ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03A/WSH/EFS_ORZ/2016

Sosnowiec, 28 października 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03A/WSH/EFS_ORZ/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ponownie ogłasza Zapytanie ofertowe w zakresie 7 części zamówienia dot. zakupu i dostawy wyposażenia do pracowni dla osób niepełnosprawnych, w ramach Projektu w ramach Projektu nr WND-RPSL.11.01.04-24-00AD/15 pn. Akademia Twórczego Ucznia, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec tel. 32 363-12-00, faks: 32 363-12-07 NIP: 644-24-46-977; REGON: 273470470 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w rozdziale 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10.04.2016 r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl 2. Strona www Partnera tj. www.powiat.bedzin.pl 3. Portal www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół podstawowych i 1 gimnazjum zlokalizowanych w Orzeszu, b. 401 uczniów uczących się w ww. szkołach, c. 10 nauczycieli pracujących w ww. szkołach, Zakłada wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół poprzez a. podniesienie efektywności i jakości nauczania w ww. szkołach, b. wzrost efektywności realizowanych programów edukacyjnych, w tym programów wspomagających szkoły w procesie indywidualizacji pracy z uczniem z niepełnosprawnością o co najmniej 20%, c. podniesienie wyników z egzaminów zewnętrznych II i III poziomu edukacyjnego d. realizację zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności

Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwijania Kompetencji Akademii Kreatywnego Wspomagania 2. Projekt realizowany jest w Sosnowcu i Orzeszu 3. Okres realizacji Projektu: 01.09.2016 30.06.2018 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia do pracowni dla osób niepełnosprawnych w 4 Szkołach Podstawowych i 1 Gimnazjum zlokalizowanych w Orzeszu, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa na wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanych poniżej w punkcie VI. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni maksymalnie 1 Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa na świadczenie usług stanowiących przedmiot zapytania (po ewentualnych negocjacjach). 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 39162100-6 Pomoce dydaktyczne 33196200-2 Sprzęt dla osób niepełnosprawnych 33190000-8 Różne urządzenia i produkty medyczne 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 37000000-8 Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Celem zamówienia jest wyposażenie pracowni dla osób niepełnosprawnych w 4 Szkołach Podstawowych i 1 Gimnazjum zlokalizowanych w Orzeszu. 2. Zgodnie z wcześniej ogłaszanym zapytaniem, Zamawiający podzielił globalne zamówienie dot. wyposażenia pracowni dla osób niepełnosprawnych w Projekcie na osiem części z uwagi na specyfikę sprzętu. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy cz. 7 w ramach globalnego zamówienia: 7. Wyposażenie pracowni dla osób niepełnosprawnych w lupę elektroniczną Szczegółowy wykaz sprzętu stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania. 3. Wykonawca, który zostanie wyłoniony w toku postępowania, zobowiązany będzie do dostarczenia we własnym zakresie oraz na własną odpowiedzialność przedmiotu zawartej z nim umowy, na miejsca wyznaczone przez Zamawiającego tj.: Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Bukowina 19-21, 43-180 Orzesze Szkoła Podstawowa nr 4 ul. Franciszka Stuska 10, 43-180 Orzesze Szkoła Podstawowa nr 6 ul. 1000-lecia 3, 43-187 Orzesze Szkoła Podstawowa nr 8 ul. Chrobrego 64, 43-186 Orzesze Gimnazjum nr 3 ul. Uczniowska 1, 43-180 Orzesze

