System biblioteczno-informacyjny Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie

Transkrypt

1 System biblioteczno-informacyjny Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie Sprawozdanie z działalności za rok 2014 Oprac. Marta Wójtowicz-Kowalska Biblioteka UPJPII

2 Informacje ogólne: System biblioteczno-informacyjny Uczelni tworzą: Biblioteka Główna Biblioteka Instytutu Liturgicznego Biblioteka Wydziału Historii i Dziedzictwa Kulturowego Biblioteka Instytutu Historii Sztuki i Kultury Biblioteka Katedry Patrologii i Historii Dogmatu 2

3 Pracownicy Pracownicy zatrudnieni w Bibliotece Głównej i pozostałych bibliotekach (wg stanu ): Biblioteka Główna 36 osób, 34 etaty, 1 umowa zlecenie w tym: 4 bibliotekarzy dyplomowanych 16 kustoszy 5 starszych bibliotekarzy 1 bibliotekarz 1 młodszy bibliotekarz 1 dokumentalista 2 magazynierów 6 pracowników obsługi technicznej budynku Pozostałe biblioteki: 3 osoby, 3 etaty. 1 kustosz, 1 starszy bibliotekarz, 1 bibliotekarz Suma ogólna 39 pracowników, 37 etatów, 1 umowa zlecenie 3

4 Zbiory Zbiory Biblioteki UPJPII liczą obecnie ok egzemplarze. Ponad woluminów czasopism jest w wolnym dostępie. Zbiory audiowizualne Biblioteki UPJPII liczą jednostki inwentarzowe. W 2014 r. zostało zinwentaryzowanych jednostek wydawnictw zwartych, 974 jednostek czasopism (obejmujących skompletowanych woluminów) oraz 141 jednostek zbiorów audiowizualnych. Biblioteka zakupiła w ramach prenumeraty krajowej i zagranicznej 318 tytułów czasopism (w tym 153 tyt. czasopism zagranicznych). W ramach wymiany międzybibliotecznej Biblioteka otrzymała 139 tytułów czasopism krajowych i zagranicznych. Biblioteka uzyskała dostęp do licencjonowanych zbiorów elektronicznych, w tym: 173 książki elektroniczne w ramach platformy IBUK; czasopisma elektroniczne; 24 bazy danych. 4

5 Zbiory w systemie VTLS/Virtua (liczba rekordów bibliograficznych, stan na ): Biblioteka Główna UPJPII, pozostałe biblioteki Wyd. zwarte i materiały audiowizualne Wyd. ciągłe Razem

6 Zakupy (stan na ): Jednostka organizacyjna Wydawnictwa zwarte nabytki Wydawnictwa ciągłe nabytki Biblioteka Główna 700 j. inw. 313 j. inw. (obejmujące 335 kompletne woluminy) Biblioteki Instytutowe i Wydziałowe Wydawnictwa audiowizualne nabytki 31 j. inw. 32 j. inw. - - Biblioteki Katedralne 74 j. inw. - - Razem: 806 j. inw. 313 j. iwn. 31 j. inw. 6

7 Udostępnianie Czytelnicy Przedział czasowy: Liczba użytkowników zarejestrowanych: 2012 rok rok rok

8 Odwiedziny w Bibliotece Głównej UPJPII (1): Przedział czasowy: Liczba odwiedzin czytelników, korzystających ze zbiorów w wolnym dostępie: 2012 rok rok rok

9 Odwiedziny w Bibliotece Głównej UPJPII (2): Przedział czasowy: Liczba odwiedzin w Bibliotece UPJPII: 2012 rok rok rok Liczne inicjatywy kulturalne i edukacyjne podejmowane przez Bibliotekę UPJPII są formą zachęty do większej aktywności czytelniczej i służą zaspokojeniu potrzeb kulturalnych oraz informacyjnych użytkowników. W tym celu Biblioteka współpracuje z wszelkimi organizacjami i osobami prywatnymi wspierając inicjatywy edukacyjne i kulturalne (lekcje biblioteczne, wystawy, zwiedzanie biblioteki, konferencje, sympozja, zajęcia edukacyjne dla dzieci i młodzieży). W wyniku takich działao nastąpił wzrost liczby odwiedzin o

10 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych (stan na )(1): Wypożyczenia i udostępnienia Udostępnianie Książek Czasopism nieoprawnych Liczba zamówieo ogółem: na zewnątrz na miejscu Razem:

11 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych (2): 1. W całym systemie biblioteczno-informacyjnym zrealizowano zamówieo wzrost w stosunku do roku 2013 ( zamówieo) o zamówienia. 2. Wzrost wypożyczeo na zewnątrz o wol. 11

12 Biblioteka Cyfrowa Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie Biblioteka Cyfrowa Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie została utworzona w ramach projektu pt. Efektywnośd zarządzania i jakośd kształcenia miarą sukcesu w UPJPII, realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu Społecznego. W ramach Biblioteki Cyfrowej utworzono kolekcję Repozytorium zawierającą publikacje pracowników naukowych Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie (książki, rozdziały, artykuły, recenzje i sprawozdania). Celem repozytorium jest pozyskanie i upowszechnienie dorobku naukowego oraz badao prowadzonych na uniwersytecie. Publikacje naukowe wzbogacone o metadane (opis bibliograficzny, słowa kluczowe, prawa autorskie i in.) digitalizuje się i udostępnia zgodnie z wymogami prawa autorskiego. Łączna liczba czytelników (stan na ) Liczba publikacji (stan na )

13 Katalogowanie elektroniczne Katalogowanie elektroniczne: Katalog elektroniczny systemu biblioteczno-informacyjnego UPJPII w 2014 roku zawierał : rekordów bibliograficznych rekordy egzemplarza rekordów khw rekordów zasobu (źródło: Statystyki roczne sporządzone przez Krakowski Zespół Biblioteczny, stan na r.) W Bibliotece UPJPII w 2014 r. wprowadzono do katalogu elektronicznego w systemie VTLS/Virtua rekordy bibliograficzne. Utworzono rekordów egz. w tym, w ramach retrokonwersji opracowano rekordy. 13

14 Udział Biblioteki UPJPII we współkatalogowaniu w NUKAT (dane za lata ) (1): Rekordy khw Lata (stan na ) Hasła osobowe/ korporatywne Hasła przedmiotowe Hasła rozwinięte Tytuły ujednolicone Tytuły serii Nazwa/ tytuł Razem: 2012 r r Wzrost rekordów khw o r

15 Udział Biblioteki UPJPII w współkatalogowaniu w NUKAT (dane za lata ) (2): Lata (stan na ) Rekordy bibliograficzne Wprowadzone rekordy (bibliograficzne zwarte i bibliograficzne ciągłe) Skopiowane rekordy (bibliograficzne zwarte i bibliograficzne ciągłe) 2012 r r r Wprowadzone rekordy bibliograficzne wzrost o w stosunku do roku

16 Działalnośd informacyjno-bibliograficzna 1. Dział Udostępniania i Informacji Naukowej udzielił informacji bibliotecznej: bezpośrednio: 926 nowym czytelnikom; pocztą elektroniczną: informacje; telefonicznie: 957 informacji; liczba logowao do portalu BUPJPII:

17 Wypożyczalnia międzybiblioteczna: Przedział czasowy: Liczba zrealizowanych zamówieo: 2012 r r r. 119 Spadek o 75 zamówieo w stosunku do roku

18 Bazy danych tworzone i udostępniane przez Bibliotekę Główną UPJPII: 1. Katalog multimediów (dokumenty multimedialne znajdujące się w zbiorach biblioteki) dokumenty. 2. Baza Święci i Błogosławieni (dokumenty beatyfikacyjne i kanonizacyjne znajdujące się w zbiorach biblioteki, dokumenty w języku: łacioskim, włoskim, francuskim, angielskim, portugalskim, hiszpaoskim i niemieckim) dokumenty. 18

19 Działalnośd edukacyjna i naukowa Dla studentów: 1. 3 osoby z Biblioteki Głównej UPJPII prowadzą zajęcia na studiach stacjonarnych i podyplomowych oraz na Uniwersytecie III Wieku. 2. Przeszkolono 405 studentów UPJPII w czasie 50 godzin. 3. Praktyki studenckie odbyło 11 osób. Dla doktorantów: 1. Praktyki doktoranckie odbyło 9 osób. Dla bibliotekarzy: 1. Staże zawodowe miesięczne w Bibliotece Głównej UPJPII: 1 bibliotekarz z AGH. 2. Zorganizowano 7 wizyt szkoleniowych dla bibliotekarzy z innych bibliotek oraz studentów informacji naukowej i bibliotekoznawstwa. 19

20 Działalnośd naukowa: 1. Pracownicy Biblioteki UPJPII (36 osób) wzięli udział w 10 konferencjach i spotkaniach tematycznych, 5 osób wystąpiło z referatem. 2. Publikacje: 4 pracowników 4 artykuły, 4 referaty. Doskonalenie zawodowe pracowników biblioteki: 1. Pracownicy Biblioteki UPJPII wzięli udział w 21 szkoleniach. W sumie przeszkolono 173 uczestników w ciągu 1254 godz. 2. Dwóch pracowników biblioteki odbyło staż zawodowy w innej bibliotece naukowej. 3. Dwie osoby odbyły staż zawodowy zagraniczny w ramach programu ERASMUS. 20

21 Promocja Wydarzenia kulturalne i konferencje organizowane przez Bibliotekę UPJPII: 1. Od 6 lutego do 21 marca 2014 r. można było obejrzed wystawę wybranych zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, poświęconych życiu bł. Jana Pawła II pt. Mój Karol zostanie wielkim człowiekiem... Ekspozycji towarzyszyły portrety Papieża Polaka namalowane przez Martę Odbierzychleb marca 2014 r. nastąpiło rozstrzygnięcie konkursu pt. Taki duży, taki mały... święty Jan Paweł II i ja. Papież Polak w oczach dzieci i młodzieży. Uroczyste ogłoszenie zwycięzców i rozdanie nagród uświetniły: Parafialna Schola Dziecięca "Ziarenka Nadziei" pod kierownictwem Andrzeja Gicali z koncertem pt. Jan Paweł II - X słów oraz Kółko Teatralne pod kierownictwem Agaty Podłęckiej ze spektaklem pt. Gdybyś Ty żył Ojcze Święty działające przy parafii pw. Miłosierdzia Bożego w Brzesku 3. Od 25 marca do 30 kwietnia 2014 r. w Bibliotece UPJPII można było oglądad efekty konkursu pt. Taki duży, taki mały... święty Jan Paweł II i ja. Papież Polak w oczach dzieci i młodzieży. W holu oraz na I piętrze zaprezentowano prawie 1500 prac nadesłanych na konkurs przez dzieci z wielu zakątków Polski. 4. W dniu 28 maja 2014 r. w Bibliotece UPJPII odbyła się uroczystośd Jan Paweł II - promieniowanie świętości, w ramach której odsłonięto i poświęcono portret Jana Pawła II autorstwa Doroty Chomko (kustosza Biblioteki UPJPII). Uroczystości towarzyszyło wystąpienie ks. dra hab. Michała Drożdża, prof. UPJPII pt. Jan Paweł II - promieniowanie świętości, koncert chóru Psalmodia UPJPII oraz recytacja tekstów Jana Pawła II przez Izabelę Drobotowicz-Orkisz. 21

22 Wydarzenia kulturalne i konferencje organizowane przez Bibliotekę UPJPII: 5. Od 23 czerwca do 17 października 2014 r. z okazji kanonizacji Jana Pawła II i Jana XXIII w holu Biblioteki UPJPII czynna była wystawa portretów obu papieży autorstwa Zbigniewa Pilcha. Artysta prezentował portrety wykonane różnymi technikami malarskimi listopada 2014 r. odbyła się międzynarodowa konferencja Dziedzictwo Jana Pawła II w bibliotekach i archiwach krajowych i zagranicznych. Organizatorami konferencji byli: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie i Biblioteka Główna Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II. Celem konferencji było uczczenie postaci Jana Pawła II w roku Jego kanonizacji oraz ukazanie i popularyzacja Jego spuścizny duchowej, intelektualnej i materialnej, obecnej w bibliotekach i archiwach krajowych i zagranicznych, jako dziedzictwa stanowiącego wartośd zadaną oraz źródło badao dla środowisk naukowych. Do udziału w konferencji zaproszone zostały biblioteki, archiwa i instytucje związane ze św. Janem Pawłem II, posiadające w swych zbiorach cenne lub rzadkie pozycje dotyczące osoby i pontyfikatu Jana Pawła II, opracowania Jego dzieł, tworzone bibliografie, pamiątki i materiały odnoszące się do wszystkiego, co składa się na dziedzictwo pozostawione przez Świętego naszych czasów. Konferencja stanowiła jeden z punktów obchodzonych corocznie w Krakowie Dni Jana Pawła II. 7. Od 20 października 2014 r. do 30 stycznia 2015 r. w Bibliotece UPJPII można było obejrzed wystawę pt. Dedykacje dla św. Jana Pawła II w zbiorach Biblioteki Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. Źródło: 22

23 W 2014 r. Biblioteka UPJPII nadal rozwijała swoją działalnośd promocyjną. Byliśmy widziani w prasie lokalnej i uczelnianej oraz w radio i TVP. W ramach promocji w bibliotece tworzone były liczne plakaty, foldery oraz zakładki informujące o zbiorach i usługach proponowanych przez bibliotekę. To jedne z najskuteczniejszych nośników promujących naszą instytucję. Otwierając się na potrzeby użytkowników, Biblioteka Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie pojawiła się oficjalnie na Facebooku. Zaglądając na biblioteczny fanpage, można na bieżąco śledzid wszelkie zmiany dotyczące funkcjonowania Biblioteki. Organizowane były również indywidualne i zbiorowe zwiedzania budynku Biblioteki UPJPII. W minionym roku oprowadzono 707 osób. Do odwiedzin naszej placówki zapraszani byli również najmłodsi uczniowie i przedszkolaki. W ramach tych spotkao dzieci zaznajamiały się z zasadami korzystania z biblioteki z wolnym dostępem do zbiorów oraz poznawały katalogi, czytelnie, magazyny starych druków i inne ciekawe miejsca. Dodatkowo dzieci mogły również zwiedzid Wydawnictwo Naukowe UPJPII, w którym zapoznawały się z etapami powstawania książki. W ramach promocji Biblioteka UPJPII chętnie współpracuje nie tylko ze środowiskiem uczelnianym, ale także lokalnym i ogólnopolskim. Z jednej strony udostępnia swoje pomieszczenia do organizowania w niej różnego rodzaju imprez, z drugiej strony chętnie sama włącza się w organizowane przedsięwzięcia. 23

24 Projekty realizowane w Bibliotece UPJPII 31 sierpnia 2014 r. Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie zakooczył realizację rozpoczętego 1 września 2012 r. projektu pt. Efektywnośd zarządzania i jakośd kształcenia miarą sukcesu w UPJPII, finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Celem głównym projektu był wzrost efektywności zarządzania oraz jakości kształcenia w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie. Biblioteka UPJPII brała udział w module Zarządzanie procesem badawczym, wiedzą i własnością intelektualną, w ramach którego zrealizowała następujące zadania: 1. opracowanie dokumentu Procedury i narzędzia w zakresie zarządzania wiedzą w UPJPII ; 2. opracowanie i wdrożenie Regulaminu Jednolitego Sytemu Biblioteczno-Informacyjnego Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie ; 3. zakup i wdrożenie nowego interfejsu użytkownika Chamo katalogu bibliotecznego online; 4. zakup i wdrożenie oprogramowania d Libra, służącego do tworzenia biblioteki cyfrowej; 5. utworzenie repozytorium publikacji pracowników UPJPII w ramach Biblioteki Cyfrowej Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II; 6. przygotowanie i opublikowanie rocznych bibliografii publikacji pracowników UPJPII za lata ; 7. uruchomienie kursów e-learningowych, dotyczących zasobów wiedzy z zakresu filozofii, historii, prawa, teologii i socjologii, przeznaczonych dla pracowników naukowych i studentów UPJPII. Wszystkie wdrożenia zostały poprzedzone specjalistycznymi szkoleniami, w których brali udział pracownicy Biblioteki UPJPII. 24

25 Plany na rok 2015 Zakup oprogramowania HAN (Hidden Automatic Navigator ), służącego do zarządzania dostępem do elektronicznych źródeł danych (np. czasopisma lub książki elektroniczne, bazy danych online, różnego rodzaju dokumenty udostępniane w formie linków). Pracownicy naukowi i studenci Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie będą mieli możliwośd dostępu do elektronicznych źródeł informacji udostępnianych przez Bibliotekę poza terenem kampusu uczelnianego. Uruchomienie formularzy kontaktowych na stronie WWW biblioteki, umożliwiających szybkie i sprawne skontaktowanie się z wybranymi działami biblioteki. Uruchomienie formularza Zapytaj bibliotekarza, za pomocą którego dyżurujący bibliotekarz odpowie na pytania związane z funkcjonowaniem Biblioteki UPJPII oraz podpowie jak korzystad z księgozbioru Biblioteki i dostępnych źródeł elektronicznych. Wskaże, jak prowadzid poszukiwania dotyczące danego tematu. Digitalizacja Starych Druków (XV, XVI, XVII, XVIII w.), która ma na celu konserwację, cyfryzację oraz udostępnienie online wybranych starych druków. Poprzez digitalizację, a także wcześniejszą naprawę i zabezpieczenie zbiorów umożliwiony zostanie szerszy dostęp do unikatowych materiałów. 25