pomiędzy: PROJEKT UMOWY NR Modernizacja instalacji p.poż w tunelach kablowych w Budynku Głównym zawarta w dniu, w... MEGAZEC Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Energetyczna 6, 85 950 Bydgoszcz, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000120080, NIP 953-24-29-518, kapitał zakładowy 4.199.000zł zwaną dalej Wykonawcą, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. 2. oraz reprezentowaną przez: 1. zwaną dalej Wykonawcą 1. PRZEDMIOT UMOWY 1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie na terenie PGE GiEK SA Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Nowe Czarnowo 76 74-105 zadania pod nazwą: Modernizacja instalacji p.poż. w tunelach kablowych w Elektrowni Dolna Odra. 2. Prace należy wykonać zgodnie z zakresem wskazanym w załączniku nr 1 do umowy Przedmiar robót oraz z projektem wykonawczego modernizacji instalacji ppoż. w tunelach kablowych w Budynku Głównym część 2- tom 1 i 2 opracowanego przez Macieja Krajewskiego z MK-System w 2011r 3. Przedmiot umowy wykonany zostanie z materiałów Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z terenem budowy i jego otoczeniem, opisem przedmiotu zamówienia, zaproszeniem oraz, iż przed złożeniem oferty uznał je za wystarczające do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. TERMIN REALIZACJI 1. Termin wykonania przedmiotu umowy: Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia zawarcia Umowy do 30-09-2014r. 2. Za datę zakończenia robót ustala się datę zakończenia czynności odbiorowych przez Komisję Odbiorową Zamawiającego z udziałem Wykonawcy. 3. WARUNKI REALIZACJI 1. Podstawą rozpoczęcia prac jest zawarcie umowy. 2. Prace będą wykonywane po pisemnym przekazaniu placu budowy. 3. Prace można prowadzić w godzinach od 6:30 do 19:00,od poniedziałku do piątku. Prace mogą być realizowane również w dni wolne od pracy oraz w innych godzinach po uzgodnieniu z Inspektorem nadzoru reprezentującym Zamawiającego. 4. W czasie wykonywania prac może wystąpić konieczność współpracy z pracownikami Zamawiającego lub innej firmy. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego przy realizacji Przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę, jak i innej umowy cywilnoprawnej nazwanej lub nienazwanej. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5. 000 zł za każdy stwierdzony taki przypadek. 6. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy przy udziale podwykonawcy. 4. CENA UMOWNA 2
1. Wynagrodzenie wstępne netto za wykonanie przedmiotu umowy wynosi PLN (słownie:..) plus należny podatek VAT. 2. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego w oparciu o składniki cenotwórcze z kosztorysu ofertowego tj.: stawka r-g zł, Kp-.S Z- % Kz- %. Wartość wynagrodzenia ostatecznego może wzrosnąć nie więcej niż o 10 % od wynagrodzenia wstępnego. 5. GWARANCJE 1. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji na miesięcy od daty końcowego odbioru. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po dniu podpisania protokółu odbioru końcowego przez Komisję odbiorową Zamawiającego z udziałem Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pisemnego powiadomienia go o ujawnieniu usterek i wad, o ile Strony nie uzgodnią innego terminu. 4. Odbiorca może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. Zgłoszenie wad lub usterek dokonywane będzie przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania na własny koszt wszelkich napraw, usunięcia wad i niesprawności dotyczących dostarczonego przedmiotu zamówienia, ujawnionych w okresie gwarancji. Jeżeli Wykonawca nie podejmie czynności w celu usunięcia wad w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. 7. W przypadku wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia lub jego części na nowy termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia lub jego części wolnego od wad. 8. W przypadku dokonania naprawy przedmiotu umowy, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas jej dokonywania. 6. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Najpóźniej w ciągu 21 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca w celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy przedłoży Zamawiającemu zabezpieczenie w postaci nieodwołalnej, bezwarunkowej płatnej na pierwsze żądanie gwarancji ubezpieczeniowej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy tj. na kwotę..zł (słownie:.), z 3
