UNIWERSYTET PEDAGOGICZNY RADA BIBLIOTECZNA 23 LISTOPADA 2015 R.
System bibliotecznoinformacyjny w roku akademickim 2014/2015 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI STAN NA 30 CZERWCA 2015 R. Stanisław Skórka
Informacje ogólne 1. System biblioteczno-informacyjny (SBI) Uczelni tworzą: Biblioteka Główna, 3 biblioteki wydziałowe, 9 bibliotek instytutowych. 2. Obsada personalna: Biblioteka Główna: 46 osób, w tym: 5 bibliotekarzy dyplomowanych, 3 specjalistów ds. informatycznych 1 etat administracyjny. biblioteki sieci uczelnianej: 22 osoby, w tym 5 bibliotekarzy dyplomowanych.
Zbiory
Zbiory w SBI Biblioteka Główna Biblioteki SBI książki wyd. ciągłe zbiory specjalne razem 347 906 32 704 4325 384 935 262 983 19 497 5162 287 642 RAZEM 610 889 52 201 9487 672 577 W stosunku do ubiegłego roku zbiory w BG zmniejszyły się o 2040 j. inw. w związku z pracami selekcyjnymi.
Zakupy jednostka nabytki ubytki Biblioteka Główna 4495 j. inw. 6667 j. inw. Biblioteki SBI 6885 j. inw. 21 541 j. inw. RAZEM 11 380 j. inw. 28 208 j. inw. Znacznie zwiększyły się ubytki o 13 740 w związku z połączeniem bibliotek IINiB oraz IFP
Selekcja W BG zakooczono, prowadzone od 7 lat prace selekcyjne, usunięto egzemplarze zniszczone oraz o treściach propagandowych (pozostawiono 1 egzemplarz do badao naukowych, 2 egzemplarze druków pedagogicznych). Książki i czasopisma będące w dobrym stanie rozdano studentom UP.
Selekcja Biblioteki instytutowe: Instytutu Filologii Polskiej wyselekcjonowano: 6892 wol. IINiB wyselekcjonowano: 10 085 wol. Instytutu Geografii wyselekcjonowano: 1445 wol. Instytut Filologii Romaoskiej: wyselekcjonowano 554 wol.
Udostępnianie
Czytelnicy Jednostka Liczba użytkowników Biblioteka Główna 6140 aktywnych Biblioteki SBI 14 596 RAZEM 20 736 Odnotowano spadek liczby czytelników aktywnych w BG o 310 osób oraz spadek czytelników w innych bibliotekach systemu biblioteczno-informacyjnego o 121 osób, przy czym biblioteki SBI mając inny system zapisu, nie znają liczby czytelników aktywnych
Odwiedziny w BG Czytelnia Główna: 9 716 Czytelnia Czasopism: 3 232 Oddział Inf. Naukowej: 13 929 Razem: 26 877 Spadek o 3508
Udostępnianie zasobów: BG CZYTELNIE 2014/15 2013/14 2012/13 2011/12 Czytelnia Główna 33 282 wol. 29 575 wol. 31 552 wol. 32 872 wol. Oddział Informacji Naukowej 551 wol. 673 wol. 505 wol. 434 wol. Czytelnia Czasopism 25 302 wol. 22 653 wol. 23 522 wol. 24 883 wol. RAZEM 59 135 wol. 52 901 wol. 55 579 wol. 58 189 wol. Statystyka w czytelniach BG
Udostępnianie zasobów: SIB Udostępnianie Biblioteka Główna Biblioteki instytutowe na zewnątrz 122 737 wol. 124 198 wol. w czytelniach 59 135 wol. 116 768 wol. Razem 181 872 wol. 240 966 wol. Razem 246 935 wol. 175 903 wol. 422 838 wol. Porównanie 9106 wol. 45 218 wol. 54 324 wol. Zanotowano spadek wypożyczonych materiałów tradycyjnych w BG o 9106 wol. W bibliotekach SIB - o 45 218 wol. Jest to tendencja ogólnopolska wynikająca z coraz częstszego korzystania użytkowników z materiałów w formie elektronicznej.
Udostępnianie materiałów elektronicznych BG oferowała dostęp online do 41 725 tytułów czasopism elektronicznych (poprzednio 35 902) i dostęp do 750 tytułów książek elektronicznych na platformie IBUK (poprzednio 532). Liczba sesji w czytelni ibuk 2107 (poprzednio: 1650), liczba pobranych stron 55 898 (poprzednio : 12 478).
Liczba Statystyka wykorzystania czasopism elektronicznych i baz pełnotekstowych 45 000 40 000 40 927 35 000 30 000 25 000 28 895 25 099 20 000 16 151 15 000 10 000 5 000 5586 2415 1490 786 513 459 139 0 Proquest Elsevier EBSCO Springer Scopus WoK Wiley Nature CEEOL Science Ulrich s W stosunku do ubiegłego roku liczba pobranych plików wzrosła prawie trzykrotnie (2013/2014 46 857).
Statystyka wykorzystania przez czytelników BG czasopism elektronicznych i baz pełnotekstowych udostępnianych w ramach udziału w konsorcjach wykazuje ciągłą tendencję wzrostową W stosunku do ubiegłego roku liczba pobranych plików wzrosła prawie trzykrotnie wyniosła 122 460 (2013/14 46 857).
Statystyka wykorzystania czasopism elektronicznych i baz pełnotekstowych (2) BAZA Liczba logowao Bibliografia Publikacji Pracowników UP 17 052 EDUKATOR 9330 Katalog Prac Doktorskich 2800 RAZEM 29 182
Biblioteka Główna dała użytkownikom możliwośd testowego korzystania z 4 baz danych: EBSCO Legal Source, EBSCO Humanites Source, EBSCO ebook Academic Collection, EBSCO Education Collection.
Pedagogiczna Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w PBC: 5067 Liczba wprowadzonych nowych obiektów: 506
Wypożyczalnia międzybiblioteczna Sprowadzono: 243 dokumenty Wysłano: 183 dokumentów. BG współpracowała ze 107 bibliotekami, w tym z 15 zagranicznymi.
Katalogowanie elektroniczne
Katalogowanie elektroniczne Katalogowanie Książki skatalogowane Rekordy bibliograficzne Hasła przedmiotowe Hasła wzorcowe Hasła wzorcowe przedmiotowe Biblioteka Główna Biblioteki SBI 26 934 12 659 3435 155 32 15 268 9660 1955 459 7 RAZEM 42 202 22 319 5390 614 39 W BG odnotowano wzrost liczby skatalogowanych książek o 1000 rekordów.
Katalogowanie elektroniczne Elektroniczny katalog systemu bibliotecznoinformacyjnego UP zawiera: 193 453 rekordy bibliograficzne (II miejsce w Krakowie po BJ i CM UJ 987 806, przed AGH 120 685 i UE), 379 472 rekordy egzemplarza (II miejsce w Krakowie po BJ i CM UJ), W BG opracowano komputerowo w ramach retrokonwersji 21 108 książek. Dane z 1.04.2015
CHAMO Uruchomiono nowy interfejs dla użytkowników elektronicznego katalogu Chamo i powiązano opisy bibliograficzne w Chamo z Google Books, co umożliwia m.in. prezentację fotografii okładek publikacji.
CHAMO
Repozytorium Uniwersytetu Pedagogicznego e-rup W BG rozpoczęto prace nad budową Repozytorium w oprogramowaniu dspace oraz wprowadzanie pilotażowych dokumentów: monografii, artykułów, rozdziałów z książek, prac doktorskich i in. Repozytorium zawierało 194 dokumenty.
Bibliografia Publikacji Pracowników Uniwersytetu Pedagogicznego Wdrożono linkowanie zwrotne między bazami Bibliografia Publikacji i Biografik 390 linków. Rozpoczęto prace nad uruchomieniem eksportu danych do Polskiej Bibliografii Naukowej. W BG testowano, a następnie wdrożono długoterminową archiwizację publikacji cyfrowych na taśmach LTO-5 z wykorzystaniem streamera Tandberg Data HH SAS Internal Tape Drives.
Finanse
Wydatki Zakup książek i zbiorów specjalnych: w tym Biblioteka Główna Biblioteki SBI: spadek kwoty przeznaczonej na zakupy o 33 740 PLN 461 281 PLN 249 436 PLN 211 845 PLN Najmniejsze zakupy odnotowano w Bibliotece Instytutu Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa: 3755,58 PLN.
Dodatkowe środki finansowe BG pozyskała z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego środki finansowe na opracowanie najstarszych zbiorów 132 000 zł. W marcu 2015 BG złożyła kolejny wniosek na kwotę 286 397 zł. Otrzymano 155 tys. Biblioteki instytutowe otrzymały na opracowanie zasobów bibliotecznych w językach: angielskim, rosyjskim, francuskim, włoskim i hiszpaoskim 44 400 zł.
Działalnośd informacyjno-bibliograficzna
Działalnośd informacyjno-bibliograficzna 1. Centrum Informacji Bibliotecznej Z informacji skorzystało 1428 osób (w roku ubiegłym 1459) 2. Udzielanie informacji naukowej w BG: bezpośrednio: 1572 informacji, pocztą elektroniczną: 2368 (4679 informacji), poprzez Gadu-Gadu: 53 informacje. Bardzo duży wzrost informacji udzielanych pocztą elektroniczną o 3 744
Działalnośd informacyjno-bibliograficzna (2) blog Bibliodziennik: 34 postów. użytkownicy skorzystali z baz danych w OIN 2245 razy, z Internetu w OIN skorzystało 12 930 osób (poprzednio 14 908), w bibliotekach SBI: 15 449 osób liczba logowao na portalu BG 48 381 (poprzednio 2804)
Bazy danych w Oddziale Informacji Naukowej EDUKATOR Bibliografia publikacji prac. UP Katalog prac dr. UP Biografik Teksty literackie Opracowania lektur Liczba wprow. rekordów 1717 3183 46 183 7321 2789 Całkowita liczba rekordów 59 995 28 031 1313 674 14 765 5538
Działalnośd edukacyjna i naukowa
Dla studentów Wykłady: dr R. Zając prowadziła zajęcia dla dwóch grup studentów zaocznych i podyplomowych IINiB na temat: Działania marketingowe i zarządzanie Biblioteką Główną Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie (4 godz.), mgr H. Grzywacz prowadziła wykłady i dwiczenia na studiach dziennych i zaocznych IINiB na temat Regulacje prawne w działalności bibliotecznej i informacyjnej (48 godz.) Szkolenia biblioteczne: - OIN BG przeszkolił 2294 studentów I roku studiów stacjonarnych w czasie 146 godzin (szkolenia w formie blend learningu) i studentów niestacjonarnych 724 (forma e-learningu).
Dla studentów Grupy seminaryjne - szkolenia z zakresu tradycyjnych i elektronicznych źródeł informacji naukowej 3 grupy, 70 osób, 5 godz. Praktyki praktyki studenckie w BG odbyło 4 studentów z IINiB UP. Wystawy przygotowano 27 wystaw tematycznych (na terenie BG i Uczelni). Permanentnie uzupełniana jest wystawa Nowości w Bibliotece Głównej i comiesięczny spis nowości biblioteki na Facebooku.
Dla pracowników W czytelni zorganizowano wykład w ramach Tygodnia Open Access (30.10.2014) pt. Strategie upowszechniania nauki. Mgr P. Milc z BG i dr Ł. Binkowski z Instytutu Biologii zorganizowali dwa szkolenia z zakresu obsługi programu Mendeley (26.03 i 9.04.2015). W czytelni (28.05.2015) zorganizowano szkolenie na temat Web of Science, Journal Citation Reports i programu EndNote W Czytelni Czasopism (23.10.2014) odbyło się szkolenie na temat działania systemu HAN. W Czytelni Czasopism (29.01.2015) zorganizowano szkolenie na temat możliwości programu Intota, Intota Assesement.
Dla bibliotekarzy Staż zawodowy w ramach programu EASMUS w BG odbyło 7 bibliotekarzy z 5 europejskich bibliotek Praktyki miesięczne w BG odbyło 2 bibliotekarzy z Biblioteki Głównej Krakowskiej Akademii.
Rozwój zawodowy pracowników: BG pozytywnie zakooczone postępowanie kwalifikacyjne na bibliotekarza dyplomowanego (2 osoby), studia podyplomowe Elektroniczne przetwarzanie informacji (1 osoba) udział w kursach językowych (1 osoba), szkolenia - 77 pracowników wzięło udział w szkoleniach zewnętrznych Biblioteka Główna UP zorganizowała 7 seminariów, w których brali udział wszyscy pracownicy systemu biblioteczno-informacyjnego oraz zaproszeni goście ERASMUS: (9 osób) Wyjazd studyjny do szwedzkich bibliotek (2 osoby).
III Międzynarodowa Konferencja Naukowa Biblioteka w przestrzeni edukacyjnej. Projektowanie informacji 21-22 maja 2015 r. Współorganizator: Instytut Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa. Wygłoszono 34 referaty w 6 sekcjach tematycznych, 73 uczestników reprezentowało biblioteki akademickie, pedagogiczne, publiczne i szkolne oraz instytuty informacji naukowej i bibliotekoznawstwa z Krakowa, Warszawy, Łodzi, Bydgoszczy. Udział wzięło również dwóch gości zagranicznych Eric Reiss i Marek Kultys.
Działalnośd naukowa 1. Udział w konferencjach: z BG: 21 osób w 12 konferencjach wygłaszając 9 referatów, z bibliotek SB: 4 osoby w 9 konferencjach wygłaszając 3 referaty. 2. Seminaria Biblioteki Głównej: 7 spotkao.
Działalnośd naukowa Publikacje: BG pracownicy biblioteki opublikowali 26 artykułów, biblioteki SBI 10 artykułów, 1 współautorstwo. redakcja czasopism i książek: 2 osoby (D. Witczak, M. Stachnik) były redaktorami prowadzącymi wydao elektronicznego czasopisma BG Biblioteka i Edukacja, B. Duda i P. Milc zredagowali książkę w postaci ebooka pt. Qui scribit bis legit.
Działalnośd naukowa Działalnośd wydawnicza Ukazały się 3 numery elektronicznego, recenzowanego półrocznika, wydawanego przez BG Biblioteka i Edukacja - http://www.bg.up.krakow.pl/bie/. Stronę czasopisma odwiedziło 4000 osób. Stanisław Skórka, Ewa Piotrowska zredagowali książkę pt. Biblioteka w przestrzeni edukacyjnej: funkcje i wyzwania w XXI wieku. Kraków, 2013.
Promocja
Noc w bibliotece: kultura amerykaoska 20-21.04.2015 wydarzenia: 11 wykładów, 3 warsztaty dla dzieci, 2 koncerty muzyczne, 2 pokazy. współpraca z Konsulatem Generalnym Stanów Zjednoczonych, konkurs dla szkół ponadgimnazjalnych nt. Wiedzy o Stanach Zjednoczonych (2000 uczestników). Na portalu BG w Internecie uruchomiono specjalną podstronę poświęconą imprezie.
Wybrane wydarzenia w BG Noc Naukowców 27.09.2014 - zorganizowano dla dzieci konkursy z nagrodami i oprowadzanie po bibliotece (35 uczestników). Festiwal Nauki 20-22.05.2015 konkurs plastyczny Światło Czarodziejem Magii (860 uczestników) Dzieo Otwarty Uniwersytetu Pedagogicznego BG zaprezentowała się na własnym stoisku prezentacja multimedialna, materiały promocyjne (77 osób). Święto Uczelni współpraca z Biurem Promocji i Karier przy organizacji imprezy plenerowej dla dzieci (maj 2014-519 dzieci) i zorganizowała konkurs plastyczny pt. Mój dom, moja rodzina.
Wybrane wydarzenia w BG Spotkania z twórczością Tadeusza Kantora 26.01, 27.02, 3.03. 2015 r. - cykl wykładów i warsztatów dla szkół ponadgimnazjalnych (200 uczestników). Dzieo z Kulturą Amerykaoską 10.06.2015 BG zorganizowała dla II Liceum Ogólnokształcącego im. Króla Jana III Sobieskiego (na prośbę dyrektora palcówki) imprezę popularnonaukową (ok. 200 uczniów). Współpraca z Instytutem Neofilologii (Katedra Języka Włoskiego) przy organizacji Krakowskich Spotkao Italianistycznych Spotkanie autorskie z Grzegorzem Kasdepke (23.10.2014 r., 350 uczestników) Spotkanie autorskie ze Szczęsnym Wrooskim (27.10.2014 r., 40 uczestników).
Wnioski Utrzymuje się tendencja wzrostowa liczby korzystających z usług elektronicznych Biblioteki Głównej. Niezbędne jest kolejne pomieszczenie wyposażone w komputery do pracy indywidualnej dla użytkowników. uruchomione w tym roku wypożyczanie czytników e-booków (BG jako pierwsza w Polsce uczelniana biblioteka wprowadziła tę usługę) cieszyło się zainteresowaniem studentów.
System bibliotecznoinformacyjny w roku akademickim 2014/2015 Stanisław Skórka