Umowa Nr Zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy: Narodowym Funduszem Zdrowia ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa, Dolnośląskim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia, 50-525 Wrocław, ul. Joannitów 6, NIP 1070001057 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Andrzeja Oćwieję Dyrektora Dolnośląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w jego imieniu pełnomocnik.. na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia.., którego kopia stanowi załącznik do umowy. a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: o treści następującej: 1. Przedmiotem umowy jest: 1 Przedmiot umowy 1) dostawa paliw do samochodów osobowych - benzyny bezołowiowej 95 oktanowej wytwarzanej według normy PN-EN 228:2010, ilość szacunkowa 16.000 litrów, 2) świadczenie usługi mycia samochodów osobowych na myjni automatycznej, - w systemie bezgotówkowego rozliczania transakcji z odroczonym terminem płatności, z możliwością realizacji na terenie całego kraju, dokonywanych w sieci stacji Wykonawcy czynnych 7 dni w tygodniu, 24 godz. na dobę, również w dni wolne od pracy, niedziele i święta, po cenach obowiązujących w dniu dostawy z uwzględnieniem procentowego upustu od ceny 1 litra paliwa obowiązującego na stacji paliw w dniu tankowania, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie. 1
2. Ilości paliwa wskazane w 1 ust.1 pkt 1 nie są zobowiązujące i mogą ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu mniejszej ilości paliw, w tym przypadku Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 3. Dostarczane paliwo będzie zgodne z obowiązującymi wymaganiami określonymi Rozporządzeniem Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczonego paliwa tj. zgodnego z wymogami jakościowymi zawartymi w wymienionym Rozporządzeniu oraz odpowiednio z normą PN-EN 228:2010. 4. Sprzedaż bezgotówkowa dokonywana będzie na stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę w załączniku do umowy. 5. Wykonawca zapewnia dostęp do monitoringu z kamer wideo, w obecności pracownika stacji. 6. Wykonawca zapewnia elektroniczny monitoring użytkowania kart flotowych. Faktura Wykonawcy musi zawierać szczegółowe zestawienie transakcji m. in. nr rejestracyjny samochodu, rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, miejsce dokonania transakcji, cenę jednostkową brutto, cenę jednostkową brutto po upuście, wartość netto i brutto i kwotę VAT. Powyższe dane również odpowiednio będą przypisane dla usługi myjni. 7. Niniejsza umowa określa zasady i tryb rozliczeń za transakcje bezgotówkowe dokonywane przez Zamawiającego przy użyciu kart w sieci stacji paliw Wykonawcy honorującego karty. 8. Niniejsza umowa określa zasady wydawania przez Wykonawcę i używania przez Zamawiającego kart. 2 Termin realizacji umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2018 r. do momentu wyczerpania wartości umowy, lecz nie dłużej niż do dnia 31.12.2018 r., w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 2
2. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o zakończeniu realizacji umowy z powodu wyczerpania środków przeznaczonych na zakup paliwa oraz świadczenie usług mycia samochodów na automatycznej myjni w ramach niniejszej umowy. 3 Cena i warunki płatności 1. Maksymalna wartość umowy wynosi zł netto (słownie: zł), plus podatek VAT, co daje kwotę zł brutto (słownie: zł). 2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie jednostkowe w kwocie określonej na podstawie iloczynu ceny 1 (słownie: jednego) litra benzyny bezołowiowej 95 oktanowej obowiązującej w dniu tankowania samochodu na stacji paliw Wykonawcy i ilości zatankowanego paliwa, pomniejszonego o upust przyznany przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w stałej wysokości % od ceny brutto 1 (słownie: jednego) litra paliwa, który nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe dla transakcji bezgotówkowych: 1) od 1 do 15 dnia miesiąca, 2) od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. 4. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 5. Płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu transakcji bezgotówkowych dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury zbiorczej, obejmującej odpowiedni okres rozliczeniowy zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu. 6. Zapłata dokonana będzie przez Zamawiającego w PLN na wskazany w fakturze rachunek bankowy. 7. Strony zgodnie ustalają, iż za dzień zapłaty wynagrodzenia, przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Niniejsza umowa wygasa z dniem osiągnięcia wartości, o której mowa w ust.1 bez względu na ilości określone w 1 ust.1 pkt 1 i termin określony w 2 ust 1. Podane w 1 ust.1 pkt 1 ilości litrów paliwa w skali 12 miesięcy są jedynie prognozą i Zamawiający nie jest tymi 3