okresem ważności do momentu złożenia zabezpieczenia, o którym mowa w pkt 2 nie krótszym jednak niż do daty wykonania przedmiotu Umowy plus 30 dni. 2. W celu zabezpieczenia wykonania zobowiązań w okresie rękojmi i gwarancji jakości Wykonawca wraz z ostatnią fakturą przedłoży Zamawiającemu zabezpieczenie w postaci nieodwołalnej, bezwarunkowej płatnej na pierwsze żądanie gwarancji ubezpieczeniowej na kwotę stanowiącą 3% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy tj. na kwotę..zł (słownie: ), z okresem ważności do 15 dnia po zakończeniu okresu gwarancji. 3. W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę zabezpieczenia opisanego w pkt 1 lub 2 Zamawiający ma prawo zatrzymać odpowiednio z pierwszej (kolejnych) lub z ostatniej faktury kwotę równą temu zabezpieczeniu do czasu złożenia u Zamawiającego zabezpieczenia zgodnego z umową. 4. W okresie realizacji przedmiotu umowy jak i całego okresu gwarancyjnego Wykonawca zapewni ważność i ciągłość wymaganych zabezpieczeń, tj. zabezpieczenia należytego wykonania umowy w okresie realizacji oraz zabezpieczenia wykonania umowy na okres gwarancyjny. 5. W przypadku przedłużenia okresu gwarancji jakości na przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dodatkowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy na okres gwarancji przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia. Niedopełnienie tego warunku daje Zamawiającemu prawo do skorzystania z posiadanego zabezpieczenia na 5 dni przed zakończeniem terminu ważności tego zabezpieczenia. 6. Jeżeli Wykonawca wykona swoje zobowiązania zgodnie z Umową, zabezpieczenie zostanie zwolnione w 15 dniu po upływie okresu gwarancji. 7. Zamawiający może na wniosek Wykonawcy wyrazić zgodę na zmianę formy zabezpieczenia w każdym czasie pod warunkiem zachowania jego wartości i ciągłości. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata nastąpi w ratach zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym załącznik do umowy. Zmiana harmonogramu nie wymaga aneksu do umowy. 2. Zamawiający ureguluje należność przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru prac, przy czym za dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Jeżeli koniec terminu płatność przypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu. 3. Należność zostanie uregulowana przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Wystawienie każdej faktury VAT oraz faktury korygującej niezgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Rozporządzenia Ministra Finansów, 4
spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy. Za okres powyższego opóźnienia Wykonawcy nie przysługują odsetki ustawowe ani umowne. 5. Podstawą do wystawienia każdej faktury będzie protokół pozytywnego odbioru robót wraz kosztorysem powykonawczym. 6. W przypadku nieuregulowania należności w terminie Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości. 8. ODBIORY I PRZEDSTAWICIELE 1. Inspektorem nadzoru Zamawiającego jest p. Anna Ruczko-Lewińska tel. 91 822 56 27. 2. Kierownikiem budowy Wykonawcy jest p.., posiadający uprawnienia budowlane nr., wpis do Izby Inżynierów Budownictwa nr.., tel.. 3. Zmiana przedstawicieli Stron odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy (Inspektora nadzoru Zamawiającego) nie wymaga sporządzenia aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja. 4. Wykonawca zapewni bezpieczne warunki kontroli i odbioru poszczególnych etapów prac. 5. Kierownik budowy zgłasza pisemnie do odbioru wykonanie robót zanikających oraz gotowość do przeprowadzenia odbioru częściowego i końcowego. 6. Zamawiający dokona odbioru robót zanikających w terminie 2 dni roboczych, odbioru częściowego w terminie 2 dni roboczych od dnia wpisu do Dziennika budowy. 7. Komisja Odbiorowa dokona protokolarnego odbioru końcowego w terminie 3 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia Wykonawcy o gotowości jego przeprowadzenia. Za datę odbioru przedmiotu umowy ustala się datę zakończenia czynności odbiorowych przez Komisję Odbiorową Zamawiającego z udziałem Wykonawcy. 9. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne j.n.: 1.1. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego netto, 1.2. z tytułu przekroczenia umownego terminu realizacji - jednorazowo w wysokości 5 % (za każdy etap w przypadku większej liczy etapów wysokość kary zostanie dostosowana tak aby łączna jej wysokość nie przekraczała 10%) wynagrodzenia umownego netto za pierwszy dzień opóźnienia; za każdy następny 5
dzień w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto za roboty niezrealizowane w terminie, 1.3. z tytułu opóźnienia w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji czy rękojmi - 0,2 % wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Strony terminu na ich usunięcie. Łączna suma kar umownych z tytułu przekroczenia terminu realizacji i opóźnienia w usunięciu wad i usterek nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia umownego netto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto. 3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia należnego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionych strat, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający ma prawo przerwania robót i odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (z zapłatą przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego netto): 5.1. w przypadku niewłaściwego postępu prac nie gwarantującego wykonania w terminie, 5.2. w przypadku nieprzestrzegania przepisów BHP, 5.3. w przypadku złej jakości robót, nieprzestrzegania technologii robót bez zapłaty za wykonane i nieodebrane prace. 6. Zastosowanie uprawnień wynikających z ust. 5 będzie miało zastosowanie, w przypadku nieusunięcia przyczyn powodujących odstąpienie od umowy, pomimo pisemnego wezwania i upływu wyznaczonego terminu na usunięcie przyczyn powodujących prawo do odstąpienia od umowy tj.: 7 dni. 7. Wykonawca ma prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający opóźnia się z wypłatą przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, powyżej 90 dni od dnia wymagalności, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących Zamawiającego do jego uregulowania. I. Obowiązki Wykonawcy. 10. OBOWIĄZKI STRON 6
1. Wykonanie robót zgodnie z umową, terminowo i jakościowo dobrze, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, normami technicznymi i obowiązującymi przepisami. 2. Opracowanie i przestrzeganie Planu bioz (bezpieczeństwa i ochrony zdrowia) i przepisów ppoż., ochrony środowiska. 3. Stosowanie materiałów posiadających certyfikaty i aprobaty techniczne dopuszczające do stosowania w budownictwie. 4. Dostarczenie ważnych atestów na materiały i przedstawienie ich Zamawiającemu przed przystąpieniem do robót. 5. Sporządzenie specyfikacji oznakowanych elementów rusztowań i sprzętu, wwożonych na teren Zamawiającego i przedstawienie jej służbom Ochrony Zakładu. 6. Zgłaszanie w formie pisemnej do odbioru robót zanikających 7. Utrzymanie w czystości terenu budowy wraz z drogami dojazdowymi. Wykonawca ma obowiązek usunąć odpady i opakowania po zużytych materiałach i zutylizować je zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami postępowania z odpadami. Koszt powyższych działań ponosi Wykonawca robót. 8. Ponoszenie odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich, powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy. 9. Oznakowanie swoich pracowników znakiem firmowym, a w miejscu wykonywania pracy umieszczenie tablicy z nazwą firmy. 10. Zabezpieczenie terenu, na którym prowadzone są prace przed osobami postronnymi, w sposób uzgodniony z Inspektorem nadzoru. 11. Usuniecie usterek ujawnionych podczas odbioru w terminie obustronnie uzgodnionym. 12. Usunięcie zaistniałych usterek w okresie gwarancyjnym. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia zgłoszonych usterek w ciągu 48 godzin od zawiadomienia o konieczności wykonania napraw gwarancyjnych, Zamawiający może je zlecić innej firmie na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 13. Dopilnowanie, aby w razie wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy, w zespole powypadkowym uczestniczył przedstawiciel Zamawiającego wyznaczony przez jego kierownictwo pod rygorem powiadomienia Państwowej Inspekcji Pracy o postępowaniu zespołu powypadkowego niezgodnie z obowiązującym prawem. 14. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15. Wykonawca zobowiązuje się zgłaszać niezwłocznie konieczność wykonania ewentualnych robót dodatkowych, których nie przewidziano w dokumentacji przedmiotu umowy, a których wykonanie jest niezbędne dla dalszego kontynuowania prowadzonych robót. Robót tych nie wolno rozpocząć bez zgody Zamawiającego. 7
16. Wykonawca ma obowiązek przedstawić wszelką dokumentację w 2-dwóch egzemplarzach oraz jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej na nośnikach ogólnie dostępnych w formatach stosowanych u Zamawiającego (dwg, PDF, xls, doc) do akceptacji przez Zamawiającego. 17. Ustanowienia Kierownika Budowy posiadającego uprawienia budowlane wykonawcze do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjnej. II. Obowiązki Zamawiającego 1. Przekazanie placu budowy. 2. Udostępnienie w miarę możliwości punktów poboru: wody, energii elektrycznej, wskazanych przez Inspektora nadzoru. 3. Zapewnienie nadzoru inspektorskiego. 4. Odbiór wykonanych prac. 5. Zapłata za wykonane i odebrane prace. 11. ZACHOWANIE TAJEMNICY 1. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 12. ZMIANY TREŚCI UMOWY 8
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy muszą mieć formę pisemną jako aneks do Umowy pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w stosunku do treści oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 13. PRZENIESIENIE PRAW I OBOWIĄZKÓW 1. Zamawiający może przenieść swoje prawa i obowiązki na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 2. Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę o zamiarze przeniesieniu praw na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem. 3. Wykonawca wyraża zgodę lub jej brak na przejęcie długu w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2. Brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu. 4. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 14. INNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wykonawcy mogące powstać w trakcie wykonywania prac. 2. W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory wynikłe z postanowień umowy rozpatrywać będzie Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Oddziału Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: Załącznik nr 1 Przedmiar robót wraz z projektem wykonawczym wykonawczego modernizacji instalacji ppoż. w tunelach kablowych w Budynku Głównym część 2- tom 1 i 2 opracowanego przez Macieja Krajewskiego z MK-System w 2011r 9
Załącznik nr 2 Wzór Protokołu zdawczo-odbiorczego załącznik nr 3 - Zasady postępowania Realizatorów umów na terenie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Z a m a w i a j ą c y: W y k o n a w c a: 10