Nr procedury:... SPRZEDAŻ MIESZKAŃ KOMUNALNYCH NA RZECZ NAJEMCÓW

Transkrypt

1 URZĄD MIASTA GDYNI Al. Marszałka Piłsudskiego 52/ GDYNIA Nr procedury:... Tytuł procedury: SPRZEDAŻ MIESZKAŃ KOMUNALNYCH NA RZECZ NAJEMCÓW

2 Procedura Nr... 2 z 9 Wykaz zmian wprowadzonych w procedurze Nr zmiany Rozdział/ strona Data zatwierdzenia Opis zmiany Podpis Kierownika komórki organizacyjnej Podpis zatwierdzającego

3 Procedura Nr... 3 z 9 1. CEL PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA DEFINICJE I TERMINOLOGIA ORAZ UŻYWANE SKRÓTY WŁAŚCICIEL PROCEDURY SPIS DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH I BAZ DANYCH WYKAZ ODPOWIDZIALNOŚCI TRYB POSTĘPOWANIA SPIS FORMULARZY, SZABLONÓW, WZORCÓW I INSTRUKCJI ZAPISY KARTA USŁUG...8

4 Procedura Nr... 4 z 9 1. Cel Celem niniejszej procedury jest umożliwieniem najemcom lokali komunalnych nabycie zajmowanych przez siebie mieszkań na preferencyjnych warunkach (z bonifikatą ) 2. Przedmiot i zakres stosowania Przedmiotem postępowania jest wniosek zainteresowanego o sprzedaż mieszkania komunalnego. Proces rozpoczyna się z chwilą wpłynięcia wniosku do Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, a kończy się z chwilą podpisania aktu notarialnego sprzedaży lokalu mieszkalnego wraz z przynależnym udziałem we własności (użytkowaniu wieczystym) gruntu. 3. Definicje i terminologia oraz używane skróty 3.1 operat szacunkowy zawiera informacje niezbędne przy dokonywaniu wyceny przez rzeczoznawcę majątkowego, w tym wskazanie podstaw prawnych i uwarunkowań dokonanych czynności, rozwiązań merytorycznych, przedstawienia toku obliczeń oraz wyniku końcowego. W operacie szacunkowym przedstawia się sposób dokonania wyceny nieruchomości oraz dołącza się istotne dokumenty wykorzystane przy jego sporządzeniu. 3.2 protokół uzgodnień dokument określający istotne elementy transakcji (przedmiot, cena, termin, sposób płatności itp.) podpisany przez strony. 3.3 pracownik Wydziału należy przez to rozumieć pracownika Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości 3.4 bonifikata upust w cenie nieruchomości, którego wysokość uzależniona jest od spełnienia określonych przesłanek przez najemcę nieruchomości. Maksymalna łaczna wysokość bonifikaty nie może przekraczać 80% ceny. 4. Właściciel procedury Właścicielem procedury jest Naczelnik Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości

5 Procedura Nr... 5 z 9 5. Spis dokumentów związanych i baz danych 5.1 art. 18 ust 1 i 2 pkt 9 lit. a, art. 30 ust. 1 i 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 nr 142 poz z późniejszymi zmianami) 5.2 art. 28 ust. 1, art. 34, art. 67 ust 1, art. 68 ust. 1 pkt 7 i ust. 2 i ust. 3, art. 70 ust. 2 i ust. 3 i ust. 4, art. 72 ust. 2 oraz art. 74 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 roku Nr 261 poz z późniejszymi zmianami) 5.3 uchwała nr XVIII/813/98 Rady Miasta Gdyni z dnia 25 marca 1998 roku w sprawie kryteriów sprzedaży komunalnych lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców 5.4 uchwała Nr 4937/98/II Zarządu Miasta Gdyni z dnia 22 czerwca 1998 roku w sprawie zmiany 1 uchwały Nr 4434/98/II Zarządu Miasta Gdyni z dnia roku w sprawie ustalenia zasad oraz wielkości udzialania bonifikat od ceny lokalu określonej przez rzeczoznawcę w budynkach wielomieszkaniowych 5.5 uchwała Nr 4938/98/II Zarządu Miasta Gdyni z dnia 22 czerwca 1998 roku w sprawie zmiany 1 uchwały Nr 4435/98/II Zarządu Miasta Gdyni z dnia roku w sprawie ustalenia wielkości bonifikat w przypadku sprzedaży jednorodzinnych oraz dwurodzinnych domów mieszkalnych w zabudowie szeregowej, bliźniaczej i wolnostojącej wraz z gruntem 6. Wykaz odpowiedzialności 6.1 Resortowy Wiceprezydent Miasta Gdyni Jest odpowiedzialny za finalizację transakcji oraz nadzór nad prawidłowością prowadzonych działań opisanych w procedurze. 6.2 Naczelnik Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości (ewentualnie kierownik w tym Wydziale) Jest odpowiedzialny za finalizację transakcji, korespondencję zewnętrzną Wydziału oraz nadzór merytoryczny nad działalnością Wydziału. 6.3 Naczelnik Wydziału Architektoniczno Budowlanego Jest odpowiedzialny za wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu 6.4 Merytorycznie właściwy Inspektor Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości Na wszystkich etapach postępowania odpowiedzialny za przygotowanie projektów dokumentów wydawanych przez Wydział, a także załatwienie i kontrolę formalną

6 Procedura Nr... 6 z 9 oraz merytoryczną dokumentów wpływajacych do Wydziału. Odpowiedzialny za ustalenie terminu zawarcia aktu notarialnego oraz przekazanie wnioskodawcy dokumentów niezbędnych do jego przygotowania. 7. Tryb postępowania 7.1 Pracownik po otrzymaniu od zainteresowanego wniosku o sprzedaż mieszkania komunalnego wraz załącznikami bada wniosek pod względem jego zgodności z wymogami formalno prawnymi oraz pod względem merytorycznym (czy mieszkanie komunalne, którego dotyczy może zostać sprzedane). wymagane dokumenty: - wniosek o sprzedaż mieszkania komunalnego na rzecz najemcy (druk do pobrania w pok. 344 lub do ściągnięcia ze strony internetowej Urzędu Miasta Gdyni) - opis techniczny lokalu i budynku w którym lokal się znajduje (druk do pobrania w pok. 344 lub do ściągnięcia ze strony internetowej Urzędu Miasta Gdyni) wypełnia właściwa Administracja Budynków Komunalnych (ABK) - kserokopia umowy najmu lub decyzji o przydziale lokalu - dowód wpłaty 160, 00 zł na poczet kosztów wyceny Wszystkie dokumenty potwierdza za zgodność właściwa Administracja Budynków Komunalnych (ABK) 7.2 Jeżeli wynik badania przyniesie wynik negatywny, pracownik sporządza pisemną informację dla interesanta bądź też wzywa go do uzupełnienia wniosku. 7.3 Jeżeli badanie przyniesie wynik pozytywny, pracownik po otrzymaniu od interesanta wniosku o sprzedaż mieszkania komunalnego zleca rzeczoznawcy majątkowemu sporządzenie wyceny lokalu mieszkalnego wraz z przynależnym udziałem we własności (lub użytkowaniu wieczystym) gruntu na którym posadowiony jest budynek mieszkalny. 7.4 Sporządzenie wyceny lokalu mieszkalnego wraz z przynależnym udziałem w gruncie. 7.5 Po otrzymaniu wyceny pracownik wydziału oblicza przysługującą wnioskodawcy bonifikatę od ceny, a następnie przy jej zastosowaniu cenę lokalu mieszkalnego wraz z przynależnym udziałem w gruncie oraz sporządza wykaz lokalu mieszkalnego. 7.6 Publikacja wykazu oraz oczekiwanie na zgłoszenie się byłego właściciela po jego zdjęciu 21 dni + 21 dni 7.7 Jeżeli zgłosi się były właściciel i zadeklaruje chęć nabycia przedmiotowego lokalu mieszkalnego informacja do wnioskodawcy o negatywnym rozpatrzeniu wniosku z podaniem uzasadnienia.

