Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY U M O W A Nr... W dniu... 2010 r., we Wrocławiu, pomiędzy: Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu, Pl. Powstańców Warszawy 1; 50-951 Wrocław, posiadającym nr NIP- 896-10-03-245, nr REGON 000514377, reprezentowanym przez : - -. zwanym dalej Zamawiającym, a :... działającą/ym na podstawie wpisu do stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, posiadającą/cym NIP: ; nr REGON zwaną/ym dalej Wykonawcą, w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) została zawarta umowa o treści następującej: 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, zadanie pod nazwą: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu zwane dalej przedmiotem umowy. 2 1. Zakres przedmiotu umowy został opisany w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca, na własny koszt oraz własne ryzyko, zobowiązany jest, w ramach umowy, m.in. do: a) sprzedaży i dostarczenia, do siedziby Zamawiającego przedmiotu umowy oraz instalacji i uruchomienia przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego, b) dołączenia wykazu dostarczonego sprzętu i oprogramowania, zawierającego numery seryjne poszczególnych urządzeń oraz kluczy aktywacyjnych dostarczonego oprogramowania (w przypadku zestawów komputerowych i notebooków wykaz kluczy aktywacyjnych oprogramowania typu OEM powinien być zestawiony z numerem seryjnym sprzętu, na którym jest zainstalowany). c) instalacji urządzeń we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, d) samodzielnego uruchomienia urządzeń wraz z ich konfiguracją, Strona 1 z 6
e) dostarczenia: w ramach przedmiotu umowy m.in.: kart gwarancyjnych, certyfikatów, instrukcji obsługi w języku polskim, f) zapewnienia w okresie gwarancji, bezpłatnego serwisu przedmiotu umowy. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się do 21 dni od daty podpisania umowy, tj. od. do. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: netto... zł... gr. brutto... zł... gr. słownie brutto :.... w tym: kwota podatku od towarów i usług (VAT) wg stawki... %... zł... gr. 2. Wartość przedmiotu umowy obejmuje całość kosztów związanych z realizacją zadania, w tym m.in.: koszt sprzedaży, dostawy, oraz serwisu gwarancyjnego. 5 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturą końcową. Faktury wystawione będą oddzielnie na sprzęt przeznaczony dla poszczególnych wydziałów z wyodrębnieniem na fakturze cen jednostkowych sprzętu i oprogramowania wg ustaleń z Zamawiającym. 2. Faktura końcowa wystawiona będzie przez Wykonawcę na Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo odbiorczy, o którym mowa w 6 ust.2 i 3, podpisany przez strony. 3. Zapłata faktury nastąpi po wykonaniu umowy, w terminie do 21 dni od daty jej złożenia Zamawiającemu i nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w banku:... nr.... 4. Terminem zapłaty jest moment obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. Ustala się jednorazowy odbiór końcowy przedmiotu umowy, który nastąpi po dostawie sprzętu, wydaniu Zamawiającemu m.in. kart gwarancyjnych przedmiotu umowy, certyfikatów pochodzenia i CE, instrukcji obsługi i konserwacji w języku polskim, z zastrzeżeniem 6 pkt 3. 2. W dniu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu podpisany protokół zdawczoodbiorczy i dokumenty wymienione w ust.1. Niedostarczenie ich dla celów odbioru przedmiotu umowy jest uważane jako niezakończenie wykonania umowy. 3. Odbiór przedmiotu umowy, potwierdzi podpisany przez obie strony protokół zdawczoodbiorczy. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze wad lub usterek przedmiotu umowy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy stosowny termin na ich usunięcie. 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy pod względem ilościowym i jakościowym jest Pan... 5. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy jest Pan(i)... 6. Ustalenia wymagające obecności przedstawiciela Zamawiającego dokonywane będą w siedzibie Zamawiającego. 7. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, może wykorzystywać fakt zawarcia niniejszej umowy tylko w celach referencyjnych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w 10 ust. 2 umowy. Strona 2 z 6
7 1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu gwarancję jakości na cały przedmiot tejże umowy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu zakończenia odbioru, o którym mowa w 6 pkt 1. 2. Okres gwarancji wynosi: a. 36 miesięcy w zakresie: monitorów ekranowych (również wchodzących w skład zestawów komputerowych) b. 24 miesiące w zakresie: komputerów przenośnych, komputerów stacjonarnych, zasilaczy UPS drukarek laserowych, 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dotyczące przedmiotu umowy z zastrzeżeniem 6 pkt 1. 4. Niezależnie od gwarancji Zamawiający zastrzega sobie również prawo do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi, przez okres: a. 36 miesięcy w zakresie: monitorów ekranowych (również wchodzących w skład zestawów komputerowych) b. 24 miesiące w zakresie: komputerów przenośnych, komputerów stacjonarnych, zasilaczy UPS drukarek laserowych, 8 1. Wykonawca zapewni w okresie gwarancji, przyjmowanie i potwierdzanie zgłoszeń Zamawiającego, dotyczących usterek i/lub napraw w zakresie przedmiotu umowy: faksem, lub pocztą e-mail w godz.: 8:00-16:00 w dni robocze. 2. Dowóz uszkodzonych elementów przedmiotu zmówienia bądź całych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu umowy do i z miejsca naprawy odbędzie się na koszt Wykonawcy. 