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia w ramach każdej z siedmiu części opisanych w pkt. VI.2: od dnia podpisania umowy do 18.11.2016. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany/przesunięć terminu. 3. Co najmniej na 4 dni robocze przed planowaną dostawą zamówienia, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu (faksem lub mailowo) gotowość do dostarczenia sprzętu. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. W ramach postępowania zostanie wyłonionych maksymalnie 1 Wykonawca 2. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. 3. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia usługi, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 3, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Informowanie o stanie realizacji dostawy, pojawiających się problemach istotnych dla realizacji dostawy. 2. Dostarczenie przedmiotowego sprzętu fabrycznie nowego, kompletnego, o wysokim standardzie, zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a także wolnego od wad materiałowych, sprawnego technicznie. Sprzęt winien odpowiadać warunkom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz odpowiadać standardom jakościowym i technicznym przewidzianym dla zamówienia, jakie określił Zamawiający. 3. Dostawa przedmiotowego sprzętu na wskazany adres obejmuje wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez adresata i montaż urządzeń, jeśli jest wymagany. 4. Udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędną do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w przeciągu ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał należycie min. 3 usługi obejmujące swym zakresem dostarczenie lup elektronicznych na potrzeby placówek oświatowych bądź medycznych. c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Ocenie przez Zamawiającego poddane zostaną wyłącznie oferty, które: a. spełniają warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, b. zawierać będą ceny dla wszystkich pozycji wchodzących w skład poszczególnych części Zapytania, c. będą kompletne, podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz będą zawierały wszystkie załączniki wymienione w pkt. XII.6 niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferty, o których mowa w pkt.1 zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag: a. Cena 80% b. Liczba usług zrealizowanych przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach (ponad wykazane celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu) o porównywalnej lub wyższej wartości zamówienia, w ramach których Wykonawca dostarczył lupy elektroniczne na potrzeby placówek oświatowych lub medycznych 10% c. Warunki rękojmi poza obowiązującym minimum wynikającym z przepisów prawa 10% 3. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (80%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 80 = ilość punktów b. Kryterium 2 Liczba usług zrealizowanych przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach (ponad wykazane celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu) o porównywalnej

lub wyższej wartości zamówienia, w ramach których Wykonawca dostarczył lupy elektroniczne na potrzeby placówek oświatowych lub medycznych (10%): Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba usług zgodnych z opisem Kryterium 2 wykazana w badanej ofercie Największa liczba usług zgodnych z opisem Kryterium 2 wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 10 = ilość punktów c. Kryterium 3 Warunki rękojmi poza obowiązującym minimum wynikającym z przepisów prawa (10%) Punkty za kryterium nr 3 zostaną przyznane w następujący sposób: 1. wydłużenie gwarancji poza obowiązujące minimum 5 pkt. Dodatkowy okres gwarancji proponowany przez Wykonawcę Najdłuższy okres gwarancji proponowany przez Wykonawcę w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 5 = ilość punktów 2. czas rozpatrzenia reklamacji od momentu zgłoszenia do momentu usunięcia (wymiany, naprawy) wady lub usterki 5 pkt. Najkrótszy czas rozpatrzenia reklamacji, proponowany przez Wykonawcę w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Czas rozpatrzenia reklamacji, krótszy niż obowiązujące minimum wnikające z prawa, wykazany w badanej ofercie x 5 = ilość punktów XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 3 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 4 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 5

e. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej f. wykaz usług celem wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu wg załącznika nr 6 g. wykaz usług podlegających ocenie w ramach kryterium 2 wg załącznika nr 7 h. warunki rękojmi podlegające ocenie w ramach kryterium 3 - wg załącznika nr 8 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 4 listopada 2016 r. do godziny 16.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 03A/WSH/EFS_ORZ/2016 oferta dot. wyposażenia pracowni dla osób niepełnosprawnych b. osobiście: jw., Biuro Projektu (Dział Szkoleń WSH), I piętro - pokój nr 105 c. drogą mailową na adres: szkolenia@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 03A/WSH/EFS_ORZ/2016 oferta dot. wyposażenia pracowni dla osób niepełnosprawnych) 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: a. Agata Piątkowska, e-mail: agata.piatkowska@humanitas.edu.pl b. Patrycja Jakubas, e-mail: patrycja.jakubas@humanitas.edu.pl, tel.: 32 363 12 03 XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 2. Ostateczny wybór Wykonawców, z którymi zostaną podpisane umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji.