UMOWA ZLECENIA W dniu... roku, w..., pomiędzy właścicielem/ami dzień-miesiąc-rok miejscowość domku/ów letniskowego/ych nr.... : numery posiadanych domków 1..... (działającego/działającej również w imieniu 2..... (działającego/działającej również w imieniu 3..... (działającego/działającej również w imieniu będącego zarazem właścicielem w ilości 1/181 udziału w nieruchomości gruntowej położonej w gminie Lidzbark Warmiński, miejscowości Kłębowo, obręb ewidencyjny nr 1, składającej się z działek o nr 100/9, 100/12, 100/13, 100/42, 100/60, 100/61, 100/68, 100/83 zwanej dalej Letniskiem Symsar, zwanymi dalej Zleceniodawcą a Jarosławem Czerniawskim, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ABN Jarosław Czerniawski, ul. Bałtycka 40, 10-176 Olsztyn, NIP: 7391231485 zwanym dalej Zleceniobiorcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca w zakresie przysługującego mu udziału w Letnisku Symsar, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na świadczeniu usług w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na warunkach określonych niniejszą umową. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się składać Przedstawicielom Zleceniodawcy z wykonywania poszczególnych usług na rzecz Zleceniodawcy sprawozdania, tj. spisy, analizy, raporty, listy, zestawienia, itp. 3. W celu realizacji niniejszej umowy Zleceniodawca udzieli Zleceniobiorcy pełnomocnictwa stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2 Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości 10 zł (słownie: dziesięć złotych) netto miesięcznie. Wynagrodzenie to zostanie powiększone o podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę. 2. Zapłata wynagrodzenia będzie następowała poprzez potrącenia z zaliczki na utrzymanie Letniska Symsar płatnej każdorazowo, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: ABN CZERNIAWSKI JAROSŁAW SYMSAR nr rachunku: 76 1500 1298 1212 9005 6895 0000 w terminie do 15-go dnia każdego miesiąca rozpoczynającego dany kwartał, z zastrzeżeniem, że zapłata za IV kwartał 2012r. nastąpi do dnia 31.10.2012r.
3. Strony ustalają, że zaliczka, o której mowa w ust. 2 wynosi 400 zł rocznie, tj. 100 zł kwartalnie. Zmiana jej wysokości może zostać ustalona w porozumieniu z Przedstawicielami Zleceniodawcy w takim przypadku informacja o zmianie wysokości zaliczki zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.symsar.elidzbark.pl oraz tablicy ogłoszeń na terenie Letniska Symsar i Zleceniodawca obowiązany jest do opłacania jej w terminie i wysokości wskazanej w obwieszczeniu. Zmiana stawki zaliczki nie wymaga zmiany niniejszej umowy w formie pisemnej. 4. Za dzień zapłaty strony ustaliły dzień wpływu środków na rachunek bankowy Zleceniobiorcy. 3 Warunki świadczenia usług 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Koszty związane z realizacją poszczególnych czynności wskazanych w Załączniku nr 1 obciążają Zleceniodawcę. Realizowanie poszczególnych czynności będzie następować po uprzednim wpłaceniu przez Zleceniodawcę zaliczki na ich realizację, w sposób określony w 2. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazywania przedstawicielom zleceniodawcy informacji dotyczących: a. wskazania przewidywanych kosztów oraz zakresu poszczególnych czynności realizowanych na nieruchomości, b. wskazywania wysokości zaliczek na pokrycie kosztów poszczególnych mediów, c. składać z wykonywania poszczególnych czynności na nieruchomości na rzecz Zleceniodawcy sprawozdań, tj. spisów, analiz, raportów, listów, zestawień, itp. 4 Obowiązki stron 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Przedstawicieli Zleceniodawcy oraz Zleceniodawcę na jego wniosek o fakcie przystąpienia do realizacji poszczególnej czynności w ramach realizacji niniejszej umowy, poprzez wysłanie informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na następujący adres e-mail: symsar@elidzbark.pl, lub inny wskazany we wniosku Zleceniodawcy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się w każdym wypadku, niezwłocznie informować Zleceniodawcę za pośrednictwem Przedstawicieli Zleceniodawcy o potrzebie uzyskania informacji lub konsultacji niezbędnych do wykonania umowy oraz wszelkich dostrzeżonych opóźnieniach lub innych problemach we współpracy z pracownikami lub kontrahentami 3. Zleceniodawca zobowiązuje się dostarczyć, na każde uzasadnione żądanie Przedstawicieli Zleceniodawcy, a także Zleceniobiorcy, wszelkie posiadane informacje konieczne do wykonania przedmiotu zlecenia. 