D:... D... SPECJALISTYCZNY SZPITAL GINEKOLOGICZNO-POŁOŻNICZY im. E. Biernackiego w WAŁBRZYCHU ul.paderewskiego 10, 58-301 Wałbrzych Wałbrzych, dnia 25.01.2013r. Numer sprawy : ZP/01/PN/GM/2013 Dotyczy: Przetargu nieograniczonego ogłoszonego w dniu 15.01.2013 r., Nr ogłoszenia w BZP 20736-2013 pn. Dostawa gazów medycznych dla Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno-Położniczego im. E. Biernackiego w Wałbrzychu. Na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), udzielamy odpowiedzi na pytania złożone przez uczestników postępowania dotyczące treści Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz modyfikujemy treść SIWZ: 1a. Czy Zamawiający posiada system monitorowania wraz historią zasilania instalacji (z rozgraniczeniem źródła, czy ze zbiornika czy butli z dokładnym rozpisaniem dat, godzin i ilości ) w tlen medyczny? 1b. Czy Zamawiający posiada opracowaną wewnętrzną procedurę dotyczącą dochodzenia odpowiedzialności w przypadku gdy tlen znajdujący się w instalacji tlenu medycznego będzie zanieczyszczony, albo budziłby obawy co do jego jakości a pochodził by od więcej niż jednego dostawcy? 1c. Jeśli odpowiedź na pytanie nr 1a lub 1b brzmi nie, to proszę o połączenie pakietu nr 1 i nr 2 w jeden pakiet. W obecnej formie Zamawiający dopuszcza możliwość, iż tlen medyczny zasilający instalację szpitala pochodził będzie od dwóch różnych dostawców, z których każdy będzie brał odpowiedzialność wyłącznie za swój produkt a udowodnienie któremukolwiek, że w danym momencie w instalacji był jego produkt a np. wystąpiły tzw niepożądane skutki, będzie niemożliwe. Ponadto są to leki i procedury Głównego Inspektora Farmaceutycznego dotyczące postępowań
reklamacyjnych, wycofania z rynku wadliwych partii oraz monitorowania działań niepożądanych byłby przy obecnym rozdzieleniu pakietów i ewentualnych dwóch różnych dostawcach na nie w praktyce nie do zrealizowania. Odpowiedź 1 Zamawiający nie wyraża zgody na połączenie pakietów 1 i 2 z uwagi na to, że szpital posiada system monitorowania zasilania instalacji tlenowej oraz wewnętrzne procedury dotyczące gazów medycznych. 2. Czy Zamawiający posiada pod zbiornik fundament płytowy czy punktowy? Odpowiedź 2 Zamawiający posiada pod zbiornik fundament punktowy. 3. Czy Zamawiający jest w posiadaniu aktualnej mapki terenu służącej do celów projektowych? Odpowiedź 3 Zamawiający dysponuje aktualną mapką terenu, która może służyć do celów projektowych. 4. Czy zamawiający posiada do wglądu dokumentację z której wynika, że jest właścicielem fundamentu pod zbiornik i parownicę? Odpowiedź 4 Zamawiający informuje, iż nie posiada ww. dokumentacji do wglądu. 5. Prosimy o wyznaczenie, z odpowiednim wyprzedzeniem, terminu w którym Wykonawca mógłby dokonać wizji lokalnej u Zamawiającego.
Odpowiedź 5 O terminie wizji lokalnej Wykonawca zostanie powiadomiony odrębnie. 6. Czy Zamawiający posiada rampę butlową zgodną z normą PN-EN ISO 7396-1 z której będzie zasilał Szpital z należytą dbałością o zdrowie i życie pacjentów w tlen medyczny podczas, terminu przewidzianego na montaż zbiornika? Odpowiedź 6 Zamawiający nie posiada rampy. 7. Prosimy o dopisanie w Formularzu cenowym w którym ostatecznie znajdzie się tlen medyczny ciekły pozycji Montaż zbiornika wraz z parownicą, osprzętem. Usługa ta nie może być wliczona w opłatę za dzierżawę zbiornika, ponieważ te dwie pozycje objęte są innymi stawkami podatku VAT. Ukrywanie usługi objętej podatkiem VAT 23% w usłudze objętej podatkiem VAT 8% może pociągać za sobą negatywne skutki zarówno po stronie Zamawiającego jak i Wykonawcy. Odpowiedź 7 Zamawiający zmodyfikuje Formularz cenowy wzór nr 2 a w zakresie jw. Zamienny Formularz cenowy stanowi załącznik do niniejszej odpowiedzi. 8. Czy Zamawiający żąda aby tlen medyczny w butlach a 10l był, przynajmniej w jakiejś części w butlach aluminiowych? Butle aluminiowe są o ok. 50% lżejsze od butli stalowych, co jest nie bez znaczenia przy ich transporcie, zwłaszcza wykonywanym przez kobiety, np. pielęgniarki w Szpitalu przy jednoczesnym spełnianiu wymogów BHP. Ceny tlenu medycznego jak i stawka za dzierżawę butli stalowych i aluminiowych jest taka sama. Odpowiedź 8 Zamawiający nie żąda butli aluminiowych, ale butle muszą spełniać obowiązujące warunki techniczne.
9. Czy Zamawiający żąda aby zawartość tlenu medycznego w butlach a2l wynosiła 0,43 m3? Jest to wymóg normy PN-EN-1789:2008 mówiącej o obowiązkowym wyposażeniu karetek. Taka, wyższa, pojemność butli jest też korzystna dla Zamawiającego, ponieważ przy większej zawartości gazu w butli, Zamawiający może posiadać mniej takich butli w dzierżawie, co mniejsza koszty dostawy i dzierżawy butli jak i częstotliwość ich wymiany przy sprzęcie. Odpowiedź 9 Zamawiający nie wymaga pojemności 0,43 m3 w butlach 2l. 10. Czy zamawiający używa CO2 do leczenia pacjentów? Jeśli tak, to Zamawiający powinien do tego celu używać wyrobu medycznego - CO2 medycznego do laparoskopii a nie zwykłego CO2. Prosimy o stosowne zmiany w SIWZ. Zawartość gazu w butlach 10l to 7,5kg. Odpowiedź 10 Zamawiający używa CO2 wyłącznie do leczenia, a w związku z tym jest to CO2 medyczny do laparoskopii 10l. Zamienny Formularz cenowy wzór nr 2 b stanowi załącznik do niniejszej umowy. 11. Zamawiający żąda aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min 500 tyś zł. Taki zapis jest w obu wzorach umów. Rozumiemy, że Wykonawca składając ofertę na całość zamówienia (wszystkie pakiety) musi posiadać ubezpieczenie na wartość min 1 mln zł? Odpowiedź 11 Nie. Zgodnie z dyspozycją Rozdziału VII, ust. 1, pkt 4 SIWZ Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wykonywania usług związanych z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł niezależnie od ilości pakietów, o które się ubiega. 12. Prosimy o zmianę zapisu mówiącego o pojemności zbiornika na ciekły tlen medyczny na o pojemności użytecznej 5,5 tony +/- 10%. Odpowiedź 12 Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu. Zapis przyjmuje brzmienie: Dzierżawa zbiornika ciekłego tlenu medycznego o pojemności użytecznej 5,5 tony +/- 10 %.
13. Prosimy o podanie jakiego gwintu oczekuje Zamawiający na wyjściu zaworu butlowego podtlenku azotu medycznego? Czy to ma być gwint zewnętrzny 3/8 cala? Określenie do instalacji DRAGER nie jest określeniem technicznego opisu gwintu zaworu. Odpowiedź 13 Zamawiający wymaga gwintu zewnętrznego 3/8 cala. 14. Czy butle maja być zgodne z obowiązującą normą PN-EN 1089-3? Odpowiedź 14 Butle mają być zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami i normami. 15. Prosimy o usuniecie ze SIWZ wraz z załącznikami wszelkich zapisów mówiących o zabezpieczeniu należytego wykonania umowy. Umowa zawiera wystarczającą ilość kar umownych. Odpowiedź 15 Analogicznie jak odpowiedź nr 5 z 23.01.2013r. - Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Uprawnienia do żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie wykluczają uprawnień dochodzenia kar umownych. 16. Prosimy o dopisanie w tabelach cenowych odpowiednich pozycji dotyczących transportu,
który jest dodatkowa usługą świadczona przy użyciu specjalistycznego transportu podlegające przepisom ADR. Dla tlenu medycznego ciekłego transport tlenu medycznego ciekłego w jednostce miary dostawa lub kg i dla butli dostawa w jednostce miary szt. Odpowiedź 16 Koszt specjalistycznego transportu należy uwzględnić w cenie oferowanej dostawy. 17. Prosimy o zmianę jednostki miary dla dzierżawy butli na właściwa jednostkę, czyli butlodzień jednocześnie określając ich ilość (np. dla okresu rocznego jest to 10 butli x 365 dni czyli 3650 butlodni). Odpowiedź 17 Zamawiający pozostawia jednostkę miary dla dzierżawy butli. 18. Proszę o skrócenie okresu obowiązywania umowy na pakiety 1 i 2 do max 24 miesięcy (jak to ma miejsce dla pakietu nr 3). Przewidzenie niezmiennego poziomu cenowego na okres 48 miesięczny jest absolutnie niemożliwe. Odpowiedź 18 Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie okresu obowiązywania umowy na pakiety 1 i 2.
19. Czy koszty demontażu i transportu do magazynu obecnego dostawcy, obecnie eksploatowanego przez Zamawiającego zbiornika pokrywa Zamawiający czy nowo wyłoniony dostawca? Odpowiedź 19 Koszty demontażu i transportu zbiornika ponosi aktualny wydzierżawiający 20. Proszę o wprowadzenie następujących zmian w projekcie Umowa. 1) W umowie na dostawę ciekłego tlenu medycznego Formularz Nr 6a: a) Prosimy o dopisanie paragrafu mówiącego o terminie płatności (od daty wystawienia faktury lub od daty wydania towaru). Odpowiedź a) Do 1 umowy dodaje się ustęp 8 o treści: 8. Zapłata należności Wykonawcy nastąpi przelewem bankowym w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. b) W paragrafie 3 ust 4 prosimy o zmianę z 12 godz na 24 godz. Odpowiedź b) Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. c) W paragrafie 4 ust 3 prosimy o doprecyzowanie poprzez zmianę z w terminie 3 dni zbiornika na w terminie 2 dni od daty podpisania umowy. Odpowiedź c) Zamawiający wyraża zgodę na zmianę: w terminie 3 dni od daty podpisania umowy. d) W paragrafie 5 ust 4 prosimy o dopisanie, osoby trzecie lub powstałe z powodu zaniedbań Zamawiającego Odpowiedź d) Zmienia się treść 5, ust. 4 umowy, który otrzymuje brzmienie: 4. Pokrycia kosztów naprawy zbiornika lub towarzyszącej instalacji, powstałe w wyniku szkód spowodowanych przez osoby trzecie lub powstałe z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. e) W paragrafie 10 prosimy o usunięcie jednego z ustępów mających identyczna treść.
Odpowiedź e) W 10 umowy skreśla się ust. 5 f) W paragrafie 11 ust 1, 1) prosimy o zmianę z umowy brutto na niezrealizowanej części umowy brutto kara nie może obejmować wartości części umowy wykonanej należycie. g) W paragrafie 11 ust 1, 2) prosimy o zmianę z wartości umowy na wartości zamówienia nie zrealizowanego w terminie oraz z od dnia zamówienia na od dnia następnego po upływie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia Odpowiedź f) i g) Analogicznie jak odpowiedź nr 6 z 23.01.2013r. - Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Ze względu na charakter prowadzonej działalności, nieterminowe dostawy są dla Szpitala dotkliwe w równym stopniu, niezależnie od okresu ich wystąpienia i nie mają związku z wielkością dostaw już zrealizowanych. h) W paragrafie 11 ust 4 (w celu równego traktowania stron umowy) prosimy o zmianę z Zamawiający na Strony. Odpowiedź h)
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Warunki umowy nie wykluczają Wykonawcy dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. i) W celu równego traktowania Stron Umowy prosimy o dopisanie w paragrafie 15 ustępu o brzmieniu Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku gdy Zamawiający dochowuje postanowień umowy w sposób wadliwy bądź sprzeczny z umową oraz nie reaguje na wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu wykonywania w wyznaczonym przez Wykonawcę terminie w trybie natychmiastowym. Odpowiedź i) Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Warunki umowy nie wykluczają Wykonawcy stosowania zasad ogólnych Kodeksu cywilnego. 2) W umowie na dostawę gazów medycznych Formularz Nr 6b: a) W paragrafie 2 ust 5 prosimy o zmianę z otrzymania na wystawienia lub od daty wydania towaru Odpowiedź a) Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
b) W paragrafie 5 prosimy o usunięcie jednego z ustępów mających identyczna treść. Odpowiedź b) W 5 umowy skreśla się ust. 5 c) W paragrafie 6 ust 1, 1) prosimy o zmianę z umowy brutto na niezrealizowanej części umowy brutto kara nie może obejmować wartości części umowy wykonanej należycie. Odpowiedź c) Analogicznie jak odpowiedzi: nr 6 z 23.01.2013r. oraz nr 20.1) f) - Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. d) W paragrafie 6 ust 1, 2) prosimy o zmianę z wartości umowy na wartości zamówienia nie zrealizowanego w terminie oraz z od dnia zamówienia na od dnia następnego po upływie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia Odpowiedź d) Analogicznie jak odpowiedź: nr 20.1) g) - Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. e) W paragrafie 6 ust 4 (w celu równego traktowania stron umowy) prosimy o zmianę z Zamawiający na Strony. Odpowiedź e) Analogicznie jak odpowiedzi: nr 20.1) h) - Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. f) W celu równego traktowania Stron Umowy prosimy o dopisanie w paragrafie 10 ustępu o brzmieniu Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku gdy Zamawiający dochowuje postanowień umowy w sposób wadliwy bądź sprzeczny z umową oraz nie reaguje na wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu wykonywania w wyznaczonym przez Wykonawcę terminie w trybie natychmiastowym.
Odpowiedź f) Analogicznie jak odpowiedzi: nr 20.1) i) - Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Integralną część niniejszych odpowiedzi stanowią: 1. Zamienny Formularz cenowy wzór nr 2 a 2. Zamienny Formularz cenowy wzór nr 2 b 3. Zamienny projekt umowy wzór nr 6 a 4. Zamienny projekt umowy wzór nr 6 b Inne warunki przetargu pozostają bez zmian. POWYŻSZA INFORMACJA JEST DLA WSZYSTKICH WYKONAWCÓW WIĄŻĄCA I NALEŻY JĄ UWZGLĘDNIĆ W PRZYGOTOWYWANEJ OFERCIE.
Podpisała: inż. Alicja Daleczko Dyrektor szpitala