ZARZĄDZENIE NR 102/2017 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie ustalenia stawek za wynajem pomieszczeń o charakterze użyteczności publicznej oraz innych lokali użytkowych położonych na terenie gminy Małkinia Górna. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. Ustala się minimalne stawki opłat za wynajem pomieszczeń w następujących wysokościach: 1. Świetlice wiejskie: 1) od piątku do poniedziałku (4 dni) 350,00 zł, 2) trzydniowy wynajem 300,00 zł, 3) dwudniowy wynajem 250,00 zł, 4) jednodniowy wynajem 200,00 zł, 5) jedna godzina 20,00 zł, 6) stawka wynegocjowana pomiędzy stronami. 2. Sale szkolne i gimnastyczne znajdujące się w szkołach i placówkach oświatowych: 1) sala gimnastyczna 50,00 zł za 1 h, 2) sala szkolna/korekcyjna 10,00 zł za 1 h, 3) stawka wynegocjowana pomiędzy stronami. 3. Inne pomieszczenia przeznaczone na: 1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie służby zdrowia (np. gabinety dentystyczne, itp.) 3,00 zł za 1 m²/m-c, 2) prowadzenie działalności komercyjnej (np. inne niż służba zdrowia) 20,00 zł za 1 m²/m-c, 3) prowadzenie działalności niekomercyjnej 4,50 zł za 1 m²/m-c, 4) stawka wynegocjowana pomiędzy stronami. 4. Najem garaży: 1) garaże znajdujące się w budynkach (np. szkoły, SUW, garaże gminne, itp.) 3,00 zł za 1 m²/m-c, 2) garaże wolnostojące 2,50 zł za 1 m²/m-c, 3) stawka wynegocjowana pomiędzy stronami. 2. 1. Stawki czynszu najmu nie zawierają obowiązującego podatku VAT. 2. Czynsz płatny jest w terminie ustalonym w umowie. 3. Szczegółowe warunki najmu świetlic wiejskich określa umowa stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. 1. Przy zawieraniu umowy najmu Gminę reprezentuje odpowiednio Wójt Gminy Małkinia Górna. 2. Opłat, o których mowa w 1, nie pobiera się w przypadku organizowania: 1) zebrań jednostek pomocniczych gminy oraz zebrań organizacji pozarządowych w celu realizowania zadań statutowych, 2) zajęć pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Małkinia Górna. Id: 3D92EF63-702C-4218-98E7-61F3A67097F3. Podpisany Strona 1
3. Z ww. opłat mogą być zwolnione organizacje pozarządowe na organizację zajęć edukacyjnych, kulturalnych, okolicznościowych i zabawowych dla mieszkańców gminy Małkinia Górna, o ile pomieszczenia nie będą wykorzystywane w celu osiągnięcia zysku. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy mgr Bożena Kordek Id: 3D92EF63-702C-4218-98E7-61F3A67097F3. Podpisany Strona 2
UMOWA najmu świetlicy w.. zawarta w Małkini Górnej w dniu.. pomiędzy Gminą Małkinia Górna, ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna, NIP: 759-16-24-930, Regon: 550667920, zwaną w treści umowy Wynajmującą, w imieniu której działają: mgr Bożena Kordek Wójt Gminy Małkinia Górna przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Krystyny Ewy Wetoszka a Panią/Panem. zam...., zwaną/ym w treści umowy Najemcą, następującej treści: Załącznik do zarządzenia Nr 102/2017 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 13 lipca 2017 r. 1 Wynajmujący oddaje, a Najemca przyjmuje w najem świetlicę wiejską w miejscowości:.. zgodnie ze złożonym wnioskiem o wynajem świetlicy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w celu zorganizowania... 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od od godz.... do do godz... 3 1. Najemca wnosi na rzecz Gminy Małkinia Górna opłatę za wynajem w oparciu o Zarządzenie Nr /2017 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia w wysokości:... zł + VAT (słownie... ) 2. Najemca jest zobowiązany do pokrycia kosztów eksploatacyjnych wynikających z odczytu liczników na podstawie spisanego protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Najemca zobowiązuje się do wpłaty należności za wynajem świetlicy w dniu podpisania umowy o wynajęcie świetlicy, nie później jak w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury VAT na rachunek Urzędu Gminy w BS O/Małkinia Nr 24 8923 1021 0100 0169 2001 0011 lub w kasie Urzędu Gminy. Id: 3D92EF63-702C-4218-98E7-61F3A67097F3. Podpisany Strona 3
1. Najemca świetlicy ponosi odpowiedzialność za: 1) szkody zaistniałe podczas najmu, 2) przestrzeganie porządku publicznego i zasad bezpieczeństwa i ppoż., 3) bezpieczeństwo osób biorących udział w uroczystości organizowanej w świetlicy wiejskiej, 4) mienie/wyposażenie świetlicy. 2. Na Najemcy spoczywają odrębne obowiązki wynikające z praw autorskich, a w szczególności ZAIKS. 3. Najemca może przystosować świetlicę do swoich potrzeb, np. poprzez umieszczenie dekoracji, zainstalowania swojego nagłośnienia w sposób nie powodujący zniszczeń i uszkodzeń oraz sposób nie naruszający estetyki pomieszczenia. 4. Sposób przystosowania świetlicy do potrzeb Najemcy wymaga zgody Wynajmującego. 5. Najemca bez zgody Wynajmującego nie może zmienić przeznaczenia na jakie świetlica została wynajęta. 6. Najemca nie ma prawa podnajmowania przedmiotu najmu osobom trzecim bez uzyskania zgody Wynajmującego. 5 Najemca zobowiązuje się do zwrotu świetlicy w stanie, jaki istniał w dniu przejęcia. Odpowiada za uprzątnięcie świetlicy i oddanie jej w stanie pierwotnym, po zakończeniu najmu, nie później jak w dniu następnym i bez dodatkowych wezwań. 6 1. Najemca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia mienia, w tym za działanie osób trzecich, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne. 2. W przypadku niezastosowania się do powyższych wytycznych, szkoda zostanie naprawiona z budżetu Gminy, a osoba korzystająca ze świetlicy zostanie obciążona kosztami naprawy. 7 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4 WYNAJMUJĄCY NAJEMCA Id: 3D92EF63-702C-4218-98E7-61F3A67097F3. Podpisany Strona 4
Załącznik nr 1 do Umowy najmu świetlicy. imię i nazwisko/nazwa Małkinia Górna, dn... adres zamieszkania. Tel... Wójt Gminy Małkinia Górna Wniosek o wynajęcie/użyczenie świetlicy Zwracam się z prośbą o wynajem/użyczenie świetlicy w: Od dnia od godz. do dnia do godz.... Cel wynajęcia świetlicy: (proszę określić rodzaj uroczystości, np.: wesele, urodziny, stypa, zabawa, itp.) Przewidywana ilość uczestników.. Jednocześnie oświadczam, że: 1. W ww. czasie odpowiadam za ład i porządek w świetlicy oraz na terenie przyległym do świetlicy. 2. Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych oraz przepisów ppoż. 3. Jestem materialnie odpowiedzialny/a za powierzone mi pomieszczenie/a oraz znajdujące się w nim urządzenia i wyposażenie a w przypadku powstania zniszczeń i strat zobowiązuje się je usunąć lub zwrócić koszt napraw i strat w całości. 4. Zwrócę pomieszczenie/a i urządzenia oraz wyposażenie świetlicy w stanie nienaruszonym, uprzątnięte i przywrócone do stanu pierwotnego po zakończeniu najmu nie później jak w dniu następnym i bez dodatkowych wezwań. 5. Opłatę za najem wniosę w terminie wynikającym z umowy najmu.... (data i podpis osoby wnioskującej) Wniosek rozpatrzono pozytywnie/negatywnie Koszt wynajmu świetlicy wynosi:..zł + VAT.. (data)... (podpis Wójta Gminy) Id: 3D92EF63-702C-4218-98E7-61F3A67097F3. Podpisany Strona 5
PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY sporządzony dnia Załącznik nr 2 do Umowy najmu 1. Przekazanie świetlicy/sali: W dniu. o godz.. przekazuje Najemcy/ udostępnia Użyczającemu: Panu/i... zam... świetlicę/ salę w... Cel wynajęcia:.. Forma udostępnienia: odpłatna/nieodpłatna (niepotrzebne skreślić): Podstawą do przekazania świetlicy/sali jest: umowa najmu z dnia. Wniosek o wynajęcie świetlicy/sali zaakceptowany przez Wójta Gminy Małkinia Górna. Stan licznika energii elektrycznej w dniu przekazania: stan licznika wynosi: kwh Stan wodomierza w dniu przekazania: stan wodomierza wynosi: m³ Stan techniczny lokalu bez zastrzeżeń zastrzeżenia inne uwagi (niepotrzebne skreślić): Najemca/Biorący w użyczenie otrzymuje klucze. podpis wydającego klucze. podpis Najemcy/Biorącego w użyczenie 2. Zwrot świetlicy/sali: W dniu o godz...zdano Wynajmującemu świetlicę/salę: w.. i komplet kluczy. Stan Licznika energii elektrycznej w dniu zwrotu: stan licznika wynosi: kwh Stan wodomierza w dniu zwrotu: stan wodomierza wynosi: m³ 3. Rozliczenie: 1) Ilość zużytej energii elektrycznej: kwh 2) Ilość zużytej wody: m³ 4. Wynajmujący oświadcza, że: 1) Najemca zdał lokal w dobrym stanie technicznym, tj. bez uszkodzeń lub zniszczeń, 2) Lokal został oddany w stanie uprzątniętym, czystym, 3) Zdano komplet kluczy do lokalu, 4) Uwagi Wynajmującego. podpis wydającego klucze. podpis Najemcy/Biorącego w użyczenie Id: 3D92EF63-702C-4218-98E7-61F3A67097F3. Podpisany Strona 6