Urząd Miasta Gdyni Al. Marsz Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia. Nr procedury:... Tytuł procedury:

Urząd Miasta Gdyni Al. Marsz Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia Nr procedury:... Tytuł procedury: Udzielanie ulg w zapłacie należności podatkowych oraz ulg i umorzeń zaległości podatkowych w trybie art. 67 a i 67 b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa

Procedura Nr... Strona 2 z 12 Wykaz zmian wprowadzonych w procedurze Nr zmiany Rozdział/ strona Data zatwierdzenia Opis zmiany Podpis kierownika komórki organizacyjnej Podpis zatwierdzającego 2

Procedura Nr... Strona 3 z 12 SPIS TREŚCI 1. CEL. 4 2. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA. 4 3. DEFINICJE I TERMINOLOGIA ORAZ UŻYWANE SKRÓTY 4 4. WŁAŚCICIEL PROCEDURY. 5 5. SPIS DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH I BAZ DANYCH 5 6. WYKAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI..... 6 7. TRYB POSTĘPOWANIA.. 6 8. SPIS FORMULARZY, SZABLONÓW, WZORCÓW I INSTRUKCJI.11 9. ZAPISY. 12 10. KARTY USŁUG. 12 3

Procedura Nr... Strona 4 z 12 1. Cel Celem niniejszej procedury jest terminowe i zgodne z prawem wydawanie decyzji w zakresie ulg i umorzeń. Wskaźnikiem pozwalającym na ocenę stopnia osiągnięcia celu będzie liczba decyzji uchylonych przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze ze względów proceduralnych w stosunku do wszystkich złożonych odwołań od decyzji. 2. Przedmiot i zakres stosowania. Przedmiotem procedury jest postępowanie w zakresie udzielania ulg w zapłacie należności podatkowej oraz ulg i umorzeń zaległości podatkowych w zakresie podatków, do których stosuje się przepisy następujących ustaw: a) ustawa z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 roku nr 9 poz. 84 z późn. zm.), b) ustawa z dnia 15 listopada 1984 roku o podatku rolnym (tekst jednolity: Dz.U. z 1993 roku, nr 94, poz. 431) c) ustawa z dnia 30 października 2002 roku o podatku leśnym (Dz.U. nr 200, poz. 1682 z późn. zm.) Zakres stosowania: od momentu wpłynięcia wniosku podatnika do Urzędu Miasta Gdyni do momentu wydania decyzji przez Prezydenta Miasta Gdyni, bez trybu odwoławczego. 3. Definicje i terminologia oraz używane skróty. 3.1. Kierownik Kierownik referatu podatków, 3.2. materiał dowodowy wszystkie dokumenty zgromadzone w postępowaniu o udzielenie ulgi lub umorzenia, a w szczególności: wniosek, informacje o zobowiązaniach podatnika, postanowienia, wezwania, projekty decyzji oraz dokumenty poświadczające sytuację finansowo majątkową podatnika, 3.3. Naczelnik Naczelnik Wydziału Dochodów, 3.4. Ordynacja podatkowa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005 roku, nr 8, poz. 60 z późn. zm.), 3.5. pracownik księgowości pracownik Referatu Księgowości Podatkowej zajmujący się obsługą zobowiązania podatkowego wnioskującego podatnika, 3.6. pracownik merytoryczny: 3.6.1. w przypadku podatku od nieruchomości osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej pracownik referatu podatków zajmujący się wymiarem podatku od nieruchomości osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, 4

Procedura Nr... Strona 5 z 12 3.6.2. w przypadku podatku od środków transportowych osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej pracownik referatu podatków zajmujący się wymiarem podatku od środków transportowych osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, 3.6.3. w przypadku podatków niewymienionych powyżej pracownik na samodzielnym stanowisku do spraw ulg i umorzeń 3.7. pracownik sekretariatu pracownik przydzielony do obsługi sekretariatu Wydziału Dochodów 3.8. Prezydent Prezydent Miasta Gdyni, 3.9. przekazanie do Wydziału Dochodów przekazanie do pracownika sekretariatu, 3.10. Skarbnik Skarbnik Miasta Gdyni, 3.11. ulga rozłożenie na raty bądź odroczenie terminu płatności podatku lub zaległości podatkowej zgodnie z art. 67a 1 pkt 1 i 2 Ordynacji podatkowej, 3.12. umorzenie umorzenie zaległości podatkowej, odsetek za zwłokę lub opłaty prolongacyjnej na podstawie art. 67a 1 pkt 3 Ordynacji podatkowej 3.13. wniosek wniosek podatnika w sprawie rozłożenia na raty lub odroczenia terminu płatności podatku lub zaległości podatkowej oraz w sprawie umorzenia zaległości podatkowej, odsetek za zwłokę lub opłaty prolongacyjnej 4. Właściciel procedury. Właścicielem procedury jest Naczelnik Wydziału Dochodów. 5. Spis dokumentów związanych i baz danych. 5.1. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005 roku, nr 8, poz. 60 z późn. zm.), 5.2. ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 roku nr 9 poz. 84 z późn. zm.), 5.3. ustawa z dnia 15 listopada 1984 roku o podatku rolnym (tekst jednolity: Dz.U. z 1993 roku, nr 94, poz. 431), 5.4. ustawa z dnia 30 października 2002 roku o podatku leśnym (Dz.U. nr 200, poz. 1682 z późn. zm.), 5.5. ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. nr 123, poz. 1291), 5

Procedura Nr... Strona 6 z 12 6. Wykaz odpowiedzialności. 6.1. Prezydent Miasta Jest odpowiedzialny za: - wydanie decyzji rozstrzygającej zgodnej z obowiązującymi przepisami prawnymi 6.2. Naczelnik wydziału Jest odpowiedzialny za: - zbadanie sytuacji finansowo majątkowej podatnika, - przygotowanie propozycji rozstrzygnięcia zgodnej z obowiązującymi przepisami prawnymi, - terminowe przygotowanie projektu rozstrzygnięcia 6.3. Inspektor Jest odpowiedzialny za: - ocenę zgodności wniosku z wymogami formalnymi określonymi w Ordynacji podatkowej, - zebranie materiału dowodowego, - terminowe przygotowanie materiału dowodowego, przedstawienie proponowanego rozstrzygnięcia Naczelnikowi oraz przygotowanie projektu decyzji rozstrzygającej zgodnie z zaleceniami przełożonych. - archiwizację materiału dowodowego. 7. Tryb postępowania. 7.1. Po wpłynięciu wniosku pracownik kancelarii ogólnej przekazuje go do Wydziału Dochodów. 7.2. Pracownik sekretariatu, po otrzymaniu wniosku: 7.2.1. rejestruje go w dzienniku korespondencyjnym oraz w ewidencji wniosków w sprawie ulg i umorzeń sporządzonej wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1, 7.2.2. przekazuje wniosek do Naczelnika. 7.3. Naczelnik, po otrzymaniu wniosku: 7.3.1. kontroluje wniosek pod względem formalnym 7.3.2. dekretuje wniosek do odpowiedniego pracownika merytorycznego 7.3.3. przekazuje wniosek do Kierownika 7.4. Kierownik, po otrzymaniu wniosku: 7.4.1. zapoznaje się z wnioskiem i wnosi uwagi co do dalszego postępowania 7.4.2. przekazuje wniosek do pracownika sekretariatu 7.5. Pracownik sekretariatu, po otrzymaniu wniosku: 7.5.1. sporządza kserokopię wniosku 6

