Bumar Elektronika SA (poprzednia nazwa Przemysłowy Instytut Telekomunikacji S.A.) NAI/01_02/JD Warszawa 06.03.2012 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - IK na Pełnienie funkcji inspektora nadzoru - IK - Inżynier Kontraktu dla zadania Modernizacja Galwanizerni i Lakierni realizowanego na podstawie umowy POIS.034.02.00-00-008/09-00 z dofinansowaniem w ramach IV Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. A. Dane podstawowe. 1. Zamawiający: Bumar Elektronika SA. (poprzednia nazwa Przemysłowy Instytut Telekomunikacji S.A.) 04-051 Warszawa Ul. Poligonowa 30 2. Adres strony internetowej: www.pit.edu.pl 3. Tryb Zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony w oparciu o art. 70 1-70 5 KC. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami), oraz wg wewnętrznych procedur Zamawiającego, w tym na podstawie zamieszczonej w zakładce Ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego Procedury przeprowadzania przetargu oraz zawierania umów z wykonawcami w ramach realizowanego przez Przemysłowy Instytut Telekomunikacji SA projektu Modernizacja Galwanizerni i Lakierni.. 4. Tytuł zadania Modernizacja Galwanizerni i Lakierni Zmiana sposobu użytkowania hali 9A. 5. Zakres zamówienia obejmuje usługę pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla robót budowlano-montażowych wg: Projektu budowlanego A- 206-11 z listopada 2011r do pozwolenia na budowę uzupełnionego o dokumentację branżową, wykonawczą z dokumentacją zaplecza techniczno-socjalnego wraz z dokumentacją zagospodarowania terenu. W zakres nadzoru wchodzi również instalacja urządzeń technologicznych w zakresie konstrukcyjno-instalacyjnym (branże: elektryczna, wentylacja, wod-kan, niskoprądowa). 6. Dokumentacja do sporządzenia oferty: Projekt budowlany A-206-11 z listopada 2011r. 7. Planowany termin realizacji podstawowego zakresu robót pozwalającego na montaż urządzeń technologicznych kwiecień 2012 - maj 2013r. 8. Planowany termin zakończenia robót: sierpień 2013r. 9. Pozwolenie na budowę: Decyzja nr 37/12 z dnia 25.01.2012. 10. Termin rozpoczęcia robót budowlanych kwiecień 2012. JD GSI 1(6) 2012-03-08
11. Termin ogłoszenia przetargu na roboty budowlano-montażowo-instalacyjne do 28.02.2012. 12. Odpowiedzi na ewentualne pytania tylko: e-mail jandarczuk@radwar.com.pl lub fax +48 22 540 31 21. 13. Oferty należy składać wyłącznie w języku polskim, termin złożenia ofert upływa dnia 23 marca 2012r. wersja papierowa i elektroniczna po jednym egzemplarzu - w siedzibie Spółki. W przypadku wysłania oferty pocztą decyduje data nadania pod warunkiem otrzymania przesyłki najpóźniej w dniu 23 marca 2012r., wersję elektroniczną należy w każdym przypadku wysłać w dniu 27 marca w godzinach 7 00-10 00 na adres office@pit.edu.pl i jandarczuk@radwar.com.pl B. Zakres usług. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru budowlanego wszystkich wymaganych dla ww. Projektu specjalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez wykonywanie w szczególności wymienionych poniżej czynności: 1. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej 2. Wytypowanie koordynatora inspektorów nadzoru. 3. Weryfikacja dokumentacji budowlanej z opracowaniem ewentualnych wytycznych dla dokumentacji wykonawczej. 4. Weryfikacja dokumentacji wykonawczej oraz rozwiązań w zakresie kolizji i uszczegółowienia rozwiązań projektowych. 5. Rozliczanie robót na podstawie kosztorysów w oparciu o KNR, aktualne cenniki publikowane jak np.: Sekocenbud i cen rynkowych. 6. Kontrola wpisów w dzienniku budowy i dokonywanie wpisów. 7. Okresowa weryfikacja harmonogramów prac z raportowaniem postępu robót. 8. Opracowywanie, wdrażanie zasad obiegu dokumentów na budowie i nadzór nad realizacją. 9. Sprawdzanie jakości stosowanych materiałów i jakości instalowanych urządzeń, w tym gromadzenie dokumentów dopuszczających do stosowania. 10. Sprawdzanie jakości i zakresu wykonywanych robót, w tym; zapobieganie niewłaściwemu wykonywaniu robót oraz wbudowywaniu nieodpowiednich materiałów i instalowaniu nieodpowiednich wyrobów. 11. Weryfikacja i opisywanie dokumentów jak protokóły, kosztorysy, faktury. 12. Kontrola i odbiór, z dokumentowaniem, robót zanikowych i ulegających zakryciu. 13. Okresowe nie rzadziej niż raz na miesiąc raportowanie Zamawiającemu o stanie zaawansowania prac. 14. W razie potrzeby, lecz nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, zwoływanie i prowadzenie narad koordynacyjnych. 15. Prowadzenie pełnej dokumentacji przebiegu budowy oraz jej archiwizowanie na potrzeby Zamawiającego i własne. JD GSI 2(6) 2012-03-08
