Projekt umowy Umowa nr WSR-R.272...2017 zawarta w dniu... 2017 r. we Wrocławiu, pomiędzy Gminą Wrocław, 50-141 Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, podatnikiem podatku VAT o numerze NIP: 897-13-83-551 reprezentowaną przez: Andrzeja Wąsika Dyrektora Wydziału Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego Wrocławia działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 249/III/14 Prezydenta Wrocławia z dnia 16.04.2014 r. przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia lub osoby przez niego upoważnionej, zwaną dalej Zamawiającym a firmą... NIP:... REGON:... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy...) zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), zawarta została umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać kompleksowe odkomarzanie terenów zieleni miasta Wrocławia metodą naziemną wzdłuż doliny rzeki Bystrzycy od osiedla Jarnołtów do osiedla Marszowice (ok. 350 ha). Termin obowiązywania umowy Umowa została zawarta na czas określony do dnia 30 października 2017 r. 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 2 Zobowiązania stron 3 1) koordynowanie działań we współpracy z Zespołem ds. monitoringu dynamiki rozwoju komarów, który wykonuje monitoring terenów zielonych miasta Wrocławia na zlecenie Zamawiającego, 2) wskazanie Wykonawcy terenów objętych przedmiotem umowy, 3) kontrolowanie terenu na okoliczność dynamiki rozwoju populacji komarów na terenie objętym umową, 4) dokonanie protokolarnego odbioru prac, 5) zapłacenie umówionego wynagrodzenia. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie usługi polegającej na stałym monitoringu zgodnie z poniższym harmonogramem, terenu doliny rzeki Bystrzycy od osiedla Jarnołtów do osiedla Marszowice (ok. 350 ha), Parku Leśnickiego, Parku Stabłowickiego oraz tymczasowych zbiorników tworzących się przy ul. Bojanowskiej, Polkowickiej, Wyboistej, Cieplickiej a w razie stwierdzenia potrzeby równoczesne wykonanie dezynsekcji aparatami plecakowymi (spalinowymi, ręcznymi) bądź zamgławiaczami, w okresie trwania umowy; - od kwietnia do maja co 10 dni - od czerwca do sierpnia co 7 dni - od września do października co 10 dni 2) tworzenie zapisów całkowitej trasy z zaznaczeniem wykonanych oprysków podczas każdej wizyty w terenie przy użyciu GPSu oraz dokumentacji fotograficznej obecnej sytuacji i przedkładanie zebranych 1
danych do koordynatora w Wydziale Środowiska i Rolnictwa jako integralną część raportu (zapis z rozszerzeniem.kml,.kmz); 3) sporządzanie na bieżąco raportów o stanie środowiska w okresie trwania usług z informacją o wykonanych zabiegach i przekazywania do tutejszego Wydziału bez zbędnej zwłoki po każdej wizycie w terenie według załączonego wzoru (zał. nr 1), począwszy od dnia podpisania umowy; 4) wykonywanie zabiegów preparatami biologicznymi, których składnikiem aktywnym jest czynnik biologiczny wykorzystywany w zwalczaniu larw komarów na bazie protoksyn Bacillus thuringiensis israelensis oraz wykonywanie zabiegów preparatami chemicznymi zwalczającymi postacie dorosłe komarów, spełniające następujące warunki: a) posiadają aktualny termin ważności, b) posiadają odpowiednie wymagane zezwolenia lub atesty, c) dla preparatów chemicznych potwierdzenie (zapis w karcie charakterystyki lub etykiecie preparatu) o przeznaczeniu do stosowania na terenach otwartych oraz na zewnątrz budynków, d) znajdują się w Rejestrze Produktów Biobójczych wydawanym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (www.urpl.gov.pl/produkty-biobójcze), 5) Wykonawca deklaruje, że zobowiązuje się do wykonania zabiegów następującymi preparatami: a) biologicznym:... b) chemicznymi:..., na terenach poza obszarem NATURA 2000; 6) informowanie z jednodniowym wyprzedzeniem koordynatora reprezentującego Zamawiającego o planie wykonania zabiegów przy użyciu preparatów owadobójczych na terenach poza obszarem NATURA 2000; 7) wykonanie zabiegów odkomarzania odpowiednimi środkami chemicznymi wskazanymi przez Zamawiającego, którymi Wykonawca zadeklarował wykonywać przedmiot zamówienia, o stężeniu zgodnym etykietą preparatu; 8) dostarczenie całości materiałów i środków (preparaty owadobójcze, woda i in.) niezbędnych do realizacji umowy na swój koszt i ryzyko, własnym transportem; 9) reagowanie na sygnały mieszkańców i rad osiedli odnośnie miejsc zwiększonej uciążliwości komarów; 10) pełna dyspozycyjność Wykonawcy w trakcie sezonu wiosenno-letniego w okresie od dnia podpisania umowy do 30 października 2017 roku; 11) ścisła współpraca z osobą prowadzącą monitoring oraz mapowanie terenu wzdłuż rzeki Bystrzycy; 12) przedstawienie dowodu zakupu środka w formie faktury lub rachunku koordynatorowi reprezentującemu Zamawiającego przed podpisanie protokołu odbioru prac; 13) zapewnienie warunków bezpieczeństwa dla ludzi, zwierząt i środowiska podczas wykonywania zabiegów odkomarzania; 14) wywiezienie odpadów powstałych w wyniku wykonania przedmiotu niniejszej umowy własnym transportem, na własny koszt i ryzyko; 15) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i zaleceniami producentów stosowanych środków. 4 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i dysponuje sprzętem wymaganym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca, ponosi odpowiedzialność za: 1) kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy, 2) wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego przez osoby, którymi się posłużył Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia, objętego przedmiotem umowy, 3) szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca odpowiada za jakość i skuteczność wykonanych prac. 2
1. Strony uzgadniają, że za wykonanie: Wynagrodzenie i sposób zapłaty 5 przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie... złotych brutto (słownie:... złotych) w tym wartość netto... złotych (słownie:... złotych) + podatek VAT... złotych (słownie:... złotych). 2. W cenie określonej w ust. 1 mieści się całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy, w tym koszt robocizny, sprzętu i środków (preparatów owadobójczych, wody i in.). 3. Należność za wykonaną usługę będzie płatna ryczałtem w miesięcznych transzach po wystawieniu przez Wykonawcę faktury za kompleksową obsługę ww. terenu potwierdzoną przez Zamawiającego protokołem odbioru prac: nr transzy miesiąc kwota brutto I II III IV V VI kwiecień, maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru oraz oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu prac zgodnie z umową i zaleceniami producenta środka owadobójczego. 5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 6. Należność będzie płatna z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 7. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W razie zwłoki w zapłacie faktury Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych. Kary umowne i prawo odstąpienia 6 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w następującej wysokości: a) za nie wykonanie monitoringu w terminie ustalonym z Zamawiającym, z uwzględnieniem zapisów 12 ust. 2 umowy, albo w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego określonym w ust. 4 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50 % wynagrodzenia miesięcznego brutto wyszczególnionego 5 ust. 3 (zgodnie z przedłożoną fakturą), b) za odstąpienie od umowy z przyczyn istniejących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę Zamawiającemu w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto, wyszczególnionego w 5 ust. 1 c) za każdorazowe przeznaczenie do realizacji przedmiotu zamówienia innej osoby niż wskazana w 9 ust. 2 bez zawarcia stosownego aneksu do umowy, Wykonawca zapłaci karę Zamawiającemu w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, wyszczególnionego w 5 ust. 1. 2. Zastrzega się prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych wynikających z kodeksu cywilnego, odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. W przypadku kontroli przez koordynatora i stwierdzenia nieskutecznego wykonania zabiegów kompleksowych wskazanych w ostatnim przedłożonym raporcie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w tym również z powodu braku odpowiedniego preparatu)- Wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt ponownie dokonać skutecznych oprysków w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od 3
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Dotyczy to także sytuacji, kiedy monitoring środowiska wykaże niecelowość odkomarzania. 6. W przypadkach określonych w ust. 5 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli Wykonawca z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność nie dotrzyma warunków i dwukrotnie nie będzie przygotowany do wykonania zabiegu oraz nie stawi się w terenie w terminie ustalonym z Zamawiającym albo w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, o którym jest mowa w 6 ust. 4. Ubezpieczenie 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż... złotych (słownie:... złotych), przez okres realizacji przedmiotu Umowy. 2. Zakres ochrony będzie obejmował odpowiedzialność cywilną Wykonawcy za szkody rzeczowe oraz osobowe wraz z ich następstwami wyrządzone na terytorium Polski wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania lub/i wskutek popełnienia czynu niedozwolonego polegającego m.in. na uchybieniu, zaniedbaniu popełnionym w trakcie realizacji Umowy. 3. W przypadku korzystania z usług podwykonawców, ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody, za które są odpowiedzialni podwykonawcy, niezależnie od tego, czy wyrządzona szkoda wynika z czynu niedozwolonego, czy nienależytego wykonania zobowiązania lub/i wskutek wyrządzenia czynu niedozwolonego. 4. W przypadku polisy opłacanej w ratach, Wykonawca każdorazowo dostarczy niezwłocznie (najpóźniej w terminie pięciu dni roboczych przed upływem terminu płatności raty polisy) Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia. 5. W przypadku posiadania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, na okres krótszy niż termin obowiązywania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zawierania kolejnych umów ubezpieczenia przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy i przedkładania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ten fakt na pięć dni roboczych przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia. 6. Jeżeli wymagana umowa ubezpieczenia nie zostanie zawarta lub dokumenty potwierdzające jej zawarcie (w tym opłacenie składki) nie zostaną dostarczone, albo jeśli zostanie zmniejszona suma ubezpieczenia, Zamawiający ma prawo samodzielnie zawrzeć stosowną umowę ubezpieczenia w wymaganym zakresie na rzecz, koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający obciąży Wykonawcę składką za tak zawartą umowę ubezpieczenia wzywając go do zapłaty lub dokonując potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy. Postanowienia szczegółowe 9 1. Jako koordynatorów do kierowania pracami będącymi przedmiotem niniejszej umowy Strony wyznaczają niżej wymienionych przedstawicieli: a) Zamawiający: Monika Kaliwoda specjalista w Wydziale Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego Wrocławia, tel. 071 777 91 09, faks 071 777-91- 01. b) Wykonawca:... tel.... 2. Osobami przeznaczonymi do realizacji przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną ofertą przetargową), ze strony Wykonawcy są: a) p.... b) p.... c) p.... d) p.... 4
10 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację niniejszej umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, Wykonawcę obciążać będą wszelkie ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 11 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 12 1. Wykonawca ustali z Zamawiającym termin i miejsce każdej planowanej wizyty w terenie (telefonicznie, drogą elektroniczną, pisemnie lub faksem) z jednodniowym wyprzedzeniem. 2. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających skuteczne wykonanie dezynsekcji w uzgodnionym terminie, Wykonawca ponownie (telefonicznie, pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem) uzgodni termin wykonania zadania z koordynatorem reprezentującym Zamawiającego. Zmiany umowy 13 1. Zmiana treści Umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego, po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, b) zmiany osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia (wskazanych przez Wykonawcę w ofercie w Wykazie osób), z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich kwalifikacji zawodowych, wiedzy i doświadczenia jak wymagane w postępowaniu przetargowym (SIWZ), pod rygorem nie dopuszczenia tych osób do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia, c) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, d) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w innych niż określone w ust. 2 sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych, tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegałyby ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 4. Ustala się, iż nie stanowi istotnej zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp, w szczególności: - zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, - zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, - zmiana danych teleadresowych. 5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 nie wymaga sporządzenia aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. Postanowienia końcowe 14 1. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie. 2. W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie krótszym niż 30 dni, spór zostanie poddany rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5
15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności dokonanych zmian i tylko w wypadkach przewidzianych w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.). 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380 j.t.). 17 1. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że dotyczące go dane, w tym dane osobowe (imię i nazwisko/nazwa), data umowy, jej przedmiotu, numer, data obowiązywania oraz wartość umowy brutto mogą zostać udostępnione w Urzędowym Rejestrze Umów Urzędu Miejskiego Wrocławia, zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2. Dane, o których mowa w ust. 1 zostaną udostępnione w trybie i na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, zgodnie z zasadami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 18 Umowę niniejszą sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca. Załącznikami, stanowiącymi integralną część umowy, są: 1. Kopia Formularza ofertowego, 2. Kopia Wykazu osób, Umowę sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności. Zamawiający: Wykonawca:...... Nr zadania Dział Rozdział Paragraf MPK WSR/B/02 900 90004 4300 JUN-42 6
Załącznik nr 1 Wrocław, dnia...2017 r. Dane Wykonawcy...... Raport Informacje ogólne o stanie środowiska w trakcie monitorowania i wykonywania oprysku na terenie objętym umową............. Tabela. Zestawienie wykonanych zabiegów. data obszar monitorowany rodzaj oprysku (biol/chem) powierzchnia [ha] szacunkowa liczba larw w zaczerpnięciu nazwa / dawka preparatu (ml/ha) Termin następnej wizyty w terenie... Podpis i pieczątka Wykonawcy... 7