RESPOT, Poznań, 07 czerwca 2011r. Jak napisać dobry wniosek? Anna Wiśniewska Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk
Jak wygląda praca eksperta? Cały proces ewaluacyjny odbywa się w Brukseli: - spotkanie wszystkich ekspertów z KE: informacje o konkursie; procedurach i procesie oceny; narzędzia do oceny; tłumaczenie kryteriów oceny; Eksperci: - dziedzinowy podział na 3 osobowe grupy dokonany przez KE; - eksperci: naukowcy, dyrektorzy instytutów, rektorzy, pracownicy administracyjni; - każdy ekspert ma do dyspozycji biurko, komputer utrudniony dostęp do Internetu; - na biurku wszystkie projekty wyznaczone przez KE do oceny; - dziennie: 3-4 projekty do oceny;
Miejsce: Bruksela, Covent Garden
3 etapowy proces oceny Quality control Submission Individual reading Consensus Ranking Panel Finalisation Full Proposal Proposal forms Eligibility Evaluators Criteria Evaluators Criteria Ranking experts Ranking Criteria Proposals in suggested priority order Final ranking list Selection list Reserve list Rejection list COMMISSION COMMISSION
Jak wygląda praca eksperta? przegląd projektów pod kątem conflicts of interest ; Proces: - przeczytanie wniosku, napisanie recenzji indywidualnej i wystawienie własnej oceny dla każdego kryterium (IER-Individual Evaluation Report), zamieszczenie w systemie RIvET; - omówienie projektu z pozostałym dwoma ekspertami i wystawienie wspólnej oceny dla każdego kryterium oraz dla całego wniosku w trakcie consensus meeting; - wybranie eksperta odpowiedzialnego za przygotowanie opisu dla danego projektu (otrzymują go wnioskodawcy), zaakceptowanie go przez pozostałych ekspertów; - weryfikacja opisu oceny i punktacji przez osoby wyznaczone przez KE; - po uzyskaniu zgody od weryfikatorów zamieszczenie opisu oceny wraz z punktacją i akceptacja w systemie. Rankingi
Pisanie wniosku- o czym trzeba pamiętać? Ekspert ocenia:! Tylko to co ma przed sobą!! Czy wniosek jest zgodny z celami konkursu ( in /out of scope ): - pozytywna opinia wniosek jest oceniany w całości; - negatywna opinia uzasadnienie, opinia innych ekspertów zgoda KE wniosek nie jest oceniany. Wszystkie zapisy zawarte w kilku dokumentach związanych z konkursem: - Program Pracy Programu szczegółowego CAPACITIES (2012); - Program Pracy 2012 CAPACITIES, PART 4 RESEARCH POTENTIAL (2012-2013); - Guide for Applicants; Wszystkie części wniosku, kryteria oceny są jednakowo ważne!! Część A: pozwala na ogólne zapoznanie się eksperta z wnioskiem - abstrakt zwykle od niego eksperci zaczynają czytanie wniosku - ogólny budżet Część B: ocena merytoryczna z różnych punktów widzenia
Pisanie wniosku- o czym trzeba pamiętać? Wymagania konkursu: cele, działania, rezultaty: - nie jest finansowany projekt badawczy ale podnoszenie potencjału danej jednostki poprzez współpracę z wybranymi, przynajmniej 3 partnerami zagranicznymi - powiązania z polityką europejską: ERA, Innovation Union: Innowacje + IP dokumenty z dziedziny naukowej Nowy konkurs nowe zasady nowe wyzwania - poprzednio składane projektu muszą być zmienione zgodnie z nowymi wymaganiami Nie pisać na ostatnią chwilę, praca zespołowa ale ktoś jest szefem! Wspierać najlepszych aby mogli stać się jeszcze lepsi
Pisanie wniosku- o czym trzeba pamiętać? STRATEGIA INSTYTUCJONALNA Jednostki aplikującej NIE kilku polskich instytucji podporządkowana głównemu nadrzędnemu celowi spójna dla wszystkich zespołów bazująca na SWOT realizowana na podstawie Action Plan Prowadząca do: poprawy jakości zarządzania instytucją i jej konsolidacji zwiększenia synergii działań z lokalną, regionalną i krajową polityką zacieśnienia współpracy z przemysłem, regionalną władzą i instytucjami długofalowej współpracy na poziomie międzynarodowym i lokalnym wzrostu konkurencyjności w danej dziedzinie naukowej zwiększenia udziału w Programach Ramowych- wszystkich komponentach podniesienia doskonałość naukowej instytucji
Oczekiwania beneficjentów Politycy strategia nowe idee planowanie Komisja Europejska potwierdzenie pracy wskaźnik sukcesu brak problemów Naukowcy fundusze badania publikacje sprzęt
Oczekiwania ewaluatorów Politycy: IMPACT zgodność z polityką fakty i liczby rezultaty Komisja Europejska: IMPLEMENTATION spełnienie zasad udział przemysłu potwierdzenie celów Naukowcy: SCIENTIFIC EXCELLENCE najlepsza idea & badania jakość partnerów świetny plan
Jak pomóc ekspertom = sobie? Wiarygodność Przekonywujący i osiągalny w trakcie projektu pomysł Komunikacja Jasne, logiczne i konkretne działania Fakty Szczegółowe a nie ogólne koncepcje: kto, kiedy, jak i dlaczego Jakość Dobrze czytający się wniosek: poprawny językowo, elegancki, czytelny
Część B wniosku Część B: ważna przejrzystość wniosku ułatwienie pracy ekspertom i zwrócenie uwagi na istotne elementy wniosku: długie teksty nie oznaczają, że opis jest zrozumiały, ważna jest konsekwencja, zachowanie logicznego układu, zgodność opisu z pytaniami z formularza i Programu Pracy, używanie sformułowań z formularza, podkreślenie ważnych informacji, robienie list, zachowanie podanych długości rozdziałów, unikanie powtórzeń tekstów, jasne rysunki i wykresy, podawanie konkretnych informacji, np. 3 warsztaty dla takich uczestników, trwające x dni, wykładowcy to.. 2 doświadczonych pracowników będzie u partnera X w celu.. dać projekt do przeczytania komuś z zewnątrz.
