ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ Umowa nr../2016 zawarta w dniu 2016 roku pomiędzy: Miejską Energetyką Cieplną w Kołobrzegu Sp. z o.o., ul. Kołłątaja 3, 78-100 Kołobrzeg, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000173703, NIP: 671-00-11-275 i kapitale zakładowym w wysokości 7.683.000 PLN, reprezentowaną przez: Mariusza Dziurę - Prezesa Zarządu Andrzeja Olichwiruka Wiceprezesa Członka Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a...... NIP... Urząd Skarbowy..., z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w...wydział... Gospodarczy pod numerem.., kapitał zakładowy...,- PLN *... wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, data rozpoczęcia działalności NIP... zwaną/ym dalej Dostawcą,, reprezentowaną/ym przez: została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa transportem kolejowym do Zamawiającego miału węglowego, luzem do celów energetycznych w typach, sortymentach, jakości określonej w 3, zwanego dalej w umowie węglem, w ilościach ustalonych przez Zamawiającego każdorazowo w miesięcznych zleceniach dostawy, według wzoru określonego w załączniku do umowy. 2 Okres obowiązywania umowy Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31 maja 2017 roku. 3 Parametry techniczne każdej dostawy 1. Węgiel do celów energetycznych luzem zgodnie z PN-82/G-97002. Typ węgla wg PN-82/G-97002 32.1 lub 32.2 Sortyment wg PN-82/G-97001 MII Wymogi jakościowe: a) Wartość opałowa w stanie roboczym 23 000 kj/kg, 1
b) Zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym max 12% c) Zawartość popiołu w stanie roboczym max 18% d) Zawartość siarki w stanie roboczym max 0,6% e) Zawartość części lotnych w stanie analitycznym min. 28% f) Granulacja 0-20 mm g) Zawartość podziarna 0-1 mm max 30% h) Zawartość nadziarna max 5% i) Temperatura mięknienia popiołu min 1100 C 2. Dostawca gwarantuje, że węgiel w momencie dostawy będzie odpowiadał parametrom o których mowa w ust.1 i że zostanie sprzedany i dostarczony w stanie wolnym od jakichkolwiek zastawów, obciążeń czy innych roszczeń osób trzecich. 3. Węgiel musi być jednorodny nie pochodzący z zakładów przeróbczych oraz zakładów wzbogacania węgla, wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia, złomu oraz domieszek mułów i flotów. 4. Dostawca zobowiązuje się przy realizacji niniejszego zamówienia stosować miał węglowy wyłącznie pochodzenia krajowego. 4 Wielkość dostaw 1. Łączna ilość zakupionego węgla (dostawy):..ton +/- 20%. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian ilości zakupionego węgla wynikających z uwzględnienia poziomu zapasów magazynowych, wpływu warunków atmosferycznych oraz innych czynników nieprzewidzianych w momencie zawarcia umowy. 5 Warunki dostawy 1. Węgiel w ilości 60 % kontraktu Dostawca dostarczy Zamawiającemu w okresie od 1 września 2016 r. do 22 grudnia 2016 r. zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym w terminie 21 dni od podpisania umowy. Pozostała ilość węgla z kontraktu będzie dostarczana przez Dostawcę w okresie od 1 lutego 2017 r. do 31 maja 2017 r. na podstawie zleceń wystawionych na 21 dni przed realizacją dostaw. 2. Za wykonanie jednorazowej dostawy transportem kolejowym uważa się dostarczenie węgla w ilości max 26 wagonów tj. ok. 1 500 ton. 3. Przygotowaną do wysłania zgodnie z zamówieniem dostawę węgla, Dostawca niezwłocznie awizuje Zamawiającemu faksem lub telefonicznie, podając datę wysyłki, nazwę kopalni, nadany tonaż, miejsce nadania. 4. Dostawca w liście przewozowym podaje pochodzenie węgla (nazwę kopalni) a także informację o klasie węgla. 5. Każdy transport kolejowy węgla powinien być zabezpieczony przez białkowanie powierzchni zewnętrznej i zabezpieczony przed zamarznięciem w czasie transportu. 6. Dostawca zobowiązuje się dostarczać wraz z dostawą Dokument Dostawy wyrobów węglowych sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2015 r. w sprawie dokumentu dostawy, warunków i sposobu zwrotu wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie oraz środków skażających alkohol etylowy (Dz.U. z 2015 r. poz.2285) lub umieścić na fakturze adnotacje, o której mowa w art. 31a ust. 3 punkt 1 ustawy. 2
