Gmina Rawicz - Zakład Usług Komunalnych ul. Winiary 4 b 63-900 Rawicz Znak sprawy: DOP/361-21/2017 Rawicz, dnia 11.10.2017r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na DOSTAWĘ PALIW PŁYNNYCH NA POTRZEBY GMINY RAWICZ - ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu na podstawie zarządzenia Dyrektora Zakładu Usług Komunalnych nr 18/2016 z dnia 30 grudnia 2016r. w sprawie zasad, formy i trybu udzielenia zamówień publicznych w ZUK, których wartość nie przekracza równowartości 30.000 euro Zatwierdzono w dniu:
1. ZAMAWIAJĄCY: : Gmina Rawicz - Zakład Usług Komunalnych ul. Winiary 4b 63-900 Rawicz NIP: 699-000-63-57 Godziny pracy ZUK Rawicz: - od poniedziałku do piątku 7:00 do 15:00 telefon: (0-65) 546 18 81 lub 546 27 21 fax: (0-65) 546 27 17 www.zukrawicz.pl zec_rawicz@poczta.onet.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie analizy rynku na podstawie zarządzenia Dyrektora Zakładu Usług Komunalnych nr 18/2016 z dnia 30 grudnia 2016r. w sprawie zasad, formy i trybu udzielenia zamówień publicznych w ZUK, których wartość nie przekracza równowartości 30.000 euro. 2. Zamawiający nie określa żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych na potrzeby Gminy Rawicz - Zakładu Usług Komunalnych, do pojazdów służbowych i sprzętu wskazanych w załączniku do umowy. 3.2. Zakup paliw płynnych musi się odbywać na terenie Gminy Rawicz. Wykonawca zapewni Zamawiającemu realizację zakupów paliwa płynnego w co najmniej jednej stacji paliw położonej na terenie miasta - gminy Rawicz we wszystkie dni miesiąca, drogą transakcji bezgotówkowych. Stacja paliw powinna być czynna całodobowo. W ofercie należy podać stacje paliw przewidziane do realizacji zamówienia z podaniem ich miejsca położenia (adresu). Podczas tankowania paliw rejestrowana będzie: data, ilość, rodzaj tankowania paliwa, nr rejestracyjny pojazdu, itd. Wykonawca obciąży Zamawiającego fakturą zbiorczą za dokonane w danym okresie zakupy paliw zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę w fakturze. Jakość oferowanych paliw powinna spełniać wymogi zawarte w obowiązujących przepisach, w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1928) w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 roku, poz. 1680). 3.3 Szacunkowa wielkość i asortyment zapotrzebowania paliw płynnych dla środków transportu oraz sprzętu podano niżej: 1) benzyna Pb-95-8.000 litrów 2) olej napędowy - 25.000 litrów Wielkości podane wyżej są wielkościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość dokonania zmian ilościowych w przedstawionym asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku zakupu ilości paliwa wynikającej z opisu
przedmiotu zamówienia. Z tytułu zmniejszenia przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Ponadto zamówienie obejmuje możliwość zakupu innych produktów niezbędnych do utrzymania i konserwacji pojazdów, oraz sprzętu (np. olej silnikowy, dodatki do paliw, płyny, drobne akcesoria samochodowe itp.) - w zależności od potrzeb. Akcesoria te nie zostały uwzględnione w formularzu oferty i nie podlegają ocenie. Cenami za te produkty będą aktualne ceny obowiązujące na stacji Wykonawcy w chwili ich zakupu. 3.4 Podstawą rozliczenia za przedmiot zamówienia będą faktyczne ilości zakupionego paliwa, cena paliwa na danej stacji paliw Wykonawcy obowiązująca w chwili zakupu z uwzględnieniem opustu Wykonawcy. 3.5 Szczegółowy wykaz pojazdów posiadających prawo do tankowań będzie stanowił załącznik do podpisanej z Wykonawcą umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wykazu pojazdów poprzez zmianę załącznika do umowy. 3.6. Oferent będący płatnikiem podatku VAT powinien wyliczyć należny podatek (zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług z późn. zm) Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty. 4. Termin wykonania zamówienia: Od dnia 01 stycznia 2018r. do dnia 31 grudnia 2018r. 5. Warunki udziału w postępowaniu. 5.1. O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, d) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5.2. Oferta Oferenta, który został wykluczony z postępowania nie jest rozpatrywana. 5.3. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 5.4. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz pomioty występujące wspólnie. 6. Wymagane świadectwa wiarygodności podmiotów przystępujących do przetargu. 6.1. W celu udokumentowania swej wiarygodności, doświadczenia i zdolności do realizacji zamówienia, Oferenci wraz z ofertą przedłożą dokumenty wymienione w punkcie 7 niniejszej SIWZ Wykaz dokumentów wymaganych od Wykonawców biorących udział w przetargu 7. Wykaz dokumentów wymaganych od Wykonawców biorących udział w przetargu 7.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, z określeniem zakresu działalności i wskazaniem osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy. 7.2. Wypełniona i podpisana przez Wykonawcę oferta przetargowa. zał. nr 1 7.3. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ( o ile ofertę składa pełnomocnik) lub kopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza.
7.4. Zaakceptowany projekt umowy. 7.5. Oświadczenie wykonawcy. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 8.1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 8.2. Wszelka korespondencje do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres Zamawiającego podając numer DOP/361-21/17 lub nazwę zadania podana na wstępie. 8.3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania należy kierować na adres Zamawiającego, lub faksem na nr 65 546 27 17 8.4. ZAMAWIAJĄCY jest obowiązany udzielić wyjaśnień Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO nie później niż do końca dnia, w którym upływa polowa wyznaczonego terminu składania ofert, 8.5. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz inne informacje i dokumenty w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 8.6. Zamawiający dopuszcza również możliwość porozumiewania się obu stron (Wykonawca, Zamawiający) za pomocą; faksu (065) 546-27-17 8.7. Korespondencja do Wykonawcy kierowana za pomocą faksu przekazywana będzie na numer faksu podany przez Wykonawcę 8.8. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekaże faksem dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 8.9.W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający na podstawie pozytywnego wydruku raportów z wysłanych faksów, uzna, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma w dniu jego nadania przez Zamawiającego. 8.10. O braku czytelności dokumentów lub informacji przekazanych faksem, strona otrzymująca powinna natychmiast powiadomić stronę, która dokumenty faksem przekazała (brak ww. powiadomienia oznaczać będzie, że strona otrzymująca faks mogła zapoznać się z jego treścią) 8.11. Informacje dotyczące niniejszego postępowania umieszczane są na stronie internetowej: www.zukrawicz.pl 8.12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ, Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikacje, a także zamieszcza ją na stronie internetowej Zamawiającego. 9. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 9.1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w godz. 8:00 15.00 są pracownicy Działu Organizacyjno-Prawnego i Działu Gospodarki Mieszkaniowej: Agata Kunicka w sprawach procedury przetargowej tel. 65 546 18 81 Maciej Malchrzak w sprawach przedmiotu zamówienia tel. 65 546 29 06 10. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
11. Termin związania z ofertą 11.1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 11.2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowania oferty. 12.1. Oferta wraz z za łącznikami musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12.2. Wszystkie strony oferty na których Wykonawca naniosła zmiany, poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 12.3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę. 12.4. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 12.5. Jeżeli ofertę wraz z załącznikami podpisuje osoba (osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu, to muszą posiadać stosowne pełnomocnictwo w tej sprawie dotyczy również Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz wspólników spółki cywilnej) 12.6. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. 12.7. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ. 12.8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako partner konsorcjum. 12.9. Wykonawca ponosi wszelki koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12.10. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 12.11. Oferta winna być przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji bądź zawierać wszystkie dane wymienione we wzorze oferty. 12.12. Do oferty winne być załączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w niniejszej specyfikacji. Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki druki do niniejszej specyfikacji. 12.13. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4. 12.14. Jeżeli oferta zawiera informacje, o których mowa w pkt. 13 wówczas informacje te musza być wyodrębnione w formie odrębnego pakietu w celu zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Dokumenty lub pakiet dokumentów musi być wyraźnie oznaczony Tajemnica przedsiębiorstwa nie udostępniać) 12.15. Niniejsze postępowanie prowadzi się w formie pisemnej. 12.16. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
