zawarta w dniu.. r. Umowa nr OSP-YEI/ZPE/KW/2017 pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Bernadetta Brożyna Komendanta Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP we Wrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 25 lipca 2016 r., a zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi prowadzonego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zmianami), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza 1 1) Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi polegającej na przeprowadzeniu warsztatów z zakresu kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, podzielonego na trzynaście zadań częściowych, w zależności od miejscowości w których odbywać się będą przedmiotowe warsztaty, dla uczestników projektu Obudź swój potencjał YEI wdrażanego ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. A. Zadanie nr 1 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 19 osób w miejscowości Bolesławiec B. Zadanie nr 2 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników dla maksymalnie 9 osób w miejscowości Kowary C. Zadanie nr 3 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników dla maksymalnie 19 osób w miejscowości Lubań D. Zadanie nr 4 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników dla maksymalnie 10 osób w miejscowości Jelcz - Laskowice 1
E. Zadanie nr 5 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników dla maksymalnie 19 osób w miejscowości Milicz F. Zadanie nr 6 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników dla maksymalnie 10 osób w miejscowości Brzeg Dolny G. Zadanie nr 7 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników dla maksymalnie 18 osób w miejscowości Strzelin H. Zadanie nr 8 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników dla maksymalnie 20 osób w miejscowości Wołów I. Zadanie nr 9 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników dla maksymalnie 10 osób w miejscowości Góra J. Zadanie nr 10 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników dla maksymalnie 10 osób w miejscowości Jawor K. Zadanie nr 11 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników dla maksymalnie 10 osób w miejscowości Lubin L. Zadanie nr 12 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników dla maksymalnie 20 osób w miejscowości Głogów M. Zadanie nr 13 kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników dla maksymalnie 20 osób w miejscowości Legnica 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3) Warsztaty z zakresu kreowania wizerunku muszą być prowadzone w terminach zgodnych z harmonogramami realizowanych zajęć uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim Projektu. 4) Podstawą przyjęcia na zajęcia są imienne wykazy osób w danej jednostce (listy uczestników), skierowanych na warsztaty z kreowania wizerunku, wystawiane przez Zamawiającego. 2
5) Zajęcia będą odbywać się między godziną 8.00 a 20.00 od poniedziałku do piątku, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć w soboty i niedziele (w wyjątkowych sytuacjach np. w przypadku bardzo napiętego harmonogramu zajęć w powszechne dni tygodnia) na co Zamawiający musi wyrazić zgodę. 6) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niż do 3 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 7) Wykonawca gwarantuje ciągłość przeprowadzanych warsztatów z kreowania wizerunku. 2 1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: - z ramienia Zamawiającego: - z ramienia Wykonawcy: 2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby. 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania umowy do 31.03.2017 r. dotyczy wszystkich zadań częściowych. 4 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że osoby przy pomocy których wykonywać będzie zlecenie posiadają należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność. 3. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: Zapewnienia kadry prowadzącej zajęcia; warsztaty może przeprowadzić tylko i wyłącznie wykwalifikowany specjalista ds. kreowania wizerunku lub wizażysta posiadający co najmniej uprawnienia (ukończone kursy) potwierdzające uzyskane kwalifikacje np. specjalista ds. kreowania wizerunku osobistego lub wizażysty, posiadający doświadczenie w pracy z młodzieżą. Przeprowadzenia warsztatów dla grup żeńskich i męskich według harmonogramu zajęć, który będzie ustalony przed rozpoczęciem warsztatów przy współudziale Koordynatora lokalnego projektu oraz Wykonawcy według szczegółowych harmonogramów pozostałych zajęć, bez możliwości zmiany terminów zajęć. Zapewnienia/zabezpieczenia miejsca do realizacji przedmiotu zamówienia: wyposażonego w narzędzia, sprzęt i produkty umożliwiające należyte wykonanie zadania tj.: a) sale szkoleniowe wyposażone w minimum 1 duże lustro każda, b) salon fryzjerski, kosmetyczny (lub fryzjersko - kosmetyczny) w przypadku zajęć, podczas których będzie wykonywany makijaż czy usługa fryzjerska. Zajęcia będą realizowane, w salonach, znajdujących się w pobliżu lokalizacji wskazanych w pkt.1. Dopuszcza się aby zabiegi fryzjersko kosmetyczne odbyły się w Sali w której przeprowadzone zostaną teoretyczne zajęcia warsztatowe w etapie I, c) wskazanie jednostki handlowej, w której realizowane będą zakupy i zorganizowanie zakupów z przedstawicielem Zamawiającego i z uczestnikami projektu. 3