Procedura Nr... Strona 7 z 12 7.5.2. oryginał wniosku przekazuje, za potwierdzeniem w dzienniku korespondencyjnym pracownikowi merytorycznemu 7.5.3. kserokopię wniosku przekazuje do pracownika księgowości 7.6. Pracownik księgowości, po otrzymaniu kserokopii wniosku: 7.6.1. określa wysokość zobowiązania podatkowego wnioskującego, 7.6.2. przekazuje informację o wysokości zobowiązania podatkowego wnioskującego do pracownika merytorycznego 7.7. Pracownik merytoryczny, po otrzymaniu wniosku od pracownika sekretariatu: 7.7.1. kontroluje wniosek pod względem formalnym i merytorycznym sprawdzając, w szczególności, czy wniosek spełnia wymogi określone w Rozdziale II Ordynacji podatkowej, 7.7.2. w trakcie dalszego postępowania pilnuje by od momentu wpłynięcia wniosku do momentu wydania decyzji nie minął okres dłuższy niż 1 miesiąc. W przypadku, gdy zaistnieje niebezpieczeństwo uchybienia ww. terminowi to wysyła do podatnika postanowienie o przedłużeniu terminu wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej procedury wyznaczając nowy termin rozpatrzenia wniosku. Ww. okres nie może być dłuższy niż 2 miesiące chyba, że do wydania decyzji rozstrzygającej wymagane jest zajęcie stanowiska przez inny organ 7.7.3. Postanowienie o przedłużeniu terminu, o którym mowa powyżej, wystawia się w dwóch egzemplarzach, z których jeden wysyła się do podatnika, a drugi włącza do materiału dowodowego 7.8. Jeśli pracownik merytoryczny, w trakcie kontroli, o której mowa w pkt 7.7.1., stwierdzi, że: 7.8.1. występują braki, których usunięcie umożliwi dalsze prowadzenie postępowania, to wysyła do podatnika wezwanie do uzupełnienia braków formalnych wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3. Wezwanie wystawia się w 2 egzemplarzach, z których jeden wysyła się do podatnika, a drugi włącza do materiału dowodowego, 7.8.2. występują braki uniemożliwiające zidentyfikowanie wnioskującego, to wniosek pozostawia się w aktach wymiarowych 7.8.3. wniosek jest bezpodstawny, to wysyła do podatnika postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 i odnotowuje ten fakt w ewidencji w sprawie ulg i umorzeń. Postanowienie wystawia się w 2 egzemplarzach, z których jeden wysyła się do podatnika, a drugi wraz z wnioskiem pozostawia się w aktach wymiarowych 7.9. W sytuacji, gdy wniosek spełnia wymogi formalne lub podatnik uzupełnił braki, pracownik merytoryczny wzywa podatnika do osobistego stawienia się i przedstawienia dokumentów poświadczających jego sytuację materialną wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 5 7.9.1. wezwanie przygotowuje się w dwóch egzemplarzach, z których jeden wysyła się do podatnika, a drugi włącza do materiału dowodowego, 7

Procedura Nr... Strona 8 z 12 7.9.2. jeśli podatnik jest osobą prawną wezwanie może obejmować jedynie obowiązek przedstawienia odpowiednich dokumentów. 7.9.3. wezwanie pomija się w sytuacji, gdy podatnik przedstawił wystarczający do ustalenia sytuacji finansowo majątkowej materiał dowodowy wraz z wnioskiem 7.10. W sytuacji, gdy podatnik stawi się na wezwanie, o którym mowa powyżej, pracownik merytoryczny sporządza kopię dostarczonych przez niego dokumentów oraz protokół o sytuacji finansowo majątkowej podatnika wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6. 7.11. Pracownik merytoryczny, po zebraniu dokumentów poświadczających sytuację finansowo majątkową podatnika, przekazuje je wraz z pozostałym materiałem dowodowym Naczelnikowi 7.12. Naczelnik, po otrzymaniu materiału dowodowego od pracownika merytorycznego: 7.12.1. analizuje zebrany materiał dowodowy pod kątem wymogów określonych w Rozdziale II Ordynacji podatkowej 7.12.2. podejmuje decyzję, co do projektu rozstrzygnięcia i przekazuje ją pracownikowi merytorycznemu 7.12.3. w przypadku, gdy wnioskujący jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, przed podjęciem decyzji konsultuje się z Kierownikiem. 7.13. Pracownik merytoryczny, po otrzymaniu decyzji Naczelnika, w przypadku, gdy proponowane rozstrzygnięcie jest negatywne, wysyła do podatnika postanowienie do zapoznania się z materiałem dowodowym wyznaczając mu 7 - dniowy termin na dokonanie tej czynności wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7. 7.13.1. Stawiennictwo podatnika nie jest obowiązkowe 7.13.2. Postanowienie przygotowuje się w dwóch egzemplarzach, z których jeden wysyła się do podatnika, a drugi włącza do materiału dowodowego. 7.14. W przypadku, gdy podatnik stawi się na postanowienie, o którym mowa powyżej, pracownik merytoryczny przedstawia mu materiał dowodowy zebrany w toku postępowania oraz propozycję rozstrzygnięcia. 7.14.1. Podatnik może wnieść uwagi do protokołu lub dostarczyć nowe dokumenty poświadczające jego sytuacje finansowo - majątkową. W takim wypadku pracownik merytoryczny ponownie przedstawia materiał dowodowy Naczelnikowi z prośbą o podjęcie decyzji co do utrzymania lub zmiany projektu rozstrzygnięcia 7.14.2. Po zapoznaniu się materiałem dowodowym i projektem rozstrzygnięcia podatnik podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się z materiałem dowodowym wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 8. Oświadczenie włącza się do materiału dowodowego 7.15. Pracownik merytoryczny przygotowuje 2 egzemplarze projektu decyzji rozstrzygającej wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 i wraz z zebranym materiałem dowodowym przedstawia je Naczelnikowi 8

Procedura Nr... Strona 9 z 12 7.15.1. w przypadku, gdy wnioskujący jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej projekt decyzji wraz z materiałem dowodowym przekazuje się Kierownikowi 7.16. Kierownik, po zapoznaniu się z projektem decyzji: 7.16.1. w sytuacji, gdy zgadza się z projektem decyzji parafuje egzemplarz przeznaczony do akt i przekazuje oba egzemplarze wraz z materiałem dowodowym do Naczelnika 7.16.2. w sytuacji, gdy wnosi uwagi do projektu zwraca pracownikowi merytorycznemu celem naniesienia poprawek 7.17. Naczelnik po zapoznaniu się z materiałem dowodowym i projektem decyzji: 7.17.1. w sytuacji, gdy zgadza się z projektem decyzji parafuje egzemplarz przeznaczony do akt i przekazuje materiał dowodowy wraz z dwoma egzemplarzami projektu decyzji do pracownika sekretariatu 7.17.2. w sytuacji, gdy wnosi uwagi przekazuje projekt decyzji wraz z materiałem dowodowym do pracownika merytorycznego celem naniesienia zmian 7.18. Pracownik sekretariatu dwa egzemplarze projektu decyzji wraz z materiałem dowodowym przekazuje do Skarbnika 7.19. Skarbnik, po zapoznaniu się z projektem decyzji i materiałem dowodowym: 7.19.1. w przypadku, gdy zgadza się z projektem decyzji parafuje egzemplarz projektu decyzji przeznaczony do akt 7.19.2. w przypadku, gdy wnosi uwagi do projektu decyzji, to zwraca dwa egzemplarze projektu decyzji wraz z materiałem dowodowym do Naczelnika celem naniesienia zmian 7.20. Naczelnik po otrzymaniu materiału dowodowego i dwóch egzemplarzy projektu decyzji z uwagami Skarbnika przekazuje je do pracownika merytorycznego celem naniesienia zmian. 7.21. Pracownik merytoryczny, po otrzymaniu projektu decyzji wraz z materiałem dowodowym: 7.21.1. w przypadku, gdy Skarbnik zmienił rozstrzygnięcie na negatywne wykonuje odpowiednie czynności określone w pkt. 7.13. i 7.14., a do nowego projektu decyzji dołącza adnotację o wniesieniu przez podatnika dodatkowych dokumentów lub uwag, jeśli zostały wniesione. 7.21.2. pracownik merytoryczny, w przypadku wniesienia uwag przez Skarbnika przygotowuje dwa egzemplarze nowego projektu decyzji zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 i wraz z materiałem dowodowym przekazuje do Naczelnika celem zapoznania się. 7.22. Naczelnik, po zapoznaniu się z nowym projektem decyzji przekazuje go do Skarbnika. Odpowiednie czynności określone w pkt. 7.17., 7.18., 7.19., 7.20. powtarza się. 7.23. W sytuacji, gdy Skarbnik zgadza się z przedłożonym projektem decyzji to oba egzemplarze wraz z materiałem dowodowym przekazuje do Prezydenta 7.24. Prezydent, po zapoznaniu się z projektem decyzji i materiałem dowodowym: 9

Procedura Nr... Strona 10 z 12 7.24.1. w przypadku, gdy zgadza się z projektem decyzji, to podpisuje oba egzemplarze i przekazuje je wraz z materiałem dowodowym do Wydziału Dochodów 7.24.2. w przypadku, gdy nie zgadza się z projektem decyzji to na jednym z egzemplarzy czyni adnotacje o koniecznych poprawkach, a następnie oba egzemplarze projektu decyzji wraz z materiałem dowodowym przekazuje do Naczelnika 7.25. Naczelnik, po otrzymaniu projektu decyzji z adnotacjami Prezydenta wraz z aktami sprawy przekazuje je do pracownika merytorycznego. 7.26. Pracownik merytoryczny, po otrzymaniu projektu decyzji wraz z materiałem dowodowym: 7.26.1. w przypadku, gdy decyzja została zmieniona przez Prezydenta na negatywną i jednoczenie uprzednio nie było wysłane do podatnika postanowienie do zapoznania się z materiałem dowodowym wykonywane są odpowiednie czynności określone w pkt. 7.13.i 7.14. 7.26.2. Przygotowuje dwa egzemplarze nowego projektu decyzji zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 i sporządza notatkę o wniesieniu przez podatnika uwag lub nowych dokumentów, jeśli zostały wniesione 7.26.3. Dwa projekty nowej decyzji wraz z aktami sprawy przekazuje do Naczelnika 7.27. Naczelnik po zapoznaniu się z nowym projektem decyzji parafuje egzemplarz przeznaczony do akt czyniąc na egzemplarzu przeznaczonym do akt adnotacje o zapoznaniu się. 7.27.1. Naczelnik przekazuje do Skarbnika dwa egzemplarze nowego projektu decyzji wraz z materiałem dowodowym. 7.28. Skarbnik po zapoznaniu się z nowym projektem decyzji parafuje egzemplarz przeznaczony do akt czyniąc na nim adnotacje o zapoznaniu się, a następnie oba egzemplarze projektu decyzji wraz z materiałem dowodowym przekazuje do Prezydenta. 7.29. Prezydent po zapoznaniu się z nowym projektem decyzji powtarza czynności określone w pkt 7.24. Po podpisaniu obu egzemplarzy decyzji przekazuje je wraz z materiałem dowodowym do Wydziału Dochodów. 7.30. Pracownik sekretariatu po otrzymaniu dwóch podpisanych decyzji wraz z materiałem dowodowym: 7.30.1. wysyła egzemplarz decyzji do podatnika 7.30.2. wypełnia rubryki dotyczące rozstrzygnięcia w ewidencji wniosków w sprawie ulg i umorzeń 7.30.3. sporządza dwie kserokopie decyzji. W przypadku podatków: od nieruchomości i od środków transportowych należnych od osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, sporządza się tylko jedną kserokopię. 7.30.4. przekazuje kserokopię decyzji do pracownika merytorycznego pomija się w przypadku podatków, o których mowa w pkt 7.30.3 10

Procedura Nr... Strona 11 z 12 7.30.5. przekazuje kserokopię decyzji do pracownika księgowości 7.30.6. egzemplarz decyzji przeznaczony do akt wraz z materiałem dowodowym przekazuje do odpowiedniego pracownika wymiaru 7.30.7. po otrzymaniu zwrotnego potwierdzenia odbioru decyzji przekazuje je do pracownika merytorycznego. 7.31. Pracownik merytoryczny, po otrzymaniu kserokopii decyzji, zwrotnego potwierdzenia odbioru i po uprawomocnieniu się decyzji wprowadza ją do systemu komputerowego. 7.31.1. zwrotne potwierdzenie odbioru przekazuje do pracownika wymiaru pomija się w przypadku podatków: od nieruchomości i od środków transportowych należnych od osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej. 7.31.2. informację o wprowadzeniu decyzji do systemu komputerowego przekazuje do pracownika księgowości 7.32. Pracownik wymiaru po otrzymaniu egzemplarza decyzji wraz z materiałem dowodowym dokonuje kontroli decyzji pod względem formalnym. 7.32.1. Pracownik wymiaru po otrzymaniu zwrotnego potwierdzenia odbioru, umieszcza zebrany materiał dowodowy wraz z egzemplarzem decyzji w aktach wymiarowych podatnika 7.33. Pracownik księgowości, po otrzymaniu kserokopii decyzji i informacji o wprowadzeniu decyzji do systemu komputerowego sprawdza poprawność wprowadzenia danych i kserokopię decyzji umieszcza w aktach księgowych 8. Spis formularzy, szablonów, wzorców i instrukcji. Lp. Nr ewidencyjny Nazwa Lokalizacja, nazwa pliku 1. 001 Ewidencja wniosków w sprawie ulg i umorzeń 2. 002 Postanowienie o przedłużeniu terminu 3. 003 Wezwanie do usunięcia braków 4. 004 Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania 5. 005 Wezwanie do osobistego stawienia się 6. 006 Protokół o sytuacji finansowo majątkowej podatnika 7. 007 Postanowienie do zapoznania się 8. 008 Oświadczenie o zapoznaniu się z materiałem dowodowym 9. 009 Decyzja 11

