SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Spis treści i informacje ogólne Rozdział 1: Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami Rozdział 2: Istotne postanowienia umowy Rozdział 3: Formularz cenowy Informacje ogólne. 1. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. 2. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty, zostaną wypełnione przez wykonawcę ściśle według wskazówek. 3. Każdy wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego oferenta. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 7. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część. 8. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. Rozdział 1 Instrukcja dla Wykonawców Państwowy Instytut Geologiczny, ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa działając w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz.U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.) zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym o wartości poniżej 60 000 euro na: Dostawę chemii gospodarczej i artykułów gospodarstwa domowego do Magazynu Centralnego Państwowego Instytutu Geologicznego I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Magazynu Centralnego PIG chemii gospodarczej i artykułów gospodarstwa domowego, zgodnie z formularzem cenowym (Rozdział 3) na warunkach określonych w SIWZ, w szczególności w istotnych postanowieniach umowy (Rozdział 2). Zestawienie zawiera ilości maksymalne, planowane na dwanaście miesięcy. W przypadku towarów posiadających oznaczony termin przydatności, termin taki musi wynosić nie mniej niż 12 miesięcy liczonych od dnia dostawy. Wykonawca zagwarantuje niezmienną, wysoką jakość wszystkich dostarczonych towarów.
Dostawa poszczególnych partii produktów winna być realizowana w ciągu maksymalnie 24 godzin po otrzymaniu zamówienia. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni od otrzymania faktury VAT. II. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta zostanie sporządzona na wypełnionym formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej instrukcji. 1.1. Do oferty zostaną załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami punktu V Instrukcji oraz: 1.1.1. Wypełniony Formularz cenowy, stanowiący integralną część niniejszej siwz. 1.1.2. Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 2. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, bądź przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, bądź przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty. 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z postanowieniami niniejszej specyfikacji. 7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na adres zamawiającego podany na wstępie, oraz posiadającej następujące oznaczenia: Nazwę i adres Wykonawcy składającego ofertę oraz: Dostawa chemii gospodarczej i artykułów gospodarstwa domowego do Magazynu Centralnego Państwowego Instytutu Geologicznego Nie otwierać przed 29 sierpnia 2006 r. godz. 12:15 Bud. A; Nr pokoju 231 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. III. IV. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. Warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składający ofertę musi spełniać opisane w tej części wymagania: 1. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności w zakresie objętym zamówieniem. 2
2. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2.1. Doświadczenie zawodowe (zał. Nr 3). Wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia przedmiotowego postępowania dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Wymagane jest wykazanie wykonania co najmniej trzech dostaw w zakresie i charakterze podobnym do przedmiotowego zamówienia o wartości minimum 70% ceny ofertowej netto, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie. Z załączonych dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie musi wynikać, że dotyczą dostaw wymienionych w załączniku nr 3 i potwierdzają dane w nim zawarte. 3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi być spełniony przez każdego Wykonawcę. 4. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. V. Oświadczenia i dokumenty jakie wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędny potencjał finansowy, kadrowy, techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, złożone na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej instrukcji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa: w ppunktach 2, 4, 5, 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w ppkcie 3 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty o których mowa w ww. ppunktach 1-6 muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. 7. Wykaz wykonanych co najmniej trzech dostaw w zakresie i charakterze podobnym do niniejszego zamówienia, zgodnie z warunkiem określonym w ppkcie 2.1 niniejszej instrukcji (na załączniku nr 3), wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie. VI. Termin realizacji zamówienia. 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. VII. Kryteria oceny ofert. Jedynym kryterium oceny złożonych ofert jest cena brutto za całość zamówienia. Cena 100 % Oferty oceniane będą w następujący sposób: cena najnizsza cena badanejoferty x 100 pkt. X 1,0 = liczba punktów O wyborze oferty zadecyduje ilość otrzymanych punktów. 4
VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Wykonawca określi wartości na wszystkie pozycje zamówienia. wymienione w Formularzu cenowym. Brak określenia i wypełnienia ceny pozycji w formularzu cenowym spowoduje odrzucenie oferty. Wartości wszystkich pozycji formularza cenowego powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. Wartość pozycji po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne lub koszty wytworzenia. Wszystkie ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. Wartość oferty netto należy powiększyć o obowiązujący podatek VAT (22%), zaokrąglić zgodnie z obowiązującymi zasadami (do dwóch miejsc po przecinku) i wykazać jako cenę oferty. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. IX. Termin związania ofertą. Okres związania wykonawców złożoną ofertą rozpoczyna się w dniu upływu terminu składania ofert tj. w dniu 29 sierpnia 2006 r. a kończy 28 września 2006 r., włącznie. X. Składanie i otwarcie ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w bud. A pok. nr 231. 2. Termin składania ofert upływa dnia 29 sierpnia 2006 r. o godz. 12:00. Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestu. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 12:15 w siedzibie zamawiającego. 4. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 5. Oświadczenia i dokumenty będą przekazywane Wykonawcom i Zamawiającemu faksem i niezwłocznie potwierdzone pocztą. Numer faksu Zamawiającego: 0-22 849-80-85. 6. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Bożenna Rudowska, Warszawa ul. Rakowiecka 4 bud. A, pok.231 tel/fax (022) 849 80 85, 849-53-51 w. 425 w godzinach 10-14, 7. Wykonawca może dokonać wizji lokalnej w celu zapoznania się z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym złożeniu wniosku i ustaleniu terminu za pośrednictwem wyżej wymienionej osoby uprawnionej do kontaktu. XI. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, obowiązani są przed zawarciem umowy do: - złożenia dokumentu regulującego zasady współpracy podmiotów. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, umowa konsorcjalna powinna określać: cel gospodarczy, oznaczenie czasu trwania współpracy obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, osobę wyznaczoną do reprezentowania, zakaz zmian umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym. 5
XII. Istotne postanowienia umowy Warunki umowy zawarte zostały w istotnych postanowieniach umowy. Zapisy umowy nie kwestionowane pisemnie w terminie przewidzianym na pytania i wyjaśnienia dotyczące specyfikacji, zostaną przyjęte przez w Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili podpisywania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zobowiązany jest do jej zawarcia w terminie ustalonym przez Zamawiającego. XIII. Protesty i odwołania. Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane art. 179-183 ustawy Prawo zamówień publicznych (z zastrzeżeniem treści art. 4a ust. 1). Załączniki : Formularz oferty (zał. 1) Oświadczenie wzór (zał. 2) Doświadczenie zawodowe (zał. 3) Warszawa,... podpis zamawiającego 6
Pieczęć Wykonawcy SIWZ Chemia gospodarcza 2006 OFERTA Załącznik nr 1 Formularz oferty My, niżej podpisani,... Działając w imieniu i na rzecz... W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Dostawę chemii gospodarczej i artykułów gospodarstwa domowego do Magazynu Centralnego Państwowego Instytutu Geologicznego składamy niniejszą ofertę. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ wraz z załącznikami i nie wnosimy do tych dokumentów żadnych zastrzeżeń. 1. Zobowiązujemy się dostarczać do magazynu centralnego PIG artykuły wymienione w formularzu cenowym. W Formularzu cenowy określone są ilości maksymalne, planowane na cały rok. Dostawa poszczególnych partii produktów winna być zrealizowana w ciągu maksymalnie 24 godzin po otrzymaniu zamówienia. W przypadku dostaw towarów z oznaczonym terminem przydatności wyniesie on 12 miesięcy od dnia dostawy. 2. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z opisanymi wyżej dokumentami. 3. Cena oferty: wartość netto PLN..., wartość podatku VAT (22%) PLN... wartość brutto PLN... słownie wartość brutto... 4. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 30 dni od dnia w którym upływa termin składania ofert tj. od dnia 29 sierpnia 2006 r. do dnia 28 września 2006 r., włącznie. 6. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do oferty są: 1... 2... 3... 4... 5......, dnia...... podpis upoważnionego przedstawiciela - 7 -
