Wydawanie decyzji zezwalających na wycinkę lub przesadzenie drzew lub krzewów

Transkrypt

1 Urząd Miasta Gdyni Nr procedury: Tytuł procedury: Wydawanie decyzji zezwalających na wycinkę lub przesadzenie drzew lub krzewów

2 Procedura Nr... Strona 2 z 4 SPIS TREŚCI 1. CEL PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA DEFINICJE i TERMINOLOGIA ORAZ UŻYWANE SKRÓTY WŁAŚCICIEL PROCEDURY SPIS DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH I BAZ DANYCH WYKAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI TRYB POSTĘPOWANIA 2 8. SPIS FORMULARZY, SZABLONÓW, WZORCOW I INSTRUKCJI ZAPISY KARTY USŁUG...4

3 Procedura Nr... Strona 3 z 4 1. Cel Celem niniejszej procedury jest opis procesów w trakcie wydawania decyzji na usuwanie drzew lub krzewów, służące usprawnieniu postępowania. 2. Przedmiot i zakres stosowania. Przedmiotem procedury jest wydanie decyzji na usunięcie drzew lub krzewów Zakres stosowania: od złożenia wniosku do wydania decyzji i jej archiwizacji. 3. Definicje i terminologia oraz używane skróty Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa W.O.Ś.i R Referat Ekorozwoju R.E Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Naczelnik 4. Właściciel procedury. Właścicielem procedury jest Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa 5. Spis dokumentów związanych i baz danych. Brak. 6. Wykaz odpowiedzialności 6.1. Naczelnik Wydziału Jest odpowiedzialny za nadzór, kontrolę i przekazanie zaakceptowanej decyzji do podpisu przez upoważnionego Wiceprezydenta Pracownik UOE Jest odpowiedzialny za terminowe, prawidłowe merytorycznie i zgodne z prawem przygotowanie projektu decyzji. 7. Tryb postępowania 7.1. Pracownik sekretariatu W.O.Ś i R. przyjmuje i wpisuje do dziennika podawczego wniosek o wydanie pozwolenia na usuniecie drzew lub krzewów Pracownik sekretariatu W.O.Ś i R. przekazuje Naczelnikowi W.O.Ś i R wniosek o wydanie pozwolenia na usunięcie drzew lub krzewów Naczelnik dekretuje wniosek o wydanie pozwolenia na usunięcie drzew lub krzewów właściwemu merytorycznie pracownikowi R.E Pracownik R.E. nadaje sygnaturę sprawie.

4 Procedura Nr... Strona 4 z Pracownik R.E. sprawdza kompetencje. W przypadku: Gdy wniosek został złożony zgodnie z kompetencją- przechodzi do pkt. 7. Gdy wniosek został złożony niezgodnie z kompetencją przygotowuje dokumentację do odesłania do właściwej komórki organizacyjnej U.M.G Pracownik sekretariatu odsyła zgodnie z kompetencją Pracownik R.E. podaje informację o wszczęciu postępowania administracyjnego do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń U.M.G Pracownik R.E. przeprowadza oględziny wnioskowanych do usunięcia drzew lub krzewów w terenie z udziałem strony Pracownik R.E. przygotowuje projekt decyzji Naczelnik W.O.Ś. i R. sprawdza projekt decyzji i kieruje do podpisu przez upoważnionego Wiceprezydenta Pracownik R.E. wydaje wnioskodawcy decyzję po uiszczeniu opłaty w znaczkach skarbowych, jeśli są wymagane Pracownik R. E. umieszcza informację o wydaniu decyzji w publicznie dostępnym wykazie decyzji Pracownik R.E. kompletuje zwrotne potwierdzenia, dokumenty w sprawie wpisuje dane do rejestru, stwierdza ostateczność decyzji, archiwizuje materiały 8. Spis formularzy, szablonów, wzorców i instrukcji. L.p. Nr ewidencyjny Nazwa Lokalizacja, nazwa pliku Wniosek dla osoby fizycznej BIP Wniosek dla osoby fizycznej w związku BIP z budową domu Wniosek dla inwestora BIP Wniosek dla zarządcy drogi BIP 9. Zapisy. Lp. Nazwa teczki Oznaczenie z JRWA Kategoria archiwaln a Stopień niejawności Osoba odpowiedzialna za prowadzenie Wycinka drzew i krzewów 7635 B5 Jawne Pracownik R.E. 10. Karta usług.