7. Zamawiający każdorazowo będzie sprawdzał, czy dostawa obejmuje węgiel pochodzenia krajowego. W przypadku, gdy dostawa obejmuje węgiel pochodzenia zagranicznego Zamawiający poinformuje o tym fakcie Dostawcę a Dostawca zobowiązany jest do wymiany dostarczonego węgla na węgiel pochodzenia polskiego. 6 Miejsce dostawy 1. Węgiel będzie dostarczany Zamawiającemu, w terminach i w ilości zgodnych z warunkami określonymi w 5 do miejsca określonego w ust. 2. Za dotrzymanie terminu dostawy przyjmuje się dostarczenie węgla w terminie określonym w zleceniu. 2. Dostawca dostarczy cały ładunek węgla na bocznicę kolejową Zamawiającego, znajdującą się przy ul. Kołłątaja 3, 78-100 Kołobrzeg. 3. Własność dostarczonego węgla oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzi na Zamawiającego z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego dostawy węgla na bocznicę Zamawiającego. 4. Zamawiający dokonując przyjęcia węgla na jego bocznicę potwierdza odbiór węgla od przewoźnika z uwzględnieniem zgodności dostawy z listem przewozowym, z zastrzeżeniem postanowień z 7 oraz po potwierdzeniu jakości w zakresie określonym w 8. 7 Ustalenia ilości dostawy 1. Zamawiający potwierdza odbiór węgla od przewoźnika kolejowego zgodnie z listem przewozowym, a data potwierdzenia odbioru jest chwilą wydania węgla z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Ostateczne potwierdzenie ilości każdej dostawy węgla dokonane zostanie przez Zamawiającego po rozładunku dostawy. 3. W przypadku stwierdzenia mniejszej ilości węgla w dostawie niż wskazano w liście przewozowym, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Dostawcę i rozpocznie postępowanie reklamacyjne. 8 Ustalenia jakości dostawy 1. Z każdej dostawy Zamawiający komisyjnie pobierze próbki do oceny zgodności parametrów otrzymanych z zamówionymi. 2. Zamawiający powiadomi Dostawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres e-maila lub telefonicznie. ) o terminie poboru próby. Pobór próbek odbywać się będzie do 12 h od momentu zakończenia rozładunku. 3. Każda dostawa węgla będzie badana przez laboratorium Zamawiającego. 4. Wyniki badań będą stanowić podstawę do złożenia reklamacji. 5. W skład komisji wchodzą przedstawiciele Dostawcy i Zamawiającego. W przypadku, gdy przedstawiciel Dostawcy nie stawi się w wyznaczonym terminie do udziału w pobieraniu próbek, wówczas traktowane to będzie jako upoważnienie Zamawiającego do pobrania próby bez jego udziału. 6. Komisja pobierze 3 próbki opału: - jedna dla Dostawcy - druga dla Zamawiającego - trzecia zostanie zaplombowana i potraktowana, jako próbka rozjemcza. 7. Zamawiający próbkę przeznaczoną dla Dostawcy, w przypadku jego nie obecności zatrzyma w 3
swojej siedzibie lub prześle Dostawcy na jego wniosek. Koszty przesyłki ponosi Dostawca. 9 Reklamacja: 1. W przypadku otrzymania dostawy o parametrach niezgodnych z zamówionymi, Zamawiający złoży pisemnie reklamację do Dostawcy w terminie 4 dni roboczych od daty otrzymania dostawy. 2. Dostawca w ciągu 2 dni roboczych ustosunkuje się do reklamacji Zamawiającego. 3. Brak reakcji Dostawcy w wyznaczonym czasie upoważnia Zamawiającego do naliczania kar zgodnie z umową. 4. W przypadku nie uwzględnienia reklamacji, próba rozjemcza zostanie przesłana do badania przez niezależne laboratorium GIG Katowice. 5. Koszty analizy pokrywa strona, której zastrzeżenia nie potwierdziły się. 6. Wyniki próbki rozjemczej stanowić będą podstawę do naliczenia kar. 10 Płatność za węgiel i transport: 1. Cenę 1 tony węgla klasa 23 000 kj wraz z transportem kolejowym (loco bocznica kolejowa MEC Kołobrzeg) przedstawia poniższa tabela. CENA Cena netto (zł/tonę) TERMIN PŁATNOŚCI 30 dni Podatek VAT 23% (zł/tonę) Cena brutto ( zł/tonę) Słownie cena brutto (zł/tonę) 2. W przypadku dostarczenia węgla o wartości opałowej w zakresie od 22 000 kj/kg do 23 000 kj/kg cenę oblicza się na podstawie poniższego wzoru: wartość opałowa węgla dostarczonego cena 1 tony węgla netto = ------------------------------------------------- x cena netto z tabeli 10 ust. 1 23 000 kj/kg 3. W przypadku dostarczenia węgla o zawartości siarki całkowitej w zakresie od 0,61% do 0,7% cena, o której mowa w ust. 1 zostanie obniżona o 7 zł za każdą tonę węgla. 