Sosnowiec, 7 listopada 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 17/WSH/EFS_BED/2016 uzupełniające zapytanie nr 03 oraz zastępujące zapytanie nr 05/WSH/EFS_BED/2016 W konsekwencji koniecznych zmian w realizacji Projektu, Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe dot. wyboru osób prowadzących pozalekcyjne zajęcia z języka angielskiego i języka niemieckiego dla uczniów klas maturalnych techników i liceum. Zajęcia będą prowadzone w ramach Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Nr umowy o dofinansowanie: UDA-RPSL.11.01.04-24-00AH/15-00. I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43; 41-200 Sosnowiec tel./faks: 32 363 12 00; fax: 32 363 12 07 NIP: 644 244 69-77; REGON: 273470470 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.10.2016r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl 2. Portal www.bazakonkutencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 ośrodków szkół kształcących uczniów niepełnosprawnych w Powiecie Będzińskim, b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii:
Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec (Biuro Projektu po stronie Lidera). 3. Okres realizacji Projektu: 01.07.2016 31.05.2018 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie pozalekcyjnych zajęć z języka angielskiego oraz języka niemieckiego w ramach Akademii Kompetencji i Umiejętności oraz Akademii Efektywności Lingwistycznej dla uczniów klas maturalnych Technikum w Zespole Szkół Techniczno-Usługowych w Będzinie, Technikum w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Czeladzi oraz Technikum i Liceum w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Wojkowicach, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór osób prowadzących pozalekcyjne zajęcia z języka angielskiego i języka niemieckiego w ramach poszczególnych części zamówienia, szczegółowo opisanych niżej w pkt. VI.8: a. po minimum 2, maksymalnie 4 osoby prowadzące zajęcia w ramach każdej z części: 1, 2, 4, 5, 6, b. 1 osoby prowadzącej zajęcia w ramach części 3 oraz 1 osoby prowadzącej zajęcia w ramach części 7. 3. Wykonawcami mogącymi składać oferty w ramach niniejszego postępowania nie są wyłącznie osoby fizyczne. 4. Zamawiający, w związku z informacjami zawartymi wyżej w pkt. 2 i 3 nie określa zatem liczby Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy na wykonanie usług w ramach zamówienia. 5. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 80200000-6 usługi szkolnictwa średniego 80580000-3 oferowanie kursów językowych VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Maksymalny okres obowiązywania umowy: XI.2016 V 2018. 2. Zajęcia będą odbywały się w ramach dwóch jednorocznych edycji równoznacznych z latami szkolnymi: 2016/2017 i 2017/2018 3. Rozpoczęcie zajęć w ramach pierwszej edycji planowane jest nie wcześniej niż w tygodniu 21-25.11.2016 r. 4. Zajęcia będą odbywać się po zakończeniu lub przed rozpoczęciem przez uczniów/uczennice zajęć lekcyjnych. Zajęcia będą odbywały się w szkołach głównie w dni robocze, w zakresie
