REGULAMIN KONKURSU jednoetapowego o wartości 1700 złotych na opracowanie koncepcji aplikacji mobilnej

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU jednoetapowego o wartości 1700 złotych na opracowanie koncepcji aplikacji mobilnej Wrocław, dnia 01 listopada 2014r.

2 I. Informacje o Organizatorze Tailored Mobile Solutions Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Kaszubskiej 8/5, Wrocław adres strony internetowej: konkurs@tmssoft.pl Ogłoszenie o Konkursie zostało zamieszczone dnia: roku - na stronie internetowej Organizatora: - na Fanpage u: II. Definicje Wszelkie nazwy pisane w niniejszym regulaminie wielkimi literami mają znaczenie przyjęte w niniejszym rozdziale II: 1. Regulamin niniejszy regulamin wraz ze zmianami i załącznikami zamieszczony na Fanpage u oraz na stronie internetowej Organizatora; 2. Konkurs konkurs na opracowanie koncepcji aplikacji mobilnej opisany w niniejszym Regulaminie; 3. Organizator Tailored Mobile Solutions Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Kaszubskiej 8/5, Wrocław; 4. Uczestnik każda osoba, która złożyła wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie zgodnie z Regulaminem; 5. Jury Konkursowe 4 osobowe Jury wyłonione przez Organizatora, w skład którego wchodzą Przewodniczący Jury, Sekretarz Jury oraz dwóch członków; 6. Fanpage strona na portalu społecznościowym Facebook pod adresem: III. Forma i zasady ogólne Konkursu 1. Konkurs prowadzony jest na podstawie przepisów Regulaminu. 2. Konkurs jest konkursem otwartym, jednoetapowym, w którym Uczestnicy Konkursu składają wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie wraz z pracami konkursowymi. Tym samym Uczestnicy oświadczają, iż zapoznali się i akceptują przepisy Regulaminu. 3. Konkurs prowadzony jest w języku polskim. Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, prace konkursowe oraz wszelkie inne oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje muszą być złożone w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia, materiały i inne informacje sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczne jest wersją wiążącą.

3 IV. Sposób porozumiewania się Organizatora z Uczestnikami Konkursu 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Organizator i Uczestnicy Konkursu przekazują poprzez pocztę elektroniczną em. 2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Uczestnikami jest sekretarz Jury Konkursowego: Natalia Derlatka. V. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Regulaminu Konkursu 1. Uczestnik Konkursu może zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie treści Regulaminu, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Regulaminu wpłynął do Organizatora nie później niż do godziny 12:00 na trzy dni przed wyznaczonym terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizatora przekazuje bez ujawniania źródła zapytania poprzez publikację na Fanpage u. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Regulaminu wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ustępie wyżej lub dotyczył udzielonych wcześniej wyjaśnień, Organizator może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, Organizator może zmienić treść Regulaminu Konkursu. 5. Dokonaną zmianę Regulaminu, Organizator przekazuje niezwłocznie zamieszcza na Funpage u. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści Regulaminu Konkursu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w pracy konkursowej, Zamawiający przedłuży termin składania prac konkursowych. 7. Przedłużenie terminu składania wniosków i prac konkursowych nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienia, o których mowa w ust. 1. VI. Cel i przedmiot Konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji aplikacji mobilnej. 2. Celem konkursu jest wyłonienie: a. najlepszej pod względem kreacji, innowacji, funkcjonalności, estetyki i realizacji koncepcji aplikacji mobilnej, o której mowa w ust. 1 powyżej, b. autora (zespołu autorskiego), który otrzyma zaproszenie do negocjacji, którego przedmiotem będzie uszczegółowienie koncepcji oraz wykonanie aplikacji. VII. Szczegółowy opis przedmiotu Konkursu 1. Na etapie opracowywania prac konkursowych. Organizator nie udostępnia żadnych materiałów, które do niego należą, nie wymaga również ich użycia w pracy konkursowej. W projekcie najważniejsze będą jego walory merytoryczne.

4 2. Aplikacja ma być przeznaczona na smartfony (Windows Phone) lub tablety (Windows 8.1). Będzie ona udostępniana przez Organizatora w serwisie Marketplace. VIII. Warunki udziału w Konkursie 1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej posiadające miejsce zamieszkania lub siedzibę zarówno w Rzeczypospolitej Polskiej jak i za granicą. 2. Uczestnicy mogą wspólnie ubiegać się o udział w Konkursie. 3. W Konkursie mogą wziąć udział Uczestnicy, którzy spełniają wymagania określone w Regulaminie i złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie wraz z pracą konkursową. 4. Uczestnik może złożyć więcej niż jedną pracę konkursową. 5. Wnioski składa się w terminie opisanym w Regulaminie 6. Uczestnik Konkursu, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, może wprowadzić zmiany do złożonej pracy konkursowej lub ją wycofać. IX. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie oraz prac konkursowych 1. Termin na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie wraz z pracami konkursowymi upływa o godz.: 23:30 w dniu roku. 2. Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie należy składać w formie na adres podany przez Organizatora. 3. Wniosek złożony po terminie, nie będzie rozpatrywany przez Jury Konkursowe. 4. Organizator dokona oceny spełnienia przez Uczestników wymagań określonych w niniejszym Regulaminie. Uczestników spełniających wymagania Zamawiający dopuści do udziału w Konkursie. Uczestnicy niespełniający wymagań podlegają wykluczeniu z udziału w Konkursie. 5. Wszyscy Uczestnicy, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, zostaną powiadomieni o wynikach oceny wniosków i kwalifikacji do Konkursu. X. Jury Konkursowe - skład i sposób pracy 1. W przedmiotowym konkursie powołane zostało Jury Konkursowe w następującym składzie: a. Andrzej Frys - Przewodniczący, b. Wojciech Wesołowski, c. Marcin Burgknap, d. Natalia Derlatka - sekretarz. 2. Sekretarz Konkursu jest członkiem Jury Konkursowego, powołanym do prowadzenia dokumentacji Konkursu.

5 3. Do zadań Jury Konkursowego należy ocena spełniania przez Uczestników Konkursu warunków udziału w Konkursie określonych w Regulaminie, udzielanie odpowiedzi Uczestnikom konkursu na ich zapytania, ocena prac konkursowych, sporządzenie informacji o pracach konkursowych, wyłonienie najlepszej pracy konkursowej, przygotowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu. 4. Jury Konkursowe ma prawo nie przyznać nagrody, jeżeli stwierdzi, że proponowane prace nie odpowiadają założeniom i celom działań Organizatora. Decyzja o nieprzyznaniu nagrody podejmowana jest większością głosów członków Jury Konkursowego. 5. Jury Konkursowe kończy prace z chwilą wyboru najlepszej pracy konkursowej albo unieważnienia konkursu. 6. Rozstrzygnięcia Jury Konkursowego mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie. XI. Praca konkursowa 1. Każdy Uczestnik Konkursu powinien przedłożyć pracę konkursowa przygotowaną i złożona zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Praca konkursowa winna zawierać koncepcję aplikacji, opis merytoryczny i przedstawienie koncepcji graficznej. 2. Praca konkursowa winna być zapisana w formacie pdf. Pliki zapisane w innym formacie nie będą traktowane jako praca konkursowa i nie będą brane pod uwagę przy ocenie. XII. Kryteria oceny prac konkursowych 1. Przy ocenie prac konkursowych zostaną wzięte pod uwagę następujące kryteria: a. atrakcyjność pomysłu, b. spójność logiczna, c. potencjał komercyjny aplikacji, d. dopasowanie do wieku grupy docelowej, e. innowacyjność, f. niepowtarzalność koncepcji, g. walory użytkowe oraz estetyczne. 2. Jury Konkursowy przeprowadza głosowanie metodą większości głosów. W przypadku, gdy w głosowaniu, o którym mowa powyżej, liczba głosów oddanych na dwie lub więcej prac konkursowych jest równa, decydujące znaczenie ma głos Przewodniczącego Jury Konkursowego. XIII. Rodzaj i wysokość nagród 1. Przewiduje się dwie główne nagrodę w Konkursie. 2. Autor najlepszej pracy konkursowej otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości złotych, natomiast za drugą wyróżnioną pracę jej autor otrzyma telefon Nokia Lumia W terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników Konkursu, autor najlepszej pracy konkursowej zostanie zaproszony do negocjacji, których przedmiotem będzie

6 umowa na szczegółowe opracowanie koncepcji i wykonanie aplikacji (dalej: Umowa). W przypadku, gdy w terminie 4 tygodni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o wynikach Konkursu nie dojdzie do podpisania Umowy z autorem najlepszej pracy konkursowej, Organizator zastrzega sobie możliwość zaproszenia do negocjacji autora pracy konkursowej, która otrzymała drugie miejsce pod względem ilości zdobytych głosów. Jeżeli została wybrana praca konkursowa Uczestników występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), Organizator może zażądać, przed zawarciem Umowy, umowy regulującej współpracę tych Uczestników. 4. Umowa zawarta z Uczestnikiem będzie zawierać klauzulę, iż otrzyma on 10% czystego zysku ze sprzedaży aplikacji (po opodatkowaniu). XIV. Zwrot kosztów przygotowania prac konkursowych Uczestnik konkursu ponosi wszystkie koszty związane Z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz pracy konkursowej. Organizator nie zwraca żadnych kosztów związanych z przygotowaniem prac konkursowych. XV. Informacje o okolicznościach odrzucenia pracy konkursowej 1. Praca konkursowa zostanie odrzucona, jeśli: a. będzie sprzeczna z niniejszym Regulaminem, b. zostanie złożona w miejscu lub terminie niezgodnym z Regulaminem, 2. Prace konkursowe, które zostaną odrzucone, nie będą podlegały ocenie Jury Konkursowego XVI. Ogłoszenie wyników Konkursu Niezwłocznie po wyborze najlepszej pracy konkursowej, jednak nie później niż do r., Organizator zawiadomi wszystkich Uczestników, którzy złożyli prace konkursowe o wynikach Konkursu, a także opublikuje je na Fanpage u. XVII. Unieważnienie Konkursu 1. Konkurs zostanie unieważniony w przypadku gdy: a. nie wpłynie żadna praca konkursowa, b. żadna złożona praca konkursowa nie spełni warunków określonych w Regulaminie Konkursu. 2. Organizator niezwłocznie zawiadomi wszystkich Uczestników konkursu o unieważnieniu Konkursu. XVIII. Postanowienia dotyczące praw autorskich oraz istotnych postanowień umowy 1. Koncepcja w zakresie objętym Konkursem, jako wytwór myśli twórców podlega ochronie zgodnie z przepisami Prawa autorskiego. Uczestnik Konkursu, któremu

7 przyznano nagrodę w postaci zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia Umowy na opracowanie koncepcji szczegółowej oraz wykonanie aplikacji przenosi na Organizatora, z chwilą podpisania Umowy lub nie zawarcia Umowy po negocjacjach z przyczyn leżących po stronie Uczestnika autorskie prawa majątkowe do sporządzonej pracy na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania koncepcji - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których koncepcję utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania koncepcji i utworu w sposób inny niż określony w pkt. b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej teleinformatycznej, w tym Internetu a także publiczne udostępnianie koncepcji i utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Jednocześnie Uczestnik Konkursu, wskazany w ust. 1 powyżej, udziela nadto Organizatorowi wyłącznego prawa do wykonywania oraz zezwalania osobom trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich do koncepcji, na polach eksploatacji określonych powyżej. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych opracowań i adaptacji pracy konkursowej będącej przedmiotem niniejszego Konkursu, w celu jej skutecznego wykorzystania dla swoich potrzeb. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, Uczestnik przenosi na Organizatora własność nośnika, na którym praca konkursowa została utrwalona. 4. Uczestnik Konkursu, inny niż określony w ust. 1 powyżej, udziela Organizatorowi prawa pierwszeństwa do zawarcia umowy ws. przekazania majątkowych praw autorskich do utworów konkursowych (projektów aplikacji mobilnych zgłoszonych w Konkursie) w następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania koncepcji - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których koncepcję utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania koncepcji i utworu w sposób inny niż określony w pkt. b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej teleinformatycznej, w tym Internetu a także publiczne udostępnianie koncepcji i utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5. Powyżej wskazane prawo pierwszeństwa obowiązuje przez okres 2 lat od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.

8 XIX. Inne postanowienia 1. Organizator nie bierze odpowiedzialności za niespełnienie przez Uczestników Konkursu postanowień niniejszego Regulaminu. Do spraw nie uregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie następujące przepisy: a. ustawa 2 dnia 2 dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 roku Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami); b. ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz.631 z późniejszymi zmianami).