Spotkanie wprowadzające Kwiecień 2017

Transkrypt

1 Polsko- -Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży Spotkanie wprowadzające Kwiecień 2017

2 Polsko- -Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży Spotkanie wprowadzające 2017

3 ETAPY PROJEKTU Rozpoczęcie projektu (pierwszy dzień obowiązywania umowy) Etap przygotowań (w tym wizyta przygotowawcza) Implementacja Etap wdrażania działań (spotkanie/a grup) Zakończenie projektu (koniec obowiązywania umowy, 30 dni od ostatniego dnia spotkania, nie później niż 31 października ) Etap zamykania projektu (upowszechnianie, ewaluacja końcowa). Raportowanie (14 dni od zakończenia umowy) Złożenie raportu (14 dni od zakończenia umowy)

4 ZAANGAŻOWANIE MŁODZIEŻY

5 RÓWNE PARTNERSTWO

6 EWALUACJA Metody ewaluacji powinny powinny być dostosowane do uczestników i odbiorców grup. plf.org.pl

7 UPOWSZECHNIANIE REZULTATOW

8 Polsko- -Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży Umowa cz. merytoryczna Spotkanie wprowadzające 2017

9 ISTOTNE ZAPISY W UMOWIE 1/4 Okres obowiązywania umowy (okres ponoszenia kosztów) pozycja A7 (str.1) Reprezentacja prawna (osoby, które podpisują umowę) pozycja A1 (str.1) Rachunek bankowy (rachunek do przelewu i realizacji projektu) pozycja A3-5 Pochodzenie środków (środki krajowe) artykuł 1., pkt.1.3 Raport z projektu (14 dni od daty zakończenia projektu, liczy się data dostarczenia raportu) artykuł 4.

10 ISTOTNE ZAPISY W UMOWIE 2/4 Załączniki do raportu: lista uczestników, dokumentacja fotograficzna, dokumentacja upowszechniania artykuł 4. Monitorowanie i kontrola (beneficjent wyraża zgodę na monitorowanie i kontrole) artykuł 5. Reklama i znaki firmowe (oznakowanie i klauzula informacyjna oraz prawa FRSE i MEN) artykuł 6. Odpowiedzialność za uczestników (ponosi tylko organizator projektu, zapewnia ubezpieczenie OC i NNW dla uczestników) artykuł 7 Umowy z podwykonawcami (organizator nie może zlecić realizacji projektu osobom trzecim) artykuł 8

11 ISTOTNE ZAPISY W UMOWIE 3/4 Własność/wykorzystywanie wyników (własność intelektualna należy do wykonawcy, FRSE i MEN może wykorzystywać wyniki w celu promocji rezultatów) artykuł 9 Marketing (beneficjent zapewni FRSE i MEN, że przysługuje mu prawo do upowszechniania wizerunku uczestników oraz do upowszechniania rezultatów/wyników pracy uczestników) artykuł 9 (warto podpisać z uczestnikami/rodzicami stosowne dokumenty) Ochrona danych osobowych (przysługuje wg ustawy, beneficjent wyraża zgodę na przesyłanie informacji o programach FRSE artykuł 10.

12 ISTOTNE ZAPISY W UMOWIE 4/4 Rozwiązanie umowy (gdy są przesłanki lub beneficjent nie wywiązuje się z umowy) artykuł 11. Prawo właściwe i jurysdykcja sądu (właściwe dla miejsca siedziby FRSE) artykuł 12. Konflikt interesów (beneficjent poinformuje o ewentualnym konflikcie, definicja konfliktu interesów) artykuł 14. Postanowienia administracyjne - artykuł 15.

13 ZMIANY W PROJEKCIE Umowa artykuł 13 Każde zmiany muszą zostać zgłoszone (wniosek o zmianę w systemie online.frse.org.pl + podpisany wydruk). Zmiany muszą zostać zgłoszone przed zaistniałym faktem, chyba, że są to zmiany w trakcie realizacji projektu. Niektóre zmiany będę wymagać aneksu, szczególnie te dotyczące obowiązywania umowy.

14 MONITORING I KONTROLA Monitoring projektu wizytacja podczas projektu, której celem jest sprawdzenie prawidłowej realizacji projektu. Osoba wizytująca ma prawo porozmawiać z przedstawicielami organizacji koordynującej, partnerskiej oraz z uczestnikami projektu. Kontrola finansowa wizytacja podczas projektu lub po projekcie, w celu weryfikacji wydatkowanych środków finansowych. Beneficjent jest informowany o kontroli z odpowiednim wyprzedzeniem. Beneficjent ma obowiązek udostępnić wszelką dokumentacje.

15

16 10-lecie FUNDUSZU Wizualizacja: oznakowanie projektu (księga wizualizacji) Kalendarz 10-lecia: wpisane zostaną wszystkie projekty dofinansowane w 2017, wyróżnione zostaną te, które w swoim programie przewidują działania związane z rocznicą Wspólne polsko-litewskie wydarzenie (druga połowa roku) Materiały informacyjne Konkursy

17 Kontakt , , Dziękujemy! plf.org.pl