Załącznik nr 4 wzór umowy UMOWA Nr zawarta w dniu.pomiędzy: Instytutem Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN z siedzibą w Olsztynie, ul. Tuwima 10, 10-748 Olsztyn NIP: 739-05-04-515, REGON: 001289340 reprezentowanym przez: prof. dr hab. Mariusza Piskułę - Dyrektora Instytutu zwanym dalej Zamawiającym, a.. Zwanym dalej Wykonawcą w wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dalej jako PZP, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy ZP-PNK/U/2015/02/39), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zootechniczna polegająca przechowywaniu, utrzymywaniu, przygotowaniu i sukcesywnym udostępnieniu zwierząt (krowy w wieku do 5 lat) do doświadczeń w ramach prac badawczych projektu Narodowego Centrum Nauki pt.: Ekspresja i funkcja kwasu lizofosfatydowego w pęcherzyku jajnikowym u bydła. 2. W zakres przedmiotu umowy wchodzi: a) udostępnienie, przechowanie oraz utrzymywanie maksymalnie 16 sztuk krów w poświadczonym wieku (do 5 lat), na podstawie indywidualnego paszportu i kolczyka, przez czas trwania doświadczeń tj. w okresie od 02.03.2015 r. do 29.05.2015.r., b) kontrola dobrostanu zwierząt przez okres realizacji zamówienia, w tym karmienie, pojenie, kontrola warunków zoohigienicznych, kontrola temperatury pomieszczeń, c) przygotowanie, selekcja i udostępnianie zwierząt do doświadczeń, zgodnie z wytycznymi i harmonogramem ustalonym z Zamawiającym, d) synchronizacja i rejestracja cyklu jajnikowego krów preparatami weterynaryjnymi pokrytymi z kosztów Wykonawcy, e) informowanie Zamawiającego o dacie przebiegu rui zwierząt, f) przygotowanie zwierząt do wykonania doświadczeń in vivo (synchronizacja rui przy użyciu analogów prostaglandyny F2a, indukcja owulacji GnRh, selekcja zwierząt z uwzględnieniem wieku (do 5 lat), stanu zdrowia (bez chorób w obrębie narządów rodnych), g) nadzór zootechniczny nad zwierzętami, h) określony w wyciągu z Wniosku do Lokalnej Komisji Etycznej, zakres zabiegów lekarsko weterynaryjnych. 3. Przeznaczone do doświadczeń zwierzęta będą wyselekcjonowane przez Wykonawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego. 4. Zamawiający pokryje koszty związane ze śmiercią zwierzęcia, która będzie następstwem przeprowadzanych doświadczeń. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać we własnych obiektach zwierzęta, o których mowa w 1. 1
2. Wykonawca udostępni obiekty i zwierzęta pracownikom Zamawiającego, zgodnie z wymogami określonymi w siwz, stanowiącej integralną część umowy. 3. Wykonawca zapewni, na swój koszt, stałą pełną opiekę weterynaryjną zwierząt, o których mowa w 1. 4. Wykonawca akceptuje ryzyko wystąpienia ewentualnych negatywnych skutków z tytułu prowadzenia eksperymentów (mniejsze przyrosty, a zatem pogorszenie wyników ekonomicznych, narażanie zwierząt na stres) oraz oświadcza, że zrzeka się z tego tytułu wszelkich roszczeń względem Zamawiającego. 5. Wykonawca umożliwi przeprowadzanie zabiegów chirurgicznych na zwierzętach w wydzielonych pomieszczeniach z łatwo zmywalnymi ścianami i glazurą na podłodze) 6. Wykonawca zapewni pomoc fizyczną osoby przez niego wyznaczonej przy zabiegach chirurgicznych. 7. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o dacie zakupu każdej jałówki do doświadczenia, przedstawić Zamawiającemu do wglądu paszport każdego zwierzęcia oraz bezpośrednio po zakupie przeprowadzić rutynowe badanie w kierunku rozrodu każdego zwierzęcia. 3 1. Wartość przedmiotu umowy w całym okresie jej trwania, strony ustalają na kwotę brutto zł. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia wszystkich usług wskazanych w ofercie Wykonawcy i wyczerpania ww. kwoty, 2. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie zł (słownie:.) brutto, za udostępnienie oraz wykonanie wszystkich czynności wskazanych w 1 ust. 1 i ust. 2 umowy w odniesieniu do każdej 1 szt. zwierzęcia, potwierdzone oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. Należność określona w ust.1 nie może ulec zwiększeniu i płatna będzie sukcesywnie na podstawie faktur częściowych, po obustronnym podpisaniu oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, wskazującego potwierdzającego należyte wykonanie postanowień umowy. 4. W przypadku Wykonawców mających status rolnika ryczałtowego, podstawą zapłaty będzie faktura RR, wystawiona przez Zamawiającego oraz wypełnione oświadczenie załącznik nr 2. 5. Należność będzie płatna przelewem, na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu, a w przypadku rolników mających status rolnika ryczałtowego w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 Umowa zostaje zawarta na okres:.., 5 1. W razie nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy oraz żądania kary umownej w wysokości 1000,00 zł. 2. Zapłata kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. 6 Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu, monitorowanie i kontrolę realizacji umowy, zgodnie z metodyką badań oraz wskazówkami pracowników Zamawiającego. Monitorowanie i kontrolowanie będzie w szczególności dotyczyć postępów w realizacji umowy. 2
7 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 2.1. zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: 3) dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia: a) zmiany technologiczne, w szczególności: 4) dla pozostałych zmian: 4.1. zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług. ustawy/rozporządzenia zmieniającego stawki podatkowe. W takim przypadku, jedna ze stron występuje o podpisanie aneksem nowej wartości zamówienia, na część niezrealizowanych usług. Wyliczenie nowej wartości zamówienia nastąpi po doliczeniu nowej stawki VAT do kwot netto, zawartych w ofercie Wykonawcy. b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. ustawy/rozporządzenia zmieniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. W takim przypadku, Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o podpisanie aneksu i zmianę wartości umowy, jednocześnie przedstawiając wiarygodne dokumenty potwierdzające, że: osoby biorące udział w realizacji usługi są zatrudnione na umowę o pracę z minimalnym wynagrodzeniem, Wykonawca zmienił wysokość wynagrodzenia z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia, wraz z pismem wnioskującym o zmianę wynagrodzenia Wykonawca przedstawi szczegółowe wyliczenie ilość godzin pracy w stosunku do osób wykonujących usługę/robotę budowlaną w ramach zawartej umowy. Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie ustalone proporcjonalnie do ilości osób i czasu pracy przy realizacji zamówienia, a końcowa kwota zostanie wyliczona przy użyciu wskaźnika waloryzacji wynagrodzenia. c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. ustawy/rozporządzenia zmieniającego wysokość powyżej wskazanych obowiązkowych składek. W takim przypadku, Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o podpisanie aneksu i zmianę wartości umowy, jednocześnie przedstawiając wiarygodne dokumenty potwierdzające, że: osoby biorące udział w realizacji usługi są zatrudnione na umowę o pracę, dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega ze składkami na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne, wraz z pismem wnioskującym o zmianę wynagrodzenia Wykonawca przedstawi szczegółowe wyliczenie ilość godzin pracy w stosunku do osób wykonujących usługę w ramach zawartej umowy. Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie ustalone proporcjonalnie do ilości osób i czasu pracy przy realizacji zamówienia, tym samym właściwego procentu obowiązkowego ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego. 3) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: 3
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 3. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy w formie aneksu. 4. Zmiany wymienione w pkt 4) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nieistotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowętylko w zmienionych punktach. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 9 Wszelkie spory wynikłe w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11 Załączniki stanowiące integralną część umowy: Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 oświadczenie Załącznik nr 3 wniosek do Lokalnej Komisji Etycznej Zamawiający: Wykonawca: 4
Załącznik nr 2 do umowy Nr... z dnia.. Oświadczenie Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN Olsztyn potwierdza wykonanie usługi zootechnicznej na (ilość).. zwierzętach,, dnia /miejscowość/ 5