OT 01/11 REGULAMIN KONKURSU NA KONCEPCJĘ PRZEKAZU MULTIMEDIALNEGO WYNIKÓW BADAŃ ARCHEOLOGICZNYCH PROWADZONYCH NA RELIKTACH WAŁU GRODOWEGO NA OSTROWIE TUMSKIM W POZNANIU Inwestycja współfinansowana przez Urząd Marszałkowski województwa wielkopolskiego w ramach WRPO na lata 2007-2013 Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwana dalej ustawą. I. Zamawiający Muzeum Archeologiczne w Poznaniu ul. Wodna 27 61-781 Poznań NIP : 778-10-27-953 Regon : 000654977 II. Forma konkursu Konkurs jest organizowany jako jednoetapowy, o wartości nie przekraczającej równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 pkt. 8 ustawy. III. Przedmiot i cel konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest koncepcja przekazu multimedialnego wyników badań archeologicznych prowadzonych na reliktach wału grodowego na Ostrowie Tumskim w Poznaniu, tj. koncepcja spopularyzowania wyników tych badań w atrakcyjny sposób, przy jednoczesnym ścisłym zachowaniu ich wartości merytorycznej. 2. Organizator konkursu przewiduje następujące docelowe formy przekazu multimedialnego (do wykonania na podstawie pracy konkursowej): a) film (w dowolnej, zaproponowanej przez Uczestników konkursu formie); b) zespół prezentacji multimedialnych, demonstrowanych docelowo w systemie komputerów, udostępnionych zwiedzającym; c) zdjęcia i filmy dotyczące prowadzonych na terenie Rezerwatu badań archeologicznych, prezentowane na jednej ze ścian wewnętrznych budynku; d) prezentacja holograficzna; e) teksty towarzyszące omawianiu tematyki w audioprzewodniku, opracowane w popularnej konwencji. 1
3. Praca konkursowa, tj. koncepcja przekazu multimedialnego uznana przez Sąd Konkursowy za najlepszą będzie podstawą do wykonania przez Uczestnika-autora tej pracy przekazu multimedialnego w obiekcie Rezerwatu Archeologicznego przy ul. ks. I. Posadzego 5 w Poznaniu. 4. Opis przedmiotu konkursu według CPV: 92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi IV. Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej pracy konkursowej A. Zakres rzeczowy pracy konkursowej Praca konkursowa, przygotowana na podstawie wymagań określonych w niniejszym regulaminie konkursu wraz z załącznikami, powinna zawierać koncepcje wykonania następujących komponentów przekazu multimedialnego: 1. Krótki (ok. 10-15 min) film objaśniający całość zagadnienia w możliwie najbardziej przystępnej formie Należy wziąć pod uwagę trudność, jaką sprawia przekaz kierowany do różnych grup społecznych. Jednocześnie będziemy mieli do czynienia z odmiennymi poziomami wiekowymi, rozbieżnościami w zainteresowaniu tematyką i zróżnicowaną wiedzą wyjściową zwiedzających. Ten sam film musi dotrzeć z pełną informacją zarówno do dziecka, jaki i osoby dorosłej; musi być atrakcyjny dla widza obeznanego z prezentowaną problematyką, jak i zupełnego laika. W tym miejscu zwiedzający powinni otrzymać jasną, skondensowaną wiedzę, jaki obiekt będą mieli okazję za chwilę oglądać. Myślą przewodnią filmu powinno być nakierowanie widza na fakt, że ma do czynienia z geniuszem inżynieryjnym przemyślaną, bardzo trwałą konstrukcją z okresu wczesnego średniowiecza, która w świetnej kondycji przetrwała ponad 1000 lat, a której ślady odkryli archeolodzy w tym miejscu. Efekt, jaki jest pożądany w konkluzji płynącej z filmu, to wyjście na przekór stereotypowi średniowiecza brudnego i zacofanego. Struktura grodu wczesnośredniowiecznego na Ostrowie Tumskim w Poznaniu ma być przykładem budowli zaprojektowanej w sposób niezwykle inteligentny, na progu tworzącej się właśnie w tym czasie polskiej państwowości. Film powinien odpowiadać na podstawowe pytania, jakie większości odwiedzających to miejsce będą się nasuwały (dając jednocześnie informację, że nie na wszystkie pytania można odpowiedzieć): - kiedy rozpoczęto budowę i kto był jej inicjatorem? - jaki fragment całości jest pokazywany? - jak wyglądała całość grodu? - kto tam mieszkał? 2
