Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Wniosek o aneks Monitoring 9.11.2011 r. Warszawa
Monitoring cel i rodzaj Narodowe Agencje i Komisja Europejska zobowiązane są do monitorowania wdrażania projektów w trakcie jego trwania. Celem jest zebranie informacji nt. zarządzania projektem oraz postępów prac i jakości planowanych rezultatów. Rodzaje monitoringów: - monitoring telefoniczny - monitoring na miejscu u Beneficjenta-Koordynatora
Monitoring procedura Losowanie projektów do monitoringu Pismo informujące o monitoringu z NA Kwestionariusz do monitoringu wypełniany przez Beneficjenta Wizyta monitorująca Przygotowanie raportu z wizyty przez NA Podpisanie raportu z wizyty przez obie strony
Wizyta monitorująca Aspekty merytoryczne Ocena postępów realizacji projektu Ocena produktów etapowych Aspekty finansowe Oryginały dokumentów księgowych Obroty kont, ewidencja księgowa kosztów projektu Raport z monitoringu wnioski i zalecenia identyfikacja mocnych i słabych stron projektu
Zmiany w umowie artykuł 13 Warunków ogólnych Wszelkie zmiany warunków dofinansowania wymagają zawarcia stosownego Aneksu w formie pisemnej do niniejszej Umowy, pod rygorem nieważności. Celem ani skutkiem zmian Umowy nie może być zasadnicza modyfikacja jej postanowień, jeśli miałoby to poddać w wątpliwość decyzję o przyznaniu dofinansowania lub naruszyć zasadę równego traktowania pozostałych wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie. Wnosząc o dokonanie zmiany Umowy, Beneficjent obowiązany jest przekazać stosowny wniosek do NA z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym w stosunku do dnia, w którym zmiana ma wejść w życie, a w każdym wypadku w terminie co najmniej jednego miesiąca przed datą zakończenia realizacji projektu, z wyjątkiem przypadków odpowiednio uzasadnionych przez Beneficjenta i zatwierdzonych przez NA.
Zmiany w umowie artykuł 3 Warunków szczególnych W drodze odstępstwa od artykułu 13, Beneficjent może, podczas realizacji działania, korygować przewidywany budżet za pomocą przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami uprawnionych kosztów bezpośrednich pod warunkiem, że taka korekta wydatków nie będzie mieć wpływu na realizację działania, a przesunięcie pomiędzy poszczególnymi kategoriami nie przekroczy 10% kwoty każdej z nich, dla których dopuszczalne są takie przesunięcia i pod warunkiem, że nie zostanie przekroczona kwota uprawnionych kosztów, wskazana w Artykule III.1. O zaistnieniu powyższego zdarzenia Beneficjent zobowiązany jest powiadomić NA pisemnie.
Zmiany w umowie aneksowane / nieaneksowane Zmiany wymagające aneksu : A Zmiana beneficjenta B Wycofanie partnera C Przystąpienie nowego partnera/zamiana partnerów D Zmiany w programie pracy E Zmiana rachunku bankowego F Zmiany czasu trwania projektu G Zmiana harmonogramu raportowania H Zmiany budżetu I - Inne Zmiany nie wymagające aneksu (konieczne powiadomienie pisemne): Zmiana adresu beneficjenta Zmiana nazwy beneficjenta Zmiana reprezentacji prawnej
Wniosek o aneks - zasady wypełniania wypełniamy i przesyłamy tylko sekcje wniosku, które są zmieniane oraz kartę Potwierdzenie otrzymania aneksu wniosek wypełniamy w języku polskim lub angielskim konieczne konkretne uzasadnienie zmian wniosek podpisuje przedstawiciel prawny organizacji Ewentualne załączniki do wniosku o aneks: tabela G1, G2 zgody partnerów listy intencyjne od nowych partnerów, itd.
Wniosek o aneks przykład zmiany w budżecie wraz uzasadnieniem Zmiana w kategorii kosztów podwykonawstwa z.. Euro na Euro to wynik następujących przesunięć: Przesunięcie funduszy partnera P.. (.. Euro) i P6 (. Euro) z kategorii koszty podwykonawstwa przeznaczonych na tłumaczenie do kategorii kosztów osobowych. Przesunięcie w budżecie partnera P kwoty.. Euro z kosztów podwykonawstwa do kosztów osobowych, a. Euro do kosztów innych. Przesunięcia tych środków do kategorii kosztów osobowych tj. kosztów personelu technicznego wynika ze zdolności organizacji partnerskich do realizacji tłumaczeń materiałów oraz narzędzia przez własny personel osobowy
Strona internetowa www.leonardo.org.pl
Dziękuję za uwagę Kontakt z Zespołem Projektów Tematycznych leonardo-toi@frse.org.pl