Regulamin płatności za korzystanie z płatnych usług w ramach portalu internetowego Ranking Pracowników i Pracodawców 1 Zakres przedmiotowy Niniejszy Regulamin płatności za korzystanie z płatnych usług w ramach portalu internetowego Ranking Pracowników i Pracodawców, zwany dalej Regulaminem, określa zasady i warunki płatności za płatne usługi w ramach korzystania przez Użytkowników występujących w charakterze pracodawców z portalu internetowego Ranking Pracowników i Pracodawców. 2 Słowniczek Zwroty użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają: Administrator podmiot zarządzający Portalem; funkcję Administratora pełni Ranking Pracowników i Pracodawców Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowaną we Wrocławiu przy al. Kasztanowej 3a-5, 53-125 Wrocław, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000551584, NIP 8992765163, REGON 361234221, kapitał zakładowy 5 000 zł, Portal internetowy Ranking Pracowników i Pracodawców (dalej zwany także Portalem) portal internetowy służący m.in. do wyszukiwania i oceniania pracowników i pracodawców, dostępny w domenie www.rpip.pl, Urządzenie końcowe - wszelkie podłączone do Internetu urządzenia umożliwiające korzystanie z Portalu, w szczególności komputer, laptop, telefon komórkowy, Usługa - usługa świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Użytkowników - pracodawców Portalu, umożliwiająca Użytkownikowi - pracodawcy uzyskanie konkretnych informacji na temat pracowników zarejestrowanych na Portalu, Usługodawca Ranking Pracowników i Pracodawców Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowaną we Wrocławiu przy al. Kasztanowej 3a-5, 53-125 Wrocław, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000551584, NIP 8992765163, REGON 361234221, kapitał zakładowy 5 000 zł, Użytkownik - pracodawca - każdy podmiot występujący w charakterze pracodawcy, który korzysta z Portalu internetowego Ranking Pracowników i Pracodawców. Użytkownikiem - pracodawcą jest osoba fizyczna nie będąca konsumentem w rozumieniu art. 22 1 kodeksu cywilnego, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną. 3 Postanowienia ogólne 1. Usługodawca umożliwia Użytkownikom pracodawcom dostęp do różnego rodzaju Usług, dostęp do których ma charakter odpłatny. 2. W celu skorzystania z Usług konieczna jest uprzednia rejestracja w Portalu jako pracodawca. 3. W ramach Portalu Użytkownik - pracodawca może korzystać z płatnych Usług po zarejestrowaniu się na Portalu oraz dokonaniu przez Usługodawcę weryfikacji Użytkownika - pracodawcy. 4. W sytuacji, w której Użytkownik - pracodawca chce skorzystać z płatnej Usługi, wyświetlana jest Użytkownikowi - pracodawcy informacja, iż dana Usługa ma charakter odpłatny wraz z informacją, iż płatność za daną Usługę zostanie ujęta w fakturze wystawionej na koniec danego miesiąca. 1
4 Weryfikacja Użytkownika - pracodawcy 1. Zawarcie umowy z Użytkownikiem pracodawcą o korzystanie z Portalu może nastąpić w dwojaki sposób: 1) poprzez zawarcie z Usługodawcą pisemnej umowy, lub 2) poprzez dokonanie przez Użytkownika pracodawcę rejestracji na Portalu. 2. Przy zawarciu umowy z Użytkownikiem pracodawcą w sposób wskazany w ust. 1 pkt. 2, a przed pierwszym skorzystaniem przez niego z płatnej Usługi, Usługodawca dokonuje weryfikacji Użytkownika - pracodawcy. 3. Celem weryfikacji jest potwierdzenie, że Użytkownik - pracodawca podał w trakcie rejestracji na Portalu swoje dane, a nie dane podmiotu trzeciego. 4. Weryfikacja Użytkownika pracodawcy w przypadku zawarcia umowy w sposób wskazany w ust. 1 pkt. 2 odbywa się poprzez zautomatyzowany system pobierania środków finansowych z karty kredytowej Użytkownika pracodawcy; Użytkownik pracodawca dokonuje opłaty weryfikacyjnej w wysokości 10 zł brutto na rzecz Usługodawcy; tytułem opłaty weryfikacyjnej Usługodawca wystawia fakturę VAT, którą zamieści na koncie Użytkownika pracodawcy lub prześle na adres e-mail Użytkownika pracodawcy, a Użytkownik pracodawca opłaci otrzymaną fakturę VAT. 5. Wzór umowy pisemnej, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 dostępny jest pod adresem internetowym www.rpip.pl/regulaminy 6. Do czasu dokonania weryfikacji Użytkownika - pracodawcy, posiada on dostęp jedynie do nieodpłatnych funkcjonalności Portalu. 5 Cennik odpłatnych Usług. Abonament 1. Płatność za Usługi odbywać się może pojedynczo za każdą Usługę bądź w ramach wykupionego u Usługodawcy abonamentu (wtedy środki finansowe za daną Usługę pobierane będą ze środków pieniężnych dostępnych w ramach abonamentu). 2. W przypadku wykupienia przez Użytkownika pracodawcę abonamentu obowiązują następujące zasady: 1) minimalny okres wykupionego abonamentu wynosi 3 miesiące, 2) punkty i środki nie wykorzystane w danym miesiącu nie przechodzą na następny miesiąc, 3) w każdym czasie Użytkownik - pracodawca może zmienić wartość wykupionego abonamentu z zastrzeżeniem zasad wskazanych poniżej: a) przy zwiększeniu abonamentu Użytkownik pracodawca z chwilą zmiany wartości abonamentu może korzystać z dodatkowej puli punktów (wysokość dodatkowej puli punktów stanowi różnicę pomiędzy zwiększoną a dotychczasową ilością dostępnych w abonamencie punktów); w okresie rozliczeniowym, w którym doszło do zwiększenia abonamentu, Użytkownik- pracodawca zobowiązany będzie dopłacić różnicę pomiędzy ceną wyższego abonamentu a ceną niższego abonamentu; w następnych okresach rozliczeniowych (do czasu dokonania przez Użytkownika pracodawcę modyfikacji wykupionego abonamentu) Użytkownik pracodawca korzysta z punktów dostępnych w ramach zwiększonego abonamentu, b) przy zmniejszeniu abonamentu zmiana następuje począwszy od okresu rozliczeniowego następującego po okresie rozliczeniowym, w którym wartość abonamentu została przez Użytkownika - pracodawcę zmniejszona 4) w ramach abonamentu Użytkownikowi pracodawcy przysługuje odpowiednia ilość punktów (zależna od wysokości posiadanego abonamentu), w ramach której posiada on możliwość skorzystania usług, zaś każda usługa posiada swój koszt wyrażony w punktach, 5) nie ma możliwości wykorzystania wykupionych punktów w inny sposób niż w ramach Portalu. 2
3. Tabela zawierająca wykaz usług dostępnych w ramach Portalu oraz ich koszt punktowy dostępna jest pod adresem internetowym www.rpip.pl/oferta 4. Usługodawca zastrzega prawo przyznawania rabatów wedle wzajemnych ustaleń z poszczególnymi Użytkownikami pracodawcami. 5. Podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć podatek VAT. 6. Dodatkowo przed skorzystaniem przez Użytkownika - pracodawcę z płatnej usługi wyświetlana jest informacja o cenie danej Usługi. 7. Usługodawca zastrzega możliwość dokonywania modyfikacji zakresu odpłatnych Usług oraz ich cen. 8. Usługodawca zastrzega możliwość wprowadzania okresów darmowego korzystania z płatnych Usług przez Użytkowników - pracodawców. 6 Zasady dokonywania płatności 1. W ramach Portalu możliwe są następujące sposoby dokonywania płatności za Usługi: 1) zbiorczo na koniec każdego miesiąca na podstawie otrzymanej od Usługodawcy faktury VAT, 2) z góry, z początkiem każdego miesiąca poprzez zautomatyzowany system pobierania środków finansowych z karty kredytowej Użytkownika - pracodawcy, z zastrzeżeniem, że Użytkownik - pracodawca otrzyma od Usługodawcy fakturę VAT. 2. Płatności mogą być dokonywane wyłącznie w sposób określony w ustępie poprzednim. 3. Usługodawca umożliwia dokonywanie płatności poprzez przelew bankowy za pośrednictwem Portalu. 4. Przy płatnościach dokonywanych przez zautomatyzowany system pobierania środków finansowych z karty kredytowej Użytkownika pracodawcy, płatności są obsługiwane przez PayLane sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-387) przy ul. Arkońskiej 6/A3, KRS: 0000227278. 5. Przy płatnościach dokonywanych przez zautomatyzowany system pobierania środków finansowych z karty kredytowej. Użytkownik pracodawca wyraża zgodę na cykliczne obciążanie jego rachunku karty. W przypadku korzystania z Portalu na okres testowy Usługodawca udzieli wyraźnej informacji w zakresie tego, kiedy okres testowy się kończy i w jaki sposób klient może poinformować Usługodawcę o tym, że nie chce dalej korzystać z usług, w związku z czym dalsze obciążanie rachunku nie będzie możliwe. 6. Dane transakcyjne, w tym dane osobowe, mogą zostać przekazane na rzecz innych podmiotów, które obsługują działanie portalu, w zakresie niezbędnym do realizacji przez te podmioty powierzonych im działań (np. na rzecz PayLane Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Arkońskiej 6/A3, kod pocztowy: 80-387, KRS: 0000227278, w zakresie niezbędnym do obsługi płatności za zamówienie). 7. Użytkownik - pracodawca wybiera sposób dokonywania płatności albo w trakcie weryfikacji w sposób wskazany w 4 ust. 4 albo w umowie pisemnej, o której mowa w 4 ust. 1 pkt. 1. 8. Za datę dokonania płatności uznaje się datę uznania rachunku bankowego Usługodawcy. 9. Usługodawca wystawi fakturę VAT według następujących zasad: 1) w przypadku klientów dokonujących płatności w sposób wskazany w ust. 1 pkt. 1 zbiorczą za dany miesiąc w terminie do dnia 14. miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy wystawiana faktura, 2) w przypadku klientów dokonujących płatności w sposób wskazany w ust. 1 pkt. 2 - w terminie 14 dni od daty realizacji płatności. 10. Użytkownik pracodawca oświadcza, że wyraża zgodę na wystawianie przez Usługodawcę faktur bez podpisu. 11. Użytkownik - pracodawca oświadcza, że wyraża zgodę na przesyłanie faktur VAT drogą elektroniczną na adres e-mail podany w profilu Użytkownika - pracodawcy. 12. Zbiorcza faktura VAT wystawiana będzie bez podpisu Użytkownika - pracodawcy i wysyłana mu drogą elektroniczną na adres e-mail podany w trakcie rejestracji. Wystawiona faktura będzie również dostępna na koncie Użytkownika pracodawcy. Brak otrzymania przez Użytkownika pracodawcę faktury na adres e-mail nie zwalnia go z obowiązku terminowego opłacenia wystawionej faktury. 3
13. W przypadku nieterminowej zapłaty, Usługodawcy przysługuje prawo do zablokowania konta Użytkownika - pracodawcy bez uprzedniego wysyłania Użytkownikowi - pracodawcy wezwania do uiszczenia faktury. 7 Odpowiedzialność Usługodawcy i Administratora 1. Wyłączona jest odpowiedzialność Usługodawcy i Administratora za szkody spowodowane działaniami lub zaniechaniami Użytkownika - pracodawcy. 2. Usługodawca i Administrator nie ponoszą odpowiedzialności za funkcjonowanie urządzeń, za pomocą których Użytkownik - pracodawca dokonuje płatności. 3. Wyłączona jest odpowiedzialność Usługodawcy i Administratora w sytuacji, w której płatność ze strony Użytkownika - pracodawcy nie została dokonana w wyniku nie stosowania się przez Użytkownika - pracodawcę do zasad wykonania płatności. 8 Postępowanie reklamacyjne 1. Każdy Użytkownik - pracodawca w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem płatności uprawniony jest do zgłoszenia tego faktu poprzez wysłanie zgłoszenia reklamacyjnego za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: kontakt@rpip.pl 2. Użytkownik - pracodawca powinien wskazać w zgłoszeniu reklamacyjnym szczegółowy opis problemu. 3. Usługodawca ustosunkuje się do otrzymanego zgłoszenia reklamacyjnego w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty jego otrzymania. 4. W szczególnych przypadkach, tj. gdy rozpatrzenie zgłoszenia reklamacyjnego wymaga nietypowych, szczególnych działań i ustaleń ze strony Usługodawcy lub napotka obiektywne przeszkody niezależne i niezawinione przez Usługodawcę (np. awarie sprzętu, sieci internetowej itp), termin rozpoznania zgłoszenia reklamacyjnego może ulec wydłużeniu, jednakże nie dłużej niż o 7 dni. 5. W sytuacji, w której do rozpatrzenia reklamacji niezbędne jest uzyskanie od Użytkownika - pracodawcy dodatkowych wyjaśnień, termin na ustosunkowanie się do zgłoszenia reklamacyjnego ulega dodatkowo przedłużeniu o czas udzielania wyjaśnień przez Użytkownika - pracodawcę. 6. Odpowiedź zostanie wysłana Użytkownikowi - pracodawcy na adres e-mail, z jakiego zostało wysłane zgłoszenie reklamacyjne. 9 Zmiany Regulaminu 1. Usługodawca zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w niniejszym Regulaminie, o czym niezwłocznie, tj. w terminie nie krótszym niż 14 dni przed wprowadzeniem zmian, poinformuje na stronie internetowej Portalu oraz drogą elektroniczną na adres e-mail podany w profilu Użytkownika - pracodawcy. 2. Usługodawca poinformuje o fakcie dokonania zmiany Regulaminu poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Portalu informacji o dokonaniu zmian i zamieszczenie ujednoliconego tekstu zmienionego Regulaminu. 3. Zmiana Regulaminu może nastąpić w każdym czasie, w szczególności z ważnych przyczyn technicznych, prawnych i/lub organizacyjnych, bez konieczności uzasadniania tych przyczyn. 4. Korzystanie przez Użytkownika - pracodawcę z Portalu po wejściu w życie zmian Regulaminu równoznaczne jest z akceptacją wprowadzonych zmian. 5. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wchodzą w życie w terminie 14 dni od daty ich opublikowania na stronie internetowej Portalu i wysłania stosownej informacji do Użytkowników - pracodawców. 4
6. W przypadku braku akceptacji zmian, Użytkownik - pracodawca ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od daty otrzymania powiadomienia. 7. Zmiana regulaminu nie może wejść w życie przed upływem prawa do odstąpienia, o którym ustępie poprzednim. 10 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin udostępniany jest Użytkownikom - pracodawcom nieodpłatnie, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie oraz utrwalanie jego treści. 2. Niniejszy Regulamin jest dostępny w formacie PDF na stronie internetowej pod adresem www.rpip.pl/regulaminy, 3. Jeżeli jedno z postanowień niniejszego Regulaminu jest lub będzie bezskuteczne, nie narusza to mocy obowiązującej pozostałych postanowień. W miejsce bezskutecznego postanowienia Regulaminu zastosowana będzie reguła, która jest najbliższa celom nieważnego postanowienia i całego niniejszego Regulaminu. 4. Użytkownik pracodawca będący konsumentem, który chce, aby świadczenie odpłatnych usług nastąpiło przed upływem 14 dni od daty zawarcia umowy z Usługodawcą, zobowiązany jest wysyłać Usługodawcy za pośrednictwem wiadomości e-mail wyraźne żądanie świadczenia usług przed upływem 14 dni od daty zawarcia umowy, jak również wyraźnie potwierdzić, że akceptuje, iż ma obowiązek zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia od umowy. 5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu świadczenia przez Usługodawcę usługi Portalu będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Usługodawcy. 6. Dla wszelkich stosunków prawnych, wynikających z niniejszego Regulaminu, właściwe jest prawo polskie. 7. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej Portalu. 5