- jak długo trwała budowa i kto fizycznie ją wykonał? - dlaczego zbudowano z drewna? - dlaczego budowano w tym miejscu na Ostrowie Tumskim i dlaczego w Poznaniu? - jakie znaczenie maja poszczególne elementy konstrukcyjne wału? - jak należy korelować poszczególne elementy konstrukcyjne z kolejnymi fazami jego rozbudowy i napraw? - co jest niejasnego, czego archeolodzy nie wiedzą, co jest jeszcze do odkrycia przez następne pokolenia badaczy? - co odkryto w tym miejscu poza samymi konstrukcjami? Sugestie Organizatora konkursu (do rozważenia przez Uczestników konkursu, ale nie obligatoryjne): Proponuje się, aby w realizacji filmu wykorzystać informacje od współczesnych inżynierów (wiedza dzisiejsza), jak poradziliby sobie z wyzwaniem skonstruowania tego typu budowli, bazując na materiale, jakim dysponowano 1000 lat temu. Ciekawym pomysłem wydaje się skonstruowanie narracji filmu tak, aby widz rozumiał, jak dochodzono do rozwiązań, które w efekcie stanowią trwałą i bardzo ciekawą strukturę architektoniczną, jak rozległą wiedzę (na wiele tematów np. gatunków drewna, warunków podłoża, sił działających w tego typu budowli, itp.) trzeba było posiadać i jakie prawa fizyki (intuicyjnie) wykorzystano. Chodzi o skonfrontowanie tego, jak myśleli konstruktorzy wałów oraz w jaki sposób archeolodzy podczas pracy odtwarzali intencje budowniczych. Materiały pomocnicze do opracowania pracy konkursowej: Załącznik nr 1 - zdjęcia elementów konstrukcyjnych wału, przykładowe schematy konstrukcji innych wałów (np. Gniezno) Załącznik nr 2 - SALA MULTIMEDIALNA warunki sprzętowe. 2. Stworzenie zespołu prezentacji komputerowych Prezentacje powinny być powiązane ze sobą i oparte na wyjściowej formie filmu, (którego projekcja odbywać się będzie w sali multimedialnej). Rozwijając i uszczegóławiając kolejne sekwencje prezentowanej tematyki, zwiedzający ma poszerzać swoją wiedzę. Prezentacje należy oprzeć na zasadzie przechodzenia od ogółu do szczegółu w przypadku każdego tematu, czyli w tym wypadku należy zaprojektować w przypadku każdego tematu prezentacji przynajmniej trzy poziomy skierowane do różnych stopni znajomości tej dziedziny u zwiedzających: Poziom I, podstawowy. Zdecydowaną większość odbiorców ekspozycji muzealnych (także archeologicznych) stanowią dzieci w wieku szkolnym i młodsze. Jest to grupa zwiedzających nieprzygotowanych i raczej nie zainteresowanych szczegółami, dla których wystawa bywa najczęściej pierwszym kontaktem z prezentowaną tematyką. 3
Poziom II, odbiorca w pewnym stopniu zapoznany z problematyką głównie starsze dzieci w wieku szkolnym szkoła podstawowa, gimnazja, licea oraz zwiedzający dorośli okazjonalnie, ale dobrowolnie odwiedzający muzea. Poziom III, adresowany jest do odbiorcy wymagającego, szukającego szczegółowej informacji, który posiada sprecyzowane zainteresowania i dąży do ugruntowania i rozszerzenia wiedzy. Indywidualny tok zwiedzania. Dla najmłodszych proponujemy krótką grę podsumowującą zdobyte informacje. Dla młodzieży szkolnej i widzów nie zainteresowanych głęboko historią w prezentacji powinny znaleźć się dodatkowe, ciekawe informacje dotyczące czasu i okoliczności powstania grodu, jego zasięgu, faz przebudowy oraz ważnych budowli, jakie obecnie się na tym terenie znajdują w konfrontacji z tym, jak zabudowa zmieniała się w czasie tysiąclecia. Ponadto warto zawrzeć tu także informacje jak wyglądało życie codzienne mieszkańców grodu, jak wyglądały inne grody w tym czasie czym się różniły, a w czym były podobne. Warto tu również ukazać, na czym polegały prace rekonstrukcyjne przy reliktach wału i jak przebiegały wszystkie fazy pracy archeologów. Tutaj tez powinny znaleźć się informacje o zabytkach, które znaleziono podczas prac wykopaliskowych. Należy wymyślić atrakcyjną (3D?) formę pokazania tych przedmiotów. Ostatnia grupą, do której kierowane będą prezentacje są osoby dobrze zorientowane w problematyce specjaliści i