Załącznik nr 2 Oświadczenie Pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na Dostawę chemii gospodarczej i artykułów gospodarstwa domowego do Magazynu Centralnego Państwowego Instytutu Geologicznego oświadczamy, że: posiadamy uprawnienia do wykonywania określonych w przekazanej przez zamawiającego dokumentacji prac i czynności, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej do wykonania zamówienia, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, który mówi:,,z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się 1. wykonawców, którzy w ciągu trzech ostatnich lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; - 8 -
8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10. wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych z art. 22 ust. 1 pkt 1-3, Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1. wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania 3. nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3. 4. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie terminu związania ofertą...., dnia...... podpis upoważnionego przedstawiciela - 9 -
Załącznik 4. Doświadczenie wykonawcy SIWZ Chemia gospodarcza 2006 Pieczęć wykonawcy Doświadczenie Wykonawcy Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę chemii gospodarczej i artykułów gospodarstwa domowego do Magazynu Centralnego Państwowego Instytutu Geologicznego oświadczamy, że wykonaliśmy niżej wykazane dostawy zgodnie z warunkiem określonym w Instrukcji dla Wykonawców punkt V, ppkt 2.1: Przedmiot dostawy Odbiorca Wartość Termin realizacji dostawy W załączeniu dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie...., dnia...... podpis upoważnionego przedstawiciela - 10 -
Rozdział 2 - Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu...w Warszawie, pomiędzy: 1. Państwowym Instytutem Geologicznym, z siedzibą przy ul. Rakowiecka 4 w Warszawie 00-975, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099, reprezentowanym przez: Zastępcę Dyrektora - I Zastępcę Dyrektora - zwanym dalej Zamawiającym, a 2.... reprezentowaną przez... zwaną dalej Wykonawcą W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz.177. z późn. zm.), została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa chemii gospodarczej i artykułów gospodarstwa domowego do Magazynu Centralnego Państwowego Instytutu Geologicznego zgodnie z formularzem cenowym - załącznikiem nr 1do niniejszej umowy. 2. Załącznik stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Ilości podane w załączniku nr 1 są ilościami maksymalnymi. Zakupy artykułów, o których mowa w ust. 1 dokonywane będą sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. 4. Na każdą partię artykułów Zamawiający będzie składał Wykonawcy odrębne zamówienie szczegółowe określające rodzaje artykułów oraz ich ilości. 2 1. Wszystkie dostarczone artykuły objęte niniejszą umową będą rozliczane w oparciu o ceny określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. W przypadku artykułów z oznaczonym terminem przydatności wynosi on 12 miesięcy od dnia dostawy. 3 1. Dostawy poszczególnych partii artykułów wraz z rozładunkiem realizowane będą przez Wykonawcę, do siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. Rakowiecka 4 budynek A do magazynu bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami rozładunku i transportu. 2. Dostarczone artykuły będą wnoszone i ustawiane we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. 3. Strony zgodnie przyjmują, że czas realizacji dostaw w przypadku artykułów określonych w załączniku nr 1 wynosić będzie maksymalnie 24 godziny od doręczenia do Wykonawcy zamówienia szczegółowego. 4 1. W razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu zamówionych artykułów Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wartości dostawy wykonanej ze zwłoką, za każdy dzień zwłoki. - 11 -
2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy, od wykonania której odstąpił Zamawiający. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 4. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 5 1. Wykonawca gwarantuje niezmienną, wysoką jakość wszystkich dostarczanych artykułów. 2. W razie stwierdzenia wad lub braków Wykonawca zobowiązuje się do wymiany artykułów objętych reklamacją w ciągu dwóch dni od daty otrzymania reklamacji. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub części w przypadku kiedy, pomimo złożonej reklamacji, Wykonawca dostarczył artykuł nie spełniający wymogów jakościowych. 6 1. Płatności dokonywane będą w ciągu 14 dni od otrzymania faktury VAT potwierdzonej przez upoważnionego do odbioru faktur przedstawiciela Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy: w... 2. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen podanych w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy. 7 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 1. Umowa niniejsza została zawarta na czas określony 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy tj. od dnia.. do dnia 2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego za pisemnym jednomiesięcznym wypowiedzeniem składanym na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego, bez wypowiedzenia, za pisemnym zawiadomieniem w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy. 9 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili umowy. - 12 -
