Strona 1 Załącznik nr 1 do siwz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) Nazwa zamówienia. 2) Źródło finansowania 3) Termin realizacji przedmiotu zamówienia. 4) Czas, liczba godzin. 5) Harmonogram. 6) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. 7) Zapewnienie ekspertów. 8) Opis i zakres obowiązków/ działań 9) Nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia. 10) Dokumentacja 11) Sposób rozliczenia, płatności. 12) Kody CPV. 1) Nazwa zamówienia. Świadczenie usługi eksperta do spraw upowszechniania i włączania do głównego nurtu polityki w projekcie pt. SUWAK innowacyjna metoda kontraktowania usług społecznych na rzecz dzieci. 2) Źródło finansowania Źródło finansowania: - Projekt pt. SUWAK innowacyjna metoda kontraktowania usług społecznych na rzecz dzieci - Informacje o projekcie: Numer i nazwa Priorytetu: V. Dobre rządzenie Numer i nazwa Działania: Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora Numer i nazwa Poddziałania: 5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego Województwo: podkarpackie Instytucja, w której projekt został złożony: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Numer konkursu: DWF_5.4.2_8_2011 Okres realizacji projektu: od 01.03.2012 r. do 28.02.2014 r. Obszar realizacji projektu: województwo podkarpackie Nazwa projektodawcy: Stowarzyszenie Ruch Pomocy Psychologicznej Integracja - Umowa dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nr umowy: UDA-POKL.05.04.02-00-C57/11-00 zawarta w dniu 22.03.2012r. pomiędzy Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, a Stowarzyszeniem Ruch Pomocy Psychologicznej Integracja w Nisku.
Strona 2 3) Termin realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi być wykonany w okresie nie wcześniej niż od 01.05.2012 r. do 31.08.2012 r. i od 01.12.2012 r. do 31.01.2014 r. Wykonanie przedmiotu zamówienia zostało podzielone na II etapy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy z Wykonawcą po zakończeniu I etapu wykonania usługi bez ponoszenia konsekwencji. Rozwiązanie umowy z Wykonawcą po I etapie może być spowodowane brakiem akceptacji przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia)) strategii wypracowanej w ramach realizacji projektu. Bez akceptacji strategii nie jest możliwe przejście do etapu II realizacji projektu i II etapu wykonania przedmiotu zamówienia. W takiej sytuacji projekt zostaje zakończony po I etapie i następuje rozwiązanie umowy o dofinansowanie realizacji projektu. Strategia o której mowa powyżej nie jest związana z wykonaniem przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Strategia jest przygotowywana przez Zamawiającego, niezależnie od pracy wykonywanej przez Wykonawcę. II etapy realizacji są zgodne ze specyfiką projektu innowacyjnego i dokumentacją konkursową dostępną: http://www.kapitalludzki.gov.pl/nabory-wnioskow/archiwumnaboru-wnioskow/konkurs-54282011/ (m.in. str. 10) 4) Czas, liczba godzin. Świadczenie usługi trwa łącznie 18 miesięcy. Czas świadczenia usługi to 40 godz. tygodniowo w tym: a) 16 godz. w siedzibie RARR S.A. Rzeszów ul. Szopena 51, b) 14 20 godz. wyjazdy w delegacje po terenie woj. podkarpackiego, c) 4 godz. praca poza siedzibą RARR S.A. Etap I od 01.05.2012 r. do 31.08.2012 r. Etap II od 01.12.2012 r. do 31.01.2014 r. 5) Harmonogram. a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania szczegółowego harmonogramu pracy z rozpisaniem na daty i godziny oraz dostarczenia ich zamawiającemu na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca pracy. b) Harmonogram powinien zawierać informacje dotyczące godzin, dat i miejsc realizacji pracy (w tym szczegółowy adres). Wyjazdy w delegacje powinny odbywać się w godzinach od 8:00 do 15.00. c) Zmiany harmonogramu pracy w trakcie trwania miesiąca wymagają zgody Zamawiającego. 6) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. Teren województwa podkarpackiego. w tym: a) 16 godz. w siedzibie RARR S.A. Rzeszów ul. Szopena 51 b) 14 20 godz. wyjazdy w delegacje po terenie woj. podkarpackiego c) 4 godz. praca poza siedzibą RARR S.A.
Strona 3 7) Zapewnienie ekspertów. Przedmiot zamówienia musi być wykonany przez osobę / osoby o następujących minimalnych kwalifikacjach w tym: 1 osoba musi spełniać łącznie: a) wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku pedagogicznym lub socjologicznym potwierdzone kserokopią dyplomu, b) minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku pedagoga, potwierdzone kserokopią umowy, świadectwem pracy lub referencjami, c) minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w placówkach wsparcia dziennego i/lub np. świetlicach środowiskowych, świetlicach socjoterapeutycznych, klubach młodzieżowych itp., potwierdzone kserokopią umowy lub referencjami, oraz ta sama osoba lub inne osoby muszą spełniać łącznie następujące kwalifikacje (nawet pojedynczo): d) minimum 3-letnie doświadczenie we współpracy z Jednostkami Samorządu Terytorialnego i NGO (non-governmental organization), potwierdzone referencjami lub zaświadczeniem, e) minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, potwierdzone umowami, f) minimum roczne doświadczenie w świadczeniu usług doradczych dla Jednostek Samorządu Terytorialnego lub/i NGO (non-governmental organization), potwierdzone umową, referencjami lub zaświadczeniem, g) minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu ewaluacji i badań, potwierdzone umowami, h) doświadczenie w pracy autorskiej (autor lub współautor minimum 3 publikacji), potwierdzone załączonymi publikacjami. Powyższe wymagania muszą być spełnione łącznie przez wszystkie osoby fizyczne, które będą wykonywać przedmiot zamówienia z zastrzeżeniem wymogów dla 1 osoby, która musi spełniać minimum określone w pkt a-c. Zamawiający dopuszcza by tylko jedna osoba fizyczna wykonywała przedmiot zamówienia, pod warunkiem spełniania przez nią wszystkich wymogów dotyczących w/w kwalifikacji. Przedmiot zamówienia musi być wykonany poprzez osoby fizyczne wskazane w ofercie! 8) Opis i zakres obowiązków/ działań Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi eksperta do spraw upowszechniania i włączania do głównego nurtu polityki w projekcie pt. SUWAK innowacyjna metoda kontraktowania usług społecznych na rzecz dzieci. Usługi będą świadczone na podstawie pisemnej umowy. Grupą docelową w projekcie będą użytkownicy i odbiorcy. Użytkownicy: - placówki wsparcia dziennego, - 60 przedstawicieli NGO z województwa podkarpackiego, - 40 przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego. Odbiorcy:
Strona 4-100 osób uczących się i korzystających z placówek wsparcia dziennego. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) przedstawienie i wdrożenie koncepcji upowszechniania i włączenia do głównego nurtu polityki produktów projektu tj. standardów jakości usług placówek wsparcia dziennego dzieci i młodzieży, w tym strategię/plan upowszechnienia z uwzględnieniem: - wpływu na politykę lokalną (na poziomie gmin), regionalną (na poziomie województwa) i krajową oraz administrację rządową i samorządową, a także organizacje pozarządowe, - harmonogramu wdrażania planu na w/w szczeblach administracji, - opisu metodologii i narzędzi, badających efektywność działań upowszechniających z podaniem źródeł i wskaźników ewaluacji, Przygotowana koncepcja musi być zgodna z niżej wymienioną dokumentacją. 1. Projekty innowacyjne. Poradnik dla projektodawców Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Wersja II) dostępny: http://www.kiw-pokl.org.pl/pl/publikacje2/publikacje-kiw/ 2. Dokumentacja konkursowa. Konkurs otwarty nr DWF_5.4.2_8_2011 dostępna: http://www.kapitalludzki.gov.pl/nabory-wnioskow/archiwum-naboruwnioskow/konkurs-54282011/ b) ocenę efektywności realizowanych działań upowszechniających, c) współpraca z Jednostkami Samorządu Terytorialnego i NGO (non-governmental organization) na poziomie wdrażania standardów wypracowanych w projekcie, mająca na celu wdrożenie standardów SUWAK w minimum 8 Jednostkach Samorządu Terytorialnego w zakresie kontraktowania usług (minimum 8 nowych programów współpracy i konkursów ofert) oraz wdrożenie standardu SUWAK w zakresie jakości w minimum 10 Placówkach Wsparcia Dziennego, d) poprowadzenie (moderowanie) jednej konferencji wojewódzkiej dla przedstawicieli administracji publicznej w celu upowszechnienia produktów przeznaczonych dla Jednostek Samorządu Terytorialnego, przedstawicieli NGO (non-governmental organization), kadry placówek wsparcia dziennego itp. (ok. 200 osób), e) przygotowanie bieżących informacji na portal internetowy, prezentujących produkt i bieżące działania w projekcie, f) moderowanie forum dyskusyjnego projektu, g) opracowanie publikacji upowszechniającej minimum 20 str., format A4, czcionka 12 Times New Roman, odległość między wierszami 1,5 interlinii, marginesy 2,5 cm zawierającej co najmniej podsumowanie działań upowszechniających w projekcie i opis produktów projektu oraz inne elementy ustalone z Zamawiającym, h) prowadzenie spotkań na konwentach starostów, wójtów i burmistrzów - 8 spotkań (w sumie ok. 200 osób), i) uczestnictwo Wykonawcy (to jest każdej osoby wykonującej przedmiot zamówienia) w spotkaniach ekspertów, spotkaniach zespołu merytorycznego itp., na każde żądanie Zamawiającego, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, celem wykorzystania rezultatów wypracowanych przez ekspertów/zespół merytoryczny w bieżącej pracy Wykonawcy, spotkania odbywać się będą na terenie województwa podkarpackiego, średnio 2-3 razy w miesiącu, j) rozesłanie DVD i pakietu publikacji do wszystkich Placówek Wsparcia Dziennego na terenie województwa podkarpackiego. Szczegółowy opis i zakres obowiązków Wykonawcy: I etap
Strona 5 - Wykonawca sporządza i przedstawia Zamawiającemu do zaakceptowania koncepcję upowszechniania i włączenia do głównego nurtu polityki standardów SUWAK w terminie 30 dni od zawarcia umowy, - Wykonawca nanosi poprawki do przygotowanej koncepcji upowszechniania i włączenia do głównego nurtu polityki według sugestii Zamawiającego w terminie do 7 dni. Dopuszcza się maksymalnie dwukrotne naniesienie poprawek. W przypadku niespełnienie sugestii i zaleceń Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, - Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego pełnej akceptacji koncepcji Wykonawca upowszechnia i włącza ją do głównego nurtu polityki wg harmonogramu wdrażania planu na w/w szczeblach administracji zawartych w koncepcji, - Wykonawca sprawdza efektywność realizowanych działań upowszechniających wg metodologii i narzędzi, badających efektywność działań upowszechniających z podaniem źródeł i wskaźników ewaluacji zawartych w koncepcji, - Wykonawca prowadzi spotkania upowszechniające z przedstawicielami różnych szczebli administracji oraz NGO (non-governmental organization) na terenie woj. podkarpackiego - min. 8 spotkań w miesiącu wg harmonogramu ustalonego w koncepcji, - Wykonawca przygotowuje wg potrzeb projektu bieżące informacje na portal internetowy, prezentujące produkt i bieżące działania w projekcie, - Wykonawca codziennie moderuje forum dyskusyjne projektu, - Wykonawca (każda osoba wykonująca przedmiot zamówienia) uczestniczy w spotkaniach ekspertów, spotkaniach zespołu merytorycznego itp., na każde żądanie Zamawiającego, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, celem wykorzystania rezultatów wypracowanych przez ekspertów/zespół merytoryczny w bieżącej pracy Wykonawcy, spotkania odbywać się będą na terenie województwa podkarpackiego, średnio 2-3 razy w miesiącu. II etap Wykonawca: - na bieżąco ocenia efektywność realizowanych działań upowszechniających, - prowadzi (moderuje) 1 konferencję wojewódzką dla przedstawicieli administracji publicznej w celu upowszechnienia produktów przeznaczonych dla Jednostek Samorządu Terytorialnego, przedstawicieli NGO (non-governmental organization), kadry placówek wsparcia dziennego itp. (ok. 200 osób), - przygotowuje bieżące informacje na portal internetowy, prezentujący produkt i bieżące działania w projekcie, - prowadzi spotkania upowszechniające z przedstawicielami różnych szczebli administracji publicznej oraz NGO (non-governmental organization) na terenie woj. podkarpackiego min. 8 spotkań w miesiącu wg harmonogramu ustalonego w koncepcji, - codziennie moderuje forum dyskusyjne projektu, - opracowuje publikacje upowszechniającą minimum 20 str., format A4, czcionka 12 Times New Roman, odległość miedzy wierszami 1,5 interlinii, marginesy 2,5 cm, zawierającej co najmniej podsumowanie działań upowszechniających w projekcie i opis produktów projektu oraz inne elementy ustalone z Zamawiającym, - prowadzi spotkania na konwentach starostów, wójtów i burmistrzów - 8 spotkań (w sumie ok. 200 osób), - rozsyła DVD i pakiet publikacji do wszystkich Placówek Wsparcia Dziennego na terenie województwa podkarpackiego,
Strona 6 - współpracuje ściśle z co najmniej 2 ogólnopolskimi i z co najmniej 5 podkarpackimi organizacjami pozarządowymi działającymi w temacie wsparcia rozwoju dzieci i młodzieży, np. z Fundacją Rozwoju Dzieci i Młodzieży, Fundacją Rozwoju Dzieci im. Komeńskiego w celu popularyzacji produktów projektu. - Wykonawca (każda osoba wykonująca przedmiot zamówienia) uczestniczy w spotkaniach ekspertów, spotkaniach zespołu merytorycznego itp., na każde żądanie Zamawiającego, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, celem wykorzystania rezultatów wypracowanych przez ekspertów/zespół merytoryczny w bieżącej pracy Wykonawcy, spotkania odbywać się będą na terenie województwa podkarpackiego, średnio 2-3 razy w miesiącu. d) Czas pracy - 16 godz. w siedzibie RARR S.A. Rzeszów ul. Szopena 51 możliwe do wykonania od poniedziałku do piątku w godz. 8-14 - 14 20 godz. wyjazdy w delegacje po terenie woj. podkarpackiego możliwe do wykonania od poniedziałku do piątku w godz. 7-15 - 4 godz. praca poza siedzibą RARR S.A. 9) Nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia. Nadzór prowadzony przez Wykonawcę a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją usługi. b) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za usługę. c) Wykonawca zobowiązany jest do wydruku i stosowania wzorów list obecności, list odbioru materiałów przekazanych przez Zamawiającego. d) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia informacji o projekcie w miejscu prowadzenia spotkań, zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów, przekazanymi przez Zamawiającego. Nadzór prowadzony przez Zamawiającego a) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających oraz umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji usługi. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywanej usługi. 10) Dokumentacja Wykonawca jest zobowiązany do: a) wydruku i stosowania wzorów list obecności, potwierdzeń udziału w spotkaniach, list odbioru materiałów, itp. Wzory dokumentów będą przekazane Zamawiającemu przed realizacją przedmiotu zamówienia. b) prowadzenia dokumentacji pracy eksperta oraz jej oznakowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego dla projektu w tym: - list obecności, list odbioru materiałów, list potwierdzenia udziału w spotkaniu podpisanych przez uczestników. Listy powinny być czytelne, nie powinny być korygowane ani poprawiane (brak możliwości użycia korektora i kreślenia).
Strona 7 - miesięcznej Karty czasu pracy zawierającej wymiar godzin pracy (karta powinna być uzupełniana na bieżąco po każdym dniu pracy, nie powinna być korygowana ani poprawiana (brak możliwości użycia korektora i kreślenia). - umieszczenia informacji o projekcie w miejscu prowadzenia spotkania zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów przekazanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja przekazywana zamawiającemu: a) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu Koncepcję upowszechniania i włączenia do głównego nurtu polityki produktów projektu w tym strategię/plan upowszechniania w terminie do 30 dni od podpisania umowy. b) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu każdorazowo w terminie do 3 dni po zakończeniu spotkania w danym miesiącu kompletu dokumentacji obejmującej: c) oryginały list obecności, list odbioru materiałów, potwierdzenie udziału w spotkaniu. d) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, do pięciu dni kalendarzowych po zakończeniu każdego miesiąca. e) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania oznakowań unijnych na w/w dokumentach. Oznakowania unijne poda Zamawiający. 11) Sposób rozliczenia, płatności. a) Płatności będą realizowane w złotych polskich, po zakończeniu miesiąca świadczenia usługi. Obowiązuje cena ryczałtowa za 1 miesiąc wykonania usługi. b) Cena ryczałtowa za 1 miesiąc świadczenia usługi zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym min. koszty zatrudniania ekspertów, ubezpieczeń, podatków, opłat, koszty dojazdów. c) Wynagrodzenie będzie płatne przelewem, w terminie do 30 dni od otrzymania rachunku/faktury przez Zamawiającego. d) Podstawą wystawienia rachunku/faktury jest przekazanie dokumentów i protokołu potwierdzającego wykonanie usługi za dany miesiąc, podpisanego przez pracownika CES RARR SA. 12) Kody CPV. 85312320-8 usługi doradztwa, 79342200-5 usługi w zakresie promocji, 79970000-4 usługi publikacji 79315000-5 - usługi badań społecznych