KONKURS. na opracowanie koncepcji layoutu strony internetowej Opery Wrocławskiej

Transkrypt

1 OPERA WROCŁAWSKA WROCŁAW, UL. ŚWIDNICKA 35 KONKURS na opracowanie koncepcji layoutu strony internetowej Opery Wrocławskiej ZATWIERDZIŁ: Janusz Słoniowski Zastępca Dyrektora Opery Wrocławskiej WROCŁAW, maj 2010 r.

2 Część I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Organizatorze Konkursu. Organizatorem Konkursu jest Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, Wrocław. Czynności Kierownika Organizatora Konkursu wykonuje Pani Ewa Michnik - Dyrektor Opery Wrocławskiej. 2. Sposób porozumiewania się Organizatora z uczestnikami. 1) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym Konkursem należy prowadzić w języku polskim i kierować do Organizatora Konkursu w formie pisemnej z dopiskiem: KONKURS NA opracowanie koncepcji layoutu strony internetowej Opery Wrocławskiej Organizator nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez uczestnika powyższego wymogu. 2) Regulamin Konkursu dostępny jest w serwisie internetowym Opery: 3) Osobą uprawnioną do kontaktów z uczestnikami Konkursu jest Piotr Karek, pełniący funkcję Sekretarza Konkursu, tel. (071) , fax. (071) , adres konkurs_www@opera.wroclaw.pl 3. Rodzaj i forma Konkursu. Niniejszy Konkurs jest Konkursem: otwartym, realizacyjnym, jednoetapowym, prowadzonym na podstawie przepisu art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz i Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742) zwanej dalej ustawą Pzp ) i ustawy z dnia 23 kwietnia Kodeks cywilny ( Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) 4. Język Konkursu. Językiem konkursu jest język polski. Część II Cel i zadanie Konkursu Cel i zadanie Konkursu 1) Celem Konkursu jest uzyskanie najlepszej koncepcji layoutu, a w rezultacie kompletu szablonów www, który będzie podstawą do stworzenia, wdrożenia i realizacji strony internetowej. 2) Zadaniem Konkursu jest wybranie spośród złożonych prac konkursowych, najwyżej ocenionej przez Sąd Konkursowy pracy ( koncepcji), której autor zostanie zaproszony do udziału w negocjacjach mających na celu zawarcie umowy na realizacje niniejszego 2

3 przedsięwzięcia pn: Wykonanie kompletu szablonów www nowej strony internetowej Opery Wrocławskiej. 3) Istotne postanowienia Umowne które zostaną zawarte w treści umowy o której mowa w ust 2, zawiera załącznik nr 5 do Regulaminu Konkursu. Część III Szczegółowy opis przedmiotu Konkursu. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji layoutu strony internetowej Opery Wrocławskiej. Koncepcja graficzna layoutu powinna obejmować: - koncepcję graficzną wzorca strony, - koncepcje graficzne strony głównej oraz 2 podstron (np. podstrona repertuaru i podstrona spektaklu), - koncepcje graficzne: strony głównej w wersji okolicznościowej utrzymanej w kolorystyce odcieni szarości oraz wersji do druku, - koncepcje graficzne różnorodnych elementów reklamowych promujących w serwisie wybrane akcje, przedsięwzięcia oraz serwisy internetowe, - wykaz standardów, które muszą być spełniane przy tworzeniu stron i obiektów, -założenia kosztorysowe, dotyczące kosztów wykonania projektu z uwzględnieniem wykorzystania rozwiązań technologicznych wskazanych jako optymalne. Nowy layout powinien graficznie różnić się zasadniczo od aktualnego (większe wykorzystanie elementów z fotografii). Layout strony głównej powinien zawierać trzy najważniejsze elementy: - zapowiedź premiery, - aktualności, - najbliższe spektakle Pod adresem Organizator Konkursu udostępni materiały do wykorzystania przez Uczestnika Konkursu jedynie na potrzeby niniejszego postępowania. Część IV Harmonogram Konkursu 1. Ogłoszenie o Konkursie zamieszczono na stronie internetowej Organizatora Konkursu w dniu r. 2. Pytania o wyjaśnienie treści Regulaminu Konkursu i pytania o warunki wykonania prac konkursowych, składać można do Organizatora Konkursu do dnia r., do godz. 10:00. (liczy się data i godzina doręczenia do Organizatora Konkursu). 3. Termin składania prac konkursowych Organizator Konkursu określa na dzień do godziny 10:00 (liczy się data i godzina doręczenia do Organizatora Konkursu). 4. Termin rozstrzygnięcia Konkursu Organizator Konkursu określa na dzień r.. 3

4 5. W uzasadnionych przypadkach terminy i daty podane w harmonogramie Konkursu mogą ulec zmianie. Organizator Konkursu poinformuje zainteresowanych o nowych terminach. 6. Organizator Konkursu nie przewiduje żadnych nagród ani zwrotu poniesionych kosztów dla uczestników Konkursu za wyjątkiem I nagrody, którą będzie stanowiło zaproszenie na negocjacje w celu zawarcia umowy na realizację przedsięwzięcia. Część V Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Wymagania podstawowe 1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne tworzące zespoły autorskie, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej. 2. Uczestnik Konkursu, którego praca zostanie najwyżej oceniona w konkursie zobowiązany będzie uczestniczyć w negocjacjach w celu zawarcia umowy na realizację przedsięwzięcia. pn: Wykonanie kompletu szablonów www layoutu strony internetowej Opery Wrocławskiej. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby: a) biorące udział w definiowaniu Warunków Konkursu, b) biorące udział w opracowaniu Regulaminu Konkursu, c) biorące udział w organizowaniu Konkursu, w tym członkowie Sądu Konkursowego oraz Sekretarz Konkursu. 2. Wymagane dokumenty i oświadczenia 1. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest złożyć wraz z pracą konkursową aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, jeśli dotyczy uczestnika konkursu 2. imienny wykaz i informacje o osobach, które będą brały udział w wykonywaniu przedmiotu konkursu. Załącznik Nr 1. Część VI Pytania i Modyfikacje Regulaminu Konkursu 1. Pytania dotyczące treści Regulaminu Konkursu i warunków wykonania prac konkursowych 1. Uczestnik Konkursu może zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie treści Regulaminu Konkursu i warunków wykonania prac konkursowych w terminie do r., 2. Organizator, udzieli odpowiedzi zainteresowanemu, oraz bez ujawniania źródła zapytania zamieści treść pytania i udzielone wyjaśnienia na swojej stronie internetowej bez indywidualnego rozsyłania do wszystkich potencjalnych uczestników konkursu. W związku z powyższym uczestnik konkursu zobowiązany jest na bieżąco śledzić informacje zamieszczane na stronie 4

5 3. Udzielone i zamieszczone na stronie internetowej przez Organizatora wyjaśnienia są wiążące dla wszystkich uczestników Konkursu. 2. Modyfikacje treści Regulaminu Konkursu. 1. Organizator może, najpóźniej na 5 dni przed upływem terminu: składania wniosków, zmodyfikować treść Regulaminu. Dokonaną w ten sposób modyfikację Organizator zamieszcza na swojej stronie internetowej. W związku z powyższym uczestnik konkursu zobowiązany jest na bieżąco śledzić informacje zamieszczane na stronie 2. Dokonane przez Organizatora modyfikacje Regulaminu są wiążące dla wszystkich uczestników Konkursu. Część VII Zakres i sposób opracowania prac konkursowych Pracę konkursową należy przedstawić w formie wydruków oraz dokumentów w formie elektronicznej format pdf a) opis struktury serwisu - 1 egzemplarz, b) opis schematu - 1 egzemplarz, c) koncepcja graficzna layoutu - 1 egzemplarz (komplet wg Cz. III), d) wykaz standardów które muszą być spełniane przy tworzeniu stron i obiektów - 1 egzemplarz, e) propozycje w zakresie systemu zarządzania serwisem ze wskazaniem optymalnych rozwiązań technologicznych - 1 egzemplarz, f) założenia kosztorysowe (dotyczące kosztów wykonania projektu, jak również jego wdrożenia z wykorzystaniem rozwiązań technologicznych wskazanych jako optymalne) cena ofertowa brutto za wynagrodzenie za wykonanie kompletu szablonów layoutu strony WWW. Opery wrocławskiej - 1 egzemplarz. Uczestnik konkursu może dołączyć do pracy konkursowej materiały uzupełniające, ilustrujące koncepcję projektu serwisu (np. w postaci przykładów innych realizacji, założeń graficznych itp.), oraz załączyć port folio. Część VIII Składanie prac konkursowych 1. Termin składania prac, zgodnie z harmonogramem Konkursu, upływa z dniem , do godziny 10ºº (liczy się data i godzina doręczenia do Organizatora Konkursu). 2. Prace konkursowe należy składać w siedzibie Opery Wrocławskiej w pok. 540 (sekretariat) 3. Uczestnik Konkursu może złożyć więcej niż jedną pracę konkursową jako oddzielne, niezależne i kompletne prace. (w oddzielnych kopertach). 4. Prace konkursowe oraz dołączone do nich załączniki powinny być opakowane. 5. Praca konkursowa, wszystkie dołączone do niej załączniki oraz wszystkie opakowania muszą być oznakowane, w sposób trwały, dowolną sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą danej pracy 5

6 6. Sześciocyfrową liczbę identyfikacyjną składającą się z cyfr o wysokości 1 cm należy umieścić w prawym górnym rogu każdego z elementów pracy konkursowej. 7. Do pracy konkursowej należy dołączyć zamkniętą kopertę, oznaczoną na zewnątrz taką samą liczbą identyfikacyjną, zawierającą: a. wykaz nazwisk autorów. sporządzone na Załączniku Nr 1 do Regulaminu, b. oświadczenie dotyczące praw autorskich sporządzone na Załączniku Nr 2 do Regulaminu, c. kartę identyfikacyjną (Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu) 8. Pracę konkursową należy wykonać, zabezpieczyć i opakować w sposób uniemożliwiający uszkodzenie w czasie transportu. Uwaga! Za dostarczenie i przekazanie pracy w stanie nienaruszonym i w wyznaczonym terminie odpowiada uczestnik Konkursu. 9. Prace konkursowe, na których sposób oznakowania lub umieszczone informacje będą naruszały ich anonimowość, nie będą rozpatrywane przez Sąd Konkursowy w dalszej części Konkursu. Część IX Kwalifikacja prac do grupy N i O 1. Oceny prac konkursowych dokonuje niezawisły w swoich decyzjach Sąd Konkursowy w toku przewodu oceniającego. 2. Do zadań Sądu Konkursowego należy w szczególności kwalifikacja nadesłanych prac konkursowych do grupy prac odpowiadających warunkom konkursu ( O ) i do grupy prac im nie odpowiadających ( N ). 3. Prace konkursowe nie spełniające wymagań określonych w Części X Regulaminu Konkursu będą zakwalifikowane do grupy N i nie będą oceniane przez Sąd Konkursowy. 4. Prace konkursowe spełniające wymagania określone w Regulaminie Konkursu będą zakwalifikowane do grupy O. Część X Skład Sądu Konkursowego 1. Dyrektora Opery Wrocławskiej powołał Sąd Konkursowy w następującym składzie: 1). Kazimierz Zalewski Przewodniczący Sądu Konkursowego, 2). Robert Skrzypczyński Sędzia Referent, 3). Paweł Marzec Sędzia, 4). Marek Pieńkowski Sędzia 2. Sekretarzem Sądu Konkursowego jest Piotr Karek. Część XI Kryteria oceny prac konkursowych Prace konkursowe podlegać będą ocenie Sądu Konkursowego według kryteriów określonych poniżej: 6

7 KRYTERIUM I walory estetyczne waga 30% W ramach tego kryterium ocenie będą podlegały walory estetyczne wynikające z przyjętych rozwiązań, walory kompozycyjne (max. 100 pkt) x 30% ocena walorów estetycznych zostanie oceniona w skali pkt. indywidualnie przez każdego członka Komisji przetargowej na podstawie złożonej przez uczestnika konkursu pracy konkursowej. Następnie punkty będą zsumowane i podzielone przez ilość członków komisji przetargowej: KRYTERIUM II P 1 = (Σ P / ilość członków komisji przetargowej) x 30% walory funkcjonalne waga 35% W ramach tego kryterium oceniane będą: stopień realizacji założeń programowych, (max. 100 pkt) x 35% ocena walorów funkcjonalnych zostanie oceniona w skali pkt. indywidualnie przez każdego członka Komisji przetargowej na podstawie złożonej przez uczestnika konkursu pracy konkursowej. Następnie punkty będą zsumowane i podzielone przez ilość członków komisji przetargowej: P 2 = (Σ P / ilość członków komisji przetargowej) x 35% KRYTERIUM III wynagrodzenie za wykonanie kompletu szablonów layoutu strony WWW. Opery wrocławskiej waga 35% W ramach tego kryterium oceniane będzie wynagrodzenie (brutto) za wykonanie kompletu szablonów layoutu strony WWW i przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz wykonywanie praw zależnych. C = Wn/Wp x 100 x35% Ocena: iloraz ceny najniższej w badanych ofertach w stosunku do ceny badanej oferty, pomnożony przez 100 punktów x 35 % Część XII Nagrody 1. Jedyną nagrodą w Konkursie jest zaproszenie autora najlepszej pracy do negocjacji w celu zawarcia umowy na wykonanie kompletu szablonów layoutu strony WWW. 2. Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych. 3. Decyzje Sądu Konkursowego w sprawie rozstrzygnięcia Konkursu przed ich upublicznieniem podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora Opery Wrocławskiej. 7

8 Część XIII Ogłoszenie wyników Konkursu 1. Termin rozstrzygnięcia, zgodnie z harmonogramem Konkursu, Organizator Konkursu określa na dzień , godz na stronie internetowej: 2. Po zakończeniu Konkursu, Organizator Konkursu staje się właścicielem pracy konkursowej, którego autora zaproszono do negocjacji i podpisano umowę. 3. Autorzy pozostałych prac konkursowych zobowiązani są odebrać prace w terminie nie wcześniej niż 15 dni po zawarciu umowy z autorem najlepszej pracy. 4. Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość zaproszenia do negocjacji autora drugiej w kolejności pracy konkursowej w przypadku gdy negocjacje z autorem wybranej pracy konkursowej nie doprowadzą do zawarcia umowy. 5. Prace o których mowa w pkt.3,nie odebrane przez autorów będą przechowywane przez organizatora konkursu przez 2 miesiące po podpisaniu umowy. Po upływie tego terminu organizator konkursu nie ponosi za nie odpowiedzialności i może je komisyjnie zniszczyć. Część XIV Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych Po rozstrzygnięciu Konkursu i podpisaniu umowy Organizator Konkursu staje się właścicielem wybranej pracy konkursowej i nabywa autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej pracy oraz prawo do wykonywania praw zależnych. Część XV Unieważnienie konkursu Organizator Konkursu unieważni Konkurs, jeżeli: nie została złożona żadna praca konkursowa, nie rozstrzygnięto konkursu, zaistniały okoliczności powodujące, że realizacja konkursu lub umowy nie leży w interesie Organizatora Konkursu. Część XVI Wykaz załączników Wszystkie załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego integralną część Załącznik Nr 1 Imienny wykaz i informacja o osobach, które będą brały udział w wykonywaniu 8

9 przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Oświadczenie dotyczące praw autorskich Pokwitowanie przyjęcia pracy konkursowej Karta identyfikacyjna Istotne Postanowienia Umowne 9