7 Procedura Nr... 7 z Jeżeli były właściciel lokalu mieszkalnego nie zgłosi się przygotowywane jest wystąpienie do Wydziału Architektoniczno Budowlanego w sprawie wydania zaświadczenia o samodzielności lokalu mieszkalnego. 7.9 Wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu mieszkalnego Jeżeli odpowiedź Wydziału Architektoniczno Budowlanego jest negatywna informacja do wnioskodawcy o negatywnym rozpatrzeniu wniosku z podaniem uzasadnienia Jeżeli odpowiedź Wydziału Architektoniczno Budowlanego jest pozytywna (wydano zaświadczenie o samodzielności lokalu) przygotowywany jest protokół uzgodnień, do którego podpisania wzywa się wnioskodawcę (wyznaczając nieprzekraczalny termin 1 miesiąca kalendarzowego) Niepodpisanie protokołu uzgodnień przez wnioskodawcę kończy postępowanie w sprawie (kwota wydatkowana przez wnioskodawce na poczet wyceny nieruchomości nie podlega zwrotowi) Jeżeli protokół uzgodnień zostanie podpisany przez wnioskodawcę otrzymuje on dokumenty niezbędne do zawarcia aktu notarialnego sprzedaży lokalu mieszkalnego wraz z przynależnym udziałem we własności (użytkowaniu wieczystym) gruntu. Otrzymane dokumenty wnioskodawca przekazuje wybranemu przez siebie notariuszowi Notariusz przygotowuje projekt aktu notarialnego, oraz ustala termin zawarcia aktu notarialnego (przy współudziale wnioskodawcy i pracownika wydziału) Podpisanie aktu sprzedaży lokalu mieszkalnego wraz z przynależnym udziałem we własności (użytkowaniu wieczystym) gruntu. (uczestniczą strony transakcji oraz notariusz) 8 Spis formularzy, szablonów, wzorców i instrukcji Lp. Nr ewidencyjny Nazwa Wniosek o sprzedaż lokalu mieszkalnego Lokalizacja, nazwa pliku Opis techniczny budynku

8 Procedura Nr... 8 z 9 9 Zapisy Lp. Nazwa teczki 1. Wg. adresu nieruchomości (ulica oraz nr budynku) 10 Karta usług Oznaczenie z JRWA Okres przecho wywania Stopień poufności 7145 B 25 Wgląd w akta sprawy mają strony postępowania Osoba odpowiedzialna za przechowywanie upoważniony pracownik Wydziału Nazwa działania: Miejsce załatwienia sprawy: KARTA USŁUG Sprzedaż mieszkań komunalnych na rzecz najemców Gdynia, Al. M.Piłsudskiego 52/54, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, IIIp. pok. nr 344 tel. (058) tel. (058) tel. (058) Fax. (058) , Wymagane dokumenty: - wniosek o sprzedaż mieszkania komunalnego na rzecz najemcy (druk do pobrania w pok. 344 lub do ściągnięcia ze strony internetowej Urzędu Miasta Gdyni) - opis techniczny lokalu i budynku w którym lokal się znajduje (druk do pobrania w pok. 344 lub do ściągnięcia ze strony internetowej Urzędu Miasta Gdyni) wypełnia właściwa Administracja Budynków Komunalnych (ABK) - kserokopia umowy najmu lub decyzji o przydziale lokalu - dowód wpłaty 160, 00 zł na poczet kosztów wyceny Wszystkie dokumenty potwierdza za zgodność właściwa Administracja Budynków Komunalnych (ABK) Sposób załatwienia sprawy : - Wniosek o sprzedaż mieszkania komunalnego na rzecz najemcy wraz z załacznikami należy złożyć w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8 znajdującej się w holu głównym Urzędu Miasta Gdyni - Rzeczoznawca majątkowy na zlecenie