Pomieszczenia, w których odbywać się będą zajęcia, muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i flagę Unii Europejskiej oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa zgodnie wymogami określonymi w porozumieniu o dofinansowanie, przekazanego przez poszczególne jednostki OHP realizujące projekt. W ramach realizacji warsztatów z kreowania wizerunku Wykonawca zapewni: a) wszystkim uczestnikom wykonanie w salonie fryzjerskim fryzury (np. strzyżenie, farbowanie, modelowanie), b) dla uczestniczek wykonanie makijażu w salonie kosmetycznym c) dla uczestnika płci męskiej stylizację zarostu na twarzy, d) możliwość indywidualnego doboru i zakupu garderoby wizytowej. Zakup winien być dokonany w jednostce handlowej, pod nadzorem stylisty, z udziałem opiekuna grupy lub koordynatora lokalnego projektu. Zapewnienia koordynatora warsztatów, który będzie odpowiedzialny za kontakty z Zamawiającym, ustalenie harmonogramów zajęć, monitorowanie obecności na zajęciach i ustalanie terminów odrabiania, rozliczenia itd. Udokumentowania fotograficznie metamorfoz, które przejdą wszyscy uczestnicy. Wykonawca zobowiązany jest do nagrania na nośnik elektroniczny wszystkich zrobionych w trakcie warsztatów zdjęć uczestników (przed i po metamorfozie, po zakupie strojów) i przekazania ich Zamawiającemu. Zapewnienia materiałów, sprzętu, narzędzi i produktów niezbędnych do właściwej realizacji zadania. Wystawienia zaświadczeń wg wzoru zaakceptowanego przez Zamawiającego, dla osób, które ukończą warsztaty. 5 Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 4
6 1. Za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w 1, pkt.2 Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości: A. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 1 (pakiet nr 1): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 19 osób w miejscowości Bolesławiec wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 19 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji 19 WRZPnUS) Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 13 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 6 5
B. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 2 (pakiet nr 2): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 9 osób w miejscowości Kowary wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 9 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji WRZPnUS) 9 Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 4 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 5 6
C. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 3 (pakiet nr 3): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 19 osób w miejscowości Lubań wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 19 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji WRZPnUS) 19 Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 6 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 13 7
D. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 4 (pakiet nr 4): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 10 osób w miejscowości Jelcz - Laskowice wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 10 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji WRZPnUS) 10 Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 6 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 4 8
E. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 5 (pakiet nr 5): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 19 osób w miejscowości Milicz wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 19 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji WRZPnUS) 19 Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 12 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 7 9
F. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 6 (pakiet nr 6): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 10 osób w miejscowości Brzeg Dolny wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 10 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji WRZPnUS) 10 Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 8 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 2 10
G. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 7 (pakiet nr 7): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 18 osób w miejscowości Strzelin wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 18 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji WRZPnUS) 18 Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 9 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 9 11
H. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 8 (pakiet nr 8): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 20 osób w miejscowości Wołów wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 20 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji WRZPnUS) 20 Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 11 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 9 12
I. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 9 (pakiet nr 9): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 10 osób w miejscowości Góra wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 10 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji WRZPnUS) 10 Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 7 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 3 13
J. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 10 (pakiet nr 10): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 10 osób w miejscowości Jawor wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 10 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji WRZPnUS) 10 Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 2 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 8 14
K. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 11 (pakiet nr 11): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 10 osób w miejscowości Lubin wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 10 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji WRZPnUS) 10 Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 5 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 5 15
L. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 12 (pakiet nr 12): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 20 osób w miejscowości Głogów wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 20 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji WRZPnUS) 20 Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 15 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 5 16
M. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 13 (pakiet nr 13): kreowania wizerunku, obejmujących zakup ubioru i metamorfozę uczestników, dla maksymalnie 20 osób w miejscowości Legnica wizerunku (łącznie 15 godzin na dwie grupy: kobiety i mężczyźni) 20 Minimalna kwota zakupu stroju to 650,00 zł. brutto na osobę, a maksymalna 700,00 zł. brutto (patrz punkt IX.9 i IX.10 w specyfikacji WRZPnUS) 20 Metamorfoza kobiet (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska 3 godz.) 11 Metamorfoza mężczyzn (stylizacja zarostu na twarzy, usługa fryzjerska 2 godz.) 9 2. Do rozliczeń za realizację przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy, stosowane będą ceny jednostkowe za przeszkolenie 1 uczestnika warsztatów z zakresu kreowania wizerunku i faktycznej ilości przeszkolonych osób dla etapu I (zajęcia warsztatowe teoretyczne) i III (warsztaty teoretyczne i praktyczne metamorfoza). 3. Zamawiający zrefunduje Wykonawcy poniesione wydatki na zakup strojów (etap II) po dostarczeniu kserokopii faktur za zakupione stroje wraz z protokołem odbioru strojów, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. Jeżeli suma faktur za zakupione stroje wyniesie poniżej 6.500 zł. brutto na grupę 10 osób (czyli średnia będzie mniejsza niż 650,00 zł. na uczestnika), wówczas Zamawiający zrefunduje zakup do kwoty wynikającej z przedłożonych kserokopii faktur, ale potraktowane to będzie jako nienależyte wykonanie zamówienia i Zamawiający naliczy stosowną karę umowną. 4. Wartość zamówienia określona w punkcie 1 dla danego zadania częściowego oraz ilości osób są wartościami maksymalnymi, które nie mogą ulec zwiększeniu. 5. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Ustalono następujące warunki płatności: a) należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer:.. 17
b) za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. Wystawiając fakturę Wykonawca umieści na niej następujące dane Zamawiającego: Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP we Wrocławiu ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, 50-413 Wrocław, NIP 896-10-01-26 7. W przypadku podpisania umowy na więcej niż jedno zadanie częściowe, Zamawiający dopuszcza możliwość płacenia częściowego po zrealizowaniu każdego zadania częściowego z osobna (zadania nr 1-13). Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanymi przez przedstawicieli Stron protokołami odbioru przedmiotu umowy. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy od dysponenta nadrzędnego, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 31.06.2017 r. 8. W terminie 7 dni od daty zakończenia zamówienia (etap I III), ale nie później niż po 7 dniach kalendarzowych od daty określonej w 3, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie Wiedza Edukacja Rozwój https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i oznakowania-projektow/): a) dzienników zawierających terminy, godziny i tematy poszczególnych zajęć oraz ewidencję obecności na zajęciach (osobny dla każdej grupy), b) harmonogramów zajęć, c) list obecności na zajęciach wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników projektu (według wzoru przekazanego przez Zamawiającego), d) list potwierdzających odbiór odzieży zakupionej podczas treningów zakupowych, przypadającej na poszczególnych uczestników projektu (według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym) e) szczegółowego wykazu zakupionej odzieży przypadającej na poszczególnych uczestników (według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym), f) 4 kolorowe zdjęcia każdego uczestnika (2 przed i dwa po metamorfozie) g) ankiety ewaluacyjne przeprowadzone na koniec zajęć h) przedstawienia wykazu trenerów, którzy będą prowadzić warsztaty z daną grupą wraz z podaniem ich kwalifikacji. i) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zasad ustalania zastępstw w przypadku nieobecności prowadzącego warsztaty, w celu uniknięcia sytuacji odwołania zajęć. j) Wzory dzienników potrzebnych do realizacji zadania, harmonogramy zajęć oraz wzory wymaganej dokumentacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym po zawarciu umowy. k) Dokumentacja powinna być opatrzona nazwą projektu, znakiem Unii Europejskiej oraz znakiem Funduszy Europejskich. Powinna zawierać także informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa, które Wykonawca otrzyma w wersji elektronicznej. l) Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. m) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę, aby wszystkie wytworzone podczas kursu dokumenty zostały opatrzone pieczęcią firmową Wykonawcy oraz czytelnie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy jak i prowadzących zajęcia. Czytelny podpis należy rozumieć jako: imię i nazwisko, lub parafę opatrzoną pieczęcią imienną. 18
n) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2027 roku. o) Wykonawca powinien dostarczyć wymaganą dokumentację wraz z fakturą za wykonaną usługę nie później niż 7 dni od zakończonych zajęć. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 7 Strony ustalają kary umowne: 1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający potrąci 20% wartości ceny brutto zapłaty tytułem kary umownej. Za nienależyte wykonanie zamówienia Zamawiający między innymi potraktuje sytuację, kiedy Wykonawca nie dotrzyma terminu rozliczenia się z Zamawiającym (patrz 6 pkt. 8), oraz w przypadku przedłożenia rozliczenia za zakupione ubiory, których wysokość wyniesie poniżej 650,00 zł. na osobę (patrz 6 pkt. 3). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Za niezachowanie terminów, o których mowa w 3, lub w przypadku niewykonania przedmiotu zamówienia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 6 za każdy dzień zwłoki. 4. W razie niemożności odbycia zajęć szkoleniowych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pomimo gotowości do ich odbycia przez Wykonawcę, Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 6 za każdy dzień zwłoki. 5. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wartości brutto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować może naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 20% wartości całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nieprzeprowadzenie zaplanowanych zajęć przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nieprzeprowadzenie zajęć z winy zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę, upoważnia go do żądania umówionej zapłaty. 8 1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 2. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 3. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu. 19
9 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / przy udziale podwykonawców * niepotrzebne skreślić. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez niżej wymienionych podwykonawców, na zatrudnienie których Zamawiający wyraża zgodę, na warunkach umowy przedłożonej przez Wykonawcę z podwykonawcami:. w zakresie Pozostałą część umowy Wykonawca zrealizuje osobiście bez udziału podwykonawców. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 3. Zamawiający jest zwolniony z solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany lub zatrudnienia innego podwykonawcy, niż wymienionego w pkt. 1 b) zawarcia umowy z podwykonawcą, niezgodnej z przepisami kodeksu cywilnego 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę VAT wraz z pisemnym potwierdzeniem przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury VAT, o otrzymaniu przez tego podwykonawcę zapłaty w całości i w terminie. Potwierdzenie musi zawierać zakres wykonanych czynności i zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy z tej faktury. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę powyższego potwierdzenia, Zamawiający zatrzyma z faktury częściowej i ostatecznej Wykonawcy kwoty w wysokości równej wynagrodzeniu należnemu podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia. Zatrzymanie, o którym mowa powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokonania zapłaty na rzecz podwykonawcy. Z tego powodu również nie przysługuje Wykonawcy prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy. Od zatrzymanej kwoty odsetki nie przysługują. 10 1. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy, który oświadczył, że zatrudnia lub zatrudnił osobę na minimum 1/2 etatu na podstawie umowy o pracę do realizacji zamówienia w zakresie obsługi administracyjno koordynacyjnej, związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, o przedstawienie w ciągu 5 dni roboczych Zamawiającemu, dowodów o których mowa w punkcie IV.6) w dokumencie WRZPnUS, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę np.: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 20
2. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 3. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę oświadczając, że zatrudnia lub zatrudni osobę realizującą przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę, w zakresie obsługi administracyjno koordynacyjnej dla zrealizowania przedmiotu zamówienia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości ceny brutto całego zamówienia. 11 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmiana terminu realizacji zamówienia, maksymalnie do 30.06.2017 roku zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp. b) W szczególnie uzasadnionych przypadkach np. losowych, w każdym momencie trwania umowy, na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmiany osób realizujących zamówienie pod warunkiem, że osoby te będą posiadać stosowne uprawnienia do prowadzenia zajęć warsztatowych (minimum ukończony kurs potwierdzający uzyskane kwalifikacje np. specjalisty ds. kreowania wizerunku osobistego lub wizażysty). c) Wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp. d) Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp. e) W przypadku zmian unormowań prawnych dotyczących zmiany urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. f) Wykonawcę któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy g) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia 21
13 Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 22
Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru wykonania zleconej usługi szkoleniowej dot. Umowy nr... z dnia... Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest:... 1. Protokół sporządzono w dniu: 2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*).. 3. Termin od:.. do.. 4. Miejsce realizacji:... 5. Liczba uczestników: osób. 6. Zamawiający dokonuje odbioru usługi szkoleniowej objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 7. Zamawiający dokonuje odbioru usługi szkoleniowej z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: 8. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7 strony ustaliły co następuje:. 9. Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie. 10. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... e)... Wykonawca Zamawiający... (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) *niepotrzebne skreślić 23
Załącznik nr 2 do umowy Protokół przekazania zakupionego stroju w ramach usługi szkoleniowej dot. Umowy nr.. z dnia w projekcie Obudź swój potencjał YEI Odbiorca ubioru:.. (imię i nazwisko uczestnika) Nazwa jednostki organizacyjnej:.... Przedstawiciel Zamawiającego:.. (imię i nazwisko) Przedstawiciel Wykonawcy:... (imię i nazwisko) Potwierdzam fakt przekazania uczestnikowi zakupionego stroju w ramach wyżej wymienionego postępowania, w dniu..... Protokół dotyczy odbioru następujących elementów ubioru: -.. za cenę brutto:... -.. za cenę brutto:... -.. za cenę brutto:... -.. za cenę brutto:... -.. za cenę brutto:... -.. za cenę brutto:... -.. za cenę brutto:... -.. za cenę brutto:... -.. za cenę brutto:... Powyższy zestaw ubraniowy przedstawiony jest na fakturze lub fakturach, których kserokopie stanowią załącznik do niniejszego protokołu. Kwota łączna brutto za cały zestaw ubraniowy wynosi:.. zł. Refundacja Wykonawcy za zakup strojów, na podstawie rzeczywistych kwot przedstawionych na kserokopiach faktur do wysokości 700,00 zł. brutto na uczestnika. Potwierdzam odbiór w/w elementów ubioru. Wszystkie elementy są nowe, nie używane, posiadają fabryczne metki. Nie wnoszę żadnych uwag. Wnoszę następujące uwagi:. W związku z uwagami i zastrzeżeniami strony ustaliły co następuje: Podpis uczestnika projektu odbiorcy ubioru:... Podpis przedstawiciela Zamawiającego potwierdzającego fakt przekazania ubioru:... Pieczęć Wykonawcy i Podpis przedstawiciela Wykonawcy:. Miejscowość...dnia. 24