pasjonaci, dla których zapoznanie się ze szczegółową dokumentacją postępów badawczych nie będzie sprawiało trudności. Prezentacje dostępne będą dla zwiedzających na najniższym poziomie budynku, z którego odtworzone konstrukcje wału będą najlepiej widoczne. Dlatego też istotne jest dobre skorelowanie widoku zastanego przez widzów z identyfikacją na ekranie komputera. Materiały pomocnicze do opracowania pracy konkursowej: Załącznik nr 3 przykładowe wizualizacje życia w grodzie, przykładowe zdjęcia 3D zabytków archeologicznych 3. Zdjęcia i filmy dotyczące prowadzonych na terenie Rezerwatu badań archeologicznych Praca konkursowa musi zawierać opracowanie pomysłu na prezentację dotyczącą prowadzenia prac wykopaliskowych, która pokazywana będzie na wschodniej ścianie budynku nad reliktami wału. Prezentacja wykonana będzie na podstawie dostarczonego materiału fotograficznego i filmowego. Należy zwrócić uwagę na trudności, jakie stwarza ten materiał zdjęcia i filmy były wykonywane w ciągu całego roku, przy różnym oświetleniu, czasem pod zadaszeniem, innym razem w pełnym słońcu, śniegu lub deszczu. Są one przez to materiałem bardzo niejednolitym. Należy zaproponować taką formę, która będzie ujednolicała i nie wprowadzała estetycznego 4
rozdźwięku tym bardziej, że prezentacja pomyślana jest jako stały element ekspozycji odtwarzany w pętli. Zwiedzający mają dzięki niemu odnosić wrażenie, że towarzyszą archeologom podczas pracy. Materiały pomocnicze do opracowania pracy konkursowej: Załącznik nr 4 - pakiet zdjęć i filmów nakręconych podczas badań. 4. Prezentacja holograficzna Praca konkursowa musi zawierać propozycję formy graficznej, według której powstanie wizualizacja całości grodu w prezentacji holograficznej. 5. Teksty towarzyszące omawianiu tematyki Rezerwatu w audioprzewodniku Na podstawie dostarczonego przez Organizatora konkursu tekstu, należy przygotować krótki opis, docelowo będący zawartością audio przewodnika, traktujący o tym, jak treść naukową przełożyć na język popularny. B. Forma opracowania i sposób prezentacji pracy konkursowej Praca konkursowa, przygotowana na podstawie wymagań określonych w niniejszym regulaminie konkursu wraz z załącznikami, powinna zawierać: 1) opis koncepcji wykonania poszczególnych komponentów (punkty 1-4 zakresu rzeczowego) główne założenia merytoryczne, przedstawione w formie pisemnej; 2) opis formy realizacji każdego komponentu (punkty 1-3 zakresu rzeczowego) osobno (np. film dokumentalny, animowany, prezentacje 3D, forma strony internetowej, grafika komputerowa itp.), zaprezentowany w formie prezentacji ppt; 3) wizualizację zaproponowanej formy realizacji (fragmenty każdego komponentu punkty 1-3 zakresu rzeczowego osobno) z przedstawieniem realnych umiejętności i możliwości Uczestnika konkursu, w formie zarejestrowanej na płycie CD/DVD; Dopuszcza się możliwość przedstawienia przez Uczestnika konkursu wcześniejszych realizacji jego własnych przedsięwzięć, jako przykładu, według którego zamierza się sfinalizować projekt będący tematem konkursu. 4) wizualizację projektów graficznych do prezentacji holograficznej, zrealizowaną na minimum czterech planszach o formacie nie mniejszym niż A3; 5) przedstawienie przykładu spopularyzowania tekstu naukowego (archeologicznego), w formie pisemnej. Powyższe wymagania odzwierciedlają oczekiwania Sądu Konkursowego. Uczestnicy konkursu proszeni są o opracowanie prac zgodnie z tymi wymaganiami. Opisy, wszystkie plansze, płyty CD/DVD oraz samo opakowanie należy oznaczyć dowolnie wybraną sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą zaleca się zachowanie wysokości jednej cyfry 1 cm, a długości całego 5
