SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Wykonywanie usług w zakresie bieżącej konserwacji i naprawy instalacji domofonowej w budynkach Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Puławach Zamawiający: Puławska Spółdzielnia Mieszkaniowa 24-100 Puławy, ul. Centralna 2 Puławy, październik 2017 r.
I. Informacje ogólne Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie Regulaminu przetargów na roboty, usługi i dostawy wykonywane na rzecz Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Zamawiający: Puławska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Puławach, ul. Centralna 2, 24-100 Puławy II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie bieżącej konserwacji i naprawy instalacji domofonowych w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. 2. Zakres usług, o których mowa w ust. 1 obejmuje: a) przeglądy instalacji domofonowej pod kątem uszkodzeń i zwarć oraz usunięcie uszkodzeń i zwarć, b) naprawa lub wymiana rygla elektromagnetycznego (elektrozamków) w drzwiach wejściowych, c) utrzymywanie domofonów w takim stanie technicznym, aby działały bezawaryjnie i można z niej było korzystać bez przeszkód, d) naprawa lub wymiana elektrozamków, e) naprawa lub wymiana wkładek zamka uniwersalnego, f) naprawa przewodów oraz instalacji, puszek, gniazd, g) naprawa lub wymiana układów zasilania oraz wzmacniaczy, h) naprawa lub wymiana transformatora do domofonu, i) naprawa lub wymiana głośnika w kasecie oraz wzmacniacza z mikrofonem, j) wymiana lub usunięcie nazwisk (system analogowy) na panelach, kasetach zewnętrznych, k) naprawa lub wymiana szyldów kasety, l) naprawa lub wymiana panelu sterowania, m) wymiana przycisków panelu sterowania, n) naprawa centrali domofonowej, o) usuwanie przerwy w dopływie sygnału między panelem sterowania a aparatem słuchawkowym w mieszkaniu, p) przegląd instalacji domofonowej i usunięcie nieprawidłowości w tym zabezpieczenie kabli, q) przełożenie instalacji domofonowej przy wymianie drzwi wejściowych z przykryciem przewodów, r) wymiana wkładki patentowej. 3. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do: a) Składania informacji na piśmie w zakresie potrzeby zmiany systemu instalacji domofonowej.
b) Realizowania zadań wynikających z niniejszej umowy zgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami BHP, ppoż. i zgodnie z regulaminem porządku domowego spółdzielni mieszkaniowej. III. Termin realizacji zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia na czas nieokreślony z mocą obowiązywania od 01.12.2017 r. IV. Informacje dotyczące warunków składania ofert 1. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. 2. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w Zarządzie Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ul. Centralna 2 pok. 206. 5. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego: www.psm.pulawy.pl lub w Zarządzie Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ul. Centralna 2 pok. 206. 6. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami są: - Katarzyna Chabros Zastępca prezesa Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, tel. 81 886 42 86 - Beata Szwaj - Inspektor ds. Techniczno Ekonomicznych, tel. 81 565 18 88. V. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, udzieli wyjaśnień na piśmie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
VI. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają doświadczenie w konserwacji i naprawach instalacji domofonowych w budynkach wielorodzinnych przez okres minimum 10 lat, b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca wykaże, że dysponuje niezbędną ilością pracowników oraz minimum 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne E wydane na podstawie 5 ust. 1 pkt. 1) Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r., nr 89 poz. 828 z późn. zm.) w zakresie określonym w 5 ust. 5 pkt. 2) niniejszego rozporządzenia. Potwierdzeniem dysponowania przez Wykonawcę osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia będzie wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że minimum 1 osoba, którą dysponuje Wykonawca posiada w/w uprawnienia. (zał. 3 do SIWZ). c) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Zamawiający żąda następujących dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ), b) wykaz czynności wykonywanych w okresie ostatnich 10 lat usług bieżącej konserwacji i naprawy instalacji domofonowych w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych (zał. nr 2 do SIWZ), c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. (zał. 3 do SIWZ) Do wykazu dołączyć kserokopie uprawnień minimum 1 osoby dotyczące posiadania świadectwa kwalifikacyjnego E wydanego na podstawie 5 ust. 1 pkt. 1) Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r., nr 89 poz. 828 z późn. zm.) w zakresie określonym w 5 ust. 5 pkt. 2) niniejszego rozporządzenia,
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (zał. nr 4 do SIWZ), g) wykaz podwykonawców (zał. nr 5 do SIWZ), h) oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi (zał. nr 6 do SIWZ), i) projekt umowy (zał. nr 7 do SIWZ), j) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2.e). składa dokument lub dokumenty, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.). Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem, oraz musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi u Wykonawcy lub legitymującą się pełnomocnictwem).
7. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wymaga wykorzystania przekazanych formularzy. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określone w SIWZ zostaną odrzucone. 8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, przesyłając Zamawiającemu pisemne powiadomienie podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianych w SIWZ dla złożenia oferty, z tym, że na kopercie należy dodać wyraz ZMIANA. Powiadomienie o wycofaniu oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, oznaczonej w sposób przewidziany w SIWZ dla złożenia oferty, z tym że należy dodać wyraz WYCOFANIE. 9. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 10.Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów muszą być czytelne oraz poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta /wymienioną w wypisie z rejestru działalności gospodarczej lub KRS / oraz opieczętowane pieczątką imienną i firmową. 11.Oryginały dokumentów muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy wymienioną w wypisie z rejestru działalności gospodarczej lub KRS oraz opieczętowane pieczątką imienną i firmową. 12.Wszystkie skreślenia, zamalowania i poprawki winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta /wymienioną w wypisie z rejestru działalności gospodarczej lub KRS oraz opieczętowane pieczątką imienną. 13. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do oryginałów dokumentów. 14. Wszystkie strony oferty oraz załączniki do oferty muszą być ponumerowane i podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela. Powinny być również spięte w sposób zapobiegający dekompletacji. 15. Oferta musi zawierać opis zamawianego urządzenia lub urządzeń, w tym szczegółowy opis parametrów technicznych, warunki gwarancji oraz serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. 16. Oferta powinna być poprzedzona spisem jej zawartości. 17. Cenę oferty należy określić zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 18. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę należy zaadresować następująco: Puławska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Centralna 2, 24-100 Puławy Oferta Wykonywanie usług w zakresie bieżącej konserwacji i naprawy instalacji domofonowej w budynkach Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. NIE OTWIERAĆ
IX. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy złożyć do dnia 06 listopada 2017r. do godz. 10 30 w siedzibie PSM, Sekretariat. X. Tryb otwarcia ofert Przewodniczący Komisji Przetargowej otworzy koperty ofertami w dniu 06 listopada 2017r. o godz. 11 00 w siedzibie PSM, ul. Centralna 2, 24-100 Puławy. W części jawnej przetargu oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert. Komisja dokona otwarcia ofert w kolejności ich wpływu, poda do wiadomości nazwę i adres Wykonawcy, informacje dotyczące ceny, zamówienia zawartej w ofercie. Na tym część jawna zostanie zakończona. XI. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1. Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 4. Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nieuprawnionego do składania ofert. 5. Zawiera błędy w obliczeniu ceny. 6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej. 7. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty: płace, narzuty na płace, świadczenia socjalne, wszystkie opłaty i podatki (także podatek od towarów i usług), materiały, koszty zakupu, kredyty, odsetki od kredytów, dojazdy oraz ewentualne upusty i rabaty. 2. Wykonawca winien określić cenę oferty poprzez wycenę wszystkich elementów robót w oparciu o zakres prac określony w Rozdziale II ust.2 SIWZ oraz w oparciu o informacje zawarte w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ). 3. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne omyłki. 4. W przypadku zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT, na wniosek Wykonawcy, zostanie sporządzony aneks do umowy uwzględniający zmiany wartości wynikające z tego tytułu. 5. Cenę należy podać w złotych polskich cyfrowo i słownie. 6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla
wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 8. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający udzieli zamówienia oferentom, których oferty spełniają warunki podane w niniejszej specyfikacji i zostaną ocenione jako najkorzystniejsze dla wykonania przedmiotu zamówienia. Na wybór oferty wpływ oprócz ceny mają inne części składowe specyfikacji. 2. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia dalszych ustnych negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. 3. Wyniki przetargu będą obowiązywały po ich zatwierdzeniu przez Zarząd Spółdzielni. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo: swobodnego wyboru oferenta z możliwością przeprowadzenia negocjacji cenowych, unieważnienia przetargu bez podania przyczyn i bez prawa oferentów do zgłaszania z tego tytułu roszczeń. 5. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. XV. Istotne warunki umowy 1. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta odrębna umowa, stosownie do przedstawionych istotnych jej warunków, jak w załączonym projekcie umowy (zał. nr 7 do SIWZ). 2. Cena za wykonanie usług podana w ofercie, będzie stanowiła wynagrodzenie Wykonawcy w formie umownej. 3. W przypadku wprowadzenia przez Zamawiającego zmiany zakresu usług, będą one rozliczane według składników cenotwórczych ujętych w ofercie. 4. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych przed złożeniem oferty usług dodatkowych wykraczających poza zakres określony w zamówieniu podstawowym, Zamawiający udzieli zamówienia temu samemu wykonawcy, zgodnie z określonymi przepisami. 5. Rozliczenie tych usług będzie realizowane wg składników cenotwórczych ujętych w ofercie. 6. Rozliczenie za wykonaną usługę będzie uiszczone przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w ciągu 21 dni od daty złożenia faktury. XVI. Wykaz załączników do specyfikacji. 1. Formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ).
2. Wykaz czynności wykonywanych w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert (zał. nr 2 do SIWZ). 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (zał. 3 do SIWZ). 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (zał. nr 4 do SIWZ) 5. Wykaz podwykonawców (zał. nr 5 do SIWZ). 6. Oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi (zał. nr 6 do SIWZ). 7. Projekt umowy (zał. nr 7 do SIWZ).
Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY W nawiązaniu do ogłoszenia w trybie przetargu nieograniczonego składamy ofertę na: Wykonywanie usług w zakresie bieżącej konserwacji i naprawy instalacji domofonowej w budynkach Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Puławach Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... nr NIP... nr REGON... www., e mail:. Dane dotyczące zamawiającego: Puławska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Centralna 2 24-100 Puławy 1. Oferujemy wykonanie robót budowlanych w zakresie bieżącej konserwacji i naprawy instalacji domofonowej za cenę: L.p. Administracja Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Ilość sztuk Cena brutto / szt. 1 Osiedle Wróblewskiego 1852 2 Osiedle SEREK 109 3 Wspólnota Mieszkaniowa Aleja Królewska 9 33 4 Osiedle Leśna 1070 5 Osiedle Norwida, Niwa i Gościńczyk 3294
1) cena netto -... zł/szt. 2) podatek VAT -... %... zł 3) cena brutto -... zł/szt. 4) słownie cena brutto... zł/szt. słownie brutto:... zł /szt. 2. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będziemy wykonywać w terminie od 01.12.2017 r. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, warunkami umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 5. Uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, iż przewidujemy / nie przewidujemy* powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części (należy podać wykaz podwykonawców oraz zakres czynności powierzonych do wykonania).... 7. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy której wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia; 2. Dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia; 3. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 1..... 2... 3... 4... * niepotrzebne skreślić... (data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do SIWZ WYKAZ CZYNNOŚCI WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH 10 LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT (usługi w zakresie bieżącej konserwacji i naprawy instalacji domofonowej w budynkach wielorodzinnych) 1... 2... 3... 4... 5... 6... 7... 8... 9... 10....... (data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do SIWZ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA WRAZ Z INFORMACJAMI NA TEMAT ICH DOŚWIADCZENIA NIEZBĘDNEGO DLA WYKONANIA ZAMÓWIENIA ORAZ INFORMACJĄ O PODSTAWIE DYSPONOWANIA TYMI OSOBAMI L.p. Nazwisko i imię / Nazwa podmiotu Kwalifikacje / nr uprawnień* Funkcja w realizacji zamówienia Podstawa dysponowania osobami *wypełnić, jeżeli zakres przedmiotu wymaga posiadania przygotowania zawodowego/uprawnień W załączeniu przedkładamy dokumenty potwierdzające posiadanie przez co najmniej 1 ze wskazanych osób świadectwa kwalifikacyjnego E wydanego na podstawie 5 ust. 1 pkt. 1) Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r., nr 89 poz. 828 z późn. zm.) w zakresie określonym w 5 ust. 5 pkt. 2) niniejszego rozporządzenia... (data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do SIWZ...... (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na: Wykonywanie usług w zakresie bieżącej konserwacji i naprawy instalacji domofonowej w budynkach Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Puławach w imieniu......... (nazwa Wykonawcy) oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,... (data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 5 do SIWZ WYKAZ PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA (PODWYKONAWCÓW) 1. 2. Nazwa podmiotu Zakres czynności powierzonych do wykonanie Nazwa podmiotu Zakres czynności powierzonych do wykonania W przypadku wykonywania zamówienia siłami własnymi niniejszy załącznik należy podpisać, przekreślić i wypełnić Załącznik nr 6 do SIWZ... (data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 6 do SIWZ OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że całość zamówienia wykonamy siłami własnymi, bez zatrudniania podwykonawców.... (data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 7 do SIWZ PROJEKT UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG KONSERWACJI INSTALACJI DOMOFONOWEJ zawarta w dniu.. w Puławach pomiędzy: Puławską Spółdzielnią Mieszkaniową z siedzibą w Puławach ul. Centralna 2 zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą reprezentowaną przez: 1. Wacława Strzelca Prezesa 2. Katarzynę Chabros Zastępcę Prezesa a firmą reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Zleceniodawca zleca a Wykonawca przyjmuje na warunkach określonych w niniejszej umowie obowiązek bieżącej konserwacji i napraw instalacji domofonowej w zasobach Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. 2 1. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Przeglądy instalacji domofonowej pod kątem uszkodzeń i zwarć oraz usunięcie uszkodzeń i zwarć. Naprawa lub wymiana rygla elektromagnetycznego (elektrozamków) w drzwiach wejściowych. Utrzymywanie domofonów w takim stanie technicznym, aby działały bezawaryjnie i można z niej było korzystać bez przeszkód. Naprawa lub wymiana elektrozamków. Naprawa lub wymiana wkładek zamka uniwersalnego. Naprawa przewodów oraz instalacji, puszek, gniazd. Naprawa lub wymiana układów zasilania oraz wzmacniaczy. Naprawa lub wymiana transformatora do domofonu. Naprawa lub wymiana głośnika w kasecie oraz wzmacniacza z mikrofonem. Wymiana lub usunięcie nazwisk (system analogowy) na panelach, kasetach zewnętrznych. Naprawa lub wymiana szyldów kasety. Naprawa lub wymiana panelu sterowania. Wymiana przycisków panelu sterowania
Naprawa centrali domofonowej. Usuwanie przerwy w dopływie sygnału między panelem sterowania a aparatem słuchawkowym w mieszkaniu. Przegląd instalacji domofonowej i usunięcie nieprawidłowości w tym zabezpieczenie kabli. Przełożenie instalacji domofonowej przy wymianie drzwi wejściowych z przykryciem przewodów. Wymiana wkładki patentowej. 2. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do: a) Składania informacji na piśmie w zakresie potrzeby zmiany systemu instalacji domofonowej. b) Realizowania zadań wynikających z niniejszej umowy zgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami BHP, ppoż. i zgodnie z zasadami porządku domowego. 3 1. Strony ustalają koszt świadczenia usług za konserwację podstawową, o której mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy na kwotę... zł/szt. brutto. Słownie brutto:.. zł/szt. Ogólna ilość konserwowanych domofonów: a) Osiedle Wróblewskiego b) Osiedle Serek c) Wspólnota Mieszkaniowa Aleja Królewska 9 d) Osiedle Leśna e) Osiedle Norwida, Niwa i Gościńczyk 2. Rozliczenie następować będzie w oparciu o przedstawioną fakturę wraz z załączonym wykazem wykonanych robót po zakończeniu miesiąca liczonego od dnia podpisania umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy oznaczone w 3 ust. 1 obejmuje między innymi koszty dojazdu oraz materiały konserwacyjne takie jak: oleje, smary, bezpieczniki, taśmy izolacyjne, farby, czyściwo, płótno ścierne, materiały lutownicze i spawalnicze itp. 4. Dodatkowy koszt może wynikać wyłącznie z użytego materiału. 5. Ceny materiałów ustalane będą na podstawie faktur zakupu stanowiących załączniki do faktury za konserwację (wykonywaną w oparciu o odrębne zlecenia), wg faktycznego zużycia, ilości i rodzaju wbudowanych materiałów i będzie potwierdzana pisemnie każdorazowo przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
6. Wszelkie materiały użyte przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia powinny posiadać certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną. 7. Płatność dokonywana będzie w formie przelewu w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury z konta Zleceniodawcy. 4 1. Zleceniodawca zobowiązuje się w razie potrzeby umożliwić dostęp do urządzeń technicznych niezbędnych do realizacji prac objętych niniejszą umową. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i straty wyrządzone osobom trzecim wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 3. Zgłoszenie konieczności naprawy instalacji domofonowej powinno być odnotowane przez Wykonawcę w rejestrze, który powinien zawierać: zakres, wynik i datę stwierdzenia nieprawidłowości, datę usunięcia nieprawidłowości, podpis osoby przeprowadzającej naprawę, podpis osoby upoważnionej przez Zleceniodawcę do potwierdzenia wykonania usługi. 4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki w ciągu 24h od chwili powzięcia takiej wiadomości. 5 Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na okres trwania umowy w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 6 1. W przypadku niepodjęcia przez Wykonawcę działań konserwacyjnych lub zabezpieczających w okresie dłuższym niż 24h od chwili zgłoszenia (telefonicznego) Zleceniodawcy przysługuje prawo naliczania kar w wysokości 15% kosztów miesięcznej konserwacji za każdy dzień zwłoki licząc od dnia zgłoszenia z możliwością potracenia z najbliższej faktury. 2. W przypadku nie podjęcia działań, o których mowa w pkt. 1 przez okres trzech dni od daty zgłoszenia Zleceniodawca dokona naprawy własnym staraniem (lub zleceniem innej firmie) i za dany miesiąc nie zapłaci za konserwację w której nastąpiła awaria. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie za konserwację instalacji domofonowej Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi objęte przedmiotem umowy własnymi siłami.
2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zleceniodawcy nie może cedować należności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, ani zlecać czynności objętych umową podwykonawczą. 8 1. Niniejsza umowa zawarta zostaje na czas nieokreślony z mocą obowiązywania od dnia 01.12.2017 roku. 2. Zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 9 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron przy zachowaniu 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia licząc od pierwszego dnia miesiąca po dacie złożenia wypowiedzenia. 2. Rozwiązanie umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym może nastąpić w przypadku: a) rażącego naruszenia postanowień umowy, b) utracenia przez Wykonawcę stosownych uprawnień potrzebnych do realizacji umowy. 3. Wykonawca ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku: a) uniemożliwienia realizacji prac wynikających z przedmiotu umowy, b) zalegania z płatnościami ponad trzy miesiące. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie spory wynikłe w trakcie trwania niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwiać polubownie, w przeciwnym razie do ich rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 12 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zleceniodawca Wykonawca