Sieradz, dnia 22 kwietnia 2016 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej 30 000 EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź.zm.) na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, utrzymanie należytej czystości i porządku na obiekcie i przyległym terenie, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu i pielęgnację zieleni I. Zamawiający: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz NIP 8272289935, Regon 101015443 Tel/fax 43 8271510; 43 8225771 e-mail: podgksieradz@pro.onet.pl http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonywanie następujących prac: 1 Palenia w kotle dla ciepłej wody od 16.05.2016 30.09.2016 r.- tak aby temp. wody wynosiła 40 stop. C oraz w sytuacjach sporadycznych palenie w piecu CO o mocy 300 kw w godz. 20:00-8.00, gdy temp. spadnie poniżej 15 stop. C w pomieszczeniach biurowych. 2 Utrzymania urządzeń technicznych w należytym stanie; wykonywanie drobnych napraw w budynkach o pow. użytkowej 2633 m2 oraz ich konserwacji (dotyczy to również instalacji i urządzeń WOD-KAN, CO, CW i elektrycznych) czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu o długości 307 m- 1 raz w miesiącu 3 Dozorowania w godz. 20.00 do 8.00 terenu i obiektów przy ul. Warneńczyka 1 w Sieradzu, w czasie nie wykonywania podstawowych czynności określonych w punktach 1,2 3 razy obejście całego obiektu o pow. 1,3378 ha a w pozostałych godzinach stały dyżur telefoniczny w razie awarii. 4 Utrzymywania w należytej czystości i porządku w obsługiwanych obiektach oraz przylegającego terenu powyższej nieruchomości-zamiatanie całego terenu w tym kotłowni zgodnie z pkt. 3 w każdym dniu roboczym (tj. 5 dni w tygodniu) o powierzchni 1,3378 ha. 5 Należy również: -pielęgnacja drzew, krzewów, grabienie liści, koszenie trawników na powierzchni 6608 m2- min 1 raz w tygodniu w zależności od potrzeb i warunków pogodowych własnym sprzętem i paliwem. CPV: 50 721000-5 Obsługa instalacji grzewczych CPV: 90 610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic CPV: 77 310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych III. Wiedza i doświadczenie Ocena dokonana będzie poprzez weryfikację czy wykonawca oferty posiada wiedzę oraz doświadczenie i zawarł co najmniej 1 umowę na obsługę kotłowni węglowo-koksowej o mocy nie mniejszej niż 40 kw, dokumentując ten fakt posiadanymi referencjami oraz 2 osobową załogą z uprawnieniami do realizacji powyższej oferty zgodnie z załącznikiem nr 3, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu i pielęgnację zieleni. IV. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia: od 16.05.2016 r. do 30.09.2016 r. V. Miejsce i czas oraz forma składania oferty:
Oferty należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, 98-200 Sieradz, ul. Warneńczyka 1 do dnia 02.05.2016 r. godz. 09.00 (z dopiskiem na kopercie Oferta na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, utrzymanie należytej czystości i porządku na obiekcie i przyległym terenie, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 02.05.2016 r. o godz. 09 05 w pok. nr 3. Wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu 02.05.2016 r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń i na stronie http://bippodgk.spsieradz.finn.pl VI. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego jest Mariola Pytel tel. 43 827-15-10 wew. 13. VII. Ocena ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej przedstawione kryterium: - cena 90 % - oraz gotowość do stawienia się pracownika w razie awarii 10% Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej. W kryterium cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena Liczba punktów = X 90% x100pkt cena oferty ocenianej Maksymalna ilość punktów to 90. W kryterium gotowości do stawienia się w razie awarii w ciągu: 1 godz. -10 pkt 2 godz. - 5 pkt. 8 godz. - 1 pkt Maksymalna ilość punktów to 10. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie 2 osób z uprawnieniami do obsługi kotłów. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania bez podania przyczyny. W związku z tym, zapraszamy do składania ofert i niezbędnych dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego zaproszenia. Termin wykonania zamówienia: od 16.05.2016 r. do 30.09.2016 r. Zapraszamy do wzięcia udziału w naszym postępowaniu. VIII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C. mgr Mariola Pytel DYREKTOR mgr inż Sławomir Puławski (przygotowała)... data i podpis zatwierdzającego Załączniki: 1.Formularz ofertowy 2.Umowa-projekt 3.Uprawnienia pracowników, którzy będą obsługiwać kotłownie 4.Doświadczenie zawodowe