oznakowania maksymalnie 6 cm i umieszczenie liczby rozpoznawczej w prawym górnym rogu opisywanego elementu. UWAGA: Prace konkursowe (i ich opakowania) zawierające elementy pozwalające na zidentyfikowanie autora/autorów pracy nie będą oceniane przez Sąd konkursowy. V. Założenia terminowe Rozwiązania zaproponowane przez Uczestników w pracach konkursowych muszą umożliwiać wykonanie wszystkich komponentów przekazu multimedialnego w terminie nie dłuższym niż 8 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia, jednak nie później niż do dnia 29 lutego 2012 r. VI. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej nie może przekroczyć kwoty 243.130,00 złotych brutto (dwieścieczterdzieścitrzytysiącestotrzydzieścizłotych 00/100). Prace konkursowe przekraczające wskazane powyżej koszty zostaną odrzucone jako nie spełniające wymagań regulaminu. VII. Wymagania, jakie muszą spełniać Uczestnicy konkursu Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, spełniające następujące wymagania: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszego konkursu. 3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Uczestnicy konkursu nie spełniający powyższych wymagań zostaną wykluczeni z udziału w konkursie. Uczestnik konkursu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W konkursie nie mogą brać udziału następujące osoby: 6
1) biorące udział w definiowaniu warunków konkursu, 2) biorące udział w opracowaniu regulaminu konkursu, 3) biorące udział w przeprowadzeniu i rozstrzygnięciu konkursu, w tym członkowie Sądu Konkursowego. VIII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie muszą dostarczyć Uczestnicy konkursu, w celu potwierdzenia stawianych im wymagań W celu potwierdzenia spełniania postawionych wymagań oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z konkursu Uczestnicy muszą dostarczyć następujące dokumenty i oświadczenia (Uczestnicy występujący wspólnie składają dokumenty określone w pkt 4 i 6 łącznie, natomiast dokumenty określone w pkt 1, 2, 3, 5 oddzielnie dla każdego Uczestnika): 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie (wzór: zał. nr 7 do Regulaminu); 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z konkursu (wzór: zał. nr 8 do Regulaminu). 4. Wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie (wzór wniosku zał. nr 6 do Regulaminu); 5. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) wniosek; 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Uczestników składających wspólny wniosek, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. UWAGA: Jeżeli Uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 1, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Uczestnika. Dokumenty wymienione powyżej należy włożyć do koperty oznaczonej hasłem "Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie Rezerwat Archeologiczny" i następnie złożyć w miejscu i terminie wskazanym w niniejszym Regulaminie. 7
O ile Regulamin nie stanowi inaczej, dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność przez Uczestnika konkursu. IX. Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowiącego przedmiot zamówienia udzielanego w trybie z wolnej ręki Przedmiotem umowy będzie szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, tj. wykonanie komponentów przekazu multimedialnego dla ekspozycji Rezerwatu Archeologicznego. X. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, stanowiący załącznik nr 6 do Regulaminu, wraz z dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w punkcie VI Regulaminu należy składać do dnia 27 kwietnia 2011 r. do godz. 14:00 w Muzeum Archeologicznym w Poznaniu, ul. Wodna 27, 61-781 Poznań, Sekretariat (p. nr 203) Wnioski złożone po terminie zwrócone będą bez otwierania. Po dokonaniu weryfikacji złożonych wniosków pod kątem zgodności z wymaganiami Regulaminu Zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie wszystkich Uczestników, którzy złożyli wnioski, o wynikach weryfikacji oraz zaprosi Uczestników spełniających wymagania do złożenia prac konkursowych w miejscu i terminie wskazanym w punkcie XI Regulaminu. XI. Miejsce i termin składania prac konkursowych przez Uczestników dopuszczonych do udziału w konkursie Prace konkursowe należy składać do dnia 24 maja 2011 r. do godz. 14:00 w Muzeum Archeologicznym w Poznaniu, ul. Wodna 27, 61-781 Poznań, Sekretariat (p. nr 203). Zamawiający zastrzega, że w uzasadnionych przypadkach (np. konieczność wezwania Uczestników do uzupełnienia wniosków) może przedłużyć termin składania prac konkursowych, w celu umożliwienia Uczestnikom należytego przygotowania i złożenia prac konkursowych. Do pracy konkursowej należy dołączyć informację o planowanych łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej (wzór informacji: załącznik nr 11 do Regulaminu). Dane autorów/współautorów pracy konkursowej (nazwa Uczestnika/ów oraz imiona i nazwiska osób-autorów pracy) należy załączyć na karcie identyfikacyjnej, umieszczonej w zaklejonej kopercie oznaczonej tą samą liczbą rozpoznawczą, która została umieszczona na pracy (wzór karty identyfikacyjnej zał. nr 9 do Regulaminu). 8
Pracę konkursową należy dostarczyć w sposób uniemożliwiający zidentyfikowanie autora/autorów (np. brak taśm klejących z nazwą firmy itp.). Każdemu Uczestnikowi konkursu składającemu pracę konkursową Zamawiający wyda pokwitowanie, opatrzone numerem identyfikacyjnym widniejącym na pracy konkursowej, datą i pieczęcią Zamawiającego (wzór pokwitowania zał. nr 10 do regulaminu). Działanie Zamawiającego ma na celu umożliwienie realizacji czynności wynikających z ustawy, bez identyfikowania autora/autorów prac konkursowych. W interesie Uczestników nie składających prac konkursowych osobiście leży przyjęcie takiej formy dostarczenia pracy, która umożliwi Zamawiającemu odwrotne przekazanie pokwitowania złożenia pracy konkursowej Uczestnikowi, bez Jego identyfikacji. Prace konkursowe (i ich opakowania) zawierające elementy pozwalające na zidentyfikowanie autora/autorów pracy nie będą oceniane przez Sąd konkursowy. Na czas pracy Sądu Konkursowego prace konkursowe będą zaszyfrowane nowym dowolnym numerem cyfrowym umieszczonym na miejscu liczby rozpoznawczej. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Uczestnikami konkursu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia lub informacje Zamawiający i Uczestnicy zobowiązani są przekazywać pisemnie na adres Zamawiającego: Muzeum Archeologiczne w Poznaniu, ul. Wodna 27, 61-781 Poznań, lub za pomocą faksu na nr 061 8528251, z zastrzeżeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, który składa się wyłącznie w formie pisemnej, z uwzględnieniem uregulowania art. 27 ust. 5 ustawy. 2. Godziny pracy Muzeum : od poniedziałku do piątku w godz. od 7 30 do 15 30 XIII. Kryteria oceny prac konkursowych Prace konkursowe nie zostaną ocenione, jeżeli ich treść będzie niezgodna z treścią Regulaminu lub jego załączników. Zamawiający ustala następujące kryteria oceny prac konkursowych: 1. Atrakcyjność wizualna i nowatorski charakter koncepcji przekazu (0-30 pkt.) 2. Umiejętne spopularyzowanie tematu nie naruszające powagi naukowej (0-40 pkt.). Uczestnicy konkursu powinni założyć, że ostateczna forma komponentów przekazu zarówno filmu jak i prezentacji powinna być swobodna, być może nawet z elementami żartobliwymi, ale wydźwięk ogólny całości powinien dawać zwiedzającym przeświadczenie o wyjątkowości i wysokiej wartości naukowej obiektu. 9
Zamawiający zwróci szczególną uwagę na to, czy: wszystkie zaprezentowane komponenty (film, prezentacje, holograf) mają wspólną myśl estetyczną i ujednolicony wizerunek graficzny; forma zaprezentowania konstrukcji wału w filmie, zaproponowana przez Uczestników konkursu, daje możliwość łatwej identyfikacji poszczególnych elementów ekspozycyjnych i rozpoznania ich w Rezerwacie. 3. Adekwatność przekazu 0-15 pkt. Uczestnicy konkursu powinni mieć na uwadze wymagania co do treści i formy przekazu, wynikające z potrzeby trafienia do różnych grup wiekowych i poziomów społecznych (zob. punkt IV Regulaminu). 