1. KRYTERIUM: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call czy instytucja jest excellence lub promising entity (lista osób, publikacje, zrealizowane projekty, patenty, etc)? czy proponowanego Action Plan jest jasny, przygotowany na podstawie przeprowadzonego SWOT, bazuje na programie badawczym i jest zgodny z Pakietami Pracy (które koncentrują się na osiągnięciu celów i zawierają konkretne działania)? czy Action Plan jest możliwy do wykonania w ciągu trwania projektu? mają X brakuje im Y proponują działania Y.1 Y2. Y3.. osiągają Z1, Z2.. czy strategia jednostki i proponowane działania odwołują się do istotnych polityk europejskich i krajowych..? czy jest jasny opis problemu i sposobu jego zlikwidowania?, np.: - wzmocnienie potencjału ludzkiego (odpływ młodej kadry, nowe obszary działań) - współpraca z partnerami X, Y.. jest potrzebna bo.. - brak lub przestarzały sprzęt potrzebny do wykonania proponowanych działań, nowy pozwoli na poprawieniu jakości badań i współpracy z partnerami; - organizacja międzynarodowych, krajowych wydarzeń pozwoli pokazać potencjał oraz wpłynie na nawiązanie nowych i poprawę istniejących kontaktów; - plan w zakresie IP wzmocni naszą pozycję na rynku i zachęci kadrę
2. KRYTERIUM: Quality and efficiency of the implementation and the management czy struktura zarządzania projektem jest jasna i zapewnia sprawną realizację projektu: jakie ciała, kto w nich bierze udział, jakie procedury i decyzje, kiedy..? czy instytucja ma możliwości osobowe, sprzętowe realizacji Action Plan, jak będzie współpracować na poziomie całej instytucji aby zrealizować projekt, kto będzie odpowiadał i za co; ile osób będzie zatrudnionych przy sprawach administracyjnych..?, jak będzie wyglądał proces rekrutacji i oddelgowywania pracowników i naukowców, czy wiadomo kogo i po co instytucja potrzebuje..? czy jest jasne jaka instytucja realizuje projekt (skupić się nad tą jednostką, która realizuje projekt: ile osób, jakich będzie zaangażowanych w projekt,? czy jest jasny i zrozumiały budżet, żądana kwota jest uzasadniona (osoby, podróże, sprzęt, konferencje)..? czy wiadomo kto będzie odpowiadał za realizację poszczególnych zadań (osoby i doświadczenie)..? czy są informacje na temat instytucji partnerskich, odpowiadają one celowi i dziedzinie projektu, współpraca będzie się układać i ma szanse istnieć po zakończeniu projektu..?
3. KRYTERIUM: Potential impact through the development, dissemination and use of project results czy proponowany Action Plan pozwoli na podniesienie poziomu badawczotechnologicznego jednostki w kontekście - rozwoju potencjału ludzkiego (liczba rekrutowanych pracowników, różne typy szkoleń dla wszystkich pracowników, nowe kursy, młoda kadra).. - zwiększenia możliwości naukowych, innowacyjnych jednostki ( w tym rola sprzętu) - wiedzy w zakresie innowacji i własności intelektualnej..? czy realizacja projektu zapewni lepszą integrację jednostki na arenie międzynarodowej, w tym w ramach programów ramowych, na poziomie regionalnym i lokalnym (rola partnerów, nowe kontakty i projekty)..? czy nawiązana współpraca ma charakter długofalowy? w jaki sposób projekt przyczyni się do zwiększenia widoczności działań jednostki..? jakie działania są proponowane w celu rozpowszechniania wyników projektu na poziomie międzynarodowym, krajowym: publikacje naukowe i popularyzatorskie, nowe kursy i szkolenia, zatrudnienie nowych pracowników, kursy dla przemysłu, połączenie z funduszami strukturalnymi,.?
There s nothing in life we should be afraid of, but there s a lot we should understand Maria Skłodowska-Curie Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. Krzywickiego 34 A 02-078 Warszawa tel: 0 22 828 74 83 fax: 0 22 828 53 70 e-mail: kpk@kpk.gov.pl