załącznik do zaproszenia Specyfikacja Przetargu Przedmiot zamówienia: Projekt i realizacja aranżacji klubu nocnego o pow. ok. 520 m2 w Hotelu INTERFERIE Medical SPA przy ul. Uzdrowiskowej 15, 72-600 Świnoujście (poziom -1) na salę konsumpcyjną przy minibrowarze. Zamawiający: INTERFERIE MEDICAL SPA spółka z o.o. ul. Rycerska 24 59-220 Legnica tel. 76 74 95 455, fax. 76 74 95 401, adres do korespondencji: ul. Rycerska 24, 59-220 Legnica. 1. Zakres robót obejmuje w szczególności : 1) Wykonanie dokumentacji projektowej a) koncepcja przestrzenna wnętrz (wstępna wizualizacja) na etapie składania ofert należy załączyć do oferty, b) inwentaryzacja istniejącej powierzchni, c) projekt szczegółowy w zakresie : - projekt zmian budowlanych (zwymiarowane rzuty i przekroje wykazujące zmiany w stosunku do stanu istniejącego), - projekty elewacji ścian wewnętrznych, - projekt układu posadzek, dobór i układ materiałów wykończeniowych, - projekt oświetlenia, - projekt kolorystyki wnętrz z przedstawieniem zestawień kolorystyczno-materiałowych, - dobór elementów wyposażenia wnętrz, - dobór mebli, - rysunki detali architektonicznych, - zestawienie i wycena elementów wyposażenia. UWAGA : dokumentacja projektowa winna być zgodna z ogólnym planem minibrowaru, stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji. 2) Kompleksowa realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie prac budowlanoadaptacyjnych, elektrycznych, stolarskich, graficznych, wyposażeniowych i wszystkich innych prac wynikających z zakresu opracowanej dokumentacji projektowej. 2. Zastrzeżenia: 1
a) do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, b) Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, c) Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania umowy w zakresie mniejszym niż określa to Specyfikacja. W takim przypadku Oferentowi nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do Zamawiającego. e) dopuszcza się możliwość zmian w zakresie nieistotnych warunków w stosunku do treści umowy stanowiącej załącznik do Specyfikacji. f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia bądź odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. g) Oferenci, których prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego podlegają wykluczeniu z prowadzonego postępowania. h) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części Zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm proponowanych podwykonawców, i) koszty sporządzenie oferty w całości ponosi Oferent, j) przed przystąpieniem do robót Zamawiający zastrzega obowiązek zatwierdzenia koncepcji wstępnej i projektu szczegółowego aranżacji. 3. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium 4. Opis przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Formularz oferty należy podpisać, a wszystkie strony oferty, w tym wszystkie załączniki, należy parafować przez osobę podpisującą ofertę. Pełnomocnictwo (upoważnienie) winno być dołączone do oferty, o ile wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany. Wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy złożyć drogą pocztową lub osobiście. 2
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu tj. w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej wgląd do zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: INTERFERIE Medical SPA Spółka z o.o. ul. Rycerska 24, 59-220 Legnica oraz oznakowane następująco: Oferta na aranżację klubu nocnego w Hotelu INTERFERIE Medical SPA w Świnoujściu przy ul. Uzdrowiskowej 15. Na opakowaniu winny być również ujawnione dane Oferenta celem umożliwienia odesłania oferty bez jej otwierania w przypadku wpływu oferty po terminie do jej złożenia, odwołania bądź unieważnienia postępowania. Dopuszcza się złożenie oferty drogą elektroniczną na adres e-mail : interferie@interferie.pl Ryzyko związane ze złożeniem oferty drogą elektroniczną obciąża Oferenta. 5. Warunki stawiane Oferentom ubiegającym się o zamówienie. a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US. 6. Dokumenty wymagane od Oferentów : a) koncepcja przestrzenna wnętrz (wstępna wizualizacja) w wersji elektronicznej i papierowej, b) formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, zgodnie z zał. nr 1 do Specyfikacji, c) zaakceptowaną treść umowy poprzez podpisanie każdej strony umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do Specyfikacji, d) wypełnione i zaakceptowane warunki gwarancji, zgodnie z zał. nr 3 do Specyfikacji, e) oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej w Hotelu Medical ul. Uzdrowiskowa 15, 72-600 Świnoujście. W sprawie wizji lokalnej należy się kontaktować z Dyrektorem Hotelu p. Katarzyna Kabaj, tel. 785 801 627. f) aktualny odpis z właściwego rejestru działalności gospodarczej lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (oryginał lub potwierdzona kopia), g) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli, chyba że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej (oryginał lub kopia potwierdzona przez oferenta) h) kserokopia NIP i REGON (jeśli nie ma w KRS), 3
i) wykaz podwykonawców (nazw firm), jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom realizację części zadania, j) wykaz zrealizowanych prac o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia z ostatnich trzech lat wraz z referencjami. W przypadku wystąpienia braków formalnych, Zamawiający może wezwać Oferenta do ich uzupełnienia wyznaczając odpowiedni termin. Brak załączonej koncepcji przestrzennej wnętrz (wstępnej wizualizacji) spowoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego. 7. Oczekiwany termin kompleksowej realizacji zamówienia: 27 kwietnia 2017. 8. Opis przebiegu wyboru oferty postępowanie dwuetapowe: I etap zapoznanie się i ocena koncepcji przestrzennych wnętrz (wstępna wizualizacja), ocena złożonych ofert, zakwalifikowanie ofert do II etapu. II etap negocjacje ofert, których koncepcje przestrzenne wnętrz (wstępne wizualizacje) zostały uznane za najciekawsze i zostały zakwalifikowane do II etapu. 9. Warunki umowy. Zaakceptowana przez Oferenta umowa wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji zostanie zawarta z wybranym Oferentem w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o przyjęciu oferty. 10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający oczekuje 60-dniowego terminu płatności. Termin płatności podlega negocjacji. 12. Termin związania ofertą. Oferent jest związany ofertą przez 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Termin i miejsce składania ofert. 4
Oferty należy składać do dnia 30.03.2017 r. do godz. 15.30 w INTERFERIE MEDICAL SPA Spółka z o.o., ul. Rycerska 24, 59-220 Legnica. 14. Odczytanie ofert. Otwarcia ofert dokona Komisja powołana przez Zamawiającego bez udziału Oferentów. Komisja sporządzi protokół zawierający listę Oferentów, którzy zostali zakwalifikowani do II etapu postępowania tj. negocjacji. Następnie zostaną przeprowadzone negocjacje z wybranymi Oferentami i dokonany zostanie wybór oferty. 15. Wyjaśnienia i zapytania. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji. Zapytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego (dopuszcza się składanie zapytań faksem na nr 76 74 95 401 lub drogą elektroniczną na adres : jerzy.dziewiecki@interferie.pl). Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim zaproszonym do przetargu Oferentom. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami w sprawach warunków składania ofert jest: Jerzy Dziewiecki St. Specjalista ds. Inwestycji, tel. 76 749 54 09, 605 578 725, e-mail : jerzy.dziewiecki@interferie.pl Załączniki do Specyfikacji do przetargu : Zał. nr 1 Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami Zał. nr 2 Projekt umowy Zał. nr 3 - Warunki gwarancji Zał. nr 4 - Rzut lokalu Zał. nr 5 - Plan ogólny minibrowaru 5