16. Nadzorowanie archiwizowania przez Wykonawców Robót wszelkich dokumentów dotyczących odbioru robót, materiałów, projektów i ekspertyz. 17. Współpraca z Zamawiającym w zakresie przestrzegania na budowie przepisów BHP i p.poż. 18. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia usterek i wad. 19. Udział w odbiorach służb wg kompetencji. 20. Weryfikacja dokumentacji urządzeń technologicznych w zakresie budowlanoinstalacyjnym. 21. Udział w ewentualnych odbiorach urządzeń technologicznych (linie wanien galwanicznych), w tym ewentualnych u producenta. 22. Inne, przewidziane prawem zadania. C. Zasady realizacji. 1. Dopuszczalne są następujące formy płatności, tj: całość wynagrodzenia po wykonaniu zadania lub płatności okresowe kwartalne albo miesięczne w miarę postępu robót budowlanych. 2. Wartość ostatniej faktury nie może być niższa niż 10% wartości zamówienia. 3. Zamawiający może zastrzec, że wypłata ostatniej faktury nastąpi po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie. 4. Płatności zaliczkowe są wykluczone. 5. Dostęp na teren obiektu na zasadach określonych w zarządzeniu wewnętrznym Zamawiającego system przepustek. 6. Zamawiający zapewnia pomieszczenie biurowe o powierzchni do 30 m.kw. z instalacją elektryczną i telefonem stacjonarnym. 7. Zamawiający zapewnia w obrębie budynku sanitariaty. 8. Wyposażenie pomieszczenia w meble, sprzęt i software IT oraz łącze internetowe na własne potrzeby zapewnia oferent. 9. Dokumentacja papierowa zostanie przekazana Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odbioru Obiektu od Wykonawcy robót budowlanych. 10. Dokumentacja elektroniczna dotycząca bezpośrednio zadania i wytworzona w trakcie realizacji zamówienia zostanie przekazana Zamawiającemu przed wypłatą ostatniej faktury. D. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. 1. Wykonawca, w ciągu 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie w jednej z następujących form (do wyboru): a. pieniądzu, przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy, b. gwarancjach bankowych, c. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury końcowej. JD GSI 3(6) 2012-03-08
E. Terminarz realizacji: 1. Termin złożenia ofert na realizację zadania do 23.03.2012r. 2. Termin otwarcia ofert (bez udziału oferentów) w dniu 27.03.2012. 3. Termin rozstrzygnięcia przetargu 02.04.2012 r. Za rozstrzygnięcie przetargu uznaje się zatwierdzenie wyboru przez statutowe organy Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień części I SIWZ. 4. Termin rozpoczęcia prac budowlanych 16.04.2012. 5. Planowany termin przygotowania obiektu do instalacji urządzeń technologicznych 31.05.2013. 6. Planowany termin zakończenia prac 30.08.2013, jednak nie wcześniej niż uzyskanie pozwolenia na użytkowanie. 7. Terminy określone w ust. 5 i 6 powyżej mają jedynie charakter orientacyjny. Wydłużeniu w szczególności może ulec termin zakończenia prac i uzyskania pozwolenia na użytkowanie. F. Zawartość oferty: 1. Formularz 1. Szczegółowe dane Oferenta, w tym: nazwa, adres siedziby, NIP, REGON, forma organizacyjna. 2. Formularz 2. Wartość zadań oferenta-wykonawcy. 3. Formularz 3. Informacja o sytuacji finansowej oferenta + sprawozdanie finansowe/zeznanie podatkowe za ostatnie trzy lata. 4. Formularz 4. Doświadczenie oferenta-wykonawcy. 5. Formularz 5. Propozycje zlecenia zadań innym podwykonawcom. 6. Formularz 6. Personel oferenta-wykonawcy. 7. Formularz 7. Oferta przetargowa. 8. Lista referencyjna wykonanych umów z wartością wynagrodzenia i kontaktami do potwierdzenia. 9. Kopie referencji pisemnych. 10. Inne warunki realizacji zamówienia. 11. Oświadczenie o nie wysuwaniu roszczeń w przypadku odstąpienia Zamawiającego od przetargu bez podania przyczyn. 12. Oświadczenie Oferenta o posiadanych środkach na realizację zamówienia. 13. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczony za zgodność z oryginałem dokument pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczony dokument umowy współpracy, z którego wynika udzielenie pełnomocnictwa. G. Warunki udziału w postępowaniu: W przetargu mogą uczestniczyć zarówno podmioty krajowe jak i zagraniczne, które: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli w formularzu nr 4 oferent wykaże, że w latach 2009-2011 ukończył co najmniej trzy zamówienia za kwotę łączną co najmniej 100.000,00 zł netto. JD GSI 4(6) 2012-03-08
2. dysponują potencjałem technicznym i kadrą zdolną do wykonywania zamówienia, w tym posiadającą uprawnienia do wykonywania określonych czynności w ramach świadczonych usług spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzach nr 5 i 6. 3. Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wg Formularza nr 3 oferent nie ma zaległości w podatkach i opłatach ZUS oraz wykaże łączny dochód za ostatnie trzy lata i dochód za ostatni rok oraz złoży stosowne oświadczenie. 4. Nie uczestniczą w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. Jako firma/partnerzy/konsorcjum i podwykonawcy nie świadczyli usług w czasie etapów przygotowania dokumentacji do przetargu oraz dokumentacji projektowej. H. Zasady oceny ofert: Wybór oferenta przez wewnętrzny zespół Zamawiającego nastąpi wg niżej podanych kryteriów, przy czym kolejność kryterium odpowiada jego wadze przy ocenie. 1. Cena łączna netto za usługę wartość 75 pkt. 2. Doświadczenie oferenta - wartość 20 pkt. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wartość 5 pkt. Ad. 1. Sposób przyznawania punktacji kryterium Cena łączna netto za usługę Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów: 75 pkt Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem w zaokrągleniu do pełnych jednostek: Liczba uzyskanych punktów = Cena najniższa/cena oferty badanej x Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów Ad. 2. Sposób przyznawania punktacji kryterium doświadczenie oferenta. Do oceny tego kryterium będą brane pod uwagę zadania wykazane na formularzu nr 4 poparte załączonymi referencjami. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów: 20 pkt. Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyznane wg dwóch podkryteriów: a) Ilość zadań badanego oferenta wg listy umów z kontaktem do potwierdzenia za roboty wykonane (tj. ukończone) w latach 2009-2011 o wartości ponad 30.000 zł netto - Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów: 10 pkt Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem w zaokrągleniu do pełnych jednostek: Liczba uzyskanych punktów = Ilość zadań badanego wykonanych (tj. ukończonych) w latach 2009-2011 o wartości ponad 30.000 zł./ największa złożona w ramach niniejszego przetargu ilość referencji za roboty wykonane (tj. ukończone) w latach 2009-2011 o wartości ponad 30.000 zł x 10 pkt b) Łączna wartość zadań badanego oferenta za roboty wykonane w latach 2009 2011. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów: 10 pkt. Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem w zaokrągleniu do pełnych jednostek: Liczba uzyskanych punktów = Łączna wartość referencji badanego oferenta za roboty wykonane (tj. ukończone) w latach 2009-2011/Największa łączna wartość referencji, JD GSI 5(6) 2012-03-08
za roboty wykonane (tj. ukończone) w latach 2009 2011, złożonych w ramach niniejszego przetargu x 10 pkt. Ad. 3. Sposób przyznawania punktacji kryterium forma zabezpieczenia. Do oceny tego kryterium będą brane pod uwagę dane z Formularza nr 7. - zabezpieczenie w pieniądzu, przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy 5 pkt. - zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych - 3 pkt, I. Zastrzeżenia. 1. Oferty nie spełniające wymagań formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków przetargu przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz zamknięcia przetargu bez podania przyczyny. 3. Integralną częścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są wszystkie dokumenty wymienione w treści powyżej. 4. Za wyjątkiem Formularza nr 3 (informacja o sytuacji finansowej) wszelkie wartości pieniężne zawarte w ofercie powinny zostać podane w walucie polskiej (PLN). W przypadku gdy dany oferent składa deklaracje podatkowe lub inne równoważne rozliczenia w walucie obcej dane zawarte w Formularzu nr 3 powinny być wskazane w tej walucie obcej. 5. Wartość robót wykazywanych przez składającego ofertę w Formularzach nr 2 (informacja o wartości robót wykonawcy) oraz nr 4 (doświadczenie wykonawcy), która jest lub była rozliczana w walucie obcej powinna zostać podana w przeliczeniu na PLN, wg kursu średniego NBP (tabela A) danej waluty z dnia: a. otrzymania płatności gdy robota została zakończona a płatność otrzymana; b. podpisania umowy na wskazywaną w formularzu robotę gdy robota nie została zakończona; c. wystawienia faktury lub innego odpowiedniego dokumentu księgowego gdy robota została zakończona, lecz nie otrzymano jeszcze płatności. JD GSI 6(6) 2012-03-08