12.17. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie która: Będzie opakowana w taki sposób aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, Będzie zaadresowana na Zamawiającego, Będzie posiadać oznaczenie nazwy zadania : Dostawa paliw płynnych na potrzeby ZUK Rawicz. Nie otwierać przed dniem 19 października 2017 r. godz. 8.15. Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy aby można było odesłać w przypadku stwierdzenia opóźnienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 13.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, do dnia 19 października 2017 r. do godz. 8:00 w sekretariacie Zakładu Usług Komunalnych, ul. Winiary 4b, 63-900 Rawicz. 13.2. Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za pokwitowaniem odbioru na adres Zamawiającego w takim przypadku za termin złożenia oferty w miejscu wskazanym (sekretariat) uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez pracownika sekretariatu odbioru przesyłki. 13.3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie wykonawcy bez otwierania. 13.4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnieni a do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z napisem zmiana. Koperty oznaczone zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 13.5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie wycofanie koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 13.6. Otwarcie ofert jest jawne. 13.7. Zamawiający otworzy koperty w dniu 19 października 2017r. o godz. 08:15 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 6, Zakładu usług Komunalnych ul. Winiary 4b, 63-900 Rawicz. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert Zamawiający przęśle Wykonawcy informacje z otwarcia na jego pisemny wniosek. 13.8. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na pisemny wniosek. 13.9. Udostępniani dokumentacji postępowania w siedzibie Zamawiającego odbywać się będzie wg poniższych zasad: Udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku o wgląd do akt, Zamawiający określi termin miejsce udostępnienia. Wgląd do akt będzie się odbywał w obecności pracownika Zamawiającego,
14. Opis sposobu obliczenia ceny: 14.1. Wykonawca określi cenę oferty za cały przedmiot zamówienia przyjmując ilość paliw płynnych w opisie przedmiotu zamówienia oraz przy zastosowaniu stawek jednostkowych poszczególnych paliw. Cenę ofertową należy podać w formularzu oferty stanowiącej załącznik do SIWZ oraz pokazać sposób jej obliczenia. 14.2. Cenę jednostkową za 1 litr oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb-95 należy stosować z dnia 13 października 2017 roku obowiązującą na stacji Wykonawcy. 14.3. Cena ofertowa nie będzie podlegała waloryzacji ze względu na inflację. 14.4. Cenę ofertową za cały przedmiot zamówienia należy sporządzić z należytą starannością przy zastosowaniu zapisów określonych w niniejszym dokumencie. 14.5. Cena oferty winna być wyrażona w PLN. 14.6. W ofercie należy podać cenę netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14.7. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 15. Kryteria oraz sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi składnikami kryterium ceny: CENA /koszt / z VAT-em - 100 % W protokole postępowania zostanie wyliczona punktacja przyznana przez członków komisji przetargowej dla kryterium, korygowana Wagą /znaczeniem/ wg następującego wzoru: kryterium ceny cena ofertowa najniższa / z VAT-em/ C = ------------------------------------ x 100 % cena badanej oferty / z VAT-em/ Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić podatek VAT z należytą starannością i zgodnie z przepisami prawa. Ocena punktowa dotyczyć będzie wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 16. Udzielenie zamówienia: 16.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 16.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, - wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania, - terminie, po którym upływie umowa może być zawarta 16.3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia z Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od przekazania zawiadomienia o wyborze. 16.4. Zamawiający ustali w porozumieniu z wykonawcą termin podpisania umowy.
16.5. W przypadku udzielenia zamówienia wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia jako konsorcjum, Zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać złożenia umowy regulującej współprace tych Wykonawców. 15.6. Istotne dla stron postanowienia umowne zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. Zamawiający dopuszcza jeżeli uzna za uzasadnione- możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, o których mowa w art.144 ustawy PZP w następujących przypadkach: 1) potrzeby zastosowania dostaw paliw zamiennych (zmiana ilości szacunkowej zamawianych paliw) do wysokości ceny brutto zawartej w ofercie, 2) odstąpienia od realizacji części dostaw i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego, 3) zmiany wykazu pojazdów i osób uprawnionych do tankowania zawartych w załączniku do umowy 4) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy, 5) zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT, 6) zmiana terminu realizacji zamówienia, 7) zmiany personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego (np. osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia itp.) 8) warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, 9) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne i niezbędne dla Zamawiającego. 17. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji.
