Istotne postanowienia umowy

Załącznik nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu..w Oświęcimiu pomiędzy: PAŃSTWOWYM MUZEUM AUSCHWITZ BIRKENAU W OŚWIĘCIMIU, z siedzibą ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 OŚWIĘCIM, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez MKiDN pod nr RIK 22/92, NIP: 549-000-55-49, reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym" a. reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą". W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 nr 0 poz. 2164 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Definicje, przedmiot umowy 1. Przez użyte w niniejszej umowie rozumie się: a) Przedmiot umowy - przedmiot zamówienia obejmujący drobnego sprzętu komputerowego. b) jakości- gwarancja Wykonawcy na przedmiot umowy, a także ich/jego poszczególne części. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania na rzecz Zamawiającego dostawy przedmiotu umowy zgodnie z ofertą z dnia, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy oraz wykazem sprzętu stanowiącym załącznik nr 3 do umowy (będącymi integralna częścią umowy) w następujących ilościach: Sprzęt 1. Urządzenie wielofunkcyjne z kompletem kabli i oryginalnych tonerów 2. Drukarka A4 mobilna 1 3. Drukarka A4 mono 2 4. Skaner A4 4 5. Transmiter 1 6. Dysk zewnętrzny 30 7. Karta sieciowa światłowodowa typ 1 1 8. Karta sieciowa światłowodowa typ 2 1 9. Zasilacz awaryjny UPS 2 Szt. 4 3. Szczegółowe wymagania przedmiotu umowy zostały określone w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi jej integralną część. 4. Przedmiot umowy powinien być fabrycznie nowy z bieżącej produkcji, nieużywany, posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty itp. oraz posiadać instrukcję obsługi w języku polskim, a także gwarancję producenta. Wszystkie elementy urządzenia muszą być jego integralną części. 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy stanowi jego własność, nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. 1

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zastosowaniem potencjału technicznego i osobowego, którym dysponuje. Wykonawca nie ma roszczeń o zaangażowanie w wykonanie przedmiotu umowy pracowników Zamawiającego lub innych osób przez niego zatrudnionych lub środków transportowych Zamawiającego. 2 Realizacja przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego w terminie (liczba dni określona zgodnie z ofertą Wykonawcy) dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia dnia dostarczenia przedmiotu umowy. Uzgodnienie powinno nastąpić pomiędzy osobami upoważnionymi zgodnie z 9. 3. Dostarczenie przedmiotu umowy może nastąpić w obecności upoważnionego przez Zamawiającego pracownika, w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 7:00 do 15:00. 4. Zaleca się kompleksowe wykonanie przedmiotu umowy w ciągu jednego dnia roboczego. W przypadku częściowego wykonania przedmiotu umowy w danym dniu, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do wykonania następnej części nie później niż w kolejnym dniu roboczym. 5. Zamawiający może dokonać sprawdzenia przedmiotu umowy w terminie 3 dni roboczych od dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego i powiadomić Wykonawcę e-mailem bądź faksem o wyniku czynności sprawdzających. W przypadku: a) stwierdzenia poprawności przedmiotu umowy Zamawiający wystawia protokół zdawczo-odbiorczy, który stanowi podstawę do wystawienia faktury, b) stwierdzenia wad w egzemplarzach przedmiotu umowy lub/i braków ilościowych Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego usunąć wady lub dostarczyć egzemplarze wolne od wad lub uzupełnić braki w terminie 5 dni roboczych, licząc od daty pisemnego zgłoszenia reklamacji. 6. Jeżeli wady lub braki przedmiotu umowy nie zostaną usunięte/uzupełnione w terminie, o którym mowa w ust. 5 lub jeżeli są niemożliwe do usunięcia, Zamawiający: a) obniży przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie w takim stosunku, w jakim wartość przedmiotu umowy z wadami pozostaje do wartości przedmiotu umowy bez wad - jeżeli wady przedmiotu umowy są nieistotne; b) może odstąpić od umowy w całości lub części dotkniętej wadami, jeżeli wady przedmiotu umowy są istotne; c) obniży przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie o brakujące egzemplarze przedmiotu umowy, jeżeli przedmiot umowy ma braki ilościowe. 7. Zamawiający nie ma obowiązku sprawdzenia dostarczonego przedmiotu umowy. Sprawdzenie przez Zamawiającego przedmiotu umowy zgodnie z ust. 5 lub jego brak, nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy lub braki ilościowe. 8. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie stwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez strony umowy, w którym strony stwierdzą wykonanie przedmiotu umowy oraz ewentualnie zastrzeżenia do jakości lub terminowości wykonania przedmiotu umowy. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto zgodnej z załącznikiem nr 2 do umowy: PLN, słownie:., w tym podatek VAT.PLN 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, zatem zawiera koszt wszelkich czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności: koszty transportu, rozładunku, koszty zaangażowania personelu Wykonawcy, koszty wynikające z udzielonej gwarancji w tym koszty dojazdów do siedziby Zamawiającego, koszty serwisu. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie do Zamawiającego o wypłatę dodatkowego lub o podwyższenie wynagrodzenia określonego w ust.1. 3. Podstawą wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Strony umowy, o którym mowa w 2 ust. 8. 2

4. Płatność dokonana będzie przelewem na podany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego dokumentującej wykonanie przedmiotu umowy. 5. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT NIP. 4 Podział ryzyka 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przypadkową utratę, uszkodzenie przedmiotu umowy do momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 8. 2. Zamawiający nie ma obowiązku sprawdzenia przedmiotu umowy, w tym przeprowadzenia rozruchu próbnego przed przystąpieniem do użytkowania. 5 Zakaz cesji Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, określającej nabywcę, przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 6 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony przedmiot umowy. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady fizycznej dostarczonego sprzętu lub do dostarczenia sprzętu wolnego od wad. 2. Wykonawca realizuje obowiązki wynikające z gwarancji bezpłatnie. 3. Termin gwarancji na urządzenia: 3.1 Urządzenia wielofunkcyjne -.. (termin gwarancji zgodnie z ofertą Wykonawcy) liczone od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 3.2 Drukarka A4 mobilna - 36 miesięcy liczone od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 3.3 Drukarka A4 mono -.. (termin gwarancji zgodnie z ofertą Wykonawcy) liczone od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 3.4 Skaner A4-12 miesięcy, liczone od dnia podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 3.5 Transmiter 24 miesiące, liczone od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 3.6. Dysk zewnętrzny - 36 miesięcy, liczone od dnia podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 3.7 Karta sieciowa światłowodowa typ 1-36 miesięcy, liczone od dnia podpisania protokołu zdawczoodbiorczego potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 3.8 Karta sieciowa światłowodowa typ 2-36 miesięcy, liczone od dnia podpisania protokołu zdawczoodbiorczego potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 3.9 Zasilacz awaryjny UPS -.. (termin gwarancji zgodnie z ofertą Wykonawcy) liczone od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 4. Wszelkie nieulotne nośniki danych wymieniane w ramach gwarancji pozostają u Zamawiającego. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) w przypadku wszczęcia likwidacji lub złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, b) w razie zaistnienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) w przypadku opóźnienia przekraczającego 5 dni roboczych w usunięciu zgłoszonych wad lub braków ilościowych, o których mowa w 2 ust. 5, a także zgłoszonych w trakcie gwarancji, d) opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy przekraczającego 7 dni roboczych, 3

