru wykonania robót o oryginał o ksero potwierdzone 2 o załączniki lub warunki szczególne 3 1 Załączyć w projekcie jeżeli warunki realizacji robót tego wymagają, 2 Potwierdzenie notarialne lub przez organ wydający decyzję 3 w przypadku braku możliwości przekazania oryginału kopia załącznika potwierdzona przez upoważnionego pracownika PGE Dystrybucja S.A. Oddział.
Projekt wykonawczy TOM 2 Załącznik nr 1.1 do ST Pozwolenie na budowę z klauzulą prawomocności (ksero) lub niezakwestionowane zgłoszenie zamiaru wykonania robót Dane techniczne do projektowania: o warunki przyłączenia, o dane wyjściowe modernizacji sieci elektroenergetycznych, o uzgodnienia dodatkowe (notatki, protokoły), Zakres robót Protokół sprawdzenia projektu przez Zamawiającego (pozytywny) o oświadczenie projektanta o wprowadzeniu uwag (poprawek) do projektu Potwierdzenie projektanta, że: o oświadczenia złożone przez właścicieli działek ujętych w projekcie są bez uwag o występują oświadczenia z uwagami (akceptowanymi przez Inwestora) wyszczególnione imiennie oraz oświadczenie projektanta, że dołożył wszelkiej staranności przy ustalaniu właścicieli działek, spadkobierców, użytkowników oraz że został zebrany komplet uzgodnień i zgód właścicieli gruntów zgodnie z aktualnym wykazem właścicieli gruntów oraz lokalizacją projektowanych urządzeń energetycznych Opinia ZUDP (oryginał załącznika graficznego) Profil podłużny linii z rzędnymi docelowymi - jeżeli teren nie jest ukształtowany docelowo oraz oświadczenie projektanta o braku utrudnień typu: budynki, budowle tymczasowe, drzewa, składowiska itp. Trasy linii z naniesionymi, opisanymi i wyróżnionymi kolorami elementami linii (projektowane, istniejące, do demontażu i inne media itp.) Opis trasy linii ze zwróceniem uwagi na istotne przeszkody lub problemy w zagospodarowaniu terenu Schematy jednokreskowe (np. linie SN, nn, stacje, układy pomiarowe) Profile skrzyżowań o z rzekami o drogami o torami kolejowymi o kanałami co o inne Opis i szczegółowe rysunki elementów i rozwiązań nietypowych (np. konstrukcje, kanały, studnie) Wyniki obliczeń elektrycznych (oporność uziemień, spadki napięć, ochrona przeciwporażeniowa itp....) Tabele, arkusze montażowe (typy, długości, ilości itp....) Zbiorcze zestawienia materiałów dla linii napowietrznej, kabli SN, nn, przyłączy oraz stacji trans. (wymagana zgodność materiałów w: opisach na trasach, tabelach, przedmiarach). Zestawienie drzew do wycinki, gałęzi do podcięcia wraz z niezbędnymi uzgodnieniami Inwentaryzacja urządzeń istniejących ( w zakresie urządzeń podlegających przebudowie)
Tabele demontażowe (linii SN, stacji, linii nn, przyłączy) Zestawienie materiałów z demontażu Plan zagospodarowania działki z wrysowaną projektowaną stacją transformatorową w skali 1:200 z uwzględnieniem domiarów do punktów stałych lub granic istniejącej działki, rzędna zero, opaska, /dot.: ST wnętrzowych/; droga dojazdowa- uzgodniona z drogowcami, ogrodzenie /dot.: ST wnętrz. i nap. o oddzielny tom Projektu branży drogowej Przedmiar robót (zgodny z zakresem robót, założeniami wyjściowymi i wytycznymi PGE Dystrybucja S.A. Oddział ) o kosztorys inwestorski
Zgody właścicieli nieruchomości TOM 3 Załącznik nr 1.1 do ST Oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane (podpisane przez Pełnomocnika PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin) Potwierdzenie projektanta, że umowy podpisane przez właścicieli działek ujętych w projekcie są bez uwag lub występują umowy z uwagami (akceptowanymi przez Inwestora) wyszczególnione imiennie Oświadczenie projektanta, że dołożył wszelkiej staranności przy ustalaniu właścicieli działek, spadkobierców, użytkowników i został zebrany komplet uzgodnień i zgód właścicieli gruntów zgodnie z aktualnym wykazem właścicieli gruntów oraz lokalizacją projektowanych urządzeń energetycznych Skrócony wypis ze skorowidza działek (oryginał) Skrócony wypis ze skorowidza działek zaktualizowany przez projektanta z uwzględnieniem domniemanych spadkobierców zmarłych właścicieli Oryginały umów z właścicielami gruntu o udostępnienie nieruchomości w celu budowy urządzeń energetycznych, porozumienia w sprawie ustanowienia służebności przesyłu, Akty notarialne służebności przesyłu Oryginały zgód właścicieli nieruchomości i decyzje administracyjne właścicieli instytucjonalnych, decyzje administracyjnej o ograniczeniu sposobu korzystania z nieruchomości, Umowy przyłączeniowe. UWAGA: Wszelkie decyzje, zgody i uzgodnienia winny być uzyskiwane w imieniu i na rzecz PGE Dystrybucja S.A. Klauzula zatwierdzenie do realizacji (dotyczy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin) Notarialny akt nabycia działki pod stację wnętrzową, + geodezyjna mapa podziału działki (dotyczy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin) dołączane do dokumentacji po nabyciu działki. Telefony kontaktowe: Inwestor... Biuro Projektowe...
Załącznik nr 1.2 do ST Wytyczne PGE Dystrybucja S.A. do sporządzania kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót. 1. Do sporządzania kosztorysu inwestorskiego na roboty elektroenergetyczne zlecane przez PGE Dystrybucja S.A. przyjmuje się ustalenia zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dziennik Ustaw Nr 130 poz. 1389 z dnia 8 czerwca 2004 r.) 2. Obowiązuje kosztorys inwestorski szczegółowy, sporządzony zgodnie z ww. Rozporządzeniem oraz przedmiar robót szczegółowy, zgodny z kosztorysem inwestorskim, bez podawania cen jednostkowych i narzutów. 3. Do kosztorysowania należy przyjąć następujące stawki, ceny i narzuty: roboczogodzina R = aktualna dla danego terenu zł/r-g ( średnia wg Sekocenbud), koszty pośrednie Kp = 65 % (od R+S) zysk Z = 10 % (od R+S+Kp) Przyjęte stawki należy uzasadnić w założeniach do kosztorysu (poziom utrudnień, warunki terenowe, wyłączenia.). 4. Dla materiałów należy przyjmować ceny średnie z kosztami zakupu z powszechnie stosowanych aktualnych publikacjach, a przede wszystkim aktualnych dla kwartału sporządzania kosztorysu cenników ICCP-Orgbud Poznań i, w dalszej kolejności, SEKOCENBUD Warszawa (wyd. Promocja Warszawa). W przypadku braku cen materiałów w ww. publikacjach należy przyjmować ceny producentów lub hurtowni z doliczonymi kosztami zakupu w wysokości: 2 % dla aparatów i urządzeń, 10 % dla pozostałych materiałów. Dla kabli przyjmować ceny rynkowe. 5. Ceny sprzętu, środków transportu należy przyjąć zgodnie ze średnimi cenami pracy zawartymi w powszechnie stosowanych aktualnych publikacjach, a przede wszystkim aktualnych dla kwartału sporządzania kosztorysu cenników ICCP-Orgbud Poznań i, w dalszej kolejności, SEKOCENBUD Warszawa (wyd. Promocja Warszawa). 6. Przy ustalaniu jednostkowych nakładów rzeczowych czynników produkcji R, M, S należy stosować kosztorysowe normy nakładów rzeczowych określone w odpowiednich katalogach, a przede wszystkim KNNR i KNR. W przypadku braku norm R, M, S w ww. katalogach należy stosować normy ujęte w katalogach uzupełniających do ww., wydanych przez WACETOB PZITB Warszawa, w następnej kolejności, ujęte w katalogach wydanych przez Orgbud-Serwis Poznań oraz analizy i kalkulacje indywidualne. 7. W kwocie kosztorysowej nie należy uwzględniać podatku od towaru i usług (VAT).
