UMOWA Nr... Załącznik Nr 6 do SIWZ. Projekt umowy. zawarta w dniu... w Prażmowie, pomiędzy: Gminą Prażmów z siedzibą w Prażmowie przy ul. Piotra Czołchańskiego 1, NIP 1231050091, Regon 013271170 reprezentowaną przez: Grzegorza Pruszczyka Wójta Gminy Prażmów, zwaną dalej Zamawiającym, a NIP..., REGON..., zwanym dalej Wykonawcą. W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm), wpisanego do Rejestru Zamówień Publicznych pod nr... została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY, OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI STRON 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania czynności określone jako: Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Prażmów w 2013 r., polegające na: 1) Utrzymaniu w stanie sprawności 100% opraw znajdujących się na terenie Gminy Prażmów. Liczba lamp na dzień szacowania zamówienia to 1396 sztuk. 2) Wymianie źródeł światła, stateczników, bezpieczników i innych elementów opraw z zachowaniem zasady nie stosowania zamienników oraz jakichkolwiek przeróbek w istniejących lampach (np. zamiany lampy sodowej na rtęciową). 3) Utrzymaniu w sprawności technicznej urządzeń sterowniczych, jak również wykonywanie remontu szczególnie zaniedbanych skrzynek stwarzających zagrożenie dla osób postronnych. 4) Usuwaniu wszelkiego typu awarii uniemożliwiających funkcjonowanie oświetlenia, o ile naprawa nie będzie poza zakresem uprawnień konserwatora tej sieci. 5) Zapewnieniu w całości materiału na potrzeby konserwacji. 6) Utrzymaniu obiektów konserwowanych w należytym stanie technicznym. 7) Malowaniu wysięgników opraw oświetleniowych w ilości 25% ich stanu rocznie. 8) Bieżącym czyszczeniu kloszy opraw oświetleniowych oraz regulacji położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników. 9) Usuwaniu awarii w terminie do 24 godzin od momentu jej zgłoszenia. Czas przystąpienia do usunięcia awarii to 1 godzina od chwili powiadomienia. Drobne awarie np. przepalone żarówki powinny być wymieniane niezwłocznie po przybyciu na wskazane przez zgłaszającego miejsce. 10) Niezwłocznym informowaniu Zamawiającego o niemożności usunięcia awarii w wymaganym terminie wraz z podaniem przyczyn, w przypadku, gdy przyczyny te nie leżą po stronie Wykonawcy (np. skala awarii, zakres uszkodzeń itp.) Strona 1 / 5
11) Przedstawianiu w okresach półrocznych raportu z wykonywanych prac konserwacyjnych na terenie Gminy, odpowiednio do dnia 25 czerwca 2013 i 25 grudnia 2013. 12) Przekazywaniu Zamawiającemu bieżących informacji na temat potrzeb remontu lub modyfikacji obwodów instalacji oświetleniowej dla jej dalszej bezawaryjnej eksploatacji. 13) Przyjęciu odpowiedzialności za powstałe w toku własnych prac odpady oraz na właściwym postępowaniu z nimi zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r o odpadach oraz Ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 2. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia awarii 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu telefonicznie, na numer telefonu..., faxem na numer... lub drogą e-mail na adres:... zgłaszane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, a także doświadczenie i środki techniczne niezbędne do należytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4. Wykonawca nie będzie podejmował żadnych decyzji rodzących zobowiązania finansowe lub innego rodzaju po stronie Zamawiającego, chyba że zostały one wcześniej zaakceptowane na piśmie przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi wskazane w ust. 1 zgodnie z wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, należytą starannością i w sposób spełniający wymagania jakościowe dla tego typu prac. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i przestrzegania warunków bezpieczeństwa na każdym etapie wykonywania prac wynikających z niniejszej umowy. 8. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy obowiązany jest posiadać ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie przedmiotu umowy, na kwotę co najmniej 30 000,00 zł. 9. W przypadku zaangażowania przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy Podwykonawców rozliczenie wynagrodzenia należnego Podwykonawcom nastąpi pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z umów zawartych pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcami. Ewentualne roszczenia wynikające z tych umów nie mogą być kierowane do Zamawiającego. 10. Zamawiający zobowiązuje się do czynnej współpracy przy realizacji niniejszej umowy, w szczególności do zgłaszania uwag i wniosków oraz terminowej wypłaty wynagrodzenia. 2 TERMIN REALIZACJI Wykonawca będzie wykonywać przedmiot niniejszej umowy od dnia 01.01.2013 roku do dnia 31.12.2013 roku. Strona 2 / 5
3 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy w całym okresie jej obowiązywania ustala się wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie:... zł brutto (słownie:... złotych brutto), zwane dalej wynagrodzeniem, co daje miesięczną kwotę:... zł brutto (słownie:... złotych brutto). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje całość kosztów prac i wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy, na warunkach określonych umową. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie podlega waloryzacji. 4 ROZLICZENIA 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, będzie rozliczane fakturami miesięcznymi. 2. Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT dla Zamawiającego: Gmina Prażmów, ul. Piotra Czołchańskiego 1, 05-505 Prażmów, NIP: 1231050091 3. Dla celów wystawienia faktur Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT oraz ma nadany NIP... 4. Za datę zapłaty faktury Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający złożył w banku polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w siedzibie Zamawiającego. 6. Za nieterminową realizację faktury, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 5 NADZÓR NAD REALIZACJĄ 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją umowy będzie pełnił Sławomir Szymaniak, Inspektor ds. gospodarki gruntami, tel. (0-22) 727 01 77 wew. 23 - w godzinach pracy Urzędu. 2. Nadzór ze strony Wykonawcy nad realizacją umowy będzie pełnił:... tel:... 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy. 4. Zamawiający w każdym przypadku ma prawo do dokonywania kontroli w trakcie wykonywania wszelkich prac przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy 5. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego skierowania swojego przedstawiciela do udziału w kontroli. Strona 3 / 5
6 KARY UMOWNE I ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Wykonawca rażąco narusza warunki niniejszej umowy, a w szczególności, gdy: 1) nie przystąpił do realizacji umowy, 2) realizuje umowę niezgodnie z jej zapisami, 3) nie wykonuje obowiązków wskazanych w 1, 4) złożył fałszywe oświadczenie lub inne dokumenty poświadczające nieprawdę, bądź nie podał istotnych okoliczności, mających wpływ na zawarcie umowy, 2. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych z tytułu: 1) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od upływu terminu określonego w 1 ust. 1 pkt.9). 2) z tytułu naruszenia wykonania obowiązków umownych w szczególności wskazanych w 1 w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 1. 3) z tytułu rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 1. 3. Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 3 ust. 1. 4. Zapłata kary lub jej potrącenie przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania pozostałych zobowiązań umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo pokrycia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez wcześniejszego wezwania Wykonawcy do zapłaty kar umownych. 6. W razie, gdy kary umowne nie pokryją szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Żadna ze Stron nie może przenieść swoich praw, ani powierzyć wykonywania swoich obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, której udzielenia druga Strona nie może bezzasadnie odmówić. Wszelkie niedozwolone przeniesienie praw lub obowiązków będą uznane za nieważne. Strona 4 / 5
3. Wszelkie zawiadomienia i inne komunikaty dotyczące niniejszej umowy lub z nią związane będą mieć formę pisemną i będą składane osobiście lub listem poleconym na adresy podane przez Strony we wstępie umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub jej dotyczące będą rozstrzygane przez właściwy Sąd powszechny. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. Integralną część umowy stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 - Oferta Wykonawcy. Załącznik Nr 2 Wykaz lamp oświetleniowych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 / 5