REGULAMIN SYSTEMU B2B. 1 Definicje

Transkrypt

1 REGULAMIN SYSTEMU B2B Regulamin użytkowania Systemu B2B, w dalszej części nazywany Regulaminem, definiuje sposób i warunki korzystania z Systemu B2B. 1 Definicje Pojęcia użyte w Regulaminie Systemu B2B oznaczają: System B2B elektroniczny system sprzedaży, funkcjonujący w oparciu o Internet, udostępniony przez Sprzedającego Kupującemu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Regulamin - niniejszy Regulamin, który określa zasady i warunki korzystania z systemu B2B. Sprzedający MAX COMPUTERS Spółka z o. o. w restrukturyzacji z siedzibą we Wrocławiu przy Al. Poprzeczna 82, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości PLN, NIP: , REGON: Kupujący osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna, która nie jest osobą prawną, a której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową współpracująca ze Sprzedającym na podstawie zawartej Umowy o współpracy handlowej, dokonująca zakupu towarów znajdujących się w ofercie Sprzedającego za pośrednictwem Systemu B2B. Użytkownik Kupujący oraz osoba, której Kupujący przyznał dostęp do Systemu B2B ze swojego Konta Administracyjnego.

2 Konto Administracyjne konto Kupującego w ramach Systemu B2B zarejestrowane na wskazanym w Umowie o współpracy handlowej adresie , udostępnione w celu zarządzania i administrowania systemem zakupów dokonywanych przez Kupującego. Konto Użytkownika konto zarejestrowane przez Kupującego z Konta Administracyjnego, służące do dokonywania zakupów w imieniu i na rzecz Kupującego, bez konieczności okazywania jakichkolwiek pełnomocnictw w zakresie przyznanego dostępu. Umowa o Współpracy Handlowej umowa określająca zasady współpracy handlowej pomiędzy Sprzedającym a Kupującym. 2 Zasady dostępu do systemu B2B 1. Warunkiem dostępu do Systemu B2B jest podpisana Umowa o Współpracy Handlowej zawarta pomiędzy Sprzedającym i Kupującym. Rozwiązanie Umowy o Współpracy Handlowej jest równoznaczne z utratą dostępu do Systemu B2B. 2. Kupujący wnioskuje o dostęp do Systemu B2B wypełniając formularz rejestracyjny. 3. Przyznając dostęp Sprzedający przydziela konto w Systemie B2B nowemu Kupującemu. 4. Kupujący może zarejestrować więcej niż jednego Użytkownika ze swojego Konta Administracyjnego. 5. Kupujący ponosi pełną odpowiedzialność za każde działanie Użytkownika, któremu przyznał dostęp do Systemu B2B ze swojego Konta Administracyjnego do chwili zablokowania przez niego Konta Użytkownika. 6. Kupujący ponosi odpowiedzialność w szczególności za przestrzeganie Regulaminu, wykorzystanie konta i hasła przez Użytkownika oraz złożone przez niego zamówienia. 7. Sprzedający zastrzega sobie prawo pozbawienia Kupującego dostępu do Systemu B2B w przypadku: 1) naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, 2) wykorzystywania Systemu B2B w sposób niezgodny z Regulaminem, w szczególności udostępnianie Systemu B2B osobom mogącym wykorzystać dostęp w celach zagrażających interesom Sprzedającego, 3) wypowiedzenia Umowy o Współpracy Handlowej przez którąkolwiek ze Stron, 4) całkowitego braku aktywności Kupującego w zakresie dokonywania zakupów przy wykorzystaniu Systemu B2B przez okres dłuższy niż 3 miesiące, 5) innych działań zagrażających interesom Sprzedającego. 8. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu oraz akceptuje jego warunki.

3 3 Zamówienia 1. Zamówienia złożone przez Użytkownika są zatwierdzane przez Sprzedającego. 2. Sprzedającemu przysługuje prawo zweryfikowania zamówienia i odmowy jego realizacji bez podania przyczyn. 3. Wszystkie ceny prezentowane w Systemie B2B są cenami netto, nie zawierającymi podatku VAT. 4. Dostępne metody płatności za zakup towarów znajdujących się w ofercie Sprzedającego: - Przelew tradycyjny, - PayU PBL (Pay by Link - metoda płatności, która automatycznie wypełnia końcowy formularz przelewu za Kupującego), - PayU Karta Kredytowa, - PayU Raty. 5. Przedstawione w Systemie B2B opisy produktów mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 6. Transport odbywa się na zasadach określonych w Umowie o Współpracy Handlowej, na koszt Kupującego, z zastrzeżeniem odmiennych ustaleń w tym zakresie. Standardowe koszty transportu i opłaty dostępne są na stronie internetowej Sprzedającego pod adresem 7. Informacja o całkowitej wartości zamówienia, która obejmuje cenę towaru oraz ewentualnie inne koszty i opłaty jest każdorazowo podawana w trakcie składania zamówienia, w tym także bezpośrednio przed i w chwili zatwierdzenia i złożenia przez Kupującego zamówienia. 4 Tajemnica handlowa Opisy produktów oraz informacje o cenach i dostępności produktów mogą być wykorzystywane wyłącznie dla celów związanych z ich zakupem. Powyższe dane nie mogą być wykorzystywane przez Kupującego lub Użytkownika w celu innym niż wymieniony w zdaniu poprzedzającym oraz udostępniane osobom trzecim. Naruszenie powyższego zakazu będzie się wiązać z utratą dostępu do Systemu B2B oraz poniesieniem odpowiedzialności odszkodowawczej na zasadach ogólnych. 5 Ochrona danych osobowych 1. Sprzedający gromadzi i przetwarza zawarte w formularzu dane osobowe (imię, nazwisko, nazwa firmy, adres , numer telefonu) na zasadach określonych poniżej na podstawie wskazanej w ust. 2, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy oraz ewentualnie na podstawie

4 zgody Użytkownika (ust. 3 i 4), jeśli takowej zgody udzieli on przy rejestracji lub później w trakcie korzystania z Systemu B2B. 2. Sprzedający gromadzi i przetwarza dane w wyniku dobrowolnego ich przekazywania, a ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy o Współpracy Handlowej zawartej z Kupującym oraz w celu należytego wykonania umowy zawartej za pośrednictwem Systemu B2B. (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit b) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1)) Administratorem danych osobowych jest: Max Computers Sp. z o.o. w restrukturyzacji z siedzibą we Wrocławiu, Al. Poprzeczna 82, Wrocław (nr KRS: , NIP: , REGON: ). Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest niezbędne do korzystania z Systemu B2B i dokonywania w nim jakichkolwiek transakcji handlowych. Na potrzeby wykonania umowy z Kupującym będą przetwarzane dane osobowe: imię, nazwisko, , nazwa firmy i numer telefonu. Dane osobowe posłużą do realizacji transakcji sprzedaży, kontaktu z Użytkownikiem w razie takiej potrzeby oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, czy dochodzenia roszczeń. Niepodanie danych osobowych powoduje niemożność założenia Konta, a co za tym idzie korzystania z Systemu B2B i dokonania za jego pośrednictwem transakcji sprzedaży. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia współpracy handlowej z Kupującym lub zablokowania czy likwidacji Konta w Systemie B2B, a po takim zakończeniu, zablokowaniu lub likwidacji Konta przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Sprzedającemu i w stosunku do niego lub przez okres wymagany w odrębnych przepisach np. do celów podatkowych lub księgowych. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych i ich sprostowania, a także prawo żądania ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych osobowych i wniesienia skargi do organu nadzorczego. Usunięcie danych osobowych będzie wiązało się z rezygnacją z dostępu do Systemu B2B. Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych lub obsługą księgową Sprzedającego. 3. Sprzedający gromadzi i przetwarza dane również w wyniku przekazania mu zgody przez Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych przez Spółkę Max Computers Sp. z o.o. w restrukturyzacji z siedzibą we Wrocławiu w celu marketingowym, tj. w celu przedstawienia mu oferty handlowej produktów, które oferuje Max Computers Sp. z o.o. w restrukturyzacji, przesyłania mu za pomocą środków komunikacji elektronicznej na podany adres informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów, które oferuje Max Computers Sp. z o.o. w restrukturyzacji (w tym tzw. newslettera), wysyłania mu SMS o treści reklamowej, kontaktu telefonicznego ze strony konsultanta Max Computers Sp. z o.o. w restrukturyzacji z siedzibą we Wrocławiu pod wskazany przez niego numer telefonu w celu przekazania mu informacji handlowych i marketingowych. Podanie danych jest dobrowolne. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1)).

5 Administratorem danych osobowych jest: Max Computers Sp. z o.o. w restrukturyzacji z siedzibą we Wrocławiu, Al. Poprzeczna 82, Wrocław (nr KRS: , NIP: , REGON: ). Użytkownikowi przysługuje prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody, a po takim odwołaniu przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego lub przez okres wymagany w odrębnych przepisach np. do celów podatkowych lub księgowych. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych i ich sprostowania, a także prawo żądania ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych osobowych i wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych lub obsługą marketingową lub obsługą księgową Sprzedającego. 4. Ponadto Sprzedający gromadzi i przetwarza dane w wyniku przekazania mu zgody przez Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych przez Spółkę Max Computers Sp. z o.o. w restrukturyzacji z siedzibą we Wrocławiu w sposób zautomatyzowany w formie profilowania. Podanie danych jest dobrowolne. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1)) Administratorem danych osobowych jest: Max Computers Sp. z o.o. w restrukturyzacji z siedzibą we Wrocławiu, Al. Poprzeczna 82, Wrocław (nr KRS: , NIP: , REGON: ). Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w formie profilowania, tj. nastąpi automatyczny dobór informacji marketingowych w oparciu o wcześniejszą aktywność w systemie B2B. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach analizy aktywności w systemie B2B, konsekwencją takiego przetwarzania będzie wysyłanie określonych informacji marketingowych lub handlowych dla osoby aktywnej w systemie lub też nie dla osoby nieaktywnej w systemie. Użytkownikowi przysługuje prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody, a po takim odwołaniu przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego lub przez okres wymagany w odrębnych przepisach np. do celów podatkowych lub księgowych. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych i ich sprostowania, a także prawo żądania ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych osobowych i wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych lub obsługą marketingową lub obsługą księgową Sprzedającego.

6 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie postanowienia Umowy o Współpracy Handlowej. 2. Sprzedający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu. O każdej zmianie Użytkownik zostanie poinformowany po wejściu na stronę logowania do Systemu B2B.