5 Odpowiedzialność za szkody 1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych przedmiotem niniejszej umowy. Ponadto oświadcza, że jest licencjonowanym zarządcą i posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym niniejszą umową. 2. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie usług objętych przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej. W przypadku takim obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zleceniodawcę o osobie i o miejscu zamieszkania swojego zastępcy i w razie zawiadomienia odpowiedzialny jest tylko za brak należytej staranności w wyborze zastępcy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że zobowiązuje się powierzyć wykonywanie zlecenia wyłącznie podmiotom i osobom posiadającym odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych przedmiotem niniejszej umowy. 4. Zleceniobiorca nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wynikające z faktu, iż podane przez Zleceniodawcę informacje okazały się nieprawdziwe. 6 Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Każda strona ma prawo rozwiązać niniejszą umowę na piśmie pod rygorem nieważności, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego z jednoczesnym zawiadomieniem Przedstawicieli 3. Za porozumieniem stron umowa może zostać rozwiązana bez zachowania terminów określonych w ust. 2.
7 Reprezentacja i sposób kontaktu Stron 1. Zleceniodawca wskazuje, iż w celu realizacji umowy w jego imieniu będą działali przedstawiciele, zwani Przedstawicielami 2. Przedstawiciele Zleceniodawcy zostaną wyłonieni na zebraniu współwłaścicieli Letniska Symar i poinformują pisemnie Zleceniobiorcę o swoich danych do kontaktu, tj. adres, e-mail, numer telefonu. Taka sama procedura obowiązuje w przypadku zmiany składu osobowego Przedstawicieli 3. Ewentualnie korespondencja do Zleceniodawcy będzie kierowana na adres:..., adres korespondencyjny (ulica, numer budynku, numer mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, telefon) e-mail:... 4. Korespondencja wysłana na adres poczty elektronicznej wskazany przez Zleceniodawcę lub Przedstawicieli Zleceniodawcy uważa się za skutecznie doręczoną. 5. W celu kontaktu ze Zleceniobiorcą korespondencję należy kierować do Jarosława Czerniawskiego na adres: ABN Jarosław Czerniawski, ul. Kopernika 32/2, 10-513 Olsztyn, e-mail: biuro@abn.com.pl 8 Postanowienia końcowe 1. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniobiorca nie nabywa praw pracownika 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej, pod rygorem nieważności chyba, że umowa stanowi inaczej. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Spory mogące wyniknąć, w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zleceniobiorcy. 5. Załączniki do niniejszej umowy stanową jej integralną część. 6. Umowa sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 7. Każda strona umowy winna być parafowana przez Strony. Moc oryginału mają wyłącznie parafowane i podpisane strony umowy. 8. Postanowienia umowy zawartej w Kłębowie w dniu 29.09.2012 z chwilą podpisania niniejszej umowy nie wiążą stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
ZAŁĄCZNIK NR 1 do umowy zlecenia z dnia.... Do zakresu świadczonych przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług należą wszelkie czynności niezbędne do prawidłowego i zgodnego z prawem funkcjonowania Letniska Symsar, a w szczególności: 1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, 2. zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości poprzez wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków umów oraz ich zawieranie w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy, kontrolę wykonania umowy przez usługodawcę oraz zmienianie i rozwiązywanie umów dotychczasowych, 3. zapewnienie dla nieruchomości Letniska Symsar dostaw energii elektrycznej, wody oraz odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych (o ile będzie to możliwe z uwagi na obowiązujące przepisy oraz stan techniczny urządzeń służących do ich przesyłu), jak również dostaw wody do domków letniskowych opisanych w petitium umowy oraz rozliczanie kosztów jej dostawy według zasad uzgodnionych z Przedstawicielami 4. zapewnienie utrzymania w porządku i czystości nieruchomości, a w szczególności chodników, dróg i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź z postanowień ustaw; do obowiązków Zleceniobiorcy należy zawieranie umów w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy związanych z realizacją tego zadania, 5. zlecanie obowiązków okresowych przeglądów technicznych nieruchomości, 6. zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych w nieruchomości, 7. zapewnienie bieżącej konserwacji nieruchomości, a w szczególności urządzeń technicznych umożliwiających Zlecającemu korzystanie z oświetlenia, wody, i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, 8. zapewnienie przeprowadzania, w zakresie ustalonym przez Zlecającego, remontów urządzeń technicznych, 9. zapewnienie gotowości do usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości, na warunkach określonych w umowie, 10. zapewnienie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego, 11. ubezpieczenia nieruchomości od ognia i innych zdarzeń losowych, a Zleceniodawcy od odpowiedzialności cywilnej, 12. zawieranie umów w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy o dostawy, roboty bądź usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w punktach 2 11, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich zmienianie i wypowiadanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych, 13. prowadzenie ewidencji pozaksięgowej przychodów i kosztów oraz rozrachunków z innych tytułów dotyczącej nieruchomości, 14. gromadzenie, przechowywanie i ochrona dokumentacji nieruchomości, w tym dokumentacji finansowo księgowej, technicznej i prawnej, 15. zapewnienie Zlecającemu informacji o sytuacji nieruchomości oraz dostęp do jej dokumentów będących w posiadaniu Zleceniobiorcy, 16. sporządzania protokołów szkód i utrzymywania w tych sprawach kontaktów z firmami ubezpieczeniowymi, 17. dochodzenie na drodze postępowania przedsądowego i sądowego od poszczególnych Zleceniodawców kwot związanych z realizacją Umowy zlecenia. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik nr 2 do umowy zlecenia z dnia.... PEŁNOMOCNICTWO 1. Ja....... (działający/działająca również w imieniu 2. Ja....... (działający/działająca również w imieniu 3. Ja....... (działający/działająca również w imieniu udzielam Jarosławowi Czerniawskiemu prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą ABN Jarosław Czerniawski ul. Bałtycka 40, 10-176 Olsztyn NIP: 7391231485 pełnomocnictwa do podejmowania w moim imieniu wszelkich czynności niezbędnych do zarządu, o którym mowa w Dziale IV Kodeksu Cywilnego Współwłasność, a także do prawidłowego i zgodnego z prawem funkcjonowania nieruchomości gruntowej położonej w gminie Lidzbark Warmiński, miejscowości Kłębowo, obręb ewidencyjny nr 1, składającej się z działek o nr 100/9, 100/12, 100/13, 100/42, 100/60, 100/61, 100/68, 100/83 zwanej Letniskiem Symsar, a w szczególności do: 1. zlecanie obowiązków okresowych przeglądów technicznych nieruchomości, 2. zawieranie, zmienianie oraz wypowiadanie umów w celu zapewnienia utrzymania w porządku i czystości nieruchomości, 3. wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków umów oraz ich zawieranie, kontrolę wykonania umów przez usługodawcę oraz zmienianie i rozwiązywanie umów dotychczasowych w celu zapewnienia bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości, 4. zawieranie, zmienianie oraz wypowiadanie umów w celu zapewnienia dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody oraz odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych, 5. zawieranie, zmienianie oraz wypowiadanie umów w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych w nieruchomości, 6. zawieranie, zmienianie oraz wypowiadanie umów w celu zapewnienia bieżącej konserwacji nieruchomości wspólnej, a w szczególności urządzeń technicznych umożliwiających Zlecającemu korzystanie z oświetlenia, wody, i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, 7. zawieranie, zmienianie oraz wypowiadanie umów w celu zapewnienia przeprowadzania remontów urządzeń technicznych, 8. zawieranie, zmienianie oraz wypowiadanie umów w celu zapewnienia ubezpieczenia nieruchomości od ognia i innych zdarzeń losowych, a Mocodawców od odpowiedzialności cywilnej, 9. dochodzenie na drodze postępowania przedsądowego i sądowego od poszczególnych Zleceniodawców kwot związanych z realizacją Umowy zlecenia, z prawem do udzielania dalszych pełnomocnictw. Podpis Mocodawcy: