Regulamin uczestnictwa w projekcie Polska meblami stoi realizowanym przez Stowarzyszenie REFA Wielkopolska Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.4 Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie projekty konkursowe 1. Informacje o projekcie 1. Projekt pod nazwą Polska meblami stoi realizowany jest przez Stowarzyszenie REFA Wielkopolska z Poznania, z siedzibą na ul. Rubież 46/c3, 61-612 Poznań. 2. Biuro projektu znajduje się w Stowarzyszeniu REFA Wielkopolska, na ul. Rubież 46/c3, 61-612 Poznań. Biuro czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 15.30 Telefon: (61) 82 79 410 Fax: (61) 82 79 411 e-mail; biuro@refa.pl 3. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 4. Użyte w regulaminie określenia oznaczają : Beneficjent Stowarzyszenie REFA Wielkopolska. Projekt Projekt p.t.: Polska meblami stoi realizowany przez Stowarzyszenie REFA Wielkopolska w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.4 Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie projekty konkursowe, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. Biuro Projektu biuro Beneficjenta - Stowarzyszenia REFA Wielkopolska, ul. Rubież 46/c3, 61-612 Poznań. Specjalista ds. organizacji osoba odpowiedzialna m.in. za organizację warsztatów i praktyk oraz współpracę i kontakty z Uczestnikami, Szkolenie/Warsztaty 24 godzinne szkolenia seminaryjne Szkolenie e-learningowe opcja szkolenia w formule e-learningowej dostępna na platformie Moodle, pod adresem; pl.moodle.refa.poznan.pl Praktyki 80 godzinne praktyki we wskazanych firmach branży meblowej/drzewnej i branż z nią powiązanych/współpracujących. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Kandydat osoba (K/M) ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie. Uczestnik (Beneficjent Ostateczny) osoba (K/M), która spełniła wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu i została w trakcie rekrutacji zakwalifikowana do udziału w projekcie oraz podpisała stosowne dokumenty. Firma rekrutacyjna firma wskazana przez Beneficjenta, której zadaniem jest rekrutacja uczestników projektu. Umowa uczestnictwa - dokument określający zasady udziału uczestnika w projekcie. Firma firma z branży meblowej lub branż współpracujących z branżą meblową na terenie której będzie zorganizowana praktyka. 2. Postanowienia ogólne 1.Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji kandydatów, zasady uczestnictwa w projekcie oraz prawa i obowiązki Uczestników. 2.Projekt zakłada objęcie wsparciem 250 Uczestników (70K/180M), będących beneficjentami ostatecznymi Projektu. 3.Projekt realizowany jest w okresie od 01 października 2011 roku do 31 grudnia 2014 roku. 4.Udział Uczestników w projekcie jest bezpłatny. 5.Niezbędne koszty udziału Uczestników w Projekcie ponosi Beneficjent Projektu ze środków Unii Europejskiej i budżetu krajowego otrzymanych na realizację Projektu 1. 6.W Projekcie zaplanowano m.in. organizację następujących działań : opracowanie programu szkoleń/warsztatów i praktyk organizację szkoleń/warsztatów i praktyk upowszechnienie opracowanego programu 7.W Projekcie będą realizowane na określonych zasadach następujące formy wsparcia uczestników: pokrycie kosztów udziału w warsztatach oraz praktykach kosztów podróży, noclegu i wyżywienia zgodnie z załącznikiem pełne pokrycie kosztów wynajmu sali szkoleniowej, kosztów trenerów i opiekunów, materiałów szkoleniowych, sprzętu dydaktycznego, dostępu do platformy e-learningowej 1 Niektóre koszty udziału będą zwracane uczestnikom wg. zasad zawartych w załączniku do niniejszego Regulaminu:
w uzasadnionych przypadkach wyposażenie w odzież roboczą oraz ubezpieczenie podczas praktyk. w uzasadnionych przypadkach pokrycie kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną od Uczestniczki/Uczestnika 8.Poza wsparciem realizowanym w ramach projektu Beneficjent umożliwi Uczestnikom/Beneficjentom Ostatecznym po zakończeniu projektu skorzystanie z bonusów Beneficjenta; 15 Uczestnikom, autorom najwyżej ocenionych raportów z Praktyk, bezpłatny udział w wybranym szkoleniu organizowanym przez Beneficjenta, 5 Uczestnikom, autorom najwyżej ocenionych raportów z Praktyk, bezpłatny udział w szkoleniu dla trenerów organizowanym przez Beneficjenta i dołączenie do grupy stałych współpracowników trenerów REFA, 10 Uczestnikom, autorom najwyżej ocenionych raportów z Praktyk bezpłatnego udziału w szkoleniowych wyjazdach zagranicznych organizowanych przez Beneficjenta 3. Zasady uczestnictwa w projekcie 1.Uczestnikiem, Beneficjentem Ostatecznym może zostać Kandydat, który w dniu przystąpienia do uczestnictwa w Projekcie spełnia następujące kryteria : jest nauczycielem przedmiotów zawodowych lub instruktorem praktycznej nauki zawodu pracującym w publicznej/niepublicznej szkole ponadgimnazjalnej lub publicznym/niepublicznym ośrodku kształcenia, kształcącym kadry dla przemysłu meblowego/drzewnego i obszarów z nim powiązanych/współpracujących, w zawodach objętym projektem. pozytywnie przeszedł proces rekrutacji, podpisał umowę uczestnictwa wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. 2.Uczestnik, Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do : aktywnego uczestnictwa w Szkoleniach/Warsztatach, Szkoleniach e-learningowych aktywnego uczestnictwa w Praktykach, prawidłowego i terminowego składania Beneficjentowi dokumentów związanych ze zwrotem uzasadnionych i poniesionych kosztów objętych zwrotem, złożenia Beneficjentowi raportu z Praktyki. Raport poświadcza opiekun praktyki wyznaczony przez firmę. Do raportu załączany jest materiał dydaktyczny (film, webcast, prezentacja Power Point lub inny produkt przydatny w pracy dydaktycznej) wykorzystujący zdobyte doświadczenia, utrzymywania stałego kontaktu z Beneficjentem w trakcie realizacji Projektu, wypełniania ankiet i kwestionariuszy dostarczanych przez Beneficjenta oraz osoby i firmy współpracujące przy realizacji projektu
wypełniania ankiet i kwestionariuszy, a także udziału w działaniach związanych z ewaluacją, monitoringiem, testowaniem i kontrolą projektu wskazanych przez Beneficjenta, niezwłocznego informowania specjalisty ds. organizacji szkoleń o przeszkodach uniemożliwiających udział w szkoleniach i praktykach, oraz o rezygnacji z udziału w projekcie (wypełnienie oświadczenia), usprawiedliwiania wszystkich nieobecności u Beneficjenta obligatoryjnego uczestnictwa w 80% zajęć (Szkoleń i Praktyk). Opuszczenie ponad 20% zajęć spowoduje skreślenie z listy uczestników projektu i konieczność zwrotu poniesionych na Uczestnika przez Beneficjenta kosztów. 3.Uczestnik, Beneficjent Ostateczny ma prawo do : udziału w szkoleniach/warsztatach z trenerem lub szkoleniu e-learningowym, oraz praktykach w firmach ustalenia indywidualnego terminu praktyki, w razie zaistnienia usprawiedliwionych okoliczności uniemożliwiających udział w warsztatach lub praktykach w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta, zgłaszania uwag i oceny szkoleń/warsztatów i praktyk, w których uczestniczy, otrzymania materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, skorzystania z pomocy finansowej na dojazdy/noclegi związane z udziałem w warsztatach/praktykach, skorzystania z pomocy finansowej na zapewnienie opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną w czasie warsztatów/praktyk, otrzymania/sfinansowania wyżywienia w czasie warsztatów/praktyk, otrzymania certyfikatów lub zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniach/warsztatach/praktykach, Opuścić nie więcej jak 20% zajęć (szkoleń i praktyk) bez konieczności skreślenie z listy uczestników projektu i konieczności zwrotu poniesionych na Uczestnika przez Beneficjenta kosztów. 4.W przypadku rezygnacji Uczestnika/Beneficjenta Ostatecznego z udziału w szkoleniach/warsztatach, szkoleniach e-learningowych, praktyki z przyczyn nieuzasadnionych lub skreślenia z listy uczestników projektu spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w niniejszym regulaminie, Beneficjent może żądać od Uczestnika/Beneficjenta Ostatecznego zwrotu poniesionych kosztów jego uczestnictwa.
4. Rekrutacja kandydatów 1.Rekrutacja kandydatów do projektu odbywa się z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym z zasadą równości płci, zakłada równy dostęp do projektu zarówno kobiet jak i mężczyzn znajdujących się w grupie Kandydatów i Uczestników projektu. 2.Rekrutacja kandydatów do udziału w projekcie będzie odbywać się poprzez prace prowadzone przez wybrane firmy/osoby rekrutujące. 3.Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej Kandydaci zakwalifikowani do projektu zobowiązani będą do podpisania: zgłoszenia uczestnictwa w projekcie, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. umowy uczestnictwa w projekcie 4.Kandydaci, którzy złożą w/w dokumenty rekrutacyjne, stają się Uczestnikami, Beneficjentami Ostatecznymi. 5.Złożone przez kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi. 5. Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie 20.10.2011 r. z ostatnimi zmianami z dnia 07.01.2014 i obowiązuje przez czas trwania projektu, czyli do 31.12.2014 r. 2. Regulamin jest dostępny w siedzibie Stowarzyszenia REFA Wielkopolska i na stronie internetowej : http://edu.refa.poznan.pl. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. 4. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne m.in. z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 5. Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą. Załącznik; Wykaz zawodów w projekcie Zasady refundacji/zwrotu wybranych kosztów