ZARZĄDZENIE NR 1959/2014 PREZYDENTA MIASTA RACIBÓRZ. z dnia 29 lipca 2014 r.

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 08 września 2014 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY KOŚCIERSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W KOŚCIERZYNIE. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Burmistrz Miasta Kościerzyna. z dnia r. i Rekreacji w Kościerzynie.

Regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 7 listopada 2012r.

Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU LESKIEGO. z dnia 25 lutego 2016 r.

Zarządzenie Nr 4686/2014

ZARZĄDZENIE NR VI/247/12 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 23 maja 2012 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINNYCH W OŚWIĘCIMIU Z SIEDZIBĄ W BRZEZINCE

Regulamin Organizacyjny Bieruńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Działania

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Rekreacji w Pakosławiu. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zespołu Żłobków w Rzeszowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY MIEJSKIEJ TCZEW. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

1. Wprowadzam regulamin organizacyjny Miejsko Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Piszu, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

Zarządzenie Nr 7/2011 Dyrektora Zarządu Komunikacji Miejskiej w Tarnowie z dnia 21 grudnia 2011 r.

UCHWAŁA NR XXXV/489/2013 RADY MIASTA RACIBÓRZ. z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie nadania Statutu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji w Raciborzu

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Psary

ZARZĄDZENIE NR 152/05 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 14 grudnia 2005 roku

Regulamin Organizacyjny. Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wojkowicach ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA SPORTU I TURYSTYKI W ZAWADZKIEM

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W GOCZAŁKOWICACH-ZDROJU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MŁODZIEŻOWEGO DOMU KULTURY W KONINIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Rzeszowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NOWODWORSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM

I. Postanowienia ogólne

Regulamin Organizacyjny Centrum Nauki EXPERYMENT w Gdyni

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA KRAINA SANU - LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

Zarządzenie Nr 1/2013 Dyrektora Tarnowskiego Organizatora Komunalnego z dnia 2 stycznia 2013 r.

Zarządzenie Nr 799/ZiSS/2012 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 17 sierpnia 2012 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zarządu Żłobków w Rzeszowie. Na podstawie 13 ust. 2 statutu Miejskiego Zarządu Żłobków, stanowi się, co następuje:

Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa

Zarządzenie nr 196/16 Wójta Gminy Zblewo z dnia 15 lipca 2016

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Zarządzenie Nr 7/ 2017 Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach z dnia 15 listopada 2017 roku

Zarządzenie Nr 25/2013 Dyrektora Tarnowskiego Organizatora Komunalnego z dnia 19 września 2013 r.

Regulamin Organizacyjny Zespołu Ośrodków Wsparcia w Lublinie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych. Rozdział I I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie Nr 06/2017 Dyrektora Gdańskiego Centrum Informatycznego z dnia 25 sierpnia 2017r.

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Kultury i Sportu w Pyskowicach. Przepisy ogólne

Burmistrz Miasta Kościerzyna. z dnia r.

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Mogilnie

OPIS STANOWISKA PRACY

UCHWAŁA NR 543/2010 ZARZĄDU POWIATU GRODZISKIEGO z dnia 31 sierpnia 2010 roku

Zarządzenie Nr 19/2013 Dyrektora Tarnowskiego Organizatora Komunalnego z dnia 2 lipca 2013 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KRAPKOWICACH ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

Regulamin organizacyjny Kosakowskiego Centrum Kultury

ZARZĄDZENIE NR 200/2011 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 29 grudnia 2011 r. w Raciborzu

ZARZĄDZENIE nr 1/10 Dyrektora Centrum Kultury i Sportu w Postominie z dnia 15 stycznia 2010 roku

STATUT Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik nr 1 do uchwały nr 466/16 Rady Miasta Torunia z dnia 24 listopada 2016 r. 1.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY LUBELSKIEGO CENTRUM KONFERENCYJNEGO W LUBLINIE. I. Postanowienia wstępne

Regulamin organizacyjny Centrum Interwencji Kryzysowej w Lublinie

ZARZĄDZENIE NR 463/15 PREZYDENTA GRUDZIĄDZA z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie nadania Regulaminu Straży Miejskiej w Grudziądzu

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA GDAŃSKA. z dnia r. nadania Regulaminu Straży Miejskiej w Gdańsku.

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Piekarach Śląskich

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU KULTURY 13 Muz

Kraków, dnia 29 października 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XXIV/174/2012 RADY MIEJSKIEJ W WOJNICZU. z dnia 24 września 2012 r.

Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury 105 w Koszalinie Rozdział I Postanowienia Ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU. ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne.

Regulamin Biura Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ w Krakowie os. Hutnicze 5. Rozdział I Postanowienia ogólne

Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2007 Dyrektora Ośrodka Kultury w Dzielnicy Wesoła m. st. Warszawy z dnia r.

UCHWAŁA NR XXII/185/16 RADY GMINY I MIASTA ODOLANÓW. z dnia 21 października 2016 r.

UCHWAŁA Nr II/ 97 /2013. ZGROMADZENIA ZWIĄZKU GMIN PODKARPACKA KOMUNIKACJA SAMOCHODOWA z dnia 19 czerwca 2013 roku

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY KLUBU MYŚLI TWÓRCZEJ LAMUS W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM

w sprawie zaopiniowania Regulaminu Organizacyjnego Europejskiego Centrum Artystycznego im. Fryderyka Chopina w Sannikach

UCHWAŁA NR XXIII/179/2013 RADY GMINY W SKÓRCZU. z dnia 19 czerwca 2013 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBINIE. Rozdział I. Postanowienia Ogólne

UCHWAŁA Nr 365/XXIX/2008 Rady Miejskiej w Lubaczowie z dnia 26 listopada 2008 roku

WÓJT GMINY ŁYSKI ul. Dworcowa 1A Zarządzenie Nr 0151/W/8 /2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 03 lutego 2006 r.

ZARZĄDZENIE NR 2/2015 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY KRAKÓW-NOWA HUTA z

w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego jednostki budżetowej Schronisko dla Zwierząt

Na podstawie 18 ust. 4 pkt. 10) Statutu Stowarzyszenia postanawia się, co następuje:

UCHWAŁA NR XVII/123/16 RADY MIEJSKIEJ CHEŁMŻY z dnia 1 grudnia 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Akademickiego Ośrodka Inicjatyw Artystycznych

MIEJSKO-GMINNEGO OŚRODKA W KLECZEWIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY WSTĘPNE. Regulamin organizacyjny stanowi podstawowy akt prawny ustalający organizację ora

Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii W Bezledach

Regulamin organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Lidzbarku Warmińskim

w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY ZAWODZIE W KATOWICACH

Nr 682/2007 w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Radomiu

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

UCHWAŁA NR XIX-114/2016 RADY GMINY DOBROSZYCE. z dnia 25 maja 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 34/04 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 19 kwietnia 2004 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W ZĄBKACH

ZARZĄDZENIE NR 36/2013. Starosty Nowodworskiego z dnia 20 czerwca 2013 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY FILHARMONII KAMERALNEJ im. W. LUTOSŁAWSKIEGO W ŁOMŻY. Rozdział I Postanowienia ogólne

Zarządzenie z dnia 15 grudnia 2011r.

ELEMENT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ

Załącznik do Zarządzenia Nr 13/2012 Burmistrza Miasta Lubań z dnia r. MIEJSKIEGO OŚRODKA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO DLA MIASTA RZESZOWA (tekst jednolity wg stanu na dzień 18 stycznia 2007 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DZIELNICOWEGO DOMU KULTURY BRONOWICE PROJEKT

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ. w Krakowie ul. Praska 25. Rozdział I Postanowienia ogólne

Kraków, dnia 23 listopada 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXIII/329/2016 RADY MIEJSKIEJ W MIECHOWIE. z dnia 15 listopada 2016 roku

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR 1959/2014 PREZYDENTA MIASTA RACIBÓRZ z dnia 29 lipca 2014 r. w sprawie akceptacji Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Raciborzu Na podstawie art 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) oraz 9 Statutu Ośrodka Sportu i Rekreacji w Raciborzu stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXXV/489/2013 Rady Miasta Racibórz z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie nadania Statutu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji w Raciborzu zarządzam, co następuje: 1. Akceptuję Regulamin Organizacyjny Ośrodka Sportu i Rekreacji w Raciborzu, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Ośrodka Sportu i Rekreacji w Raciborzu, a nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta Miasta ds. społecznych. 3. Traci moc Zarządzenie Nr 568/2011 Prezydenta Miasta Racibórz z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Raciborzu. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Mirosław Lenk

Uzasadnienie Dotychczasowa baza sportowo-rekreacyjna Ośrodka Sportu i Rekreacji w Raciborzu uległa reorganizacji. Z dniem 1 maja br. został oddany do użyteczności publicznej wielofunkcyjny ośrodek sportowy - kryta pływalnia H 2 Ostróg, mieszczący się przy ul. Zamkowej 4. Tym samym, zachodzi konieczność wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Ośrodka Sportu i Rekreacji w Raciborzu, które związane są ze zwiększeniem zatrudnienia z uwagi na funkcjonowanie przedmiotowego obiektu.

