Akademia Techniczna Warszawa 13.01.2017r Witamy Państwa serdecznie. W niniejszej treści poradnika, Akademia Techniczna ma zaszczyt przedstawić instrukcję dotyczącą sporządzenia sprawozdania w formie elektronicznej z obrotu gazami fluorowanych w warsztacie samochodowym. Należy podkreślić, że obowiązek złożenia sprawozdania leży po stronie właściciela przedsiębiorstwa. Jednak te formalności mogą być dopełnione w imieniu firmy przez osobę do tego upoważnioną np. pracownika obecnego na szkoleniu, księgową, itp. Obowiązkowo sprawozdanie należy złożyć, gdy w roku 2016 na stanie magazynowym był czynnik chłodniczy z minionego roku (2015) została zakupiona pewna ilość gazu stosowana do układów klimatyzacji samochodowych została wykonana obsługa układu klimatyzacji polegającą na odciągnięciu i podaniu czynnika Sprawozdanie ma formę elektroniczną i należy go złożyć do dnia 28.02.2017r. za rok ubiegły.
Warsztaty samochodowe muszą złożyć deklarację z obrotu najczęściej stosowanych podczas czynności serwisowych gazów R134a oraz R409a. Ustawodawca zwalnia z obowiązku składania sprawozdania z obrotu nowym gazem R1234yf. Pierwszą czynnością jest założenie konta. W tym przypadku uruchamiamy przeglądarkę internetową i wchodzimy na adres strony: >>> https://dbbds.ichp.pl/ <<< Ukaże nam się strona zamieszczona na zdjęciu powyżej, klikamy w link >>> Rejestracja <<< W formularzu wypełniamy dane i oczekujemy na aktywację konta, która zostanie zatwierdzona drogą mailową. Warto zwrócić uwagę, aby adres mailowy należał do firmy, a dane niezbędne do logowania zostały zapisane by w przyszłości nie mieć problemów z dostępem do konta. Po dokonaniu aktywacji konta wykonujemy czynności zamieszczone na kolejnej stronie. Pola do wprowadzania danych mają odpowiednie komentarze. Wprowadzane wartości liczbowe zaokrąglamy do dziesiętnych części. Przy wprowadzaniu nie stosujemy przecinka lecz kropki (np. 19.7 [kg]).
Po kliknięciu w odnośnik aktywacji konta wyświetli się okno akceptacji przetwarzania danych osobowych, które musimy zaznaczyć i zaakceptować guzikiem wyślij. Kolejnym krokiem będzie aktualizacja profilu przedsiębiorstwa
Wykonując przedstawione czynności, wyświetla się główne okno, gdzie w zakładce lista sprawozdań w prawej górnej części znajduję się zielony przycisk z napisem nowe sprawozdanie, klikamy w niego. Następnie wypełniamy pola zaznaczone czerwoną gwiazdką *
W dalszej kolejności po lewej stronie mamy tytuły sekcji 1, 4, 5, 6, 7, 8, które należy wypełnić w nawiązaniu do przykładów zamieszczonych poniżej. W sekcji 4 wprowadzamy sumę ilości gazu zakupionego w 2016r, w kolejnym wierszu wpisujemy odpowiednią wartość, jeśli miała miejsce sprzedaż czynnika w postaci innej niż usługa konserwacji układu, a więc sprzedaż innemu podmiotowi butli lub stacji w której był gaz.
W sekcji 5 wypełniamy wiersz Serwisowanie lub konserwacja w niektórych pojazdach silnikowych. Należy wpisać wartość stanowiącą sumę podaną w przykładzie tabeli zawartych w karcie ewidencji czynnika jaką Państwo otrzymali na naszym szkoleniu DATA MARKA I NUMER ILOŚĆ ILOŚĆ WYNIK KONTROLI UWAGI MODEL REJESTRACYJNY ODZYSKANEG NAPEŁNIENIA SZCZELNOŚCI O R134a R134a POZYTYWNY NEGATYWNY 24.04.16 VW Golf XR54994 0 750 ۷ IV 07.05.16 Renault UR12543 280 0 ۷ Laguna III 24.05.16 Skoda GR32762 120 550 ۷ Super B 30.05.16 Renault XX56336 50 550 ۷ Clio III XX.XX.16 XXX XXXX Dalsze wartości ukryte ۷ dają ce wyniki poni ż ej SUMA 3000g 9000g Σ ilości napełnienia układu zliczana na podstawie zliczania wartości nominalnej pojemności układu w przeprowadzanych obsługach instalacji klimatyzacji.
W sekcji 6 wpisujemy wartość: odzysk, dla przykładu jest to łączna suma odciągniętego czynnika z układów klimatyzacji przez stacje w ciągu 2016r. (patrz przykład z tabeli na poprzedniej stronie 3000g) recykling, jest to łączna ilość czynnika który został odciągnięty i oczyszczony przez filtr osuszacz naszej stacji do obsługi układu klimatyzacji. (patrz przykład z tabeli na poprzedniej stronie => ilość gazu odzyskanego 3000g) regeneracja, jest proces polegający na użyciu odpowiedniej metody pozwalającej odseparować czynnik chłodniczy z mieszaniny różnych gazów lub z zanieczyszczeń zawartych w czynniku. Ten wiersz wypełniamy wówczas, gdy oddajemy gaz zanieczyszczony lub niewiadomego pochodzenia do wyspecjalizowanej jednostki zajmującej się tego typu procesami. Zniszczenie, tu wpisujemy 0 ponieważ typowy warsztat samochodowy nie posiada odpowiedniego zaplecza pozwalającego przeprowadzić tego typu czynności zgodnie z technologią.
W sekcji 7 podajemy stany magazynowe zgromadzonego gazu na pierwszy i ostatni dzień danego roku. Należy zwrócić uwagę, że ilość gazu na dzień 31.12.2016r. będzie musiała pokryć się z kolejnym sprawozdaniem za 2017r. gdzie będziemy deklarować ilość substancji na dzień 01.01.2017r. W sekcji 8 podajemy ilości gazu utracone. W tym przypadku dotyczą one wycieku, który był następstwem rozszczelnienia butli lub zbiornika magazynującego gaz. Wiersz ten nie dotyczy emisji z układu. W kolejnym polu możemy podać ewentualne straty czynnika powstałe w wyniku kradzieży czynnika, zniszczenia przez żywioł, itp.
Na końcu klikamy na zielony przycisk "Przekaż sprawozdanie" Przed przekazaniem sprawozdania należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych Po kliknięciu przekaż sprawozdanie system jeszcze raz poprosi o sprawdzenie sprawozdania.
Należy też sprawdzić czy zgadza się bilans wprowadzonych wartości: Przykładowe dane zawarte w instrukcji sprawozdania: Zakup - 12kg Sprzedaż - 0kg Zastosowanie - 9 kg Odzysk - 3kg Utracono - 0kg Stan na 01.01.16r. - 0kg Stan na 31.12.2016r. - 6kg Wzór: zakup sprzedaż - zastosowanie + odzysk + stan magazynowy na dzień 1 stycznia stan magazynowy na dzień 31 grudnia utracone (bez ilości utraconych z urządzeń, instalacji) = 0kg 12kg 0 kg 9kg + 3kg + 0kg - 6kg 0kg = 0kg
Po sprawdzeniu danych i uzyskaniu bilansu zerowego z powyższego równania klikamy na przekaż sprawozdanie W górnym prawym rogu wyświetli się komunikat Sprawozdanie przekazane Dodatkowo w zakładce Lista sprawozdań pojawi się status informujący o wysłaniu dokumentu. (patrz zdjęcie niżej )
Zapraszamy do zapoznania się z ofertą i terminami organizowanych szkoleń w 2017 roku >>>>> www.akademiatechniczna.inter-team.com.pl <<<<< Zachęcamy również do skorzystania naszej >>>>> INFOLINII TECHNICZNEJ <<<<< Więcej informacji na jej temat u lokalnych przedstawicieli handlowych INTER-TEAM Dokument powstał na potrzeby klientów sieci INTER-TEAM Sp. z o. o. którzy brali udział w szkoleniach. Jakiekolwiek próby rozpowszechniania dokumentu bez wiedzy autora zabronione!