10 1. Ewentualne spory, które mogą powstać na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odnośne przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Umowę niniejszą sporządzono w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egz. dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA - 13 -
Rozdział 3 - Formularz cenowy Lp. Nazwa artykułu ilość jm cena jednostk. Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto 1. Baterie 123 AP alkaliczne 40 szt. 2. Baterie 23A - 12V alkaiczne 50 szt. 3. Baterie R-03 alkaliczne 200 szt. 4. Baterie R-14 alkaliczne 60 szt. 5. Baterie R-20 alkaliczne 100 szt. 6. Baterie R-6 alkaliczne 900 szt. 7. Baterie R-9 alkaliczne 100 szt. 8. Baterie V 357 lub EPX 76 alkaiczne 2 szt. 9. Breloczki zawieszki do kluczy plastikowe, owalne około 50 mmx25mm, z miejscem na opis 400 szt. 10. Gąbka zmywakowa 300 szt. 11. Kłódki o szerokości około 80 mm. 30 szt. 12. Kłódki o szerokości około 40 mm 30 szt. 13. Kłódki o szerokości około 60 mm. 30 szt. 14. Kosz na śmieci 10l z wahadłowym zamknięciem 10 szt. 15. Kosz na śmieci 15l. z wahadłowym zamknięciem 10 szt. 16. Krem do rąk 75g 600 szt. 17. Mop koncówka typu Vileda długa lub równoważna w zakresie gabarytów, parametrów technicznych i jakości 12 szt. 18. Mop koncówka typu Vileda krótka lub równoważna w zakresie gabarytów, parametrów technicznych i jakości 12 szt. 19. Mydło toaletowe 100g 500 szt. 20 Mydło w płynie z dozownikiem 300ml. 30 szt. 21. Nabłyszczacz do zmywarki 0,5 l 12 szt. - 14 -
22. Odkamieniacz Cilit 450g - kamień i rdza w żelu lub równoważny składem chemicznym i jakością 100 szt. 23. Odkamieniacz Cilit 450ml do czajników w płynie lub równoważny składem chemicznym i jakością 100 szt. 24. Płyn do czyszczenia Cif 700 ml lub równoważny składem chemicznym i jakością 50 szt. 25. Płyn do czyszczenia Cif 750 ml Cream lub równoważny składem chemicznym i jakością 150 szt. 26. Płyn do mycia szyb w aerozolu - Mr Muscle 500ml lub równoważny składem chemicznym i jakością. 100 szt. 27. Płyn do naczyń w aerozolu Kop-ultra 500 ml lub równoważny składem chemicznym i jakością 30 szt. 28. Płyn do naczyń Ludwik/Dosia 500 ml lub równoważny jakościowo 500 szt. 29. Płyn do naczyń Palmolive 500 ml lub równoważny składem chemicznym i jakością 40 szt. 30. Proszek do zmywarki 2,5 kg, Calgonit lub lub równoważny składem chemicznym i jakością 15 szt. 31. Przedłużacze elektryczne z bolcem 3m/3 gniazd 50 szt. 32. Przedłużacze elektryczne z bolcem 3m/5 gniazd 50 szt. 33. Przedłużacze elektryczne z bolcem 5m/3 gniazd 50 szt. 34. Przedłużacze elektryczne z bolcem 5m/5 gniazd 50 szt. Ręczniki papierowe (celuloza) dwuwarstwowe białe na roli o 35. wymiarach szer. 28, wys. 28 cm 100 szt. 36. Ręczniki papierowe - (op.x 2 szt) 2000 opak. 37. Rękawice gumowe - ogrodnicze 100 para 38. Rękawice gumowe chirurgiczne (op.100 szt) 100 opak. 39. Rękawice gumowe chirurgiczne (op.100 szt) bezpudrowe 150 opak. 40. Rękawice robocze - bawełna 100 para 41. Rękawice robocze - drelichowe 100 para 42. Rękawice robocze - dzianina podgumowana 400 para 43. Rękawice robocze wzmacniane skórą 200 para 44. Serwetki papierowe gastronomiczne białe o wymiarach 33 cmx33 cm (op.100 szt) 200 opak. 45. Serwetki papierowe wielowarstwowe kolorowe o wymiarach 33 cmx33 cm(op.20szt) 200 opak. 46. Sól do zmywarki 1,5 kg 14 szt. 47. Szczoteczka do rąk 150 szt. - 15 -
Sznurek jutowy woskowany lub lniany o grubości około 3 48. mm+ 0,5 mm (op. 100 g) 40 szt. Ścierka bawełniana do wycierania naczyń o wymiarach 49. około 51x37 cm + 1cm 500 szt. 50 Ścierka do zmywania naczyń około 34x38 cm 500 szt. Ścierka bawełniana do podłogi o wymiarach około 70x60 cm 51. + 1cm 150 szt. 52 Środek do czyszczenia i dezynfekcji 0,75 l, typ 2 in 1 15 szt. 53. Torby foliowe - strunowe - 100x100mm (op. x 100 szt.) 20 opak. 54. Torby foliowe - strunowe - 100x120mm (op x 100 szt.) 20 opak. 55. Torby foliowe - strunowe - 140x150mm (op. x 100 szt.) 20 opak. 56. Torby foliowe - strunowe - 150x320mm (op x 100 szt.) 20 opak. 57. Torby foliowe - strunowe - 190x250mm (op.x 100 szt.) 20 opak. 58. Torby foliowe - strunowe - 220x280mm (op. x 100 szt.) 20 opak. 59. Torby foliowe - strunowe - 250x350mm (op. x 100 szt.) 20 opak. 60. Torby foliowe - strunowe - 40x60mm (op. x 100 szt.) 120 opak. 61. Torby foliowe - strunowe - 55x65mm (op. x 100 szt.) 20 opak. 62. Torby foliowe - strunowe - 60x80mm (op.x 100 szt.) 20 opak. Uchwyt do ręczników papierowych naścienny, typu Tento 63. (szerokość około 23 cm, rolka ø około 10 cm). 20 szt. Uchwyt do ręczników papierowych stojący, do ręczników 64. typu Tento. 10 szt. Worki o wymiarach 100/55 cm, z folii o grubości nie mniej 65. niż 70µ 2000 szt. Wycieraczka z tworzywa sztucznego podgumowane 66. 65x35cm 20 szt. 67. Zmiotka + szufelka 60 kpl. RAZEM : Koszt dostaw wraz z rozładunkiem wliczono w wyżej określoną cenę artykułu...., dnia...... podpis upoważnionego przedstawiciela - 16 -
- 17 -