9 Urzędu Miasta Gdyni sporządza wycenę lokalu mieszkalnego wraz z przynależnym udziałem we własności (lub użytkowaniu wieczystym) gruntu na którym posadowiony jest budynek mieszkalny - Ustalenie z zastosowaniem przysługujących wnioskodawcy bonifikat ceny lokalu mieszkalnego wraz z przynależnym udziałem we własności (lub użytkowaniu wieczystym) gruntu na którym posadowiony jest budynek - Sporządzenie wykazu lokali mieszkalnych przeznaczonych do sprzedaży na rzecz najemców (okres publikacji 21 dni) - Oczekiwanie na ewentualne zgłoszenie się byłych właścicieli (okres 21 dni licząc od zdjęcia wykazu) - Wystąpienie do Wydziału Architektoniczno Budowlanego o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu mieszkalnego - Podpisanie protokołu rokowan z wnioskodawcą (jeżeli wnioskodawca nie wyrazi zgody na cene lokalu mieszkalnego ustaloną w wyniku opisanej powyżej procedury kwota 160, -zł uiszczona tytułem zapłaty za wycenę ulega przepadkowi) - Podpisanie umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego wraz z przynależnym udziałem we własności (lub użytkowaniu wieczystym) gruntu po uprzedniej wpłacie należności z tego tytułu przez wnioskodawcę. Należność może zostać rozłożona na raty (pierwsza rata 20% ceny + 9 oprocentowanych rat w jednakowej wysokości) Opłaty: - wniosek zwolniony od opłaty skarbowej - 160, 00 zł na poczet kosztów wyceny lokalu mieszkalnego wraz z przynależnym udziałem we własności (lub użytkowaniu wieczystym) gruntu na którym posadowiony jest budynek mieszkalny Czas załatwienia sprawy: - około czterech miesięcy licząc od dnia złożenia wniosku Inne informacje: bonifikata: - 50% dla każdego najemcy, który złożył wniosek - 2% za każdy rozpoczęty 5 cio letni okres zamieszkiwania w danym lokalu na podstawie tytułu prawnego - 25% za jednorazową wpłatę całej ceny nabywanej nieruchomości (przepada przy rozłożeniu spłaty na raty) - 5% jeżeli przedmiotem sprzedaży jest jedno z dwóch ostatnich mieszkań komunalnych w danym budynku

10 Tryb odwoławczy: - brak - 10% dla najemców posiadających uprawnienia kombatanckie Maksymalna łaczna wysokość bonifikaty nie może przekraczać 80% ceny Podstawa prawna: - art. 18 ust 1 i 2 pkt 9 lit. a, art. 30 ust. 1 i 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 roku, nr 142, poz z późniejszymi zmianami) - art. 28 ust. 1, art. 34, art. 67 ust 1, art. 68 ust. 1 pkt 7 i ust. 2 i ust. 3, art. 70 ust. 2 i ust. 3 i ust. 4, art. 72 ust. 2 oraz art. 74 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 roku, Nr 261, poz z późniejszymi zmianami) - uchwała nr XVIII/813/98 Rady Miasta Gdyni z dnia 25 marca 1998 roku w sprawie kryteriów sprzedaży komunalnych lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców - uchwała Nr 4937/98/II Zarządu Miasta Gdyni z dnia 22 czerwca 1998 roku w sprawie zmiany 1 uchwały Nr 4434/98/II Zarządu Miasta Gdyni z dnia roku w sprawie ustalenia zasad oraz wielkości udzialania bonifikat od ceny lokalu określonej przez rzeczoznawcę w budynkach wielomieszkaniowych - uchwała Nr 4938/98/II Zarządu Miasta Gdyni z dnia 22 czerwca 1998 roku w sprawie zmiany 1 uchwały Nr 4435/98/II Zarządu Miasta Gdyni z dnia roku w sprawie ustalenia wielkości bonifikat w przypadku sprzedaży jednorodzinnych oraz dwurodzinnych domów mieszkalnych w zabudowie szeregowej, bliźniaczej i wolnostojącej wraz z gruntem Sporządził: Piotr Rusinek Sprawdził: Zatwierdził: