Umowa Nr zawarta w dniu...pomiędzy ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SPECYFIKACJI Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Katowicach, z siedzibą w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 17, reprezentowanym przez: Dyrektora Annę Trepkę działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta miasta Katowice o numerze OZ.II.01130-859-1/09 z dnia 01.09.2009r. zwanym dalej Zamawiającym a. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w formie przygotowania i dowozu gorących posiłków uczniom szkół: 1) Gimnazjum nr 18 przy ul. Wantuły 11, Katowice, 2) Zespół Szkół Specjalnych nr 8 ul. Szkolna 5, Katowice, 3) Zespół Szkół Specjalnych nr 10 ul. Bednorza 13, Katowice, 4) Szkoła Podstawowa nr 10 ul. Stawowa 6, Katowice. 2. Wykonawca zobowiązuje się przygotowane posiłki dostarczać w dni nauki szkolnej oraz dni szkolne wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), dla uczniów z rodzin korzystających z pomocy Zamawiającego 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji usługi w czasie ferii zimowych oraz wakacji letnich. 4. Gorący posiłek w rozumieniu niniejszej umowy to posiłek dwudaniowy: zupa i drugie danie, zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 5. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności tych samych posiłków w ciągu 5 dni roboczych (świadczenia usług). 2 1. Wykonawca zobowiązuje się przygotowane posiłki dostarczyć w termosach oraz dodatkowo w przypadku Zespołu Szkół Specjalnych nr 8 dostarczyć naczynia jednorazowe i sztućce jednorazowego użytku. 1
2. Wykonawca zobowiązuje się dowozić posiłki punktualnie zgodnie z harmonogramem ustalonym z Dyrektorami szkół. 3. Ilość posiłków na dany dzień będzie określana na podstawie codziennego zamówienia zgłaszanego przez osobę upoważnioną, wyznaczoną przez Dyrektora szkoły, z jednodniowym wyprzedzeniem. Podstawą zgłoszenia ucznia jest decyzja administracyjna lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach informacja Dyrektora szkoły. 4. Awaria pojazdu nie zwalnia Wykonawcy z wykonania usługi dowozu posiłków. Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy, a w przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu koszty zakupu danej usługi tj. dowozu posiłków u innego wykonawcy. 3 Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia i utrzymania wysokiego poziomu czystości i higieny w lokalu (zaplecze kuchenne wraz z wyposażeniem kuchennym) w zakresie przygotowywania i sporządzania posiłków. 2. Posiadania zatwierdzającej decyzji państwowego powiatowego inspektora sanitarnego na prowadzenie działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy (żywienia zbiorowego) zgodnie z wymogami przepisów prawa w tym na: obiekt, środek transportu i usługę lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 3. Dowozu posiłków środkiem transportu przeznaczonym wyłącznie do tego celu, a w razie awarii do podstawienia samochodu zastępczego w przeciągu minut, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy w oparciu, o którą zawarto niniejszą umowę. 4. Dowozu posiłków w pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przywożonych potraw. 5. Posiadania aktualnego orzeczenia lekarskiego dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac przez pracowników przygotowujących oraz dowożących posiłki. 6. Okazywania dokumentów określonych w ust. 2, 3 i 5 na każde żądanie uprawnionych do kontroli realizacji umowy pracowników szkoły lub pracowników Zamawiającego. 7. Prowadzenia dokumentacji związanej z żywieniem uczniów: 1) rozliczenia finansowego z realizacji zadania (dzienna liczba wydanych posiłków) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, 2) jadłospisu, 3) dokumentacji potwierdzającej stawkę żywieniową. 8. Realizacji zamówienia w oparciu o przepisy ustawy z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 poz. 594 ze zm.) w szczególności z zachowaniem zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCAP). 2
4 1. Cena usługi o której mowa w 1 niniejszej umowy zawierająca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i wynosi zł brutto, w tym stawka żywieniowa wynosi nie mniej niż 3,50 zł. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynikającej z przemnożenia liczby uczniów przez cenę jednego posiłku, określoną w pkt. 1 i liczbę dni w danym miesiącu, w którym posiłki przygotowano. 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). 5. W przypadku nie wykorzystania stawki żywieniowej, cenę usługi pomniejsza się o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ustaloną, a faktycznie zrealizowaną stawką żywieniową. 6. Ustaloną stawkę żywieniową należy traktować jako ściśle obowiązującą w okresie miesiąca kalendarzowego. 5 1. Wykonawca w okresach miesięcznych przedstawia Zamawiającemu: 1) rachunek bądź fakturę VAT, 2) rozliczenie finansowe z realizacji zadania potwierdzone przez szkołę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, 2. Zamawiający dokona zapłaty należnego wynagrodzenia za zrealizowaną usługę na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentów określonych w 5 ust. 1. 3. Dopuszcza się możliwość zaliczkowej zapłaty za częściowe wykonanie usługi za miesiąc grudzień w grudniu. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji usługi w tym w szczególności: 1) jadłospisów, 2) dokumentów potwierdzających realizację stawki żywieniowej, 3) utrzymania wysokiego poziomu czystości i higieny osób świadczących usługę, 4) utrzymania wysokiego poziomu czystości i higieny w lokalu, w którym przygotowywane są posiłki, 5) warunków przewozu posiłków. 2. W przypadku stwierdzenia : 1) nieprawidłowości realizacji usług, o których mowa w 1, 2 i 3, 3
2) nieprawidłowości w prowadzonej dokumentacji, o której mowa w 3 pkt 7, Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności: - do 5% należności za dany miesiąc, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 1) 3), - do 10% należności za dany miesiąc, w przypadku ponownego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 1) - za przekroczenie kryterium czasu podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii, o którym mowa w 3 ust. 3 umowy - 100 zł za każde rozpoczęte. minut opóźnienia. 3. W sytuacji określonej w 6 ust. 2 Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia, iż nieprawidłowości, po drugim zastosowaniu kary umownej, występują nadal i zastosowanie kary umownej jest niecelowe. 4. Kary umowne podlegają sumowaniu. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej nałożonej zgodnie z zawartą umową z należnego mu wynagrodzenia na podstawie wystawionej noty obciążeniowej. 6. W przypadku, jeżeli kary umowne nie pokrywają całości szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2017r. do dnia 31.12.2017r. 7 8 1. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego z tym, pod warunkiem wystąpienia poniższych okoliczności: 1) ograniczenia środków finansowych na realizację przedmiotu umowy, wynikającego z uchwalonego budżetu Zamawiającego w danym roku budżetowym, 2) innych ważnych przyczyn. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy, tj. w przypadku stwierdzenia, iż pomimo dwukrotnego nałożenia kary umownej nieprawidłowości występują nadal, a dalsze nakładanie kary umownej jest niecelowe. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. PROJEKT ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5
pieczątka Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy Rozliczenie finansowe z realizacji usługi za okres:... Nazwa szkoły:... Lp. Data Liczba zamówionych i wydanych posiłków dostarczonych przez Wykonawcę Potwierdzenie przez szkołę realizacji usługi przez Wykonawcę Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 razem: Szkoła potwierdza prawidłowość realizacji usługi przez Wykonawcę po zakończonym okresie... data, podpis i pieczęć Dyrektora szkoły... data, podpis i pieczęć Wykonawcy realizującego usługę. 6