czasu realizacji będą indywidualnie dostosowane do planu lekcji każdego z oddziałów szkolnych/grupy uczniów wg wewnętrznych ustaleń każdej ze Szkół. Będą dostosowane do tygodniowego planu lekcji uczniów, ich aktywności pozaszkolnych oraz chęci nauki w dni wolne od nauki (np. soboty; rekolekcje itp.): 5. Liczba godzin zajęć przypadająca do zrealizowania przez wyłonionego w toku postępowania Wykonawcę/Wykonawców, zostanie ustalona przez Zamawiającego na podstawie harmonogramu zajęć projektowych, który został opracowany na podstawie planu lekcji uczniów poszczególnych klas i szkół, którzy zgłosili się do udziału w Projekcie w zajęciach stanowiących przedmiot Zapytania Ofertowego. 6. Harmonogram zajęć powstały jw. zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego do realizacji jako załącznik do umowy. 7. Zakres zajęć w ramach poszczególnych Akademii: a. Akademia Kompetencji i Umiejętności: zajęcia obejmują zakres wiadomości i umiejętności z języka angielskiego/niemieckiego określony w wymaganiach ogólnych i szczegółowych w podstawie programowej kształcenia ogólnego na IV etapie edukacji, konieczny do odpowiedniego przygotowania uczniów do zdania egzaminu maturalnego z języka angielskiego/niemieckiego; b. Akademia Efektywności Lingwistycznej: celem realizacji zajęć jest wzrost kompetencji uczniów w zakresie komunikacji w języku angielskim/niemieckim (słuchania/rozumienia/mówienia) poprzez organizację zajęć warsztatowych prowadzonych w języku angielskim/niemieckim z wykorzystaniem atrakcyjnych form nauki m. in. symulacja tematyczna scenek z życia codziennego (hotel, lotnisko, restauracja itp.), wieczorki poetyckie/filmowe w oryginalnych wersjach językowych, quizy, spotkania z ciekawymi autorami itp. Na zajęciach realizowanych w ramach tej Akademii uczniowie powinni porozumiewać się między sobą i lektorem głównie w języku angielskim/niemieckim adekwatnie do części zapytania. Zajęcia mogą być realizowane zarówno w szkole, jak również poza nią. 8. Z uwagi na różne miejsca, liczbę godzin oraz rodzaj prowadzonych zajęć, przedmiot zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie, Zamawiający podzielił na dwa obszary zawierające w sumie 7 części. Obszar 1 POZALEKCYJNE ZAJĘCIA DYDAKTYCZNO WYRÓWNAWCZE W RAMACH AKADEMII KOMPETENCJI I UMIEJĘTNOŚCI cz. 1 zajęcia z j. angielskiego dla uczniów Technikum w Zespole Szkół Techniczno Usługowych w Będzinie, ul.11-go Listopada 3 Liczba godzin zajęć przypadająca na 1 grupę uczniów w roku szkolnym: 50 godz. dyd. Forma realizacji: dwu lub trzygodzinne (godz. dyd.) spotkania - po jednym lub dwa spotkania tygodniowo
Liczba oddziałów szkolnych/grup uczniów: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 4 oddziały szkolne/grupy chętnych uczniów maksymalnie dwa w roku szkolnym 2016/2017 i maksymalnie dwa w roku szkolnym 2017/2018 Maksymalna liczba godzin zajęć: 200 godz. dyd., przy czym zajęcia dla poszczególnych klas/grup będą realizowane w tym samym czasie. cz. 2 zajęcia z j. angielskiego dla uczniów Technikum w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Czeladzi ul. Grodziecka 29 Liczba godzin zajęć przypadająca na 1 grupę uczniów w roku szkolnym: 50 godz. dyd. Forma realizacji: dwu lub trzygodzinne (godz. dyd.) spotkania - po jednym lub dwa spotkania tygodniowo Liczba oddziałów szkolnych/grup uczniów: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 4 oddziały szkolne/grupy chętnych uczniów - maksymalnie 2 w roku szkolnym 2016/2017 i maksymalnie dwie w roku szkolnym 2017/2018 Maksymalna liczba godzin zajęć: 200 godz. dyd., przy czym zajęcia dla poszczególnych klas/grup mogą być realizowane w tym samym czasie. cz. 3 zajęcia z j. niemieckiego dla uczniów Technikum w Zespole Szkół Techniczno Usługowych w Będzinie, ul.11-go Listopada 3 Liczba godzin zajęć przypadająca na 1 grupę uczniów w roku szkolnym: 50 godz. dyd. Forma realizacji: dwu lub trzygodzinne (godz. dyd.) spotkania - po jednym lub dwa spotkania tygodniowo Liczba oddziałów szkolnych/grup uczniów: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 2 grupy chętnych uczniów, zdających maturę z j. niemieckiego jedna w roku szkolnym 2016/2017 i jedna w roku szkolnym 2017/2018 Maksymalna liczba godzin zajęć: 100 godz. dyd. Obszar 2 POZALEKCYJNE ZAJĘCIA EDUKACYJNE W RAMACH AKADEMII EFEKTYWNOŚCI LINGWISTYCZNEJ cz. 4 zajęcia z j. angielskiego dla uczniów Technikum w Zespole Szkół Techniczno Usługowych w Będzinie, ul.11-go Listopada 3 punkt A Liczba godzin zajęć przypadająca na 1 grupę uczniów w roku szkolnym: 49 godz. dyd. Forma realizacji: maksymalnie 25 spotkań z każdą grupą w roku szkolnym, w układzie od 1 do 8 godz. dyd./spotkanie
Liczba oddziałów szkolnych/grup uczniów: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 4 oddziały szkolne/grupy uczniów - maksymalnie 2 w roku szkolnym 2016/2017 i maksymalnie 2 w roku szkolnym 2017/2018 Maksymalna liczba godzin zajęć: 196 godz. dyd., przy czym zajęcia dla poszczególnych klas/grup będą realizowane w tym samym czasie. punkt B Liczba godzin zajęć przypadająca na 1 grupę uczniów w roku szkolnym: 25 godz. dyd. Forma realizacji: maksymalnie 25 spotkań z grupą w roku szkolnym, w układzie od 1 do 8 godz. dyd. Liczba oddziałów szkolnych/grup uczniów: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 2 oddziały szkolne/grupy uczniów jeden w roku szkolnym 2016/2017 i jeden w roku szkolnym 2017/2018 Maksymalna liczba godzin zajęć: 50 godz. dyd cz. 5 zajęcia z j. angielskiego dla uczniów Technikum w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Czeladzi ul. Grodziecka 29 Liczba godzin zajęć przypadająca na 1 grupę uczniów w roku szkolnym: 49 godz. dyd. Forma realizacji: maksymalnie 25 spotkań z każdą grupą w roku szkolnym, w układzie od 1 do 8 godz. dyd. Liczba oddziałów szkolnych/grup uczniów: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 4 oddziały szkolne/grupy chętnych uczniów - maksymalnie 2 w roku szkolnym 2016/2017 i maksymalnie 2 w roku szkolnym 2017/2018 Maksymalna liczba godzin zajęć: 196 godz. dyd., przy czym zajęcia dla poszczególnych klas/grup mogą być realizowane w tym samym czasie. cz. 6 zajęcia z j. angielskiego dla uczniów Technikum i Liceum w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Wojkowicach ul. Źrałków 1 Liczba godzin zajęć przypadająca na 1 grupę uczniów w roku szkolnym: 25 godz. dyd. Forma realizacji: maksymalnie 25 spotkań z grupą w roku szkolnym, w układzie od 1 do 8 godz. dyd. Liczba oddziałów szkolnych/grup uczniów: w zajęciach weźmie udział maksymalnie 5 oddziałów szkolnych dwa w roku szkolnym 2016/2017 i trzy w roku szkolnym 2017/2018) Maksymalna liczba godzin zajęć: 125 godz. dyd. cz. 7 zajęcia z j. niemieckiego dla uczniów Technikum w Zespole Szkół Techniczno Usługowych w Będzinie, ul.11-go Listopada 3 Liczba godzin zajęć przypadająca na 1 grupę uczniów w roku szkolnym: 49 godz. dyd. Forma realizacji: maksymalnie 25 spotkań z każdą grupą w roku szkolnym, w układzie od 1 do 8 godz. dyd./spotkanie Liczba oddziałów szkolnych/grup uczniów: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 2 grupy chętnych uczniów, zdających maturę z j. niemieckiego jedna w roku szkolnym 2016/2017 i jedna w roku szkolnym 2017/2018 Maksymalna liczba godzin zajęć: 98 godz. dyd.
9. W ramach: a. Akademii Kompetencji i umiejętności: i) Przed rozpoczęciem i na zakończenie zajęć przeprowadzane będą pre- i post-testy wiedzy, w trakcie zajęć nie częściej niż 1x/miesiąc będzie prowadzony pomiar stopnia osiągnięcia wskaźnika rezultatu Liczba uczniów, którzy nabyli kompetencje kluczowe po opuszczeniu programu. Pomiar będzie prowadzony za pomocą testów pośrednich, ankiet samooceny, spotkań z U/U, spotkań z nauczycielami; b. w ramach Akademii Efektywności Lingwistycznej: i) Przed rozpoczęciem zajęć przeprowadzane będą rozmowy weryfikujące poziom umiejętności konwersacyjnych uczniów, na zakończenie zajęć przeprowadzane będą podsumowujące rozmowy weryfikujące nabyte przez uczniów umiejętności. 10. Zajęcia w ramach każdej z Akademii realizowanej w Projekcie kończą się egzaminem wewnętrznym. Konwersacja w języku angielskim zostanie włączona jako element egzaminu przeprowadzanego w ramach Akademii Efektywności Lingwistycznej. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Maksymalny okres realizacji zamówienia: XI.2016 r. V 2018 r. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego, comiesięcznie składanego oświadczenia poświadczającego nie przekroczenia limitu 276 godzin zegarowych miesięcznie własnego zaangażowania zawodowego w realizację projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych, Funduszu Spójności, jak również projektów finansowanych z innych źródeł oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 1, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Zarządzającą lub braku środków finansowych na koncie Projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Zarządzającej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie zajęć wg wymagań programowych i organizacyjnych określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, w terminach i miejscach, które zostaną określone w harmonogramie zajęć stanowiącym załącznik do umowy. 2. Przygotowanie konspektu do zajęć/scenariusza zajęć (do akceptacji Zamawiającego). 3. W ramach Akademii Kompetencji i Umiejętności:
a. Przygotowanie zestawów pytań do pre i post testów (wraz z kluczem), które uczniowie/uczennice będą rozwiązywali dwukrotnie: na początku pierwszych i na końcu ostatnich zajęć w ramach każdej z dwóch edycji. Zestaw pytań, które Zamawiający wykorzysta przy tworzeniu pre- i post testów powinien składać się z pytań jednokrotnego wyboru, spośród czterech wariantów odpowiedzi i zawierać 25 pytań. b. Sukcesywne przygotowanie zestawów pytań do pośrednich testów wiedzy, które uczniowie/uczennice będą rozwiązywali nie częściej niż raz w miesiącu. c. Testy pośrednie będą realizowane celem tworzenia przez Zamawiającego cząstkowych kwartalnych raportów w zakresie zmiany poziomu wiedzy z języka angielskiego lub niemieckiego uczniów i uczennic uczestników Projektu. d. Rozdawanie, zbieranie i sprawdzanie testów o których mowa w pkt. 3, 4 i 5, wpisywanie punktacji na każdym z wypełnionych testów oraz przekazywanie kompletu sprawdzonych jw. testów oraz wypełnionych kart Zamawiającemu: pre-testów po zakończeniu pierwszego spotkania z danym oddziałem, post-testów po zakończeniu ostatniego spotkania; testów pośrednich na podstawie ustaleń z Zamawiającym. 4. W ramach Akademii Efektywności Lingwistycznej: a. Przygotowanie zestawu min. 10 pytań w języku angielskim lub niemieckim celem zweryfikowania poziomu umiejętności w zakresie komunikacji słownej w jęz. angielskim lub niemieckim, reprezentowanego przez każdego z uczniów. b. Przeprowadzenie wstępnej rozmowy weryfikującej poziom umiejętności konwersacyjnych uczniów wykorzystując maksymalnie 5 pytań do rozmowy. c. Przeprowadzenie podsumowującej rozmowy weryfikującej nabyte przez uczniów umiejętności wykorzystując do niej również maksymalnie 5 pytań. d. Zapisywanie punktacji/opinii z przeprowadzonych konwersacji na indywidualnych kartach oceny każdego ucznia/uczennicy oraz przekazanie Zamawiającemu: wyników wstępnych - po zakończeniu pierwszego spotkania z daną grupą, wyników końcowych po zakończeniu wszystkich 49 godz. dyd. zajęć z daną grupą. 5. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z realizowanych zajęć (przynajmniej 15 w ramach AKiU oraz 15 w ramach AEL, wyraźnych, nierozmazanych zdjęć z zajęć zrealizowanych w danym miesiącu) i przekazywanie jej Zamawiającemu. 6. Wypełnianie dokumentacji, związanej z realizacją Projektu, wymaganej przez Zamawiającego oraz dopilnowywanie, by uczniowie i uczennice podpisywali dokumentację z zajęć (dzienniki zajęć, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, testy, ankiety samooceny itp.) 7. Udział w wewnętrznym egzaminie sprawdzającym, weryfikującym nabytą przez uczniów/uczennice wiedzę/umiejętności/kompetencje z języka angielskiego lub języka niemieckiego. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do nauczania formalnego w oświacie, b. posiadają wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia,
