U M O W A Nr ZP-./dost/2017 zawarta w dniu 2017 r. we Wschowie, pomiędzy Gminą Wschowa zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta i Gminy - Danutę Patalas przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta i Gminy Anny Benit a, zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania pn. Dostawa wyposażenia dla Domu Dziennego Pobytu we Wschowie (Zapytanie z dnia 24.08.2017, znak sprawy: ZP.271.8.2017) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 w ramach: Osi priorytetowej 7. Równowaga społeczna, Działania 7.5 Usługi Społeczne o następującej treści: 1. Przedmiot zamówienia 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność wyposażenia dla Domu Dziennego Pobytu we Wschowie, wyszczególnionego co do rodzaju i ceny w załączniku nr 1 do umowy Wykaz asortymentowo cenowy (dalej w umowie jako: Przedmiot umowy) oraz wydać Przedmiot umowy Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać Przedmiot umowy i zapłacić Wykonawcy cenę, o której mowa w 5 niniejszej umowy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również montaż dostarczonych biurek, krzeseł obrotowych, szaf, mebli kuchennych, regałów, stołów, krzeseł. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy został określony w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania z dnia., oraz w Formularzu oferty - tabela Wykaz asortymentowo cenowy. Załączniki te stanowią integralną część umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczone wyposażenie jest fabrycznie nowe, nie refabrykowane, w pierwszym gatunku, wolne od wad fizycznych lub prawnych. 5. Dostarczone wyposażenie musi być oryginalnie opakowane, opakowania mają być nienaruszone, mają posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta. 2. Termin realizacji umowy 1. Termin realizacji zamówienia dla dostawy laptopów, lodówko/zamrażarki, kuchenki mikrofalowej, naczyń i sprzętu do gotowania, telewizora, roweru stacjonarnego, namiotu ogrodowego, zestawu mebli ogrodowych, zestawu narzędzi ogrodowych, zestawu gier wynosi 2 tygodnie od dnia podpisania umowy. Strona 1 z 7
2. Termin realizacji zamówienia dla dostawy biurek, krzeseł obrotowych, szaf, zestawu szafek kuchennych, regałów na książki, kanapy, foteli klubowych, wyposażenia szatni (szafki komorowe), wyposażenia Sali ogólnodostępnej (krzesła, stoły świetlicowe) wynosi 5 tygodni od dnia podpisania umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw częściowych, z zastrzeżeniem terminów, o których mowa w ust.1 i 2. 3. Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko (transport, spedycja, załadunek i wyładunek oraz ubezpieczenie). 2. Wydanie przedmiotu umowy nastąpi w Domu Dziennego Pobytu, zlokalizowanego we Wschowie, przy ul. Garbarskiej.. w obecności osoby upoważnionej do odbioru. Do odbioru upoważnia się., tel. kont.. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wydania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji dot. przedmiotu zamówienia, w tym gwarancji od producenta, licencji. 3. Z czynności odbioru/ odbiorów częściowych będzie spisany protokół odbioru zawierający ustalenia dokonane w toku odbioru oraz potwierdzenie, że dostarczony towar jest zgodny z przedmiotem zamówienia. 4. Protokół odbioru podpisany przez strony będzie podstawą do wystawienia faktury. 5. Z chwilą wydania przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wydanych rzeczy. 6. W przypadku stwierdzenia wady fizycznej przedmiotu zamówienia, Zamawiający może odmówić odbioru, a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, na swój koszt i ryzyko, towar wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od daty stwierdzenia wad. 7. Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy. 4. Nadzór nad realizacją niniejszej umowy 1. Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy. 2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:, tel.. faks:., e-mail: 3. Ze strony Wykonawcy osoba odpowiedzialną za realizacje umowy jest: tel.. faks:, e-mail:.. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowią istotnej zmiany umowy. 5. Wartość umowy oraz warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za dostarczony przedmiot umowy wynagrodzenie określone wg ilości oraz cen jednostkowych brutto wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie za realizację niniejszej umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia. i załącznikiem nr 1 do umowy wynosi łącznie:. netto, brutto.. zł. 3. Ustalone ceny jednostkowe nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały zmianie za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 4. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2016, poz. 710 z późn. zm). Strona 2 z 7
5. Wynagrodzenie płatne będzie w oparciu o wystawioną fakturę oraz protokół odbioru zgodnie z 3 ust.4. 6. Termin płatności faktur ustala się na 7 dni licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia - WYKONAWCA uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych,. 9. Faktury wystawiane będą w następujący sposób: Nabywca: Gmina Wschowa NIP: 925-19-31-551, ul. Rynek 1, 67-400 Wschowa Odbiorca/Płatnik: Urząd Miasta i Gminy Wschowa, ul. Rynek 1, 67-400 Wschowa 10. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot dodatkowych kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy. 11. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust.2 zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również: koszt dostawy, zysk Wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami opłaty i podatki, ubezpieczenia, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę oraz uwzględnia wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a w szczególności informacje, wymagania i warunki podane w Zapytaniu ofertowym z dnia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można przewidzieć. 12. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT, NIP. 13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.2 zostanie przekazane na rachunek bankowy Wykonawcy w.. nr.. 14. Ewentualna zmiana rachunku bankowego, o którym mowa w ust.13 wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego i nie stanowi istotnej zmiany umowy. 6. Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy stwierdzonego protokołem sporządzonym przy udziale ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli zajdzie jedna z niżej wymienionych okoliczności: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie dostarczył przedmiotu umowy w wymaganym terminie oraz nie dostarczył go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2) w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy, jeżeli stan ten trwa pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do usunięcia nieprawidłowości i upływu zakreślonego przez Zamawiającego terminu; 3) w przypadku likwidacji, ogłoszenia upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn, o których mowa w ust.2 powinno zostać złożone w terminie 3 dni od daty stwierdzenia okoliczności przez Zamawiającego. Strona 3 z 7
7. Rękojmia 1. Na dostarczony przedmiot umowy opisany w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego Wykonawca udziela rękojmi za wady na okres 24 miesięcy licząc od dnia przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy. 2. Okres rękojmi liczony jest od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, a w przypadku usuwania wad ujawnionych podczas odbioru, po podpisaniu protokołu ich usunięcia. 3. Skorzystanie przez Zamawiającego z gwarancji na podstawie dokumentów przekazanych zgodnie z 3 ust.2 niniejszej umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego wynikającej z rękojmi. 8. Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy następującymi karami umownymi: a) za rozwiązanie umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy, b) w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy, w wysokości 5% wartości brutto partii dostawy, która została nienależycie wykonana, c) w przypadku nieuzasadnionego przekroczenia terminów dostaw, o których mowa w 2 ust.1 i ust.2 umowy w wysokości 0,5 % wartości brutto partii dostawy, za każdy dzień zwłoki. d) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze poszczególnych partii zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień opóźnienia wyznaczony do usunięcia wad w wysokości 1 % wartości brutto danej partii dostawy. 2. Naliczone kary umowne Wykonawca będzie zobowiązany wpłacić na wskazane przez Zamawiającego konto bankowe na podstawie noty obciążeniowej. 3. Wykonawca jest zwolniony od zapłaty kary umownej, jeżeli wykonanie zakupu i dostawy wyposażenia było niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy np. w przypadku wystąpienia siły wyższej i jej następstw/skutków. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. 9. Zmiana umowy 1. Zamawiający ustala, iż zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może mieć również miejsce w następujących sytuacjach: a) w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; b) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanego przez zamawiającego lub wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego i obiektywnie uzasadnione; c) niemożność dostawy wyposażenia w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych uprzednio do przewidzenia, a niezależnych od Stron; d) gdy wykonanie przedmiotu umowy w pierwotnym zakresie lub terminie nie jest możliwe do wykonania z przyczyn niezależnych od stron, niemożliwych wcześniej do przewidzenia; Strona 4 z 7
e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, f) w przypadku urzędowej zmian stawki podatku od towarów i usług (VAT), g) przekształcenia którejkolwiek ze stron umowy, h) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Zamawiający może a) dokonać w umowie zmiany nazwy stron, b) dostosować umowę do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, c) dokonać rozliczenia cząstkowego za wykonany zakres dostaw, d) zmienić wartość wynagrodzenia, o której mowa w 5 ust. 2 umowy, e) zmienić kwotę podatku VAT i kwotę brutto wynagrodzenia; f) dokonać zmiany cen jednostkowych brutto; g) wprowadzić wyposażenie zamienne; h) dokonać zmiany zakresie zakupu i dostaw przewidzianych do wykonania; i) przedłużyć termin wykonania umowy; 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, o których mowa w ust.1 i 2 wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron i wymagają sporządzenia aneksu z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowa może ulec zmianie również na podstawie zapisów wytycznych Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 aktualnych na dzień dokonania zmiany. 10. Postanowienia końcowe 1. W trakcie trwania umowy oraz w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy, 2) zmianie osób reprezentujących, 3) ogłoszeniu upadłości, 4) ogłoszeniu likwidacji, 5) zawieszeniu działalności, 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 2. Strony zobowiązane są informować się niezwłocznie o zmianie danych adresowych i rejestrowych. W przypadku zaniechania takiego zawiadomienia, korespondencja wysłana na ostatni znany adres Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną. 3. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 5. Spory między stronami mogące wyniknąć z realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. Strona 5 z 7
6. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Nr 1. Wykaz asortymentowo cenowy Nr 2. Zapytanie z dnia.wraz z załącznikami Nr 3. Oferta Wykonawcy z dnia 11. Umowa niniejsza została sporządzona w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 1 do umowy nr../dost/2017 z dnia 2017r. Strona 6 z 7
miejsce na zamieszczenie tabeli Wykaz asortymentowo cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7