3. Czas naprawy uszkodzonych elementów przedmiotu umowy bądź całych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym wyniesie do 24 godzin od dnia zgłoszenia. Przeprowadzenie skutecznej naprawy drukarek nie później niż w ciągu 72 godzin od dnia zgłoszenia. Brak możliwości naprawy w terminie 24 lub dla drukarek w terminie 72 godzin spowoduje, że Wykonawca dostarczy element przedmiotu umowy bądź całe urządzenie wchodzące w skład przedmiotu umowy w zależności od rodzaju uszkodzenia, jako sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach. Niedostarczenie w/w elementu przedmiotu umowy bądź całego urządzenia wchodzącego w skład przedmiotu umowy w zależności od rodzaju uszkodzenia, spowoduje zastosowanie przepisów 9 pkt 1 lit d. Jeżeli Zamawiający po dostarczeniu przez Wykonawcę naprawionego sprzętu, stwierdzi, iż posiada on w dalszym ciągu usterki, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy kolejne 7 dni na dokonanie naprawy (urządzenie zastępcze pozostaje u Zamawiającego, aż do dokonania ostatecznej naprawy lub dostarczenia nowego fabrycznie urządzenia). Powyższa procedura nie może przekroczyć ogółem 14 dni roboczych. Jeżeli uszkodzony sprzęt tj. element przedmiotu zmówienia bądź całe urządzenie wchodzące w skład przedmiotu umowy w zależności od rodzaju uszkodzenia, nie zostanie naprawione w terminie 14 dni roboczych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i przekazać na własność Zamawiającemu w terminie kolejnych 3 dni nowy sprzęt tj. element przedmiotu zmówienia bądź całe urządzenie wchodzące w skład przedmiotu umowy w Strona 3 z 6
zależności od rodzaju uszkodzenia, o co najmniej takich samych parametrach technicznych i użytkowych. Nie wywiązanie się Wykonawcy wobec powyższych terminów będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary wymienionej w 9 pkt.1 lit c, za każdy dzień opóźnienia. 4. Uszkodzone dyski twarde komputerów stacjonarnych (wchodzących w skład zestawów komputerowych) i notebooków nie będą opuszczać jednostek podległych Zamawiającemu. Wszelkie naprawy muszą się odbywać w jednostkach wskazanych przez Zamawiającego i pod nadzorem osób wskazanych przez Zamawiającego. Naprawa dysku twardego rozpocznie się w terminie 12 godzin i zostanie zakończona przed upływem 24 godzin od zgłoszenia awarii. Brak możliwości naprawy dysku pociągnie za sobą dostarczenie w ciągu 48 godzin przez Wykonawcę fabrycznie nowego dysku, o co najmniej takich samych parametrach technicznych i użytkowych. Uszkodzone dyski nie podlegają zwrotowi i pozostają w dyspozycji Zamawiającego. Wykonawca może jedynie żądać od Zamawiającego zwrotu elektroniki dysku i uczestnictwa w zniszczeniu części zawierającej nośnik informacji. Do powyższej procedury odpowiednio mają zastosowanie unormowania zawarte w pkt. 3. 5. Uprawnienia z tytułu rękojmi Zamawiający może realizować w każdym czasie. 9 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu: a) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości (netto) przedmiotu umowy określonej w 4 pkt 1. b) opóźnienia w wydaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości (netto) przedmiotu umowy określonej w 4 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia wykraczający poza termin dostawy, o którym mowa w 3; c) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 1% wartości (netto) przedmiotu umowy określonej w 4 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad z zastrzeżeniem 8 pkt 3. d) opóźnienia w dostarczeniu: zastępczego elementu przedmiotu umowy bądź zastępczego całego urządzenia wchodzącego w skład przedmiotu umowy (w zależności od rodzaju uszkodzenia) przewidzianego 8 pkt 3 - w wysokości 1% wartości (netto) przedmiotu umowy określonej w 4 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego w niniejszej umowie. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 20% wartości (netto) przedmiotu umowy określonej w 4 pkt 1, 3. W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego. 10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez prawa naliczania przez Wykonawcę kar umownych, określonych w 9 ust. 2. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne. 3. Odstąpienie od umowy nastąpi na podstawie uzasadnionego pisemnego oświadczenia. Strona 4 z 6
4. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie: ust. 1 i ust. 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania w części umowy, przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu przez Zamawiającego. 11 Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Potrzeba wprowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki podatku VAT), zmian danych teleadresowych Stron niniejszej umowy, 2) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności, 3) w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, 4) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy a w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, nie więcej niż 20 % wartości umowy brutto określonej w 4 pkt 1. 5) z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania niniejszej umowy przyczyn. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), kodeksu cywilnego w zakresie, w którym przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Ewentualne sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony zobowiązują się w pierwszej kolejności załatwić polubownie, a w przypadku niemożności polubownego załatwienia, mogą poddać je rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich, wyłącznie za pisemną zgodą Stron. 13 Strony umowy zobowiązują się informować wzajemnie o wszelkich zmianach swoich adresów do doręczeń pod rygorem tego, że wszelkie oświadczenia woli i wiedzy składane sobie w związku z realizacją umowy wysyłane będą na adresy stron wskazane w komparycji umowy, ze skutkiem ich prawidłowego doręczenia 14 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). 15 Integralną częścią niniejszej umowy są: - Załącznik nr 1 - opis przedmiotu umowy wraz z potwierdzeniem wymaganych minimalnych parametrów technicznych; Strona 5 z 6
- Załącznik nr 2 - odpis z rejestru, w którym zarejestrowany jest Wykonawca a w przypadku osób fizycznych dodatkowo oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; - Załącznik nr 3 - Formularz oferty Wykonawcy wraz z załącznikami, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6 z 6