ilościami związany. Zamawiający dopuszcza zakup mniejszej ilości paliwa niż podana, w tym przypadku nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia finansowe. 9. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 10. Faktura powinna zawierać następujące dane: Nabywca : Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa NIP: 1070001057 Odbiorca i płatnik: Dolnośląski Oddział Wojewódzki Narodowe Funduszu Zdrowia ul. Joannitów 6, 50-525 Wrocław 11. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy usługi mycia samochodów na automatycznej myjni przy użyciu kart paliwowych odbywać się będą po cenach detalicznych (brutto) obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji. 4 Karty do rozliczeń bezgotówkowych 1. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy przekaże Wykonawcy wykaz numerów rejestracyjnych samochodów będących w posiadaniu Zamawiającego. 2. Wykonawca w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy, lecz nie później niż 28.12.2017 r., przekaże Zamawiającemu karty do wykazanych samochodów przez Zamawiającego na realizację przedmiotu umowy w formie bezgotówkowej, poczynając od 01.01.2018 r. 3. Za wydanie kart Wykonawca nie pobierze opłat. 4. Wykonawca zapewnia blokadę karty niezwłocznie od momentu zgłoszenia jej utraty, oraz wydanie kart dodatkowych lub zamiennych w miejsce utraconych, w ramach wynagrodzenia umownego. 5. Zamawiający zastrzega, że w czasie trwania umowy liczba samochodów może ulec zmianie, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie. 6. Wykonawca zapewnia bezpłatne wydanie dodatkowych kart w przypadku zwiększenia liczby samochodów, w terminie do 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zwiększenia liczby samochodów. 4
5 Osoby upoważnione do kontaktów 1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są: Giovanni Roman tel. (071) 79-79-250, fax: (071) 79-79-318, mail: giovanni.roman@nfz-wroclaw.pl, Janusz Stopa tel. 601 156 066, fax: (071) 79-79-318, mail: janusz.stopa@nfz-wroclaw.pl 2. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są:,. 6 Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną za każdorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,2% maksymalnej wartości brutto umowy o której mowa w 3 pkt.1. Za niewykonanie umowy nie uznaje się: awarii systemu obsługi oraz przyjęcia paliwa na stację paliw. 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z przepisów kodeksu cywilnego do pełnej wysokości odniesionej szkody. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody spowodowane jakością paliwa odbiegającej od obowiązującej dla danego rodzaju paliwa normy. 4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego, bądź odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn będących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 5. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w 3 ust. 5, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek w wysokości ustawowej, liczonej od wartości niezapłaconej faktury. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z jego wynagrodzenia. 5
7 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień umowy następuje pod rygorem nieważności za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu. 2. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 3. Strony dopuszczają możliwość zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli Stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę komparycji umowy w przypadku podziału, łączenia lub przekształcenia Wykonawcy dokonanego na podstawie art. 494, art. 531 lub art. 553 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeksu Spółek Handlowych. 5. Zamawiający dopuszcza zmianę danych adresowych Wykonawcy w przypadku dokonania zmian dotyczących Wykonawcy. 6. W przypadku ustawowego obniżenia stawki podatku VAT zmianie ulega wartość brutto kwoty umowy, będąca wynikiem zastosowania nowej stawki VAT. Zmiana powyższa nie wymaga zmiany umowy. 8 Prawo odstąpienia od umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy nieprawidłowe wykonanie umowy, za które Zamawiający naliczył karty umowne, powtórzyło się dwukrotnie w zakresie tej samej kary, 2) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy 6
9 Postanowienia końcowe 1. Do umowy stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 2. Wszelkie spory między stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny we Wrocławiu. 3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 7