IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM KOMPETENCYJNE EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA USŁUGI NA PLATFORMIE e-puap DO OBSŁUGI ZBIEGÓW EGZEKUCJI (e-zbiegi) (dla już istniejącej usługi) Wersja 1.0 26.07.2017 Obowiązuje od: 01.08.2017 r. Wersja Data wersji Opis Akcja (*) Rozdziały (**) Autorzy Zatwierdził (***) 1.0 2017-07-26 Nowy dokument N Krzysztof Klimusz Krzysztof Kraska (*) Akcje: W = Wstaw, Z = Zamień, We = Weryfikuj, N = Nowy (**) Rozdziały: W = Wszystkie (***) Zatwierdził (jeśli dotyczy) osoba zatwierdzająca podpisuje się w ostatnim wypełnionym wierszu, dla zatwierdzonej wersji papieroswej, którą przekazuje się do archiwum. Spis treści 1. REFERENCJE... 2 2. SPOSÓB POSTĘPOWANIA W ORGANIE EGZEKUCYJNYM... 2 3. WYCOFANIE Z PUBLIKACJI KARTY SPRAWY... 3 4. ODPIĘCIE I PONOWNE ZAŁĄCZENIE USŁUGI ZBIEG EGZEKUCJI, ODŁĄCZENIE FORMULARZA ZBIEG EGZEKUCJI - DOKUMENTY Z KARTY SPRAWY DO OBSŁUGI E- ZBIEGÓW... 5 5. MODYFIKOWANIE KONFIGURACJI SKRYTKI DEDYKOWANEJ DO OBSŁUGI E- ZBIEGÓW... 8 6. IMPORT FORMULARZA ADN-1(1) DO OBSŁUGI E-ZBIEGÓW... 11 7. ZAŁĄCZENIE FORMULARZY ADN-1(1) i Zbieg egzekucji dokumenty DO KARTY SPRAWY DO OBSŁUGI E-ZBIEGÓW...13 8. PUBLIKACJA KARTY SPRAWY...18 1
CEL INSTRUKCJI Celem niniejszej instrukcji jest opis sposobu przygotowania usługi na platformie e-puap, do obsługi zbiegów egzekucji przesyłania i przyjmowania dokumentów Adnotacji ADN-1. Przyjęto, że każdy posiada już utworzone środowisko epuap pod ezbiegi zgodnie z instrukcją udostępnioną w pliku Instrukcja_adnotacja_epuap_v_1.3.1, która obowiązuje od dnia 08.09.2016. 1. REFERENCJE 1) Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. - o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2016 r. poz. 599 z póź. zm. zwana dalej u.p.e.a., w tym, w szczególności Dział I Rozdział 5, 2) Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 101 z póź. zm.) zwany dalej KPC, w szczególności art. 759 2 oraz art. 772 i dalsze, 3) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 września 2016 r. w sprawie sposobu sporządzania i dokonywania doręczeń z użyciem środków komunikacji elektronicznej odpisów dokumentów w przypadku wystąpienia zbiegu egzekucji (Dz.U. z 2016 r., poz. 1416), 4) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r., poz. 570), 5) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 971). 2. SPOSÓB POSTĘPOWANIA W ORGANIE EGZEKUCYJNYM Podstawą prawną zaimplementowanej funkcjonalności jest: 1) art. 62b i 63a u.p.e.a., 2) art. 759 2 KPC. 2
3. WYCOFANIE Z PUBLIKACJI KARTY SPRAWY Krok 1 Po zalogowaniu do systemu epuap na profilu podmiotu swojej jednostki Rozwijamy menu przy swoim loginie, następnie wybieramy Administrowanie Budowanie usług Krok 2 Będąc w Administrowanie Budowanie usług wybieramy z lewego menu przycisk Karty spraw, a następnie rozwijamy dostępne menu pod ikoną trójkącika przy usłudze zbieg egzekucji i klikamy Edytuj. 3
Krok 3 Będąc w Administrowanie Budowanie usług wybieramy z lewego menu przycisk Karty spraw, a następnie klikamy Wycofaj z publikacji. Krok 4 Potwierdzamy wycofanie z publikacji karty sprawy za pomocą przycisku Tak. Po poprawnym wycofaniu z publikacji karty sprawy powinien pojawić się komunikat Karta sprawy "zbieg egzekucji" została wycofana z publikacji.. 4
4. ODPIĘCIE I PONOWNE ZAŁĄCZENIE USŁUGI ZBIEG EGZEKUCJI, ODŁĄCZENIE FORMULARZA ZBIEG EGZEKUCJI - DOKUMENTY Z KARTY SPRAWY DO OBSŁUGI E-ZBIEGÓW Krok 1 Będąc w Administrowanie Budowanie usług wybieramy z lewego menu przycisk Karty spraw, a następnie rozwijamy dostępne menu pod ikoną trójkącika przy usłudze Zbieg egzekucji i klikamy Edytuj. Krok 2 W zakładce Wybór opisu usługi w polu Filtruj wpisujemy Zbieg egzekucji, a następnie przy usłudze Zbieg egzekucji klikamy Anuluj, i na koniec Zapisz zmiany. 5
Krok 3 Załączamy zmienioną usługę Zbieg egzekucji - klikamy Wybierz, a następnie Zapisz zmiany. 6
Krok 4 W zakładce Formularze rozwijamy dostępne menu pod ikoną trójkącika przy formularzu Zbieg egzekucji - dokumenty i klikamy Usuń. Krok 5 Klikamy na przycisku Zapisz zmiany znajdującym poniżej formularzy Po poprawnym odłączeniu formularza powinien pojawić się komunikat Zmiany na karcie sprawy "zbieg egzekucji" zostały zapisane. 7
5. MODYFIKOWANIE KONFIGURACJI SKRYTKI DEDYKOWANEJ DO OBSŁUGI E- ZBIEGÓW Krok 1 Będąc w Administrowanie Budowanie usług wybieramy z lewego menu przycisk Skrytki, a następnie rozwijamy dostępne menu pod ikoną trójkącika przy skrytce ezbiegi i klikamy Edytuj. 8
Krok 2 Wybieramy z menu Ustawienia szczegółowe a następnie klikamy przycisk Edytuj. Należy zaznaczyć opcje: Skrytka waliduje dokumenty ze wzorami CRWDE, Skrytka obsługuje duże pliki, Wymaganie bezpiecznego podpisu (z certyfikatem kwalifikowanym). 9
Krok 3 Zatwierdzamy zmiany klikając na przycisk Zapisz. Po poprawnej konfiguracji skrytki powinien pojawić się komunikat Zmiany w konfiguracji skrytki "ezbiegi" zostały zapisane w bazie. 10
6. IMPORT FORMULARZA ADN-1(1) DO OBSŁUGI E-ZBIEGÓW Krok 1 Będąc w Administrowanie Budowanie usług wybieramy z lewego menu przycisk Formularze a następnie klikamy na przycisk Import formularza. Krok 2 Wskazujemy otrzymany wraz z aktualną instrukcją plik ADN-1(1).xml klikając na przycisk Wybierz plik formularza. 11
Czekamy aż zgaśnie na ekranie napis ADN-1(1).xml poniżej przycisku Wybierz plik formularza Ostatnim krokiem będzie wybranie przycisku Import z pliku (po zgaśnięciu powyższego napisu). Po poprawnym imporcie powinien pojawić się komunikat Import zakończony sukcesem i nowy formularz będzie dostępny na liście formularzy naszej jednostki. 12
7. ZAŁĄCZENIE FORMULARZY ADN-1(1) i Zbieg egzekucji dokumenty DO KARTY SPRAWY DO OBSŁUGI E-ZBIEGÓW Krok 1 Będąc w Administrowanie Budowanie usług wybieramy z lewego menu przycisk Karty spraw, a następnie rozwijamy dostępne menu pod ikoną trójkącika przy usłudze zbieg egzekucji i klikamy Edytuj. Krok 2 Klikamy następnie na przycisk Załącz formularz w zakładce Formularze. 13
Krok 3 Uzupełniamy teraz informacje o formularzu. Zaznaczamy opcje dostępny na epuap (chcę wybrać z listy) oraz podajemy nazwę formularza ADN-1(1) Przewijamy lekko w dół ekran. Z listy formularzy wybieramy ADN-1(1) i klikamy na przycisk Wybierz. 14
Znowu przewijamy lekko w dół ekran i w punkcie 4 Określ datę obowiązywania formularza zaznaczamy opcje Formularz bezterminowy. 15
Następnie wskazujemy dostępną skrytkę Zbiegi poprzez naciśniecie ikony trójkąta i kliknięcie przycisku Wybierz. Kończymy konfigurację formularza przez zapisanie zmian klikając na przycisk Zapisz. 16
Krok 4 W krokach 2 3 został załączony do karty usługi formularz ADN-1(1). Aby załączyć drugi formularz Zbieg egzekucji - dokumenty, należy ponownie wykonać czynności z 2 i 3 kroku, z tą różnicą że w polu 2. Podaj nazwę formularza należy wpisać Zbieg egzekucji - dokumenty, a z listy formularzy 3. Wybierz formularz należy wybrać formularz Zbieg egzekucji - dokumenty. Krok 5 Klikamy następnie na przycisk Zapisz zmiany. Po poprawnym zapisie powinien pojawić się komunikat Zmiany na karcie "zbieg egzekucji" zostały zapisane. 17
8. PUBLIKACJA KARTY SPRAWY Krok 1 Będąc w Administrowanie Budowanie usług wybieramy z lewego menu przycisk Karty spraw, a następnie rozwijamy dostępne menu pod ikoną trójkącika przy usłudze zbieg egzekucji i klikamy Edytuj. Krok 2 Będąc w Administrowanie Budowanie usług wybieramy z lewego menu przycisk Karty spraw, a następnie klikamy Publikuj. 18
19
Krok 3 Potwierdzamy opublikowanie karty sprawy za pomocą przycisku Tak. Po poprawnej publikacji karty sprawy powinien pojawić się komunikat Karta sprawy "Zbieg egzekucji" została opublikowana.. Od tego momentu karta sprawy zbieg egzekucji jest dostępna dla podmiotów zewnętrznych z formularzami ADN-1(1) i Zbieg egzekucji - dokumenty. 20