5 Załącznik nr 1 do procedury nr. Strona 1 z 1 Gdynia, dn... Imie i Nazwisko Adres Telefon REGON Urząd Miejski w Gdyni Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa WNIOSEK o wydanie zezwolenia na usuniecie drzew(a) lub krzewów wniesiony przez właściciela nieruchomości A) DRZEWA Gatunek drzew(a)... Obwód pni(a) drzew(a) mierzony na wysokości 130 cm od podłoża... Przeznaczenie terenu, na którym rośnie drzewo... Przyczyna i termin zamierzonego usunięcia drzewa B ) KRZEWY Wielkość powierzchni, z której zostaną usunięte krzewy [m2].. Przeznaczenie terenu, na którym rosną krzewy... Przyczyna i termin zamierzonego usunięcia krzewów (podpis wnioskodawcy) (podpis współwłaściciela)* * w przypadku gdy nieruchomość jest współwłasnością wymagane podpisy współwłaścicieli

6 Załącznik nr 2 do procedury nr. Strona 1 z 1 Gdynia, dn... Imię i Nazwisko Adres Telefon REGON Urząd Miejski w Gdyni Wydział Ochrony środowiska i Rolnictwa WNIOSEK o wydanie zezwolenia na usuniecie drzew(a) lub krzewów wniesiony przez właściciela nieruchomości, w związku z budową domu lub infrastruktury technicznej A) DRZEWA Gatunek drzew(a)... Obwód pni(a) drzew(a) mierzony na wysokości 130 cm od podłoża... Przeznaczenie terenu, na którym rośnie drzewo... Przyczyna i termin zamierzonego usunięcia drzewa B ) KRZEWY Wielkość powierzchni, z której zostaną usunięte krzewy [m2].. Przeznaczenie terenu, na którym rosną krzewy... Przyczyna i termin zamierzonego usunięcia krzewów W załączeniu przedkładam: - projekt zagospodarowania działki - decyzja RAA o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (podpis wnioskodawcy) (podpis współwłaściciela)* * w przypadku gdy nieruchomość jest współwłasnością wymagane są podpisy współwłaścicieli

7 Załącznik nr 3 do procedury nr. Strona 1 z 1 Gdynia, dn... Imię i Nazwisko Adres Telefon Urząd Miejski w Gdyni Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa WNIOSEK o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew(a) lub krzewów w wypadku gdy wnioskodawca jest inwestor w związku z planowaną inwestycją A) DRZEWA Gatunek drzew(a)... Obwód pni(a) drzew(a) mierzony na wysokości 130 cm od podłoża... Przeznaczenie terenu, na którym rośnie drzewo... Przyczyna i termin zamierzonego usunięcia drzewa B ) KRZEWY Wielkość powierzchni, z której zostaną usunięte krzewy [m2].. Przeznaczenie terenu, na którym rosną krzewy... Przyczyna i termin zamierzonego usunięcia krzewów W załączeniu przedkładam: - szczegółowa inwentaryzacja zieleni z zaznaczonymi na mapie drzew i krzewów przeznaczonych do usunięcia, - projekt zagospodarowania działki, - decyzja Wydziału Achitektoniczno-Budowlanego Urzędu Miejskiego o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, - uzgodnienie gospodarki drzewostanem z Wydziałem Ochrony Środowiska Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku w wypadku inwestycji mogących pogorszyć stan środowiska (wyszczególnionych w rozporządzeniu Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leś i nictwa Dz. U )... (podpis wnioskodawcy)

8 Załącznik nr 4 do procedury nr. Strona 1 z 1 Imię i Nazwisko Adres Telefon Gdynia, dn... Urzad Miejski w Gdyni Wydział Ochrony Srodowiska i Rolnictwa WNIOSEK o wydanie zezwolenia na usuniecie drzew(a) lub krzewów z pasa drogowego wniesiony przez zarządcę drogi A) DRZEWA Gatunek drzew(a)... Obwód pni(a) drzew(a) mierzony na wysokości 130 cm od podłoża... Przeznaczenie terenu, na którym rośnie drzewo... Przyczyna i termin zamierzonego usunięcia drzewa B ) KRZEWY Wielkość powierzchni, z której zostaną usunięte krzewy [m2].. Przeznaczenie terenu, na którym rosną krzewy... Przyczyna i termin zamierzonego usunięcia krzewów W załączeniu przedkładam: - Inwentaryzacja planowanych do wycinki drzew i/lub krzewów... (podpis wnioskodawcy)