e) stwierdzenia w przedmiocie umowy wad istotnych nie nadających się do usunięcia lub ich nie usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z 2 ust. 5 lub w terminie wyznaczonym w okresie gwarancji, f) jeżeli suma naliczonych kar umownych przekroczy 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, powinno być dokonane w formie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności ze wskazaniem podstaw odstąpienia. 3. Zamawiający może od umowy odstąpić w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. a), c), d), e), f) w terminie 7 dni roboczych, a w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt b) w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Zamawiający w przypadkach wskazanych w ust. 1 pkt c)- e) może odstąpić od umowy w całości lub części dotkniętej wadami lub opóźnieniem. 8 Kary umowne 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: a) zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 2 ust. 1 w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, b) zwłoki w wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad lub zwłoki w usunięciu wad lub braków ilościowych w terminie, o którym mowa w 2 ust. 5-0,25 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, c) zwłoki w wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad lub zwłoki w usunięciu wad w okresie gwarancji określonym w 6 ust. 1 w wysokości 0,25% wynagrodzenia umownego, o którym mowa 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności w sytuacjach określonych w 7 ust. 1 lit. c) - e), Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo możliwość naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia z wynagrodzenia do wysokości kar umownych bez wezwania do zapłaty. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 5. Kara umowna za zwłokę liczona jest za każdy dzień kalendarzowy. 6. Kary umowne mogą być dochodzone po odstąpieniu od umowy. 9 Osoby upoważnione Osobami upoważnionymi w zakresie realizacji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy są: 1. Ze strony Wykonawcy. 2. Ze strony Zamawiającego 10 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku gdy nastąpiło wycofanie z produkcji jakiegokolwiek - w ramach przedmiotu zamówienia objętego umową - rodzaju (modelu) sprzętu - w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia go innym rodzajem (modelem) sprzętu o parametrach wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu umowy. Opisana zmiana nie może powodować zmiany wynagrodzenia umownego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej. 11 Postanowienia końcowe 4

1. Wszelkie sporne sprawy wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Załącznikami do niniejszej umowy, które stanowią jej integralną część są: 1) Szczegółowy opis przedmiotu umowy 2) Oferta Wykonawcy z dnia. 3) Wykaz zaoferowanego sprzętu 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5

Załącznik nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu umowy Ad 1. Urządzenie wielofunkcyjne z kompletem kabli i oryginalnych tonerów Technologia druku Rozdzielczość druku w czerni Rozdzielczość druku w kolorze Maks. rozmiar nośnika Maks. szybkość druku mono Maks. szybkość druku kolor Praca w sieci [serwer druku] Typ skanera Głębia koloru Maks. szybkość kopiarki w czerni Maks. szybkość kopiarki w kolorze Interfejs Zainstalowane opcje Obciążenie miesięczne Inne cechy atramentowa lub laserowa Minimum 1200 x 1200 dpi Minimum 1200 x 1200 dpi Minimum A4 Minimum 40 str./min. Minimum 40 str./min. tak płaski i automatyczny podajnik dokumentów (ADF) Minimum 24 bit Minimum 40 str./min. Minimum 40 str./min. Minimum Ethernet 10/100 Mbps, minimum USB 2.0, Wi-Fi odbiornik papieru na minimum 300 arkuszy, uniwersalny podajnik na minimum 50 arkuszy, podajnik minimum na 500 arkuszy, dupleks, automatyczny podajnik dokumentów (ADF) Minimum 50000 str./mies. wyświetlacz dotykowy Minimum 12 miesięcy Ad 2. Drukarka A4 Mobilna Technologia druku Interfejs Maksymalny format nośnika Rozdzielczość druku w czerni Rozdzielczość druku w kolorze Szybkość druku monochromatyczny Szybkość druku kolor Bateria liczba stron Podajnik na papier Obsługiwane systemy operacyjne Tusz Kolorowa Minimum USB 2.0 Micro-B, Wi-Fi Direct, Wi-Fi b/g/n A4 Minimum 5760x1440 Minimum 5760x1440 Minimum 14 str/min Minimum 11 str/min Minimum 100 stron mono / minimum 50 stron kolor Minimum 20 arkuszy Minimum: Windows 7 (32 i 64 bity), Windows 8.1 (32 i 64 bity), Windows 10 (32 i 64 bity), 6

Usługi drukowania mobilnego i w chmurze Bateria zintegrowana Proces Ładowania Waga Mac OS X Email Print, Apple AirPrint, Google Cloud Print Zasilacz sieciowy, przez USB, przez ładowarkę samochodową USB, przez USB z zewnętrznych baterii Maksimum: 1.6kg Minimum 36miesięcy Ad 3. Drukarka A4 mono Technologia druku Interfejs Maksymalny format nosnika Rozdzielczość Szybkość druku Podajnik na papier Obsługiwane systemy operacyjne Podajnik papieru Druk dwustronny Obsługiwane nośniki Laserowa monochromatyczna USB, Ethernet Minimum A4 Minimum 1200x600 Minimum 25 str/min Minimum 250 arkuszy Minimum: Windows 7 (32 i 64 bity), Windows 8.1 (32 i 64 bity), Windows 10 (32 i 64 bity) Minimum 250 arkuszy Automatycznie Minimum: papier, koperty, etykiety Minimum 12 miesiące Ad 4. Skaner A4 Maksymalny format dokumentu Rozdzielczość optyczna Interfejs Minimum A4 Minimum 4800x4800 USB Obsługiwane systemy operacyjne Minimum MS Windows XP, 7, 8, 10 Minimum 12 miesięcy Ad 5. Transmiter Zamawiający posiada aparat Nikon D700 i Nikon D7000. Zamawiający wymaga aby dostarczony transmiter współpracował z tymi aparatami. Połączenia sieciowe Możliwość pobierania i przeglądania zdjęć z wielu aparatów Minimum: Ethernet i wifi 7

Zasilanie z akumulatora Minimum 24 miesiące Ad 6. Dysk zewnętrzny Format szerokości 2,5 Pojemność Minimum 2 TB Interfejs USB Wersja interfejsu Minimum USB 3.0 Minimum 36 miesięcy Ad 7. Karta sieciowa światłowodowa typ 1 z wkładką światłowodową Zamawiający posiada serwer Actina Solar 220 X6 z płytą główną Intel G92187-350. Zamawiający wymaga aby dostarczona karta współpracowała z tym serwerem. Interfejs karty światłowodowej Ilość złącz FC Minimum 2 Interfejs wewnętrzny karty Szybkość interfejsu zewnętrznego FC PCIe Minimum 8Gb/s Minimum 36 miesięcy Ad 8. Karta sieciowa światłowodowa typ 2 z wkładką światłowodową Zamawiający posiada serwer NTT Tytan z płytą główną Supermicro X10DRC-LN4+. Zamawiający wymaga aby dostarczona karta współpracowała z tym serwerem. Interfejs karty światłowodowej Ilość złącz FC Minimum 2 Interfejs wewnętrzny karty Szybkość interfejsu zewnętrznego FC PCIe Minimum 8Gb/s Minimum 36 miesięcy Ad 9. Zasilacz awaryjny UPS moc wyjściowa pozorna minimum 1500 VA moc wyjściowa czynna minimum 1000 W Maks. czas przełączenia na baterię Nie więcej niż 4 ms napięcie wejściowe 230 V Liczba, typ gniazd wyj. z Minimum 4 x IEC320 C13 8

podtrzymaniem zasilania Czas podtrzymania dla obciążenia 100% Czas podtrzymania przy obciążeniu 50% Zimny start Układ automatycznej regulacji napięcia (AVR) Sinus podczas pracy na baterii Minimum 5 min Minimum 17 min Typ obudowy rack 19" Waga Wysokość w szafie Maksymalnie 30 kg Maksymalnie 1U Minimum 36 miesięcy 9

Urządzenie wielofunkcyjne z kompletem kabli i oryginalnych tonerów Załącznik nr 3 do umowy Wykaz zaoferowanego sprzętu Nazwa urządzenia: producent i model.. 4 Drukarka A4 mobilna.. 1 Drukarka A4 mono.. 2 Skaner A4.. 4 Transmiter.. 1 Dysk zewnętrzny.. 30 Karta sieciowa światłowodowa typ 1.. 1 Karta sieciowa światłowodowa typ 2.. 1 Zasilacz awaryjny UPS.. 2 Szt. 10