4. Ponadczasowość formy 0-15 pkt. Uczestnicy konkursu powinni wziąć pod uwagę, że wszystkie formy przekazu multimedialnego będą docelowo prezentowane w Rezerwacie Archeologicznym na Ostrowie Tumskim przez wiele lat. Dlatego też istnieje potrzeba uwzględnienia ponadczasowej (nie opartej wyłącznie na efektownych aktualnie nowinkach technicznych) postaci zaproponowanych wizualizacji tak, aby za kilka lat nie okazały się one przestarzałe. XIV. Skład Sądu Konkursowego dr Michał Brzostowicz przewodniczący mgr Agnieszka Stempin sędzia referent prof. dr hab. Hanna Kóčka-Krenz dr Agnieszka Mączyńska mgr Olga Gorączniak-Antowska mgr Piotr Śniady sekretarz XV. Rodzaj i wysokość nagród Autor najlepszej pracy konkursowej zostanie zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej. Sąd może również przyznać do trzech wyróżnień niepieniężnych. Nie przewiduje się nagród pieniężnych. XVI. Termin zaproszenia do negocjacji Autor pracy konkursowej uznanej za najlepszą zostanie zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu, oraz nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia ustalenia wyników konkursu. W przypadku stwierdzenia przez Sąd Konkursowy niezadowalającego poziomu prac konkursowych (ocena pracy najlepszej na poziomie poniżej 75 punktów w myśl przyjętych kryteriów oceny prac), Zamawiający może odstąpić od obowiązku udzielenia zamówienia 10
w trybie zamówienia z wolnej ręki autorowi (zespołowi autorskiemu) pracy nagrodzonej pierwszą nagrodą. Autorowi (zespołowi autorskiemu) nie będą przysługiwać w takiej sytuacji żadne roszczenia. XVII. Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych do nagrodzonych prac, pola eksploatacji prac konkursowych oraz istotne postanowienia umowy 1. Własność prac konkursowych 1.1. Na Zamawiającego przechodzi własność rzeczy składających się na pracę konkursową uczestnika, któremu została przyznana nagroda w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki i z którym została zawarta umowa na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej. 1.2. Przejście własności, o którym mowa w pkt. 1.1 następuje nieodpłatnie, z dniem podpisania umowy na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej. 1.3. Przejście własności, o którym mowa w pkt. 1.2 następuje nieodpłatnie, z dniem wypłaty nagród. 1.4. Na Zamawiającego nie przechodzi własność rzeczy składających się na pozostałe prace konkursowe, nie wymienione w pkt. 1.1 i 1.3, chyba że uczestnik nie złoży wniosku o zwrot pracy konkursowej lub nie odbierze pracy konkursowej w okresie czterech lat od dnia publicznego ogłoszenia wyników konkursu. 2. Autorskie prawa osobiste do prac konkursowych Autorskie prawa osobiste do prac konkursowych nie przechodzą na organizatora konkursu (Zamawiającego). 3. Autorskie prawa majątkowe do prac konkursowych 3.1. Autorskie prawa majątkowe do wszystkich prac konkursowych zostaną nabyte przez organizatora konkursu (Zamawiającego) na następujących polach eksploatacji: 3.1.1. publiczne wystawianie oryginałów utworów w postaci prac bez ograniczeń terytorialnych, w okresie sześciu miesięcy od dnia publicznego ogłoszenia wyników konkursu; 3.1.2. wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworów w postaci prac w celu umieszczenia w dowolnej publikacji, bez ograniczeń terminowych i terytorialnych; 3.1.3. wprowadzanie do obrotu egzemplarzy utworów w postaci prac jako części dowolnej publikacji, bez ograniczeń terminowych i terytorialnych; 3.1.4. publiczne udostępnianie egzemplarzy utworów w postaci prac w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, bez ograniczeń terminowych i terytorialnych. 11
3.2. Przejście autorskich praw majątkowych, o którym mowa w pkt. 3.1, następuje bezpłatnie. 3.3. Przejście autorskich praw majątkowych, o którym mowa w pkt. 3.1, następuje z dniem publicznego ogłoszenia wyników konkursu. 3.4. Niezależnie od pkt. 3.1, Zamawiający nabędzie autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej uczestnika, któremu została przyznana nagroda w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki i z którym została zawarta umowa na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, na zasadach określonych w załączonym wzorze umowy (załącznik nr 5 do Regulaminu). 3.5. Sąd Konkursowy zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zaleceń do pracy konkursowej, a Autor (zespół Autorów) pracy nagrodzonej zobowiązuje się wprowadzić je do wykonywanych komponentów przekazu multimedialnego. 3.6. Autor (zespół Autorów), któremu w trybie zamówienia z wolnej ręki zostanie udzielone zamówienie, zobowiązany jest do uwzględnienia zmian uzgodnionych z Zamawiającym. 4. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy Istotne postanowienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik numer 5 do Regulaminu. XVIII. Sposób podania do publicznej wiadomości rozstrzygnięcia konkursu Wszyscy Uczestnicy konkursu niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu zostaną powiadomieni pisemnie o wynikach i otrzymanych ocenach, z podaniem imion i nazwisk albo nazw (firm) oraz adresów i miejsc zamieszkania (siedzib) autorów nagrodzonych prac. Informację o rozstrzygnięciu konkursu Zamawiający zamieści również na stronie internetowej http://bip.city.poznan.pl pod ogłoszeniem o konkursie, jak również w Biuletynie Zamówień Publicznych. XIX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Regulaminu konkursu 1. Każdy Uczestnik konkursu ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w Regulaminie. Pytania muszą być skierowane na adres Zamawiającego na piśmie lub faksem na nr (061) 8528251. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści Regulaminu wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień wszystkim Uczestnikom konkursu, którzy pobrali regulamin w formie papierowej, bez ujawniania źródła zapytania. 3. Dla Uczestników konkursu, którzy pobrali Regulamin w wersji elektronicznej, wszelkie wyjaśnienia i modyfikacje treści regulaminu będą również zamieszczane 12
jako pliki na stronie internetowej http://bip.city.poznan.pl pod ogłoszeniem o konkursie. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania prac konkursowych dokonać modyfikacji treść regulaminu. W przypadku modyfikacji dokonywanej po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie może ona dotyczyć wyłącznie sposobu przygotowania, zakresu i sposobu złożenia prac konkursowych oraz nie może prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o konkursie. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących uczestnikom konkursu Środki ochrony prawnej reguluje Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych (odwołanie, skarga). XXI. Wysokość zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych. XXII. Załączniki do Regulaminu Załącznik nr 1 zdjęcia elementów konstrukcyjnych wału, przykładowe schematy konstrukcji innych wałów (np. Gniezno) Załącznik nr 2 SALA MULTIMEDIALNA warunki sprzętowe Załącznik nr 3 przykładowe wizualizacje życia w grodzie, przykładowe zdjęcia 3D zabytków archeologicznych Załącznik nr 4 - pakiety zdjęć i filmów nakręconych podczas badań UWAGA: załączniki 1,3,4 można pobrać ze strony internetowej: www.muzarp.poznan.pl/rezerwat/ Załącznik nr 5 wzór umowy Załącznik nr 6 wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie Załącznik nr 7 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w konkursie Załącznik nr 8 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z konkursu Załącznik nr 9 wzór karty indentyfikacyjnej Załącznik nr 10 wzór pokwitowania Załącznik nr 11 wzór informacji o planowanych łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej Zamawiający zastrzega, iż materiały ujęte w załącznikach nr 1, 3 i 4 są udostępniane Uczestnikom wyłącznie do celów związanych z przygotowaniem pracy konkursowej i nie mogą być wykorzystywane do jakiegokolwiek innego celu bez pisemnej zgody Zamawiającego. 13