Procedura Nr... Strona 12 z 12 9. Zapisy. Lp. Nazwa teczki Oznaczenie z JRWA Kategoria archiwalna 1. podatek od nieruchomości 3110 B5 2. podatek rolny 3111 B5 3. podatek leśny 3112 B5 Stopień niejawności tajemnica skarbowa tajemnica skarbowa tajemnica skarbowa Osoba odpowiedzialna za prowadzenie pracownik wymiaru pracownik wymiaru pracownik wymiaru 4. podatek od środków transportowych 3114 B5 tajemnica skarbowa pracownik wymiaru 5. podatek od posiadania psów 3117 B5 tajemnica skarbowa pracownik księgowości 10. Karty usług 10.1. wydanie decyzji w sprawie odroczenia terminu płatności: podatku, zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę, 10.2. wydanie decyzji w sprawie rozłożenia na raty płatności: podatku, zaległości podatkowej wraz z odsetkami, 10.3. wydanie decyzji w sprawie umorzenia w części lub w całości: zaległości podatkowej, odsetek za zwłokę, opłaty prolongacyjnej 12

Załącznik nr 1 do procedury nr... Strona 1 z 1 67 a i 67 b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa... (pieczątka Wydziału Dochodów) Ewidencja wniosków w sprawie ulg i umorzeń Lp. Nr sprawy Data wpłynięciu do urzędu Przedmiot wniosku Podatnik zobowiązanie podatkowe, którego dotyczy wniosek (rodzaj podatku i wysokość zobowiązania) Rozstrzygnięcie (nr decyzji i sposób rozstrzygnięcia) nr decyzji i data sposób wydania decyzji rozstrzygnięcia Zatwierdzil... Sporządził... (data i podpis naczelnika Wydziału Dochodów) (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, podpis, data)

Załącznik nr 2 do procedury nr... Strona 1 z 1 67a i 67b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa URZĄD MIASTA GDYNI Wydział Dochodów Referat Podatków Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 81 382 Gdynia Za zwrotnym dowodem doręczenia sygn. -... Gdynia,... r. (Imię i nazwisko lub nazwa podatnika)...... (adres korespondencyjny podatnika) P O S T A N O W I E N I E Na podstawie art.216, art.139 1 i art.140 1ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz.60 ) w związku z prowadzonym postępowaniem w sprawie Prezydent Miasta Gdyni zawiadamia, że: wniosek z dnia... r. o... zostanie rozpatrzony w późniejszym terminie. nowy termin rozpatrzenia wniosku odroczono na dzień... r. UZASADNIENIE Nie załatwienie powyższej sprawy w ustawowym miesięcznym terminie wynika z faktu, iż... (podać przyczyne nie rozpatrzenia podania w terminie) Od niniejszego postanowienia służy zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku za pośrednictwem tut.organu podatkowego, w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego postanowienia otrzymują: 1. adresat 2.

Załącznik nr 3 do procedury nr... Strona 1 z 1 67a i 67b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa URZĄD MIASTA GDYNI Wydział Dochodów - Referat Podatków Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 81-382 Gdynia Gdynia,... r. pok.... tel.... sygn.... (Imię i nazwisko lub nazwa podatnika) (adres korespondencyjny podatnika) W E Z W A N I E do... Prezydent Miasta Gdyni informuje, że wniosek z dnia... r. w sprawie... nie spełnia wymogów określonych przepisami prawa podatkowego. W związku z powyższym, na podstawie......, (podstawa prawna) wzywa Pana / Panią* do uzupełnienia w terminie 7 dni :......... (wyliczyć należy wszystkie braki wymagające uzupełnienia) (konsekwencje nieuzupełnienia braków) otrzymują: 1. adresat 2....

Załącznik nr 4 do procedury nr... Strona 1 z 1 67a i 67b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa URZĄD MIASTA GDYNI Wydział Dochodów- Referat Podatków Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 81-382 Gdynia Gdynia,... sygn.......... (Imię i nazwisko lub nazwa podatnika)...... (adres korespondencyjny podatnika) P O S T A N O W I E N I E Prezydent Miasta Gdyni, działając na podstawie......, (podstawa prawna) zawiadamia się, że po rozpatrzeniu wniosku z dnia...,... (data wniosku) (Imię i nazwa lub nazwa wnioskującego) postanawia się : U Z A S A D N I E N I E W tym stanie rzeczy postanowiono jak wyżej. Na postanowienie niniejsze służy stronie zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku w terminie 7 dni od daty jego doręczenia, za pośrednictwem tutejszego organu podatkowego. otrzymują: 1. adresat 2.

