Zapytanie ofertowe z dnia 05 października 2017 r. Śląskie Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach zaprasza do składania ofert na realizację usługi cateringowej podczas kursów w ramach projektu TOP KONSTRUKTOR nr POWR.01.02.01-24-0017/16-00, dofinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Dane Zamawiającego Śląskie Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. ul. Karolinki 1 40-467 Katowice NIP: 954-18-86-126 REGON: 273185870 Tel. 32 420-41-50 2. Tryb udzielania zamówienia 1) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 z dnia 19 lipca 2017 roku. 2) Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), wobec czego postępowanie nie podlega przepisom tejże ustawy. 3. Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu 1) Publikacja na stronie internetowej: http://www.scuw.pl 4. Przedmiot zamówienia Świadczenie usługi cateringowej dla uczestników projektu biorących udział w kursach w dni robocze. W projekcie zaplanowano udział ogółem 42 osoby (7 grup średnio po 6 osób). Ogółem zaplanowano maksymalnie 420 osobodni objętych cateringiem. Beneficjent planuje organizację cateringu w ilości dla średnio 6 osób/dzień szkoleniowy. Zajęcia odbywać się będą na terenie województwa śląskiego, w miejscach wskazanych przez zamawiającego. Harmonogram szkoleń przedstawia załącznik nr 5. Termin realizacji zamówienia: październik 2017 wrzesień 2019. 5. Wymagania podstawowe dotyczące organizacji cateringu: 1) Oferent zapewnia dwa pełnowartościowe posiłki w formie zupy i drugiego dania obiadowego. W przypadku zapotrzebowania (osoby z niepełnosprawnościami, dieta, wegetarianizm itp. - dania będą indywidualnie odpowiadać potrzebom zgłaszanym przez uczestników). Gramatura zupy: 350 ml/os., gramatura drugiego dania (mięso Strona 1 z 10
lub ryba/ danie główne jarskie) po wysmażeniu 140g-150g/os., surówka 150g; dodatki skrobiowe 250g. 2) Oferent zapewnia 2 przerwy kawowe w godzinach realizacji kursu zgodnie z ustalonym harmonogramem. Każda z przerw kawowych obejmuje: kawę serwowaną z ekspresu z dodatkami (cukier, mleko lub śmietanka) min. 300ml/os., herbata z dodatkami (cukier, cytrynka) min. 300ml/os., woda mineralna 0,3l 1 szt./os., ciasteczka kruche 100g/os. 3) Oferent zapewnia dowóz cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji kursów wskazane przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. 4) Oferent zapewnienia własne naczynia (termosy/podgrzewacze/ ekspres do kawy, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający wyklucza możliwość użycia naczyń i sztućców plastikowych. 6. Ponadto składając ofertę Oferent zobowiązuje się do: 1) świadczenia usługi cateringowej z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych; 2) przyrządzania posiłków w dniu świadczenia usług cateringowych,; 3) przygotowywania posiłków na bazie produktów wysokiej jakości; ryby podawane w zestawach powinny być świeże i pozbawione ości - filetowane, dania i napoje gorące powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania, 4) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w pudełku oraz produktów gotowych. W przypadku produktów przetworzonych, takich jak kawa, herbata, ciasteczka kruche, woda, cukier, mleko, itp. Oferent zobowiązuje się że będą one posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem wykonania usług; 5) ustalania z Zamawiającym menu na poszczególne dni szkoleniowe, w szczególności, rodzajów zup i dań głównych w terminie min. 3 dni przed planowanym szkoleniem; 6) uwzględniania w ramach menu posiłku specjalnego np. bezglutenowego/wegetariańskiego w sytuacji udziału w spotkaniu osób o szczególnych potrzebach; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie min. 3 dni przed planowanym terminem szkolenia 7) zapewnienia obsługi kelnerskiej, rozumianej jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych za rozmieszczenie potraw oraz obsługę ekspresu kawowego oraz sprzątanie w trakcie i po zakończeniu zajęć. 8) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 15 min. przed planowanym rozpoczęciem zajęć oraz 5 min. przez rozpoczęciem przerwy lunchowej; 9) zapewnienia odpowiednich urządzeń grzewczych w tym przedłużaczy, kabli niezbędnych do ich podłączenia i do wykonania usługi; 10) uprzątnięcia naczyń i sprzętu oraz wywiezienia śmieci pozostałych po posiłkach 30 minut po zakończeniu spotkania. Strona 2 z 10
11) używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych, 12) przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2010 nr 136 poz. 914 ze zm.), 13) dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników, 14) kontroli aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków, 15) zapewnienia transportu cateringu oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 7. Zamawiający zastrzega, iż wskazana w niniejszym zapytaniu ilość osobodni świadczenia usług cateringowych ma charakter szacunkowy. Faktyczna ilość zamówionych jednostek może być mniejsza i będzie uzależniona od zapotrzebowania wynikającego z ilości uczestników. Zamawiający pokryje koszty tylko za faktycznie sporządzone i dostarczone ilości zestawów obiadowych w trakcie realizacji zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji zamówienia prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków oraz wyrywkowej kontroli gramatury potraw. 9. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w zleceniu wykonania usługi, w celu właściwej realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian w zakresie: okresu i harmonogramu realizacji usługi, ostatecznej liczby osobodni. 10. Ponadto Wykonawca akceptuje, że Zamawiający może odstąpić od zamówienia w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych zleceniem, a w szczególności w przypadku: niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązków, w szczególności gdy Wykonawca nie zapewni w określonym terminie odpowiedniej ilości i jakości wyżywienia, dwukrotnej odmowy w realizacji zlecenia pomimo dopełnienia wszelkich formalności, niestosowania klauzul społecznych (jeśli Wykonawca zobowiązał się do ich stosowania). 11. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków 12. Informacje o postępowaniu 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1) Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywała się w terminie październik 2017r. wrzesień 2018r. 2) Harmonogram szkoleń znajduje się w załączniku nr 5. Strona 3 z 10
3) Miejsce dostarczania posiłków: Mysłowice. 14. Warunki płatności 1) Rozliczanie usług odbywać się będzie w cyklu miesięcznym (raz w miesiącu kalendarzowym). 2) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. 3) Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo odbiorczy, stwierdzający dostarczenie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 4, podpisany przez przedstawicieli stron, który stanowić będzie potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu umowy. 15. Warunki udziału w postępowaniu 1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest: a. przedłożenie Formularza ofertowego stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego b. posiadanie doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem poprzez wykazanie realizacji przynajmniej jednej usługi o podobnym charakterze tj. zrealizowane jednorazowe zamówienie o minimalnej wartości całkowitej co najmniej 10 000,00 zł brutto lub zamówienia realizowane dla konkretnego zamawiającego w sposób ciągły o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców. c. Weryfikacja spełnienia kryterium nastąpi na podstawie załącznika do niniejszego zapytania ofertowego przedłożenie oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. d. przedłożenie oświadczenia o klauzulach społecznych stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego e. przedłożenie aktualnego wydruku z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, Strona 4 z 10
f. przedłożenie zaświadczenia z Sanepidu dotyczące zgody na prowadzenie działalności cateringowej g. przedłożenie zaświadczenia z Sanepidu o posiadaniu zarejestrowanego środka transportu. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do wyjaśnienia treści oferty lub przedłożenia innych dokumentów, aniżeli wymienione w ogłoszeniu, w celu zweryfikowania / potwierdzenia prawdziwości oświadczeń w niej złożonych. 3) Z postępowania zostaną wykluczeni oferenci ubiegający się o udzielenie zamówienia nie spełniający warunków określonych w pkt 1) powyżej. 4) Zamawiający odrzuci oferty, które: a) nie odpowiadają warunkom określonym w ogłoszeniu, bądź których oferenci nie uzupełnili w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przedstawiają rażąco niską cenę, a oferenci pomimo wezwania ze strony Zamawiającego nie złożyli wyjaśnień w zakresie zaproponowanej ceny, lub jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferty zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) w stosunku do których, w następstwie dokonania przez Zamawiającego czynności wyjaśniających, o których mowa w pkt. 1) powyżej, okazało się, iż zawierają nieprawdziwe dane lub oświadczenia. 16. Opis sposobu obliczania ceny. 1) Ceną oferty jest cena brutto za zakup wraz z dostawą do Zamawiającego przedmiotu zamówienia. 2) Cena brutto powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, tj. koszty transportu, podatek VAT oraz wszystkie pozostałe koszty nie ujęte w zapytaniu ofertowym, a bez których nie można wykonać zamówienia. 3) Cena brutto zamówienia, wraz z jej rozbiciem na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, należy wpisać do formularza ofertowego - Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 4) Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5) Zaoferowana cena brutto za realizację zamówienia jest niezmienna i zostanie przeniesiona do umowy. 6) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Konsekwencje zastosowania złej stawki podatku VAT obciążają Wykonawcę. 17. Kryteria oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: A. cena 80% (weryfikowana na podstawie ceny w formularzu oferty) Strona 5 z 10
B. klauzule społeczne 20% (weryfikowane na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik do oferty) Maksymalna liczba punktów: 100 pkt Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena = A + B, gdzie: Ad. A Cena Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Liczba punktów = Najniższa cena brutto ze wszystkich złożonych ofert Cena brutto badanej oferty x 100 x 80% Cenę za przedmiot zamówienia Oferent przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i musi zawierać podatek VAT/uwzględniać wszystkie koszty Zamawiającego. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zaproponowana cena winna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją usługi cateringu. Zamawiający wskazuje, że ceną oferty jest cena brutto za zorganizowanie cateringu dla 1 uczestnika projektu podczas jednego dnia szkoleniowego (osobodzień), zawierająca podatek VAT. Zamawiający ma przyznane we wniosku o dofinansowanie projektu skalkulowane koszty na poziomie brutto na cały okres trwania Projektu. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być skalkulowane przez Oferenta w cenie brutto. Ad.B Klauzule społeczne Punkty za ww. kryterium będą obliczane wg następującego wzoru: Liczba punktów = Liczba wykazanych osób w badanej ofercie x 100 x 20% Najwyższa liczba osób Punkty za kryterium Klauzule społeczne (tj. 20%), zostaną przyznane na podstawie oświadczenia według wzoru określonego w załączniku do oferty zawierającego informacje czy i w jaki sposób oraz w jakiej ilości przy realizacji zamówienia będą zatrudnione osoby znajdujące się w szczególnej sytuacji na rynku pracy (tj. osoby bezrobotne w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; młodociani, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) zostanie zaangażowanych przy realizacji zamówienia min. na cały czas jego trwania i czym się będą zajmowały przy realizacji zamówienia. Spełnienie klauzuli społecznej oznacza zaangażowanie na umowę o pracę min. 1 osoby spełniającej w/w warunki. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia wskazanej liczby osób nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, a także poddania się kontroli przez Zamawiającego spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania wskazanej liczby osób. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osoby/osób. Strona 6 z 10
W przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej liczby wskazanych osób Zamawiający (chyba że nastąpiło to z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy) Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. Liczby punktów otrzymane za kryterium cena oraz klauzule społeczne, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty. Łącznie w ramach wszystkich ww. kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli wybrana oferta przekracza przyjęte w budżecie projektu stawki, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cen w tym zakresie. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. 18. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą oraz czytelną techniką. 2) Wszystkie zapisane strony oferty wraz z wymaganymi załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. W przypadku, gdy osobą uprawnioną jest pełnomocnik lub wspólnik spółki cywilnej, do oferty należy przedłożyć odpowiednio dokument pełnomocnictwa lub umowę spółki. 3) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 4) Ofertę należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego ogłoszenia. 5) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 6) Każdy oferent może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 19. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym minął termin do składania ofert. 20. Termin i miejsce składania ofert 1) Termin składania ofert: 13 października 2017 r. do godziny 09.00 2) Dopuszczalne formy składania ofert: a) w zamkniętej kopercie z dopiskiem Catering TOP KONSTRUKTOR w kancelarii Zamawiającego zlokalizowanej w jego siedzibie w Katowicach, przy ulicy Karolinki 1. b) w formie e-mail na adres: a.ciemiega@scuw.pl, Oferta złożona po terminie nie będzie uwzględniona przez Zamawiającego w prowadzonym postępowaniu. 21. Tryb udzielania wyjaśnień Strona 7 z 10
1) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający odpowie na zadane pytanie, umieszczając treść pytania i odpowiedzi na stronie internetowej Zamawiającego, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed terminem upływu składania ofert. 2) Pytania należy kierować w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego bądź w formie e-mail na następujący adres: a.ciemiega@scuw.pl, przy czym zapytanie w formie e-mail musi być niezwłocznie potwierdzone pismem. 3) Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić lub sprostować treść ogłoszenia. O każdej ewentualnej zmianie lub sprostowaniu Zamawiający powiadomi niezwłocznie uczestników postępowania umieszczając informację na stronie internetowej Zamawiającego. 4) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia zmian w ofercie. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i oferenta, dotyczące wcześniej ustalonego terminu, będą podlegały nowemu terminowi. 22. Postanowienia końcowe dotyczące przedmiotu zamówienia i umowy. 1) Umowa z oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonania jakichkolwiek uprawnień. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszej oferty, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający poinformuje o wyborze oferenta zamieszczając informację na stronie internetowej. 5) Oferent, którego oferta zostanie wybrana w ramach niniejszego postępowania, zostanie o tym fakcie powiadomiony w formie pisemnej. 6) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o tych okolicznościach. 7) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty. 8) Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Strony ustalają w formie kar umownych. 9) Wykonawca zapłaci Zamawiający może karę umowną: a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu Umowy, b) w przypadku opóźnienia w dostawie zamówionego posiłku przekraczającego 30 minut w wysokości 10,00 złotych brutto za każdy posiłek. c) w przypadku niedostarczenia do Zamawiającego zamówionego posiłku w wysokości 35,00 złotych brutto za każdy niedostarczony posiłek. Strona 8 z 10
d) W przypadku odstąpienia od Umowy przez jedną ze stron wskutek okoliczności zawinionych przez drugą Stronę, Strona odstępująca może naliczyć drugiej stronie karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto Umowy wynagrodzenia miesięcznego netto. 10) Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 11) Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych przekraczać będzie 600 złotych netto, lub w przypadku nieprawidłowej realizacji przez Wykonawcę Umowy, w szczególności: w przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków związanych z jakością, różnorodnością, gramaturą oraz terminowością dostarczania posiłków, bądź też w przypadku zaniechania spełnienia obowiązku wynikającego z klauzuli społecznej. 12) Prawo odstąpienia wykonuje się przez pisemne złożenie drugiej stronie oświadczenia w terminie do 30 dni licząc od dnia ustalenia przyczyn uprawniających do odstąpienia. 13) Za przypadki siły wyższej, które uwalniają Strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nadzwyczajne, nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli Stron i po zawarciu niniejszej Umowy, a którym skutkom Strona nie mogła zapobiec, przy zachowaniu należytej staranności, udaremniające całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą awarii w zakładzie Strony, braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą. 14) Warunkiem zwolnienia od odpowiedzialności, o której mowa powyżej, jest niezwłoczne zawiadomienie drugiej Strony na piśmie nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od wystąpienia niezdolności do wykonania zobowiązań wynikających z Umowy na skutek zdarzenia, o szczegółach i zakresie tego zdarzenia, z uwzględnieniem przewidywanego okresu jego trwania i wpływu na wykonanie zobowiązań danej Strony. 15) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcy, jednakże wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, po przedstawieniu przez Wykonawcę danych ewentualnego podwykonawcy oraz przedłożeniu dokumentów, o których mowa w 1 ust. 2, potwierdzających posiadanie przez podwykonawcę stosownych uprawnień. 16) Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania osobom trzecim żadnych informacji związanych z Umową, chyba że: a) uzyskana zostanie pisemna zgoda Zamawiającego, b) obowiązek ujawnienia takich informacji wynikać będzie z przepisów prawa lub będzie skutkiem orzeczeń sądowych lub żądań organów administracji, c) osobom stowarzyszonym, przedstawicielom, radcom prawnym, księgowym, profesjonalnym doradcom, instytucją finansującym i rewidentom księgowym. 17) Wykonawca zobowiązany jest do poinstruowania radców prawnych, księgowych, doradców podatkowych, rewidentów księgowych, pracowników i innych przedstawicieli, wykonawców i współpracowników o zobowiązaniu do zachowania poufności uzyskanych informacji. 18) Jeśli jakiekolwiek części postanowień lub postanowienia Umowy zostałyby uznane przez obie Strony Umowy, sąd lub inną właściwą władzę za nieważne lub nie Strona 9 z 10
nadające się do wykonania w całości lub części, pozostałe postanowienia Umowy i pozostałe części kwestionowanych postanowień pozostaną w mocy. 19) W odniesieniu do postanowień uznanych za nieważne lub nie nadające się do wykonania, Strony będą negocjować w dobrej wierze w granicach obiektywnej wykonalności zastępcze postanowienia ważne i nadające się do wykonania odzwierciedlające w sposób możliwie najwierniejszy zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które uznane zostało za nieważne albo niewykonalne. 20) Strony mogą rozwiązać niniejszą Umowę za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca, złożonym drugiej stronie w formie pisemnej. 21) W sprawach nieunormowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. 22) Wszelkie zmiany do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do Umowy. 23) Wszelkie spory mogące wynikać pomiędzy Stronami z tytułu zawartej Umowy rozpatrywane będą przez właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego Sąd powszechny. Załączniki: Formularz ofertowy - załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań - załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych - załącznik nr 3 Oświadczenie o doświadczeniu - załącznik nr 4 Strona 10 z 10