Załącznik do Zarządzenia Nr 1959/2014 Prezydenta Miasta Racibórz z dnia 29 lipca 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W RACIBORZU ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, określa organizację, zadania i zasady funkcjonowania Ośrodka Sportu i Rekreacji w Raciborzu. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Ośrodku - należy przez to rozumieć Ośrodek Sportu i Rekreacji w Raciborzu; 2) Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Raciborzu; 3) Kierownikach komórek - należy przez to rozumieć osoby kierujące komórkami Ośrodka Sportu i Rekreacji w Raciborzu, w tym Zastępcę Dyrektora oraz Głównego Księgowego; 4) Zarządzeniu - należy przez to rozumieć Zarządzenie Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Raciborzu. 3 1. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Raciborzu utworzony został Uchwałą nr 28/196a/66 Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Raciborzu z dnia 30 grudnia 1966 r. jako zakład budżetowy do wykonania zadań zgodnie ze statutem Ośrodka. 2. Podstawą działania Ośrodka są obowiązujące przepisy prawa, statut zatwierdzony Uchwałą nr XXXV/489/2013 Rady Miasta Racibórz z dnia 18 grudnia 2013 r. oraz niniejszy Regulamin. 3. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Raciborzu posiada certyfikat zarządzania środowiskowego ISO 14001. 1

ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA OŚRODKA 4 Organizacja pracy Ośrodka opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań. 5 1. W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki oraz stanowiska: 1) Komórka krytej pływalni i imprez - symbol NK; 2) Komórka hali sportowej - symbol NH; 3) Komórka finansowo księgowa - symbol NF; 4) Komórka obiektów rekreacyjno sportowych - symbol NO; 5) Komórka bazy noclegowo gastronomicznej i parkingu - symbol NP; 6) Stanowisko ds. administracji i zamówień publicznych - symbol NZ; 7) Radca prawny - symbol NR; 8) Stanowisko ds. BHP - symbol NB; 9) Stanowisko ds. OC - symbol NC. 2. Schemat struktury organizacyjnej stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 6 Komórkami Ośrodka kierują: 1) w przypadku komórki, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 1 Zastępca Dyrektora; 2) w przypadku komórki, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 2 Kierownik Hali Sportowej; 3) w przypadku komórki, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 3 Główny Księgowy; 4) w przypadku komórki, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 4 Kierownik obiektów rekreacyjno sportowych; 5) w przypadku komórki, o której mowa w 5 ust. 1 pkt. 5 - Kierownik ds. bazy noclegowo gastronomicznej i parkingu. 2

ROZDZIAŁ III KIEROWNICTWO OŚRODKA Dyrektor Ośrodka 7 1. Ośrodkiem kieruje Dyrektor. 2. Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) gospodarowanie mieniem Ośrodka w granicach zwykłego zarządu, związane z prowadzeniem zakładu w zakresie jego zadań statutowych; 2) kierowanie Ośrodkiem przy pomocy Kierowników komórek i pracowników na samodzielnych stanowiskach; 3) kierowanie Ośrodkiem poprzez wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych; 4) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz; 5) ochrona powierzonego mienia przed kradzieżą zniszczeniem czy pożarem; 6) składanie oświadczeń woli w imieniu Ośrodka; 7) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Ośrodka; 8) zatwierdzanie zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników Ośrodka; 9) odpowiedzialność za merytoryczną działalność kierowanej jednostki; 10) dysponowanie i rozliczanie środków finansowych pochodzących z dotacji, dochodów własnych, darowizn, sprzedaży składników majątkowych oraz innych źródeł, do wysokości określonej budżetem zakładu na dany rok z zachowaniem celowości i gospodarności; 11) prowadzenie zgodnie z przepisami finansowymi rozliczeń majątkowych w tym inwentaryzacji planowych i zdawczo-odbiorczych; 12) wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Ośrodka; 13) nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych; 14) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Ośrodka; 15) nadzór nad właściwym i terminowym załatwianiem skarg i wniosków; 16) koordynowanie zagadnień dotyczących obowiązku udostępniania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej. 3. Dyrektor, na czas swojej nieobecności, przekazuje przysługujące mu uprawnienia Zastępcy Dyrektora. 3

Zastępca Dyrektora Ośrodka 8 Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) kierowanie, nadzór i odpowiedzialność nad funkcjonowaniem krytej pływalni i imprez; 2) tworzenie programów wspierających realizację zadań statutowych Ośrodka; 3) rozliczanie środków finansowych pozyskanych w ramach umów realizowanych z programów wspierających realizację zadań statutowych Ośrodka; 4) opracowanie rocznych programów działalności krytej pływalni, imprez i zajęć rekreacyjno sportowych; 5) przygotowywanie i organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych łącznie z planowanym przygotowaniem obsługi i nagród; 6) pozyskiwanie zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych, których Ośrodek jest organizatorem; 7) współpraca z merytorycznym Wydziałem Urzędu Miasta w zakresie organizacji imprez sportowo - rekreacyjnych organizowanych przez Ośrodek; 8) rozliczanie finansowe imprez sportowo-rekreacyjnych; 9) realizacja wskaźników programu pn. Rozwój infrastruktury okołoakademickiej poprzez rozbudowę hali widowiskowo sportowej przy ul. Łąkowej w Raciborzu ; 10) tworzenie warunków do wykonywania przez Dyrektora funkcji Szefa Obrony Cywilnej Ośrodka; 11) ścisła współpraca z wszystkimi komórkami Ośrodka; 12) prowadzenie i bieżące aktualizowanie strony internetowej Ośrodka i krytej pływalni oraz współpraca z mediami; 13) pełnienie zastępstwa w czasie nieobecności Dyrektora. 14) przygotowanie sprawozdań dotyczących działalności merytorycznej (sportowej i rekreacyjnej) pływalni i imprez; 15) prowadzenie wymaganej dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej pływalni; 16) organizowanie pracy na terenie pływalni w sposób zapewniający jej właściwe funkcjonowanie, 17) zajmowanie się reklamą, promocją i współpracą z mediami, pozyskiwanie sponsorów; 18) koordynowanie świadczenia usług w zakresie udostępniania obiektu klubom, organizacjom sportowym, szkołom i innym instytucjom oraz osobom fizycznym; 4

19) nadzór nad organizowanymi na obiekcie imprezami masowymi, zawodami pływackimi; 20) rozliczanie finansowe imprez; 21) dbanie o właściwy stan techniczny i rozbudowę podległej bazy; 22) dokonywanie rozeznań rynku i uruchamianie odpowiednich procedur przetargowych w przypadku dokonywania zakupów produktów i usług. Kierownicy komórek 9 Do zadań wszystkich kierowników komórek należy: 1) zapewnienie prawidłowej organizacji pracy kierowanej komórki; 2) zapewnienie merytorycznej i formalnej prawidłowości, legalności i celowości dokumentów przygotowywanych przez siebie i podległych pracowników, przygotowywanie projektów zarządzeń wydawanych przez Dyrektora w zakresie praw będących w gestii podległych komórek; 3) nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa w kierowanej komórce; 4) nadzór nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw objętych zakresem działania kierowanej komórki; 5) nadzór i kontrola pracy podległych pracowników; 6) zarządzanie podległym personelem zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami i otrzymanymi upoważnieniami; 7) dbanie o właściwy poziom wiedzy, umiejętności i doświadczenia u podległych pracowników; 8) szkolenie pracowników w zakresie systemu zarządzania środowiskowego według normy PN - EN ISO 14001 w aspekcie celów i zadań środowiskowych; 9) zapewnienie posiadania w formie pisemnej zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz zaświadczeń o przeszkoleniu bhp i p.poż. pracowników podległej komórce; 10) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień; 11) udostępnianie danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz zachowywanie niejawności danych uzyskanych w trakcie wykonywania obowiązków służbowych; 5