Załącznik nr 5 do procedury nr... Strona 1 z 1 67a i 67b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa URZĄD MIASTA GDYNI Wydział Dochodów-Referat Podatków Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 81-382 Gdynia sygn.:... Gdynia,... (Imię i nazwisko lub nazwa podatnika) (adres korespondencyjny podatnika) W E Z W A N I E do... W związku ze wszczętym postępowaniem podatkowym w sprawie...... działając na podstawie... (podstawa prawna) Prezydent Miasta Gdyni wzywa do... w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania Należy dostarczyć: 1...., 2...., 3...., 4....,... (konsekwencje nie zastosowania się podatnika do wezwanie) otrzymują: 1. adresat 2.

Załącznik nr 6 do procedury nr... Strona 1 z 1 67a i 67b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa PROTOKÓŁ O SYTUACJI FINANSOWO MAJATKOWEJ PODATNIKA Sprawa... Imię i nazwisko podatnika...wiek... Adres...nr dow.osob... Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań na podstawie art.233 1 kk oświadczam, co następuje : 1.Stan rodzinny ( członkowie rodziny wspólnie zamieszkujący z podatnikiem)...... 2.Środki utrzymania i wysokość dochodów ( podatnika i członków rodziny wspólnie zamieszkałych)...... 3.Działalność gospodarcza ( prowadzi; nie prowadzi od kiedy,rodzaj i miejsce prowadzenia działalności wysokość uzyskiwanych dochodów, majątek firmy )...... 4.Warunki mieszkaniowe ( wysokość czynszu, ew.wynajem, podnajem )...... 5.Majątek nieruchomy ( jaki i gdzie )...... 6.Posiadane środki transportowe ( rodzaj, marka i wiek, nr, rejestracyjny )...... 7.Inne ustalenia.................. Imię i nazwisko,stanowisko data podpis podatnika przyjmującego oświadczenie

Załącznik nr 7 do procedury nr... Strona 1 z 1 67a i 67b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa URZĄD MIASTA GDYNI Wydział Dochodów- Referat Podatków Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 81-382 Gdynia Gdynia,... sygn... (Imię i nazwisko lub nazwa podatnika) (adres korespondencyjny podatnika) P O S T A N O W I E N I E Prezydent Miasta Gdyni, działając na podstawie art. 123 w związku z art. 200 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz.60 z 2005 r.), (podstawa prawna przepisy szczegółowe) w związku z przeprowadzonym postępowaniem w sprawie... postanawia : Wyznaczyć stronie postępowania podatkowego 7 dniowy termin (liczony od dnia otrzymania niniejszego pisma) do wypowiedzenia się w zakresie zebranego materiału dowodowego w przedmiotowej sprawie. Materiały dowodowe znajdują się do wglądu w..., w pok.... w godz..... Stronnictwo nie jest obowiązkowe. Na postanowienie niniejsze nie służy zażalenie otrzymują: 1. adresat 2. opr.:...

Załącznik nr 8 do procedury nr... Strona 1 z 1 67a i 67b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z MATERIAŁEM DOWODOWYM Dnia... roku przedstawiono stronie... materiał dowodowy (Imię i nazwisko, nazwa podatnika) zebrany w toku postępowania podatkowego dotyczący podatku od......... (podpis podatnika) (podpis pracownika)

Załącznik nr 9 do procedury nr... Strona 1 z 1 67a i 67b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Decyzję sporzadza się na druku Prezydenta Miasta Gdyni) Gdynia,... sygn.......... (Imię i nazwisko lub nazwa podatnika)...... (adres korespondencyjny podatnika) D E C Y Z J A Prezydent Miasta Gdyni, działając na podstawie......, (podstawa prawna) postanawia: U Z A S A D N I E N I E W tym stanie rzeczy nalezało postanowić jak w sentencji. Od decyzji służy stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku w terminie 14 dni od daty jej doręczenia za posrednictwem Prezydenta Miasta Gdyni. W przypadku wniesienia odwołania należy uiścić opłatę skarbową w formie znaków opłaty skarbowej. Wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji. otrzymują: 1. adresat 2.