WZÓR UMOWA/UMOWA ZLECENIA nr UD-IV- ZFD-B/V/2/9/2- /2014/GZ Zawarta w dniu.. r. w Warszawie pomiędzy: Miastem st. Warszawa Dzielnicą Mokotów z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 25/27, 02-517 Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym/Zleceniodawcą, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa nr.. Prezydenta m.st. Warszawy z dnia. r. przez: Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy a: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą/Zleceniobiorcą, Umowa niniejsza zostaje zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), o następującej treści: 1 1.Zamawiający/Zleceniodawca zleca a Wykonawca /Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia ewaluacji zewnętrznej ex-post, która obejmuje: opracowanie ankiety, przeprowadzenie badań ankietowych dla uczestników projektu oraz sporządzenie raportu ewaluacyjnego w ramach projektu : Twój sukces w Twoich rękach realizowanego dla uczniów Technikum Ekonomicznego nr 8 w ZS nr 3 w Warszawie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA- POKL.09.02.00-14-081/10-00 z dnia 21.06.2011 r. 2.Do obowiązków Wykonawcy /Zleceniobiorcy w ramach przedmiotu umowy naleŝy: 1) Opracowanie ankiety ewaluacyjnej dla uczestników projektu. 2) Przeprowadzenie badań ankietowych dla 90 uczestników projektu. 3) Opracowanie i przekazanie przedstawicielowi Zamawiającego/Zleceniodawcy raportu ewaluacyjnego. Raport powinien zawierać: a. Spis treści; b. Wprowadzenie (opis przedmiotu, głównych załoŝeń i celów badania oraz metod badawczych); c. Opis wyników badania, ich analizę i interpretację; d. Wnioski i rekomendacje; e. Całość raportu nie będzie zawierać mniej niŝ 10 stron A4, pisane czcionką o r. 12. Raport zostanie przekazany przedstawicielowi Zamawiającego/Zleceniodawcy w formie elektronicznej i papierowej. 4) Znajomość Wytycznych dotyczących realizacji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w celu opracowania i przygotowania poprawnej ewaluacji na potrzeby projektu zgodnie z postanowieniami zawartymi w ww. dokumencie. 1
5) Wykonawca/Zleceniobiorca będzie korzystał z własnych materiałów w celu realizacji przedmiotu umowy. 3.Do obowiązków Zamawiającego/ Zleceniodawcy w ramach przedmiotu umowy naleŝy: a. Udostępnienie wniosku o dofinansowanie projektu oraz informacji dot. realizacji projektu niezbędnych do przeprowadzenia ewaluacji.. 2 Umowa jest zawarta od dnia podpisania do dnia 30.04.2014 r. 3 wersja dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej 1. Za prawidłowe wykonanie czynności wymienionych w 1 Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości do: zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie będzie płatne po przedłoŝeniu prawidłowo wypełnionego rachunku po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. Rachunek naleŝy wystawiać na Miasto Stołeczne Warszawę, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, odbiorcą i płatnikiem będzie Dzielnica Mokotów m. st. Warszawy ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa i składać w Urzędzie Dzielnicy Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27. 3. Podstawą do wystawienia rachunku jest potwierdzenie przez Przedstawiciela Zleceniodawcy protokołu prawidłowego wykonania przez Zleceniobiorcę czynności wymienionych w 1. 4. Wynagrodzenie będzie płatne ze środków budŝetowych zaplanowanych w dziale 801, rozdziale 80195,....., kod zadania B/V/2/9/2 załącznika Dzielnicy Mokotów do budŝetu m.st. Warszawy na rok 2014. 5. Wypłata wynagrodzenia za wykonane czynności nastąpi na podstawie rachunku wystawionego przez Zleceniobiorcę, potwierdzonego przez Zleceniodawcę, w niŝej wymienionych terminach: a. rachunki, które wpłyną do Biura Księgowości i Kontrasygnaty do dnia 2 danego miesiąca wypłacone będą 11 dnia danego miesiąca; b. rachunki, które wpłyną do Biura Księgowości i Kontrasygnaty do dnia 14 danego miesiąca wypłacone będą 23 dnia danego miesiąca; c. rachunki, które wpłyną do Biura Księgowości i Kontrasygnaty po 14 dniu danego miesiąca wypłacone będą 11 dnia następnego miesiąca. 6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr..., zmiana numeru konta Zleceniobiorcy nie wymaga aneksowania niniejszej umowy, o takiej zmianie Zleceniobiorca powiadomi Zleceniodawcę niezwłocznie w formie pisemnej. 7. Wynagrodzenie zostanie zapłacone za faktycznie zrealizowany przedmiot umowy do wysokości kwoty nie wyŝszej niŝ określona w ust. 1. 8. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 9. Zleceniobiorcy nie przysługują Ŝadne inne roszczenia o jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie, ani roszczenia o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy. lub 2
wersja dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz dla przedsiębiorcy innego niŝ osoba fizyczna prowadząca działalności gospodarczą 1. Za prawidłowe wykonanie czynności wymienionych w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości do: zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie będzie płatne po przedłoŝeniu prawidłowo wypełnionego rachunku/faktury VAT po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. Rachunek/fakturę VAT naleŝy wystawiać na Miasto Stołeczne Warszawę, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, odbiorcą i płatnikiem będzie Dzielnica Mokotów m.st. Warszawy ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa i składać w Urzędzie Dzielnicy Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27. 3. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury VAT jest potwierdzenie przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku na konto Wykonawcy nr, zmiana numeru konta Wykonawcy nie wymaga aneksowania niniejszej umowy, o takiej zmianie Wykonawca powiadomi Zamawiającego niezwłocznie w formie pisemnej. 5. Wynagrodzenie zostanie zapłacone za faktycznie zrealizowany przedmiot umowy do wysokości kwoty nie wyŝszej niŝ określona w ust. 1. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawcy nie przysługują Ŝadne inne roszczenia o jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie, ani roszczenia o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy. 4 Wykonawca/Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać zlecone czynności w miejscu wskazanym przez Zamawiającego/Zleceniodawcę. 5 Wykonawca/Zleceniobiorca nie moŝe powierzyć zleconych w niniejszej umowie czynności do wykonania osobom trzecim. W przypadku braku moŝliwości wywiązania się z umowy w terminie określonym w planie sprzątania z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy/Zleceniobiorcy, Wykonawca/Zleceniobiorca jest zobowiązany wykonać ją w innym terminie, uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego/Zleceniodawcy. 6 INFORMACJA PUBLICZNA wersja dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1. Wykonawca/Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe znany jest mu fakt, iŝ treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeŝeniem ust. 2. (ew. i ust. 3). 2. Wykonawca/Zleceniobiorca wyraŝa zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie 3
obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej równieŝ w zakresie firmy. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w /, załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą (wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą). lub wersja dla przedsiębiorcy - innego niŝ osoba fizyczna prowadząca działalności gospodarczą 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe znany jest mu fakt, iŝ treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, (ew. z zastrzeŝeniem ust. 2). 2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. 7 1. Strony umowy ustalają, iŝ Wykonawca/Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu/Zleceniodawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego/Zleceniodawcę z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy/Zleceniobiorcy w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, 2) za kaŝdy stwierdzony przez Zamawiającego/Zleceniodawcę przypadek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę/Zleceniobiorcę w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za kaŝdy przypadek z osobna. 3) za niewykonanie przedmiotu umowy w terminie, z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy/Zleceniobiorcy, w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. JeŜeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego/Zleceniodawcę w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przekroczy zastrzeŝone kary umowne, wówczas Zamawiający/Zleceniodawca ma prawo dochodzić od Wykonawcy/Zleceniobiorcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym do pełnej wysokości poniesionej szkody. 3. Wykonawca/Zleceniobiorca wyraŝa zgodę na potrącenie kar z naleŝnego mu wynagrodzenia bez dodatkowych wezwań do zapłaty. 8 Niniejsza umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9 Strony ustalają, iŝ Zamawiający/Zleceniodawca, poza przypadkami wynikającymi z Kodeksu cywilnego, moŝe odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) w terminie 30 dni od rozwiązania umowy, na podstawie której realizowany jest projekt o którym mowa w 1 ust. 1; 4
2) gdy Wykonawca/Zleceniobiorca zostanie dwukrotnie pisemnie upomniany przez Zamawiającego/Zleceniodawcę za nieprawidłowe wypełnianie obowiązków, o których mowa w 1 ust.1 umowy; odstąpienie w takim przypadku moŝe nastąpić w terminie do 14 dni od daty drugiego upomnienia; 3) gdy dojdzie do zajęcia wierzytelności Wykonawcy/Zleceniobiorcy z tytułu wykonania niniejszej umowy; odstąpienie w takim przypadku moŝe nastąpić w terminie do 14 dni od zajęcia wierzytelności. 10 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąŝe się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąŝe się z dostępem do zasobów systemu informatycznego Urzędu m.st. Warszawy. 3. Oświadczenia składane w wykonaniu umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności i będą wręczane osobiście drugiej Stronie lub przesyłane na adres wskazany w umowie. Strony są zobowiązane do wzajemnego informowania się o zmianie adresu do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na ostatni adres listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uwaŝa się za doręczoną. 4. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. Ewentualne spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego/Zleceniodawcy. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego/Zleceniodawcy, jeden dla Wykonawcy/Zleceniobiorcy. WYKONAWCA/ZLECENIOBIORCA ZAMAWIAJĄCY/ZLECENIODAWCA 5