12) współpraca ze stowarzyszeniami oraz klubami sportowymi prowadzącymi działalność w zakresie sportu i rekreacji oraz merytorycznym Wydziałem Urzędu Miasta celem realizacji zadań statutowych Ośrodka; 13) tworzenie warunków do wykonywania przez Dyrektora funkcji Szefa Obrony Cywilnej Ośrodka. 14) dokonywanie rozeznań rynku i uruchamianie odpowiednich procedur przetargowych w przypadku dokonywania zakupów produktów i usług. ROZDZIAŁ IV ZAKRES FUNKCJONOWANIA KOMÓREK I SAMODZIELNYCH STANOWISK 10 1. Do zadań komórki finansowo - księgowej należy: 1) opracowanie i wykonanie planu finansowego Ośrodka; 2) prowadzenie księgowości Ośrodka; 3) prowadzenie kontroli finansowej Ośrodka; 4) opracowanie analiz ekonomicznych służących podejmowaniu racjonalnych i gospodarnych decyzji przez Dyrektora; 5) koordynowanie egzekucji należności i spraw sądowych; 6) inicjowanie i koordynowanie działań mających na celu pozyskanie pozabudżetowych środków finansowych; 7) rozliczanie podatku od towarów i usług, podatku dochodowego od osób prawnych oraz podatku od osób fizycznych; 8) prowadzenie rejestru zakupu, rejestru sprzedaży, rejestrów bankowych oraz rejestru zaliczek; 9) prowadzenie ewidencji analitycznej (ilościowo - wartościowej) środków trwałych Ośrodka; 10) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych; 11) prowadzenie spraw finansowo płacowych; 12) prowadzenie obsługi kasowej Ośrodka; 13) kontrolowanie dokumentów przed wypłatą pod względem kompletności i zgodności z wymaganymi przepisami; 6

14) podejmowanie gotówki z odpowiednich rachunków bankowych i odprowadzanie gotówki z kasy do banku, przy zachowaniu ustalonego pogotowia kasowego; 15) sporządzanie raportów kasowych i przekazywanie ich do zatwierdzenia upoważnionej osobie; 16) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; 17) prowadzenie obsługi kancelaryjno biurowej Ośrodka; 18) prowadzenie spraw finansowo - płacowych pracowników Ośrodka; 19) obsługa kadrowa pracowników Ośrodka, w tym prowadzenie spraw związanych z ZUS; 20) prowadzenie spraw związanych z Urzędem Skarbowym; 21) sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości; 22) rejestracja i prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Ośrodka; 23) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Ośrodka. 2. Do szczegółowych zadań Głównego Księgowego należy: 1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości; 2) zapewnienie warunków dla prawidłowego prowadzenia gospodarki finansowej przez Dyrektora; 3) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty; 4) współdziałanie w opracowaniu budżetu oraz sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej; 5) nadzór i kontrola realizacji budżetu Ośrodka; 6) inicjowanie i realizacja polityki finansowej Ośrodka; 7) koordynowanie prac nad opracowaniem procedur kontroli, zgodnie ze stosownymi standardami, o których mowa w ustawie o finansach publicznych. 3. Do zadań komórki obiektów rekreacyjno sportowych należy: 1) dbanie o właściwy stan techniczny i rozbudowę podległej bazy Ośrodka; 2) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych podległych obiektów; 3) udostępnienie obiektów na imprezy sportowe, rekreacyjne oraz kulturalne; 7

4) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej oraz opracowywanie wniosków w zakresie organizacji pracy w podległych obiektach; 5) współdziałanie z miejscowymi stowarzyszeniami i towarzystwami prowadzącymi działalność w zakresie sportu i rekreacji w zakresie wynajmu podległych obiektów; 6) ścisła współpraca z komórką hali sportowej i krytej pływalni; 7) tworzenie warunków do wykonywania przez Dyrektora funkcji Szefa Obrony Cywilnej Ośrodka. 4. Do zadań komórki hali sportowej należy: 1) dbanie o właściwy stan techniczny oraz tworzenie sprzyjających warunków do jak najlepszego wykorzystania hali sportowej; 2) współdziałanie ze stowarzyszeniami i klubami prowadzącymi działalność w zakresie sportu i rekreacji; 3) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej i opracowywanie wniosków w zakresie organizacji pracy w podległym obiekcie oraz przygotowywanie propozycji w zakresie usprawnienia pracy; 4) organizowanie imprez i obozów sportowych w hali sportowej; 5) tworzenie warunków do wykonywania przez Dyrektora funkcji Szefa Obrony Cywilnej Ośrodka; 6) ścisła współpraca z komórką obiektów rekreacyjno sportowych; 7) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych podległego obiektu; 8) współpraca z merytorycznym Wydziałem Urzędu Miasta w zakresie organizacji imprez sportowo - rekreacyjnych organizowanych przez Ośrodek. 5. Do zadań komórki bazy noclegowo gastronomicznej i parkingu należy: 1) dbałość o właściwy stan techniczny bazy noclegowej Ośrodka; 2) zapewnienie jak najbardziej efektywnego wykorzystania obiektów; 3) współpraca merytoryczna z komórką hali sportowej oraz komórką obiektów rekreacyjno sportowych w zakresie wykorzystania bazy noclegowej; 4) realizowanie zadań i obowiązków wynikających z zakresu obrony cywilnej; 5) zapewnienie sprawnego funkcjonowania punktów gastronomicznych na terenie Ośrodka oraz obsługi gastronomicznej imprez; 6) koordynowanie realizacji zagadnień dotyczących stosowania i wdrażania w Ośrodku Systemu Zarządzania Środowiskowego wg normy PN-EN ISO 14001; 8

7) prowadzenie archiwum Ośrodka; 8) nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminów wewnętrznych obowiązujących na terenie Ośrodka; 9) zapewnienie sprawnej obsługi parkingów; 10) nadzór nad przyjmowaniem i realizacją zleceń na plakatowanie na słupach ogłoszeniowych na terenie miasta. 6. Do zadań komórki krytej pływalni należy: 1) współpraca z merytorycznym Wydziałem Urzędu Miasta w zakresie organizacji imprez sportowo rekreacyjnych organizowanych przez Ośrodek; 2) organizacja i realizacja imprez rekreacyjno - sportowych; 3) rozliczanie finansowe imprez; 4) pozyskiwanie zezwoleń na organizowanie przez Ośrodek imprez masowych o charakterze sportowym; 5) koordynacja wykorzystania krytej pływalni przez grupy zorganizowane i osoby indywidualne; 6) nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez ratowników wodnych; 7) współdziałanie z miejscowymi klubami i stowarzyszeniami prowadzącymi działalność w zakresie sportu i rekreacji; 8) prowadzenie spraw związanych z realizacją umów najmu, usług i dostaw dotyczących krytej pływalni; 9) prowadzenie spraw związanych ze świadczeniem usług w zakresie udostępniania obiektu klubom, organizacjom sportowym, szkołom i innym instytucjom oraz osobom fizycznym. 7. Do zadań pracownika na samodzielnym stanowisku ds. administracji i zamówień publicznych należy: 1) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Ośrodka; 2) sporządzanie harmonogramów oraz rozliczanie czasu pracy pracowników; 3) sporządzanie projektu struktury organizacyjnej i regulaminu organizacyjnego Ośrodka; 4) przygotowanie projektu Statutu Ośrodka; 5) przygotowywanie projektów oraz prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora Ośrodka; 9

6) sporządzanie dokumentacji w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych; 7) archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 8. Do zadań Radcy Prawnego należy: 1) prowadzenie bieżącej obsługi prawnej Ośrodka; 2) występowanie i reprezentowanie w imieniu i na rzecz Ośrodka przed instytucjami publicznymi, organami, sądami, osobami prawnymi i fizycznymi na podstawie właściwego pełnomocnictwa. 9. Do zadań pracownika na stanowisku ds. BHP należy: 1) pełnienie funkcji doradczej i kontrolnej w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) zapewnienie pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy określonych w odrębnych przepisach; 3) prowadzenie szkoleń nowoprzyjętych pracowników w zakresie szkolenia podstawowego BHP. 10. Do zadań pracownika na stanowisku ds. OC należy: 1) przygotowywanie planów obrony cywilnej i ich stała aktualizacja; 2) pełnienie funkcji doradczej i kontrolnej w zakresie obrony cywilnej; 3) przeprowadzanie szkoleń pracowników Ośrodka oraz grup ratownictwa w zakresie obrony cywilnej oraz przeciwpożarowej. ROZDZIAŁ V ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW 11 Do wyłącznej kompetencji Dyrektora należy podpisywanie następujących dokumentów i korespondencji: 1) kierowanych do organów administracji publicznej; 2) zarządzeń i poleceń służbowych oraz dokumentów wynikających z pełnienia funkcji Dyrektora Ośrodka; 3) odpowiedzi na skargi dotyczących działalności Ośrodka; 10

4) zarządzeń pokontrolnych; 5) dokumentów związanych z wykonywaniem funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników, z wyjątkiem sytuacji, w których udzielone zostały stosowne upoważnienia. 12 Dyrektor, Kierownicy komórek oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach dokonują kontroli podpisując dokumenty i korespondencję zgodnie z ustalonym dla nich zakresem zadań i odpowiedzialności. 13 1. Dokumenty przedstawiane do podpisu powinny być uprzednio parafowane przez pracownika, który dokument opracował. 2. Projekty dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, w szczególności czynności mogących pociągnąć za sobą zobowiązania pieniężne, winny uzyskać kontrasygnatę Głównego Księgowego. 3. Projekty zarządzeń Dyrektora oraz dokumentów dotyczących umów cywilnoprawnych powinny być zaparafowane przez radcę prawnego. 4. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określa Dyrektor w instrukcji dotyczącej obiegu, zatwierdzania i kontroli finansowej dokumentów księgowych w Ośrodku. ROZDZIAŁ VI ZASADY ORGANIZACJI, PRZYJMOWANIA, REJESTROWANIA ORAZ ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW 14 Dyrektor oraz Kierownicy komórek organizacyjnych przyjmują strony w sprawie skarg i wniosków w każdy wtorek w godz. od 14 00 do 15 00. 15 1. Wszystkie skargi wpływające do Ośrodka podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków. 11

2. Skarga nie może być przekazana do załatwienia osobie zainteresowanej lub w taki sposób związanej ze sprawą, że przy jej wyjaśnieniu mogłaby powstać wątpliwość co do bezstronności osoby prowadzącej postępowanie skargowe. 3. W przypadku skargi na pracownika Ośrodka jej załatwieniem zajmuje się bezpośredni przełożony. 4. Skargi powinny być załatwione bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca. 5. Do postępowania określonego w niniejszym dziale, przepisy Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 267 z późn. zm.) stosuje się odpowiednio. ROZDZIAŁ VII KONTROLA ZARZĄDCZA 16 1. Dyrektor zapewnia funkcjonowanie w Ośrodku adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej. 2. Zasady kontroli zarządczej w Ośrodku określa odrębne zarządzenie Dyrektora. ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 17 1. Wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy Ośrodka określa Regulamin Pracy Ośrodka ustalony przez Dyrektora. 2. Kontrola merytoryczna i formalno - rachunkowa dokumentów finansowo - księgowych sprawowana jest przez pracowników Ośrodka na podstawie udzielonych przez Dyrektora upoważnień. 3. W sprawach nie ujętych w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Dyrektor. 4. Regulamin może być zmieniony lub uzupełniony w takim samym trybie, w jakim został ustanowiony lub przez wprowadzenie nowego regulaminu. 12

Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Raciborzu SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ OŚRODKA SPORTU I REKREACJI DYREKTOR DN Zastępca Dyrektora NK BHP NB OC NC Radca Prawny NR Główny Księgowy NF Kierownik Hali Sportowej NH Inspektor ds. Krytej Pływalni KI Kierownik ds. bazy noclegowo gastronomicznej i parkingu NP Kierownik obiektów sportowo - rekreacyjnych NO Administracja i Zamówienia Publiczne NZ Księgowość FF księgowi Kasa FK kasjer Kadry i Płace FP inspektor Referent ds. imprez Hala Sportowa HH - sprzątaczki - konserwator - obsługa zaplecza sportowego Imprezy HI - instruktorzy HR Kryta Pływalnia - ratownicy - obsługa zaplecza sportowego kryta pływalnia - recepcjoniści - sprzątaczki - szatniarze - instruktor - sprzedawca biletów KP Inspektor ds. sportu i organizacji imprez rekreacyjno sportowych KS 13 Pozostałe obiekty - parking Pl. Długosza PD - baza noclegowa Ośrodka PN - słupy ogłoszeniowe PO - gastronomia PG mała gastronomia ul. Zamkowa ul. Markowicka kawiarnia stołówka - obsługa parkingu - obsługa bazy noclegowej i gastronomicznej - pracownicy obsługi - recepcjoniści Obiekty sportowe ul. Zamkowa - stadion i zespół boisk z szatniami OS - lodowisko OL - korty OZ - kręgielnia OZ - mini golf OZ - skate park OZ ul. Markowicka OB - kemping - basen - mini golf - zespół boisk - konserwatorzy - obsługa zaplecza sportowego - ratownicy - kasjerzy Inspektor