Załącznik nr 1.3 do ST Wniosek o nabycie gruntu lub ustanowienie odpłatnej służebności przesyłu pod wnętrzową stację transformatorową. 1. Nr umowy o prace projektowe.. 2. Warunki przyłączenia lub dane wyjściowe. 3. Ustalenia związane z niniejszym wnioskiem. 4. Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania terenu (obejmujący przedmiotową działkę z załącznikiem graficznym), a w przypadku jego braku decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. 5. Oświadczenie (zgoda) właściciela gruntu (z podaniem adresu zamieszkania numeru telefonu kontaktowego), o jego zbyciu lub ustanowieniu służebności przesyłu na rzecz PGE Dystrybucja S.A. ze wstępnym określeniem powierzchni działki oraz możliwością dojazdu. 6. Wypis z rejestru gruntu dla przedmiotowej nieruchomości (nr obrębu, działki, powierzchnia, KW, udziały właścicieli). 7. Mapa ewidencyjna działki. 8. Mapa sytuacyjno-wysokościowa dla celów projektowych. Szczegółowy plan działki w odpowiedniej skali (1:100 lub 1:200), przeznaczonej do nabycia z wrysowaną projektowaną infrastrukturą energetyczną, z uwzględnieniem domiarów do granic projektowanej działki oraz domiarami do punktów stałych lub granic istniejącej działki
załącznik nr 1.4 do ST UMOWA zawarta w dniu... pomiędzy: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, 20-340 Lublin, ul. Garbarska 21A, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000343124, NIP: 946-25- 93-855, REGON: 060552840, Kapitał zakładowy: 9 729 424 160 zł w pełni opłacony, w imieniu którego działa: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział.. z siedzibą w.., adres: ul.., reprezentowaną w niniejszej umowie na podstawie pełnomocnictwa z dnia.. (stanowiącego załącznik nr 1) przez: (imię i nazwisko przedstawiciela Inwestora) zwanymi w dalszej części umowy Inwestorem, a: zwanym dalej Właścicielem nieruchomości. (imię i nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania) 1 1. Właściciel (Współwłaściciel) nieruchomości dz. nr... obręb...... nr KW... położonej w m-ci... oświadcza, że wyraża zgodę na udostępnienie swojej nieruchomości w celu budowy urządzeń energetycznych: 2. Właściciel (współwłaściciel) nieruchomości wyraża zgodę na umieszczenie urządzeń elektroenergetycznych na ww. nieruchomości oraz na wejście służb energetycznych ze sprzętem na teren w celu wykonania niezbędnych prac związanych z budową a w przyszłości z remontami, eksploatacją lub naprawą wybudowanych urządzeń elektroenergetycznych. 3. Strony oświadczają, że lokalizacja inwestycji opisanej w pkt 1 zobrazowano na mapie stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Właściciel (współwłaściciel) nieruchomości oświadcza, że nieruchomość wchodzi/nie wchodzi * w skład gospodarstwa rolnego. 2 1. Strony ustalają, że szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac związanych z budową, remontem lub eksploatacją i naprawą ww. urządzeń energetycznych zostaną oszacowane w trakcie prowadzonych robót na zasadzie porozumienia Stron lub przez rzeczoznawcę majątkowego, a stosowne odszkodowanie wypłacone w ciągu 2-ch miesięcy od daty ich powstania. 2. Opisane w pkt. 1 odszkodowanie, które będzie jednorazowe i ostateczne, obejmować będzie wypłatę należności za zniszczone uprawy i nasadzenia, zniszczenie struktury gleby wraz z odszkodowaniem za rekultywację. wynikającym z realizacji inwestycji opisanej w 1 pkt 1. 3. Inwestor oświadcza, że w przypadku uszkodzenia obiektów małej architektury lub utwardzonych nawierzchni obiekty te zostaną przywrócone do stanu pierwotnego. Na wykonane roboty Inwestor udzieli gwarancji. 4. Wypłacane na podstawie niniejszej umowy odszkodowania stanowią zaspokojenie wszelkich roszczeń Właściciela nieruchomości i jego następców z tytułu wejścia na nieruchomość celem wykonania niezbędnych robót. 5. W przypadku zaistnienia szkód podczas wykonywania prac remontowych i eksploatacyjnych właścicielowi (lub osobie uprawnionej) wypłacone zostanie odszkodowanie za zniszczone uprawy i składniki budowlane. Odszkodowanie nie będzie wypłacone jeżeli usytuowanie upraw i
