Łódź, 22.08.2011 ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PORTALU DENTONET.PL CMS I. ZAMAWIAJĄCY Bestom Dentonet.pl Sp. z o.o. 94-302 Łódź ul. Wigury 15A, NIP 7282640463 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu CMS portalu Dentonet.pl 2. Specyfikacja zamówienia PORTAL DENTONET.PL CMS Stworzenie systemu zarządzania treścią pozwalającego na łatwe tworzenie oraz późniejszą aktualizację i rozbudowę portalu przez użytkowników o odpowiednich uprawnieniach. Obsługa systemu oraz wprowadzanie wszelkich zmian merytorycznych odbywać się będzie za pomocą przyjaznych dla użytkownika aplikacji, nie wymagających ingerencji w kod HTML. Redaktorzy portalu będą mieli możliwość samodzielnego wprowadzania aktualizacji, modyfikacji, zmian strukturalnych oraz tekstowych, a także dodawania elementów multimedialnych (zdjęć, plików filmowych, dźwiękowych. Krótkie przeszkolenie umożliwiać będzie poruszanie się po systemie nawet pracownikom bez specjalistycznego wykształcenia. Struktura systemu CMS będzie oparta na formie modułowej. W przyszłości pozwoli to dodawać dodatkowe funkcjonalności portalu. Podstawowe moduły portalu: a) Artykuły stałe - Możliwość publikacji ilustrowanych tekstów. Podział na sekcje i kategorie. Możliwość łatwego wyboru lokalizacji artykułu (np. czy w dziale dla pacjentów czy lekarzy, wybór kategorii w poszczególnych działach)
b) Aktualności - Możliwość publikacji krótkich ilustrowanych informacji. Kliknięcie w odnośnik kieruje do szerszego opisu. Informacjom można przypisać czas pojawienia się w serwisie oraz czas zakończenia wyświetlania. Po tym czasie aktualności dostępne są w archiwum. c) Nowości - Możliwość publikacji odsyłaczy do ostatnio dodanych artykułów. Również Informacji z podportali najbliższe imprezy, ostatnio dodane wątki na forum Najnowsze produkty w pasażu handlowym. d) Popularne - Możliwość publikacji odsyłaczy do najczęściej przeglądanych artykułów e) Komentarze - Możliwość dodawania przez zarejestrowanych użytkowników f) opinii do opublikowanych w serwisie materiałów g) Ankieta - Możliwość tworzenia w kilku krokach testów/quizów oraz zarządzanie nim - publikowanie w witrynie, przeglądanie statystyk. h) Cytaty - Możliwość publikacji zmieniających się przy każdym odświeżeniu strony cytatów, maksym, złotych myśli i) Migawki - Możliwość publikacji zmieniających się przy każdym odświeżeniu strony zwięzłych wiadomości j) Newsletter Moduł służący do wysyłania Malingów reklamowych, cotygodniowego newslettera z nowościami w portalu oraz tematycznych newsletterów subskrybowanych przez użytkowników (informacje o promocjach, nowe szkolenia, nowe wydarzenia w kalendarium)lista dystrybucyjna pozwoli użytkownikowi na subskrypcję określonych informacji. Użytkownik w dowolnej chwili będzie mógł zrezygnować z otrzymywania newslettera. Redaktor serwisu będzie mógł tworzyć i wysyłać wiadomości oraz przeglądać wysłane już informacje. Katalog użytkowników zapisanych na listę dystrybucyjną, umożliwi modyfikację ich danych, oraz dodawanie i kasowanie użytkowników. Wysyłka będzie odbywać się w także w formacie HTML, co pozwoli umieszczać logo firmy i inne elementy graficzne. k) Wyszukiwarka - Wyszukiwarka ma za zadanie sprawnie i trafnie wyszukać informację w serwisie. Działa w oparciu o zgromadzone dane w systemie CMS, dzięki temu prezentuje aktualny stan zawartości serwisu WWW. l) Powiadom znajomego - Moduł Poleć Znajomemu zachęci do polecania innym naszego portalu. Wysyła polecający e-mail z krótką rekomendacją. Rekomendacja ta będzie składała
się z na stałe zdefiniowanego tekstu polecającego, krótkiego tekstu wpisywanego przez użytkownika oraz odnośnika kierującego do polecanego elementu. m) Mapa serwisu Niezbędny element (przy tak dużym portalu) pomagający odwiedzającym serwis na szybkie zapoznanie się z jego zawartością (odpowiednik książkowego spisu treści). n) Moduł płatności sms o) Konkursy Zarejestrowany Użytkownik będzie mógł dodawać pliki konkursowe (w zależności od konkursu mogą to być zdjęcia, hasła reklamowe..) oraz możliwość głosowania (zabezpieczona tak by każdy użytkownik mógł głosować tylko raz) p) Rozrywka -Humor dnia, pliki graficzne i dowcipy, możliwość dodawania własnych materiałów nie tylko przez redaktorów ale też przez zarejestrowanych użytkowników q) Dentopedia - encyklopedia edytowalna przez wybranych użytkowników r) Top dento lista katalog stomatologicznych stron z możliwością głosowania na najciekawszą s) Ogłoszenia - kilka działów (kupno, sprzedaż, itd), - różne okresy, wyróżnienia, dodawanie obrazków, możliwość edycji, obsługa płatności (sms, DNT) Dodatkowe wymagania do struktury portalu to: - możliwość zintegrowane z serwisem forum, pasażu handlowego, repetitio est.., kalendarium - zintegrowana baza prenumeratorów - możliwość wydzielenia podportali - dynamiczna zmiana wyglądu (szablony) - zaawansowane prawa dostępu zdefiniowane dla użytkowników i grup użytkowników - zaawansowany panel administracyjny pozwalający na kompletną obsługę portalu z jego poziomu; również z udostępniający zaawansowane prawa dostępu dla użytkowników i ich grup - w niektórych przypadkach powinni to być ci sami użytkownicy. - system reklamowy zintegrowany z strukturą (umieszczanie dowolnego bannera w dowolnym przeznaczonym do tego miejscu) - statystyki dostępne również dla zleceniodawcy III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.11.2011 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: 94-302 Łódź, Wigury 15a do dnia 05.09.2011 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów droga mailową. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Pytania proszę kierować na adres email: projekt@dentonet.pl
PROJEKT Łódź, dnia. Nazwa i adres dostawcy.... FORMULARZ OFERTY Bestom Dentonet.pl Sp. z o.o. 94-302 Łódź ul. Wigury 15A, NIP 7282640463 W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe z dnia 22.08.2011 w postępowaniu o wykonanie integracji danych oświadczam/amy, że: 1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym za cenę netto :. zł (słownie:.. ) 2. Oświadczam/amy, że zapoznałem/liśmy się z zapytaniem ofertowym Zamawiającego i uznaję/emy się za związanych określonymi zasadami postępowania, 3. Spełniam/amy warunki udziału w postępowaniu, tj. Posiadam/amy niezbędną wiedzę i doświadczenie a na czas zamówienia będę/będziemy dysponował/li potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Miejscowość, data i podpis dostawcy)