załącznik nr 1 Oferta /wzór/ na dostawę paliw płynnych na potrzeby Zakładu Usług Komunalnych DANE WYKONAWCY: 1.Nazwa 1 :... 2.Adres 1 :... adres dla korespondencji jeżeli jest inny niż podano wyżej... 3.Osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu 2 :...stanowisko...... stanowisko... 4.Numer ewidencji podatkowej NIP :...REGON... 5.Nr telefonu... nr faksu 3.... 6.E-mail 3... adres internetowy 3... 7.Ustanawia się osobę osoby odpowiedzialne za przedmiot umowy 5 :...... W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu o udzielenie zamówienia niniejszym oferujemy dostawę paliw płynnych na potrzeby Zakładu Usług Komunalnych o zakresie określonym w dokumentach przetargowych za cenę... zł (cena netto) plus należny podatek VAT w wysokości...% tj. kwota... Razem brutto... zł ; słownie... lp. zgodnie z podanymi niżej składnikami nazwa paliwa 1. olej napędowy 2. benzyna Pb-95 CENA NETTO za 1 litr obowiązująca na stacji Wykonawcy w dniu 10.2017r. Opust Wykonawcy [PLN/litr] VAT Wartość brutto za 1 litr w PLN sposób obliczenia ceny za cały przedmiot zamówienia : nazwa paliwa cena wraz z marżą ilość paliwa litr cena netto cena brutto benzyna Pb-95 8000 olej napędowy 25000 1. Oświadczamy, że przy ustalaniu ceny ofertowej Wykonawca zastosował stawki paliw obowiązujące na stacji Wykonawcy w podanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dniu (..2017 roku ). 2. Oświadczamy, że przy realizacji niniejszego zamówienia będziemy stosować stawki jednostkowe paliw obowiązujące na stacji paliw Wykonawcy w dniu zakupu tankowania i od nich będziemy naliczać opust podany wyżej. 3. Oświadczamy, że podany opust jest stały i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 4. Oświadczamy, że oferowana cena brutto obejmuje całość dostaw objętych przetargiem w zakresie określonym w SIWZ. 5. Oświadczamy, że przedmiot umowy wykonamy w wymaganym terminie oraz akceptuje warunki płatności zawarte w projekcie umowy tj. płatne w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury wraz z materiałami rozliczeniowymi. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w szczególności z warunkami opisu przedmiotu zamówienia i akceptujemy bez zastrzeżeń warunki zamówienia określone w specyfikacji oraz w projekcie umowy, oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
7. Oświadczamy, że posiadamy koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi. 8. Oświadczamy, że oferowane i dostarczone paliwa będą spełniać warunki jakościowe wynikające z obowiązujących w tym zakresie przepisów, posiadają niezbędne atesty, certyfikaty itp. i są dopuszczone do stosowania. 9. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty zawrzeć umowę. 10. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 11. W załączeniu przedstawiam wykaz stacji paliw w których jest możliwa realizacja zamówienia: lp. nazwa stacji adres nr telefonu kontaktowego Inne informacje... Załącznikami do niniejszej oferty są : 1. 2. (wymienić) Podpisano: ( pieczątka imienna osób podpisujących ) imienną... (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawnionym do występowania w obrocie prawnym wraz z pieczątka lub czytelny podpis )
Załącznik nr 2. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Działając w imieniu........(nazwa wykonawcy) i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania, w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH NA POTRZEBY GMINY RAWICZ - ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH W RAWICZU Oświadczamy, że na dzień składania oferty spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dotyczące : - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - sytuacji ekonomicznej i finansowej, Podpisano: ( pieczątka imienna osób podpisujących )... (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawnionym do występowania w obrocie prawnym wraz z pieczątka imienną lub czytelny podpis ) /dnia/...