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia, posiada wykształcenie wyższe: mgr filologia angielska lub niemiecka - adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta oraz przygotowanie pedagogiczne w tym specjalność nauczycielska itp. c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, i) dot. Obszaru 1 - POZALEKCYJNE ZAJĘCIA DYDAKTYCZNO WYRÓWNAWCZE W RAMACH AKADEMII KOMPETENCJI I UMIEJĘTNOŚCI cz. 1-3 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/ rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia posiada minimalnie 10 letni staż pracy jako nauczyciel języka angielskiego lub niemieckiego adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta, ii) dot. Obszaru 2 - POZALEKCYJNE ZAJĘCIA EDUKACYJNE W RAMACH AKADEMII EFEKTYWNOŚCI LINGWISTYCZNEJ cz. 4-7 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/ rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia posiada minimalnie 3 letni staż pracy jako nauczyciel języka angielskiego lub niemieckiego adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta w szkołach ponadgimnazjalnych w latach 2012 2016. d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria
określone w ramach pkt. b d bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia zgodne z opisem niniejszego Zapytania. a. cena 30% b. staż pracy jako nauczyciel języka angielskiego lub niemieckiego adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta w szkołach ponadgimnazjalnych (pod uwagę będzie brana liczba wskazana w ramach AKiU ponad 10 lat, w ramach AEL ponad 3 lata) 25% c. liczba godzin zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego lub niemieckiego adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta przeprowadzonych z uczniami w ostatnich 3 latach w postaci np. zajęć fakultatywnych, zajęć wyrównawczych, zajęć z uczniami zdolnymi, przygotowań do olimpiad, konkursów wiedzy itp. 25% d. udział w kursach (stacjonarnych oraz e-learning), szkoleniach, konferencjach, studiach podyplomowych związanych z nauczaniem języka angielskiego lub niemieckiego adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta (z wyłączeniem studiów podyplomowych wykazanych w ramach spełnienia warunku udziału w postępowaniu) 20% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (30%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 30 = ilość punktów b. Kryterium 2 staż pracy jako nauczyciel języka angielskiego lub niemieckiego adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta w szkołach ponadgimnazjalnych (pod uwagę będzie brana liczba wskazana w ramach AKiU ponad 10 lat, w ramach AEL ponad 3 lata) (25%) Punkty za kryterium nr 2 zostaną przyznane w następujący sposób: Liczba lat potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największej liczba lat potwierdzona referencjami wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 25 = ilość punktów c. Kryterium 3 liczba godzin zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego lub niemieckiego adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta przeprowadzonych z uczniami w ostatnich 3 latach w postaci np. zajęć fakultatywnych, zajęć wyrównawczych, zajęć z uczniami zdolnymi, przygotowań do olimpiad, konkursów wiedzy itp. (25%) Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Liczba godzin potwierdzona referencjami wykazana w badanej ofercie Największa liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 25 = ilość punktów d. Kryterium 4 udział w kursach (stacjonarnych oraz e-learning), szkoleniach, konferencjach, studiach podyplomowych związanych z nauczaniem języka angielskiego lub niemieckiego adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta (z wyłączeniem studiów podyplomowych wykazanych w ramach spełnienia warunku udziału w postępowaniu) (20%) Liczba odbytych kursów i szkoleń wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Największa liczba odbytych kursów i szkoleń wykazana w badanej ofercie x 20 = ilość punktów XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zapytania, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia załącznik nr 3 d. oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego do wykonania zamówienia wg załącznika nr 4 dot. osób fizycznych e. oświadczenie o posiadaniu niezbędnego do wykonania zamówienia potencjału ekonomicznego i technicznego oraz osób posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w celu wykonania zamówienia wg załącznika 4A - dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą f. oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań
finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie wg załącznika nr 5 - dot. osób fizycznych g. wykaz wiedzy i doświadczenia Wykonawcy celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. X.1.b wg załącznika nr 6 wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) - dot. osób fizycznych h. wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z wykazem ich wiedzy i doświadczenia celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. X.1.c wg załącznika nr 6A wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) - dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą j. oświadczenie w zakresie terminu związania Ofertą wg załącznika nr 7 k. wykaz lat stażu pracy jako nauczyciel języka angielskiego lub niemieckiego - adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta - w szkołach ponadgimnazjalnych, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 8. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej osób załącznik nr 8 należy wypełnić dla każdej z nich, l. wykaz zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego lub niemieckiego - adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta - przeprowadzonych z uczniami w ostatnich 3 latach w postaci np. zajęć fakultatywnych, zajęć wyrównawczych, zajęć z uczniami zdolnymi, przygotowań do olimpiad, konkursów wiedzy itp., podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 wg załącznika nr 9. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej osób załącznik nr 9 należy wypełnić dla każdej z nich, m. wykaz odbytych kursów (stacjonarnych oraz e-learning), szkoleń, konferencji, studiów podyplomowych związanych z nauczaniem języka angielskiego lub niemieckiego - adekwatnie do części zapytania, w ramach której składana jest oferta, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 4 wg załącznika nr 10. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej niż 1 osobę załącznik nr 10 należy wypełnić dla każdej z nich. 7. Jeżeli jeden Wykonawca składa ofertę na obie części określone w Zapytaniu, załączniki o numerach 3, 4 lub 4A, 6 lub 6A, 8, 9 i 10 wypełnia osobno dla każdej części zamówienia wszystkie jednak składają się na jedną ofertę Wykonawcy. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać do dnia 14 listopada 2016 r. do godziny 16.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec z danymi Wykonawcy zapisanymi w lewym górnym rogu koperty oraz z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego: ZO nr 17/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć pozalekcyjnych język angielski/niemiecki b. osobiście: jw., Biuro Projektów (Dział Szkoleń WSH), I piętro - pokój nr 105 c. drogą mailową na adres: szkolenia@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 17/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć pozalekcyjnych język angielski/niemiecki ). 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: a. Patrycja Jakubas, Specjalista ds. Szkoleń; tel.: 32 363 12 03 b. Agata Piątkowska, Kierownik Projektu; tel.: 32 363 12 00 wew. 154 2. Wszelkie pytania dot. przedmiotu zamówienia można kierować do Zamawiającego pisemnie: szkolenia@humanitas.edu.pl XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie Projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą/Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2. Ostateczny wybór Wykonawcy/Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę/y, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. 3. Zamawiający wyklucza możliwość dopuszczenia do realizacji przedmiotu zamówienia innych osób, niż te które zostały ocenione w ramach postępowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 5. Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawców, zamieszczając informację na stronach: www.humanitas.edu.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 6. Oferenci, których oferty zostaną wybrane, zostaną o tym fakcie poinformowani.