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY:...... ADRES:...WOJEWÓDZTWO... TEL/FAX/E-MAIL... NIP:...REGON:... BANK/ NR KONTA... Nazwa i siedziba Zamawiającego: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz NIP 8272289935, REGON 101015443 tel. 438225771, 43 8271510 Postępowanie przeprowadzono w trybie: art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz 907 ze zm.), zamówienie o wartości do 30 000 EURO. W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej z dnia 22 kwietnia 2016 r. którego przedmiotem jest: obsługa kotłowni węglowo-koksowej, utrzymanie należytej czystości i porządku na obiekcie i przyległym terenie, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu i pielęgnację zieleni składam następującą ofertę cenową: Cena ogółem netto:...pln Słownie netto:... Cena ogółem brutto:...pln Słownie brutto:... Powyższa cena zawiera podatek VAT w wysokości...pln Powy ższa cena obejmuje: 1)za palenie w kotle dla ciepłej wody 1 kocioł o mocy 40 kw (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 2)za konserwacje urządzeń tech. (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 3)za dozorowanie obiektu (o pow. 1,3378 ha) (cena netto... VAT...=brutto...) 4)utrzymanie porządku i czyst. na obiekcie pow. dróg, chodników (o pow. 3700 m2) (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 5)koszenie trawników, pielęgnacja zieleni (o pow. 6608 m2) (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 6) czyszczenie rynien o długości 307 m VAT...=brutto...PLN) Powyższa kwota obejmuje wszystkie koszty związane z niniejszą umową. Gotowości do stawienia się w razie awarii w ciągu: 1 godz. - 10 pkt 2 godz. - 5 pkt 8 godz. - 1 pkt Termin związania z ofertą... Powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji umowy.
Termin realizacji umowy: 16.05.2016 30.09.2016 r. Forma złożenia oferty: Oferty należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, 98-200 Sieradz, ul. Warneńczyka 1 do dnia 02.05.2016 r. godz. 09.00 (z dopiskiem na kopercie Oferta na obsługę kotłowni węglowokoksowej, utrzymanie należytej czystości i porządku na obiekcie i przyległym terenie, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu i pielęgnację zieleni Jednocześnie oświadczamy, że: Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach. Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.... podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
UMOWA NR 02 /ZC/2016 W dniu.05. 2016 roku w Sieradzu, pomiędzy Powiatowy Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Sławomira Puławskiego Dyrektora przy kontrasygnacie Iwony Łakomskiej Głównego Księgowego a reprezentowanym przez: Właściciela - zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści:''na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, utrzymanie należytej czystości i porządku na obiekcie i przyległym terenie, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu i pielęgnację zieleni 1 1. Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi zapytanie cenowe z dnia 22 kwietnia 2016 r. 2. Zamawiający zleca wykonanie usługi na zasadach określonych szczegółowo w niniejszej umowie. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną brutto w wysokości:... zł, słownie złotych:.../100 w równych ratach miesięcznych: rata I zł słownie złotych: 00/100 rata II-IV po...zł słownie złotych:.../100 3. Podstawę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będzie poprawnie wystawiona faktura lub rachunek. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia faktury lub rachunku. 2 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie następujących prac: 1 Palenia w kotle dla ciepłej wody od 16.05.2016 30.09.2016 r.- tak aby temp. wody wynosiła 40 stop. C oraz w sytuacjach sporadycznych palenie w piecu CO o mocy 300 kw w godz. 20:00-8.00 gdy temp. spadnie poniżej 15 stop. C w pomieszczeniach biurowych. 2 Utrzymania urządzeń technicznych w należytym stanie: wykonywanie drobnych napraw w budynkach o pow. użytkowej 2633 m2 oraz ich konserwacji (dotyczy to również instalacji i urządzeń WOD-KAN, CO, CW i elektrycznych) czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu o długości 307 m- 1 raz w miesiącu 3 Dozorowania w godz. 20.00 do 8.00 terenu i obiektów przy ul. Warneńczyka 1 w Sieradzu, w czasie nie wykonywania podstawowych czynności określonych w punktach 1,2 3 razy obejście całego obiektu o pow. 1,3378 ha a w pozostałych godzinach stały dyżur telefoniczny w razie awarii. 4 Utrzymywania w należytej czystości i porządku w obsługiwanych obiektach oraz przylegającego terenu powyższej nieruchomości-zamiatanie całego terenu w tym kotłowni zgodnie z pkt. 3 w każdym dniu roboczym (tj. 5 dni w tygodniu) o powierzchni 1,3378 ha. 5 Należy również: - pielęgnacja drzew, krzewów, grabienie liści, koszenie trawników na powierzchni 6608 m2- min 1 raz w tygodniu w zależności od potrzeb i warunków pogodowych własnym sprzętem i paliwem. CPV: 50 721000-5 Obsługa instalacji grzewczych CPV: 90 610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic CPV: 77 310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych.
Wiedza i doświadczenie Ocena dokonana będzie poprzez weryfikację czy wykonawca oferty posiada wiedzę oraz doświadczenie i zawarł co najmniej 1 umowę na obsługę kotłowni węglowo-koksowej o mocy nie mniejszej niż 40 kw, dokumentując ten fakt posiadanymi referencjami oraz 2 osobową załogą z uprawnieniami do realizacji powyższej oferty zgodnie z załącznikiem nr 3 czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie od dnia 16 maja 2016 roku do dnia 30 września 2016 r. 4 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi strona Wykonawcy będzie płacić kary w wysokości naprawienia wyrządzonych Zamawiającemu szkód. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Wykonawca we własnym zakresie ubezpieczy siebie oraz pracowników od wszelkich następstw nieszczęśliwych wypadków jakie mogą się wydarzyć podczas pobytu na terenie obiektu określonego w pkt. 3 2. 4.Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy dodatkowo monitoringiem teren przy Kotłowni PODG-K. 5.Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy po uprzednim pisemnym jej wypowiedzeniu w terminie 7 dni okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiązuje się z warunków umownych a w szczególności gdy: -nie będą zrealizowane punkty od 1 do 5 z 2 umowy wówczas nastąpi zerwanie umowy bez prawa do odszkodowania dla Wykonawcy. 5 Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, jeżeli zmiana ta wystąpi wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr 3 Składając ofertę na: (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) POTENCJAŁ KADROWY obsługę kotłowni węglowo-koksowej, utrzymanie należytej czystości i porządku na obiekcie i przyległym terenie, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu i pielęgnację zieleni oświadczam, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby: llp NAZWISKO I IMIĘ ROLA W REALIZACJI WYKSZTAŁCENIE ZAMÓWIENIA NR UPRAWNIEŃ 1 2 3 4 1 2 dnia 2016 roku
Zał. nr 4 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Składając ofertę na: obsługę kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu i pielęgnację zieleni oświadczam, że nasza firma: posiada wiedzę oraz doświadczenie i zawarł co najmniej 1 umowę na obsługę kotłowni węglowokoksowej o mocy nie mniejszej niż 40 kw, dokumentując ten fakt posiadanymi referencjami oraz 2 osobową załogą z uprawnieniami do realizacji powyższej oferty zgodnie z załącznikiem nr 3 czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu i pielęgnację zieleni. Nazwa i adres Ilość Zamawiającego zamówienia Przedmiot wykonane przez Wykonawcę Czas realizacji początek miesiąc rok koniec miesiąc rok 1 2 3 4 5 dnia 2016 roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców)