UMOWA NR /ZP-09-11/2011 Zawarta w dniu.2011 roku w Kaliskach pomiędzy: Gminą Kaliska, ul. Nowowiejska 2, 83-260 Kaliska, NIP 592 20 52 829 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Sławomira Janickiego Wójta Gminy Kaliska a NIP. zwaną dalej Dostawcą reprezentowaną przez: -. została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty dostawcy w przetargu nieograniczonym. 1 1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą do dostarczenia Zamawiającemu 150 ton węgla kamiennego kostka o następujących parametrach: - kaloryczność min. 27.000 kj/kg - zawartość popiołu do 7% - zawartość siarki do 0,7% 2. Wstępny harmonogram dostaw z podaniem terminów i ilości określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Dostawy poszczególnych partii węgla (ilość i termin) będą uzgadniane telefonicznie z zamawiającym w zaleŝności od warunków pogodowych i zuŝycia węgla w kotłowniach. 3. Ilość zamówionego węgla moŝe ulec zmniejszeniu do 20% w przypadku braku konieczności opalania obiektów (brak niskich temperatur powietrza przez okres zimowy) 4. Ilość zamówionego węgla moŝe ulec zwiększeniu do 20% w przypadku konieczności dłuŝszego opalania obiektów (długo utrzymujące się niskie temperatury powietrza przez okres zimowy) 1
5. W przypadku zmiany ilości zamówionego węgla (zwiększenia lub zmniejszenia) wynagrodzenie dostawcy zostanie ustalone na podstawie faktycznie dostarczonej ilości węgla. 2 1. Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. cena węgla brutto z podatkiem VAT łącznie z dostawą do Zamawiającego za 1 tonę wynosi. PLN. (słownie:..pln), ogółem wartość zamówienia brutto z podatkiem VAT..PLN (słownie :.), wartość zamówienia netto PLN 2. Dostawca gwarantuje stałość ceny za dostarczony węgiel w okresie trwania umowy. 3 1. Strony ustalają, Ŝe rozliczenie za dostarczony węgiel nastąpi, na podstawie faktur za odebrane partie przedstawionych wraz z atestem na dostarczany węgiel, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy. 2. NaleŜność Dostawcy zgodnie z wystawioną fakturą zostanie przelana na konto Dostawcy Nr w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury. 3. Zamawiający wyraŝa zgodę, aby Dostawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki. 4 1. Węgiel będzie dowieziony do Zamawiającego (kotłownia przy Ośrodku Zdrowia w Kaliskach, remiza OSP Kaliska oraz świetlica Cieciorka) transportem samochodowym na koszt Dostawcy. Dostawa węgla do świetlicy w Cieciorce (około 5 ton) i OSP (około 10 ton) transportem o ładowności do 3 ton. Dostawa węgla do kotłowni przy Ośrodku Zdrowia transportem o ładowności do 30 ton. Koszt załadunku, transportu, waŝenia i rozładunku obciąŝają Dostawcę. 2. Dostawca musi umoŝliwić Zamawiającemu sprawdzanie wagi dostarczanych partii węgla poprzez waŝenie transportu węgla na koszt Dostawcy na terenie wsi Kaliska. 3. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w terminie 14 dni licząc od daty 2
zgłoszenia. 5 W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku dostarczenia węgla o jakości gorszej niŝ oferowana 1% wartości dostarczonego węgla za kaŝde rozpoczęte 100kJ poniŝej ustalonej w umowie wartości b) w wysokości 1 % wartości umownej dostaw nie zrealizowanych w terminie za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający moŝe pobrać próbki węgla do badania jakości z poszczególnych partii. a) Zamawiający pobierze próbki węgla w obecności Dostawcy i przekaŝe je do badania celem określenia kaloryczności oraz zawartości siarki i popiołu. b) Opłatę za badanie jednej próbki z wybranej partii pokryje Dostawca. c) Kolejne opłaty badania próbek węgla dokonane na zlecenie Zamawiającego pokryje Zamawiający, jednakŝe w przypadku, gdy badany węgiel nie będzie spełniał warunków określonych w umowie koszt badania pokryje Dostawca. 3. JeŜeli wysokość zastrzeŝonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 6 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 1. KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 3
2. Strony zgodnie ustalają, iŝ zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 8 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 10 Umowa sporządzona została w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egz. dla Dostawcy 11 Integralną częścią niniejszej umowy stanowi załącznik nr 1 harmonogram dostaw węgla Dostawca: Zamawiający: Kontrasygnata Skarbnika 4
ZŁĄCZNIK nr 1 do UMOWY NR../ZP-09-11 z dnia..2011 roku na dostawę węgla kamiennego dla Gminy Kaliska w sezonie grzewczym 2011/2012 HARMONOGRAM MIESIĘCZNY DOSTAW WĘGLA: 1) m-c październik 2011 r. 30 ton 2) m-c listopad 2011 r. 25 ton 3) m-c grudzień 2011 r. 30 ton 4) m-c styczeń 2011 r. 25 ton 5) m-c luty 2011 r. 20 ton 6) m-c marzec 2011 r. 20 ton -------------------------------------------------- Razem - 150 ton Dostawca: Zamawiający: 5