UMOWA PROJEKT W dniu... r. w Rawiczu pomiędzy Gminą Rawicz - Zakładem Usług Komunalnych, 63-900 Rawicz ul. Winiary 4b, zwanym dalej w tekście Zamawiającym reprezentowanym przez: Pana Antoniego Radojewskiego - Dyrektora Zakładu przy kontrasygnacie Pani Krystyny Nawrot Głównego Księgowego, a... reprezentowaną przez:... na podstawie zarządzenia Dyrektora Zakładu Usług Komunalnych nr 18/2016 z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie zasad, formy i trybu udzielenia zamówień publicznych w ZUK, których wartość nie przekracza równowartości 30.000 euro została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji sukcesywną dostawę paliw do pojazdów i sprzętu wymienionych w załączniku do umowy 1 na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia będącej załącznikiem do umowy. 2 1. Dostawa odbywać się będzie we wszystkie dni miesiąca. Wykonawca zapewni na okres trwania umowy następujące ilości produktów: 1) Benzyna Pb 95 w ilości 8 000 litrów 2) Olej napędowy w ilości 25 000 litrów 2. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość dokonywania zmian ilościowych w przedstawionym wyżej asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb. 3. Zamówienie obejmuje również zakup innych produktów niezbędnych do utrzymania i konserwacji pojazdów, oraz sprzętu (np. olej silnikowy, dodatki do paliw, płyny, drobne akcesoria samochodowe itp.) w zależności od potrzeb Zamawiającego zgodnie z cenami obowiązującymi na stacji Wykonawcy w dniu zakupu. 3 1. Rozliczenie za wydane Zamawiającemu paliwa płynne dokonywane będzie po aktualnych w dniu zakupu cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy z uwzględnieniem opustu naliczanego od ceny brutto danego paliwa. Wykonawca na czas trwania umowy stosuje opust w wysokości: 1)... PLN / 1 litr do zakupionego oleju napędowego, 2)... PLN / 1 litr do zakupionej benzyny Pb-95 2. Wykonawca doliczy podatek VAT w obowiązującej w dniu wystawienia faktury wysokości. 3. Zamówienie będzie realizowane do kwoty:... netto, + 23 % VAT, tj... zł brutto (słownie:... 00/100) 4 Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanych paliw spełniających wymagania określone w obowiązujących przepisach. Każdorazowo zakupiony produkt powinien posiadać świadectwo jakości zgodnie z obowiązującymi normami i winien być udostępniany na żądanie Zamawiającego.
5 Brak zakupu deklarowanych ilości określonych w 2 odszkodowawczych z tego tytułu. nie może stanowić podstawy do żądania roszczeń 6 Zamawiający przedstawi Wykonawcy wykaz pojazdów, które będą zaopatrywane na stacji paliw oraz wykaz osób uprawnionych do odbioru przedmiotu umowy. Powyższy wykaz będzie stanowił załącznik do podpisanej umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści wykazu w trakcie obowiązywania umowy. 7 Każdorazowe wydanie produktów potwierdzane będzie wydrukiem z terminala zawierającym następujące dane: numer transakcji bezgotówkowej, datę, miejsce, wartość i ilość zakupionych produktów lub usług.. 8 Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. 1. Kary będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu określonych w umowie dostaw (zamknięcie stacji) w wysokości 10,00 zł, za każdy dzień zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1000,00 zł 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1000,00zł 2. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy z zastrzeżeniem 11 i 10, w wysokości 1000,00 zł 2) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadkach określonych w 11 i 10 niniejszej umowy, kar umownych Zamawiającemu nie nalicza się. 3. Kary podlegają sumowaniu w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w punktach od 1-4 ustępu 1. 4. Naliczone kwoty z tytułu kar Wykonawca przekaże Zamawiającemu na wskazane konto w terminie 14 dni od daty doręczenia żądania zapłaty tych kar. 5. W przypadku wystąpienia kar umownych, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot z tego tytułu, z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3. 6. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania dodatkowego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 1. Strony ustalają, że rozliczenie będzie się odbywało fakturami wystawianymi raz w miesiącu za ilość zakupionego paliwa i innych produktów w danym okresie. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 2. Zamawiający zapłaci należność za pobrane paliwo i inne produkty w terminie do 21 dni od dnia wystawienia faktury wraz z materiałami rozliczeniowymi. 3. Podstawą do zapłaty będą faktury wraz z materiałami rozliczeniowymi tj. zestawieniami wydanego paliwa i produktów w okresie rozliczeniowym. 4.Zestawienie to winno zawierać co najmniej następujące dane : 1) data zakupu, 2) ilość i rodzaj paliwa / rodzaj produktu, 3) numer rejestracyjny pojazdu,
5) cena paliwa w dniu zakupu stosowana przez Wykonawcę / cena produktu 6) 7) cena paliwa w dniu zakupu po zastosowaniu opustu 5. Nabywcą przedmiotu umowy jest GMINA RAWICZ ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz NIP 699-187- 10-57. Odbiorcą jest ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH ul. Winiary 4b, 63-900 Rawicz. 10 1. Umowa zawarta zostaje na czas określony od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. Umowa ulega rozwiązaniu w terminie wcześniejszym niż określono w ust. 1 w przypadku zrealizowania zamówienia do kwoty wynikającej ze złożonej oferty. 3. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze ani kary umowne w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w 10. 11 1. Strony zgodnie ustalają, że przysługuje im prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach wymienionych w treści tytułu XV księgi III Kodeksu cywilnego. 2. Oprócz wypadków wymienionych w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) zostanie ogłoszona upadłość, zgłoszony wniosek o upadłość, nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy lub likwidacja działalności, 3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie umowy, 4) Wykonawca nie rozpoczął dostaw bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5) Wykonawca przerwał, bez uzgodnienia z Zamawiającym, realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni. 3. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie, 2) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru dostaw lub odmawia bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu odbioru, 3) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swych zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje Stronom w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu przyczyny odstąpienia od umowy, w szczególności którejkolwiek z przyczyn wskazanych w ust. 1 i 2. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dostaw w toku według stanu na dzień odstąpienia, 2) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, nie leżących po stronie Wykonawcy zobowiązany jest do : a) dokonania odbioru dostaw przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 12 2. Zamawiający dopuszcza jeżeli uzna za uzasadnione - możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy o których mowa w art.144 ustawy PZP w następujących przypadkach : 1) potrzeby zastosowania dostaw paliw zamiennych (zmiana ilości szacunkowej zamawianych paliw) do wysokości ceny brutto zawartej w ofercie, 2) odstąpienia od realizacji części dostaw i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego, 3) zmiany wykazu pojazdów i osób uprawnionych do tankowania zawartych w załączniku do umowy 4) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy, 5) zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT, 6) zmiana terminu realizacji zamówienia, 7) warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, 8) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne i niezbędne dla Zamawiającego. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie, który uzna za uzasadniony. 13 Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 14 Wierzytelność Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, nie może być przeniesiona na osobę trzecią w wyniku przelewu wierzytelności, ani na podstawie innego tytułu prawnego bez wyraźnej zgody Zamawiającego - Gminy Rawicz - wyrażonej w formie zawartej umowy. 15 1. Strony ustalają, że wszelka korespondencja będzie kierowana na adresy do doręczeń wskazane niżej: 1) Zamawiającego - ul. Winiary 4b, 63-900 Rawicz, 2) Wykonawcy -... 2. W przypadku zmiany wskazanych wyżej adresów, każda ze stron jest zobowiązana do poinformowania o takiej zmianie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku braku zgłoszenia o zmianie adresu korespondencyjnego uznaje się, że wszelka korespondencja wysyłana na adres wskazany w umowie będzie uważana za skutecznie doręczoną. 17 Strony oświadczają, że osoby podpisujące podpisania niniejszej umowy. niniejszą umowę posiadają uprawnienia do ich reprezentacji i 18 Spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu ze względu na siedzibę zamawiającego ( miejsce wykonania umowy). 19 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 20
1. Umowa zostaje spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 2. Integralną część Umowy stanowi Regulamin Wykonawcy, tj..., których odbiór potwierdza Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
zał. nr 1 lp. marka nr rejestracyjny pojazdu pojazdu 1. FIAT FIORINO PRA SA 23 2. URSUS 2812 PRA U977 3. DAEWOO LUBLIN PRA V851 4. KIA K2500 PRA 21JJ 5. KIA K2500 PRA 88SX 6. KIA K2500 PRA 21MH 7. ISEKI TG210 - osoba upoważniona nr dowodu osobistego 8. KOSIARKI I INNY SPRZĘT - 9. FORD TRANSIT PRA 12TK 10. ZAMIATARKA 11. Agregat duży 12. 13. Agregat mały DEC Agregat mały DGM Osoba odpowiedzialna za przedmiot umowy: Zamawiający:... tel.... Wykonawca:.tel... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA