MONITOROWANIE I EWALUACJA STRATEGII ROZWOJU MIASTA NOWY TARG SPIS TREŚCI 1. PRZEDMIOT...2 2. ZAKRES STOSOWANIA...2 3. DEFINICJE...2 4. CEL...2 5. WSKAŹNIKI (OPCJONALNIE)...2 6. ODPOWIEDZIALNOŚCI I KOMPETENCJE...3 7. TRYB POSTĘPOWANIA...4 8. APLIKACJE INFORMATYCZNE (BAZY DANYCH)...5 9. DOKUMENTY ZWIĄZANE...5 10. ZAPISY...5 11. ZAŁĄCZNIKI I FORMULARZE...5 Imię i nazwisko Data Podpis Opracował: Stanisława Szołtysek 20.03.2013 Zatwierdził: Marek Fryźlewicz 26.04.2013 Właściciel procesu: Marcin Ozorowski Doradca Burmistrza ds. Strategii Strona: 1/5
1. PRZEDMIOT Przedmiotem procesu są zasady dotyczące monitorowania i ewaluacji Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ. 2. ZAKRES STOSOWANIA Zakres procesu obejmuje wszystkie czynności składające się na przebieg procesu od powołania Zespołu ds. monitorowania Strategii Rozwoju Nowy Targ do podania do publicznej wiadomości Raportu z cyklicznego monitoringu oraz powołania Zespołu ds. ewaluacji Strategii Rozwoju Miasta i przebiegu procesu ewaluacji. 3. DEFINICJE Strategia Strategia Rozwoju Miasta Nowy Targ - dokument o charakterze długookresowym określający kierunki rozwoju społeczno gospodarczego Miasta Nowy Targ. Monitoring - oznacza regularne i cykliczne obserwacje przeprowadzane przez z góry określony czas, stosowane w celu gromadzenia informacji na temat realizacji Strategii w obszarach strategicznych. Ewaluacja jest procesem pomiaru osiągniętego rezultatu - dotyczy oceny realizacji oraz aktualności celów i priorytetów rozwojowych Strategii Zespół Roboczy ds. monitorowania Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ, powołany Zarządzeniem Burmistrza Miasta. Kierownik komórki organizacyjnej kierownik komórki merytorycznej lub jego pracownik oddelegowany przez przełożonego do pracy w Zespole ds. monitorowania Strategii Rozwoju Miasta, lub dyrektor jednostki organizacyjnej Miasta Komórka merytoryczna komórka organizacyjna Urzędu Miasta w tym wydział, referat, samodzielne stanowisko wg regulaminu organizacyjnego lub jednostka organizacyjna Miasta 4. CEL Celem procesu jest: monitorowanie realizacji Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ w poszczególnych obszarach strategicznych, dokonywanie pomiarów osiągniętych rezultatów oraz aktualizowanie celów i priorytetów. 5.WSKAŹNIKI Mierniki i wskaźniki procesu Liczba celów operacyjnych, określonych w formularzu cele strategiczne realizacja zadań, w których realizowano zadanie/projekt w roku budżetowym Opis wskaźnika Wartość oczekiwana wskaźnika Realizacja przynajmniej jednego zadnia/projektu w każdym celu operacyjnym do 2020 roku Wartość docelowa 100 % obszarów zrealizowanych Termin zbierania wskaźników Raz w roku Odpowiedzialny zbieranie wskaźników za Np. właściciel procedury, lub pracownik wydziału Źródło danych np. Rejestr decyzji lub wskazanie bazy danych Strona: 2/5
6.ODPOWIEDZIALNOŚCI I KOMPETENCJE 6.1.Doradca Burmistrza ds. Strategii: 1) Inicjuje proces monitoringu Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ, wnioskując do Burmistrza w sprawie powołania Zespołu Roboczego. 2) Zwyczajowo może pełnić funkcję Przewodniczącego Zespołu Roboczego. 6.2.Zespół Roboczy 1) Przygotowuje materiały i narzędzia do monitorowania Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ. 2) Analizuje informacje i wyniki przekazywane przez komórki merytoryczne z prowadzonego monitoringu Strategii Rozwoju Miasta. 3) Opracowuje Raport z monitoringu Strategii Rozwoju Miasta. 6.3.Przewodniczący Zespołu Roboczego 1) Kieruje pracami Zespołu Roboczego. 2) Ustala harmonogram pracy Zespołu Roboczego. 3) Dokonuje rozdziału zadań między Członkami Zespołu Roboczego. 4) W imieniu Zespołu Roboczego prowadzi korespondencję z komórkami merytorycznymi. 5) W imieniu Zespołu Roboczego przedkłada do akceptacji Burmistrza Miasta Nowy Targ Raport z monitoringu Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ. 6.4.Kierownicy/dyrektorzy komórek merytorycznych 1) Biorą udział w pracach Zespołu Roboczego lub wyznaczają pracownika merytorycznego i delegują go do prac w Zespole Roboczym. 2) Odpowiadają za przeprowadzenie monitoringu realizacji Strategii Rozwoju w wybranych obszarach strategicznych i zakresie realizowanych zadań. 3) Przekazują pisemną informację i wyniki prowadzonego monitoringu realizacji Strategii Rozwoju do Przewodniczącego Zespołu Roboczego 6.5.Członek Zespołu Roboczego Realizuje zadania Zespołu Roboczego przydzielone przez Przewodniczącego Zespołu. 6.6.Burmistrz Miasta Nowy Targ 1) Powołuje Zespół Roboczy. 2) Akceptuje Raport z monitoringu realizacji Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ i przedkłada Radzie Miasta. 3) Inicjuje proces ewaluacji i powołuje Zespół ds. ewaluacji Strategii Rozwoju. Strona: 3/5
7.TRYB POSTĘPOWANIA 1) Burmistrz Miasta informuje o planowanym przeglądzie Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ i na wniosek Doradcy Burmistrza ds. Strategii Rozwoju powołuje Zespół Roboczy. 2) Kierownicy komórek organizacyjnych biorą udział w pracach Zespołu lub delegują pracowników do pracy w Zespole Roboczym. 3) Pracami Zespołu Roboczego kieruje Przewodniczący, który określa szczegółowy harmonogram pracy oraz dokonuje rozdziału zadań między członków Zespołu Roboczego. 4) Zespół Roboczy przeprowadza wstępną analizę obszarów strategicznych Strategii Rozwoju Miasta i przygotowuje materiały i narzędzia w postaci formularzy, do prowadzenia monitoringu realizacji Strategii. 5) Przewodniczący Zespołu Roboczego kieruje do kierowników komórek organizacyjnych pismo informacyjne (określające w szczególności zasady i terminy przeprowadzenia monitoringu) wraz materiałami i narzędziami do prowadzenia monitoringu realizacji Strategii. 6) W terminie określonym przez Przewodniczącego Zespołu Roboczego, lecz nie dłuższym niż do dnia 30 czerwca każdego roku, kierownicy komórek organizacyjnych przekazują informację zwrotną i wyniki przeprowadzonego przeglądu realizacji Strategii w wybranych obszarach strategicznych. 7) Zespół Roboczy dokonuje analizy przekazanych przez komórki merytoryczne informacji i wyników a następnie opracowuje Raport z monitoringu Strategii. 8) Przewodniczący Zespołu Roboczego przedkłada Raport do akceptacji Burmistrzowi. 9) Burmistrz kieruje Raport do Zespołu Roboczego do ponownej analizy lub akceptuje go i podaje do publicznej wiadomości poprzez przekazanie dokumentu do Biura Rady Miasta Nowy Targ w terminie do dnia 30 października każdego roku. 10)Proces ewaluacji Strategii Rozwoju rozpoczyna się z inicjatywy Burmistrza Miasta. W tym celu Burmistrz powołuje kilkuosobowy Zespół d.s. ewaluacji Strategii, złożony z przedstawicieli władz samorządowych, środowisk naukowych, gospodarczych oraz organizacji pozarządowych. 11) Proces ewaluacji Strategii Rozwoju Miasta prowadzony jest nie częściej niż co cztery lata. Strona: 4/5
12) Zespół d s ewaluacji Strategii we współpracy z Zespołem d.s monitorowania raz na cztery lata w oparciu o zapisy Strategii dokonuje analizy realizacji zadań strategicznych na podstawie rocznych raportów przygotowywanych przez Zespół d.s monitorowania. 13) Burmistrz Miasta we współpracy z Zespołem ds. ewaluacji Strategii będzie identyfikował potrzeby zmian zapisów Strategii w oparciu o wnioski wydziałów, jednostek organizacyjnych oraz wyniki analizy Stanu Miasta i posumowania realizacji Strategii. Propozycje weryfikacji Strategii przedstawiane będą Radzie Miasta. 8.APLIKACJE INFORMATYCZNE (BAZY DANYCH) Dostępność Strategii Rozwoju Miasta na stronie internetowej Miasta: www.nowytarg.pl 9.DOKUMENTY ZWIĄZANE Lp. Rodzaj dokumentu Nr Z dnia W sprawie 1. Uchwała Rady Miasta Nowy Targ XX/153/2012 31 maja 2012 Przyjęcia Strategii Rozwoju Miasta Nowy Targ na lata 2012-2020 10.ZAPISY Zapisy stosowane w procesie Nr JRWA lub zasady identyfikacji Ścieżka dostępu Nadzorowane przez Okres przechowywania Meldunki, sprawozdania, raporty Zgodnie z zasadami Qsystem Kierownik komórki organizacyjnej Np.: teczka spraw dotyczących Nr Zgodnie z JRWA ---- Kierownik komórki organizacyjnej Zgodnie z JRWA Zgodnie z JRWA 11.ZAŁĄCZNIKI I FORMULARZE Lp. Nazwa Lokalizacja, nazwa pliku 1 Formularz: Cele strategiczne realizacja zadań QSystem Strona: 5/5