budowli okaże się sprzeczne z przepisami ustalającymi odległości od urządzeń elektroenergetycznych. 3 1. Właściciel nieruchomości oświadcza, że przyjął do wiadomości i stosowania przepisy wynikające z Polskich Norm ograniczające możliwość wznoszenia budowli, prowadzenia upraw i nasadzeń drzew wysokopiennych pod liniami napowietrznymi, nad liniami kablowymi oraz w pobliżu wybudowanych urządzeń elektroenergetycznych wymienionych w 1 pkt 1. 2. W przypadku sprzedaży nieruchomość w całości lub części, do której odnosi się niniejsza umowa, Właściciel nieruchomości zobowiązuje się pisemnie poinformować przyszłego nabywcę o zawartych w niej zobowiązaniach. 4 Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będą właściwe sądy powszechne, a w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy k.c. 5 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1 Pełnomocnictwo przedstawiciela inwestora. Załącznik nr 2 Załącznik graficzny. Inwestor Właściciel gruntu * Niepotrzebne skreślić
POROZUMIENIE Zawarte w dniu pomiędzy: Załącznik nr 1.5 do ST PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, 20-340 Lublin, ul. Garbarska 21A, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000343124, NIP: 946-25-93-855, REGON: 060552840, Kapitał zakładowy: 9 729 424 160 zł w pełni opłacony, w imieniu którego działa: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział.... z siedzibą w.., adres:., reprezentowaną w niniejszej umowie na podstawie pełnomocnictwa z dnia (stanowiące załącznik nr 1) przez: zwanymi w dalszej części Inwestorem a (imię i nazwisko przedstawiciela Inwestora) (imię i nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania) zwanym w dalszej części właścicielem nieruchomości W celu realizacji. sieci elektroenergetycznej służącej zaspokojeniu obecnego i przyszłego zapotrzebowania na energię elektryczną strony ustalają: 1. Właściciel nieruchomości działka nr... położonej w... oświadcza, że wyraża zgodę na jej udostępnienie na cele budowlane związane z budową: Zakres planowanych prac zobrazowano na mapie stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego porozumienia. 2. Właściciel nieruchomości ustanowi stosownie do postanowień art. 305 1 k.c. służebność przesyłu na rzecz PGE Dystrybucja S.A. obejmującą sieć elektroenergetyczną wskazaną w pkt. 1. 3. Za ustanowienie służebności PGE Dystrybucja S.A. wniesie jednorazową opłatę w wysokości określonej w porozumieniu między Stronami lub w operacie sporządzonym przez biegłego rzeczoznawcę powołanego przez PGE Dystrybucja S.A. Koszty opracowania operatu pokryje PGE Dystrybucja S.A. 4. Inwestor oświadcza, że szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac związanych z budową urządzeń energetycznych zostaną oszacowane w trakcie prowadzonych robót w porozumieniu między Stronami lub przez rzeczoznawcę majątkowego, a stosowne odszkodowanie wypłacone w ciągu 2-ch miesięcy od daty ich powstania. 5. Inwestor oświadcza, że w przypadku uszkodzenia obiektów małej architektury lub utwardzonych nawierzchni obiekty te zostaną przywrócone do stanu pierwotnego na koszt Inwestora. Na wykonane roboty Inwestor udzieli gwarancji. Załączniki: Załącznik nr 1 Pełnomocnictwo przedstawiciela inwestora. Załącznik nr 2 Załącznik graficzny. Inwestor Właściciel
Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne warunki zamówienia w postępowaniu wyboru wykonawcy dokumentacji projektowej w branży elektroenergetycznej 1. Termin/y realizacji, miejsce realizacji, wadium: Zgodnie z pkt 1 Ogłoszenia. 2. Termin i warunki płatności 30 dniowy termin płatności od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego bez uwag - płatność jednorazowa. 3. Formalności, które musi spełnić wyłoniony wykonawca w celu zawarcia umowy. 3.1. Wykonawca w ciągu 5 dni od daty ogłoszenia o wyniku postępowania zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu niezbędne dane i dokumenty do zawarcia umowy. Wykonawca będzie zobowiązany podpisać umowę w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni od daty ogłoszenia o wyniku postępowania. Niedotrzymanie ww. terminów uprawnia do zatrzymania wadium od Wykonawcy. 3.2. Na każde z zadań zostanie podpisana oddzielna umowa. 4. Wymagane warunki gwarancji i rękojmi Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji z tytułu wad i usterek dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia na okres prowadzenia robót oraz dodatkowo na okres jednego roku liczonego od dnia odbioru robót zrealizowanych według jego dokumentacji projektowej, jednak nie krócej niż 2 lata od podpisania protokołu odbioru końcowego dokumentacji. Bieg okresu rękojmi i gwarancji rozpoczyna się od dnia końcowego odbioru dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy. 5. Kryterium oceny ofert 5.1. Wybór oferty dla każdego zadania dokonany zostanie na podstawie poniższego kryterium. Lp. Kryterium Znaczenie Metoda oceny 1. Wartość brutto oferty 100%(1% = 1 pkt) cena oferty najkorzystniejszejwartość brutto cena oferty rozpatrywanej wartość brutto 100% (bądź dodatkowo inne kryterium zaproponowane przez Inicjatora postępowania) 5.2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. 6. Osoba upoważniona do kontaktowania z Wykonawcami (sekretarz postępowania) Maciej Bartnik tel. 81-445-10-99; fax. 81-445-10-90 Email: maciej.bartnik@pgedystrybucja.pl 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nie wymaga się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Załącznik nr 3 do SIWZ Warunki udziału w postepowaniu i dodatkowe dokumenty wymagane do oferty w postępowaniu wyboru wykonawcy dokumentacji projektowej w branży elektroenergetycznej w postępowaniu wyboru wykonawcy dokumentacji projektowej w branży elektroenergetycznej 1. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca: 1.1. zarejestrowany w Bazie Kwalifikowanych Wykonawców (BKW) PGE Dystrybucja S.A. co najmniej w kategorii zakupów objętych niniejszym postępowaniem niezarejestrowany w BKW pod warunkiem, że: 1.1.1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.1.2. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, 1.1.3. razem z ofertą, złoży wniosek o rejestrację w BKW wraz z dokumentami wymaganymi w Instrukcji w sprawie rejestracji Wykonawców w Bazie Kwalifikowanych Wykonawców PGE Dystrybucja S.A. (tabela 2 i pkt 6) co najmniej w zakresie kategorii zakupów objętych niniejszym postępowaniem. 2. Warunki udziału w postępowaniu podwykonawców. Zamawiający dopuszcza \ nie dopuszcza powierzenie przez Wykonawcę realizacji części zamówienia podwykonawcom. 2.1. Warunki jakie winien spełniać podwykonawca: Wykonawca zobowiązany jest wówczas wskazać w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest w momencie podpisywania umowy do przedstawienia Zamawiającemu następujących dokumentów:.. UWAGA Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą dokumenty wymienione w pkt 3 poniżej oraz dokumenty podwykonawcy (jeżeli dotyczy). 3. Dodatkowe (do pkt. 14 SIWZ) wymagane dokumenty w postępowaniu. 3.1. Oświadczenie Wykonawcy..., (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy podmiot) zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ.* 3.2. Wykaz podwykonawców. (jeżeli dotyczy).* 3.3. Kserokopia aktualnej koncesji / licencji / certyfikatu / zezwolenia / innego dokumentu (której/go posiadanie niezbędne jest do realizacji zadania): - ważna/y do. Termin ważności dokumentu musi obejmować termin realizacji przedmiotu zamówienia (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy podmiot).*