4. Niezależnie od obniżeń, o których mowa w ust. 2 i ust. 3 Dostawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów będących wynikiem dostarczenia węgla o parametrach niezgodnych z umową, w szczególności kar nałożonych na Zamawiającego przez uprawnione do tego organy i instytucje. 4
5. Dostawca oświadcza, że w przypadku braku uiszczenia opłaty za przewóz dla przewoźnika, zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Termin płatności liczony jest od dnia otrzymania dostawy węgla loco bocznica kolejowa Zamawiającego przy ul. Kołłątaja 3, 78-100 Kołobrzeg. 7. Dostawca zobowiązuje się do wystawienia faktury za każdą partię dostarczonego węgla określoną w załączniku do umowy, nie później niż w terminie 7 dni od daty dostawy. 8. Zapłata za towar określony w 1 umowy nastąpi przelewem na konto bankowe Dostawcy każdorazowo wskazane na fakturze VAT. 9. W przypadku zmiany terminu płatności strony zgodnie postanawiają, że cena za jedną tonę węgla będzie powiększona o oprocentowanie liczone według stawki WIBOR 1 miesięczny + 2 punktów procentowych począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu określonego w ust. 1. 10. Dostarczenie węgla o lepszych parametrach niż wynikające z 3 nie zobowiązuje Zamawiającego do zapłaty ceny wyższej niż określono w ust. 1. 11. W przypadku, gdy po zawarciu umowy dojdzie do istotnej zmiany cen węgla na rynku krajowym, na żądanie każdej ze stron umowy, strony zobowiązują się podjąć negocjacje w celu dokonania zmiany ceny za obopólnym porozumieniem, z zastrzeżeniem ust. 12. Zmieniona cena będzie miała zastosowanie do dostaw zleconych przez Zamawiającego po zawarciu porozumienia. W przypadku, gdy strony nie dojdą do takiego porozumienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy. W przypadku odstąpienia od umowy na tej podstawie, nie będzie miało zastosowanie postanowienie 12 ust. 1 umowy. 12. Dostawca gwarantuje stałość ceny za dostawę miału w ilości, o której mowa w 5 ust. 1 zdanie pierwsze przez cały okres realizacji tych dostaw tj. do dnia 22 grudnia 2016 r. 13. Zamawiający nie dopuszcza dostaw przekraczających wartość opałową ponad 24.500 kj/kg oraz o wartości opałowej niższej niż 21.000 kj/kg. 14. W przypadku dostarczenia węgla o parametrach opisanych w ust. 13 Dostawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do odbioru dostawy z placu na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od daty wezwania do usunięcia i pokrycia kosztów wyładunku w wysokości 8 zł za 1 tonę. 15. Zamawiający w przypadku stwierdzenia przekroczenia któregokolwiek z parametrów miału opisanych w 3 ust. 1, tj: a) Zawartość popiołu w stanie roboczym wyższa niż 20% b) Zawartość siarki w stanie roboczym wyższa niż 0,75% c) Zawartość części lotnych w stanie analitycznym niższa niż 28% ma prawo do żądania odbioru wadliwej dostawy przez Dostawcę na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od daty wezwania do usunięcia i pokrycia kosztów wyładunku w wysokości 8 zł za 1 tonę. 11 Odstąpienie od umowy: 1. Zmiana warunków umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn wynikających z wad węgla lub niedotrzymanie terminu dostawy, nie daje Dostawcy prawa do dochodzenia jakiegokolwiek odszkodowania. 2. W przypadku, gdy druga dostawa węgla nie będzie spełniała warunków określonych w 3 umowy co do jakości, będzie nieterminowa, lub gdy średnia wartość opałowa z dwóch dostaw 5
była niższa niż 22000 kj/kg, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, za pisemnym powiadomieniem złożonym Dostawcy na 10 dni przed terminem planowanej kolejnej dostawy. 3. W razie wystąpienia istotnych zmian, okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od uzyskania wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nieuzgodnienia harmonogramu, o którym mowa w 5 ust. 1. 12 Kary umowne: 1. W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w 11 ust. 2 umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć Dostawcy kary umowne w następujących wysokościach: a) 5% wartości brutto przedmiotu zamówienia po zrealizowaniu mniej niż 50% wielkości przedmiotu zamówienia, b) 5% wartości brutto niezrealizowanego przedmiotu zamówienia po zrealizowaniu co najmniej 50% wielkości przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku przekroczenia terminu realizacji którejkolwiek z dostaw powyżej 7 dni Zamawiający naliczy Dostawcy karę w wysokości 0,5 % wartości brutto partii (1500 ton) dostawy za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku dostarczenia węgla o zawartości siarki całkowitej wyższej niż 0,7 % Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 12,00 zł za każdą tonę wadliwego miału. 4. W przypadku dostarczenia węgla o zawartości popiołu wyższej niż 18 % Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 2,00 zł za każdą tonę wadliwego miału. 5. W przypadku dostarczenia węgla o wartości opałowej niższej niż 22 000 kj/kg, poza prawem, o którym mowa w 11 ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo do obniżenia ceny, w oparciu o zasady o których mowa w 10 ust. 2,oraz prawo do naliczenia Dostawcy kary umownej w wysokości 1,3 zł za każdą tonę wadliwego miału, za każde rozpoczęte 100 kj/kg obniżenia wartości opałowej. 6. W przypadku przekroczenia terminów, o których mowa w 10 ust. 14 i 15 Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 3,00 zł za każdą tonę wadliwego miału, za każdy dzień opóźnienia w odbiorze. 7. W przypadku dostarczenia węgla o zawartości wilgoci powyżej 12 % Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 3,50 zł za każdą tonę wadliwego miału za każdy 1 % przekroczenia. 8. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach ogólnych. 9. Dostawca oświadcza, że upoważnia Zamawiającego do potrącenia, z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, kar umownych naliczonych przez Zamawiającego. 13 Siła wyższa: 1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej. Siłę wyższą stanowią zdarzenia nagłe, nie przewidziane i nie zależne od Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy lub jej części na stałe 6
lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. 2. Przejawami siły wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe, np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi b) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu kolejowego, zmiana warunków górniczych wynikających z katastrof ( np. pożaru, zawału), strajki. 3. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla wykonania zobowiązań umownych. 4. Jeżeli okoliczności siły wyższej mają charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. 5. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają dłużej niż 7 dni Zamawiający może odstąpić od dostaw miału węglowego w tym okresie i dokonać niezbędnych zakupów miału z innych źródeł. W takiej sytuacji wielkość dostaw umownych opisana w 4 umowy ulega zmniejszeniu o wielkość zakupów miału dokonanych w tym okresie. 14 Postanowienia końcowe: 1. Wykonawca przedstawił opłaconą i zgodną z warunkami opisanymi w specyfikacji, polisę nr...ubezpieczenia potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, która obejmuje cały okres obowiązywania umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i muszą być zatwierdzone przez obie strony. 3. We wszystkich kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu postępowania pojednawczego, rozstrzygane będą przez właściwe Sądy według siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. 6. Integralną część niniejszej umowy stanowią zapisy w ofercie przetargowej i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznik: - Zlecenie dostawy Zamawiający: Dostawca: 7